Суммирование ячеек в Excel по условию

Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.

Суммирование ячеек в Excel по условию

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММ»

Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:

    Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.

Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию

Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических».

Нажимаем по значку функции «fx»

В списке «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень»

Находим и щелкаем по функции «СУММ», нажимаем «ОК»

Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры.

Ставим курсор мышки в поле «Число1», щелкаем по ячейке со значением

Ставим курсор мышки поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»

Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.

В выделенной ранее ячейке появится результат функции «СУММ»

При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

    Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.

Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию

Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.

Нажимаем по значку функции «fx»

Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».

В списке «Категория» выбираем «Математичсекие», находим и щелкаем по функции «СУММЕСЛИ», затем «ОК»

Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».

Окно «Аргументы функции»

Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.

Большим плюсом нажмем на первую ячейку и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне

В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически).

В поле «Критерий» вписываем «Васечкин»

Примечание! Можно вводить также математическое выражение.

В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мышки, протягиваем до последней ячейки

Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке.

Проверяем данные, нажимаем «ОК»

В ячейке появится результат, заданной функции

На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».

Вводим вручную данные, в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»

Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?

Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММЕСЛИМН»

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию

Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».

Нажимаем по значку функции «fx»

Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».

Выбираем функцию «СУММЕСЛИМН»

Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».

Щелкаем по функции дважды или нажимаем «ОК»

Проявится меню «Аргументы функции».

В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», протянув левую кнопку мышки от первой до последней ячейки

Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.

В поле «Диапазон условия1» вводим ячейки из столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мышки

В поле «Условие1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить

Щелкаем по кнопке «ОК»

Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.

Вводим данные в соответствующие поля, задаем необходимые условия в кавычках, щелкаем по кнопке «ОК»

Результат, высчитанный функцией «СУММЕСЛИМН»

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.

Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»

Пример функции СУММЕСЛИ для суммирования в Excel по условию

Функция СУММЕСЛИ в Excel используется для расчета суммы числовых значений, содержащихся в диапазоне ячеек, с учетом критерия, указанного в качестве одного из аргументов, и возвращает соответствующее числовое значение. Данная функция является альтернативой совместного использования функций СУММ и ЕСЛИ. Ее использование позволяет упростить формулы, поскольку критерий, по которому производится суммирование значений, предусмотрен непосредственно в ее синтаксисе.

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel записаны члены геометрической прогрессии. Какую часть (в процентах) составляет сумма первых 15 членов прогрессии от общей суммы ее членов.

Вид исходной таблицы данных:

Выполним расчет с помощью следующей формулы:

  • A3:A22 – диапазон ячеек, содержащих порядковые номера членов прогрессии, относительно которых задается критерий суммирования;
  • » Пример 2. В таблице Excel указаны данные о работе двух продавцов небольшого магазина. Определить, какой из сотрудника принес больший доход за 19 рабочих дней).

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для расчета используем функцию в формуле:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемых значений функциями СУММЕСЛИ с условиями проверки «Иванов» и «Петров» соответственно и возвращает текстовую строку с фамилией продавца, суммарная прибыль которого оказалась больше.

В итоге получим следующее значение:

Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением

Пример 3. В таблице указаны данные о зарплате сотрудника на протяжении 12 месяцев прошлого года. Рассчитать доходы работника за весенние месяцы.

Вид таблицы данных:

Весенними месяцами являются месяца с номерами 3, 4 и 5. Для расчета используем формулу:

Сумма зарплат с 6-го по 12-й месяц является подмножеством множества суммы зарплат с 3-го по 12-й месяц. Разница этих сумм является искомой величиной – суммой зарплат за весенние месяцы:

Функцию СУММЕСЛИ можно использовать если требуется определить сразу несколько значений для различных критериев. Например, для расчета суммы зарплат за три первых и три последних месяца в году соответственно составим следующую таблицу:

Для расчетов используем следующую формулу:

В результате получим:

Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Функция СУММЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ( диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

  • диапазон – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с данными, в отношении которых применяется определенный критерий. В ячейках данного диапазона могут содержаться имена, текстовые строки, данные ссылочного типа, числовые значения, логические ИСТИНА или ЛОЖЬ, даты в формате Excel. Если данный диапазон также является диапазоном суммирования (третий аргумент опущен), на итоговый результат не влияют пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые данные.
  • условие – обязательный для заполнения аргумент, который может быть указан в виде числа, текстовой строки, логического выражения, результата выполнения какой-либо функции. Переданное в качестве данного аргумента значение или выражение является критерием суммирования рассматриваемой функции.
  • [диапазон_суммирования] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, содержащих числовые значения, для которых будет рассчитана сумма с учетом критерия суммирования (условие).

Как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию


Многие работая с электронными таблицами EXCEL в определённый момент сталкиваются с вопросом «как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию». В один из солнечных дней я также столкнулся с данным вопросом, но на просторах интернета не нашёл ответ на данный вопрос, однако я настойчивый и решил изучить справку программы, которая меня и натолкнула на мысль, а далее методом проб и ошибок я составил формулу, и как оказалось формула элементарная.

Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.

Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.

Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10.

Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10, а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):

=СУММЕСЛИ ( $G$5:$G$300 ;(» Покупки в магазинах «); $H$5:$H$300 )

Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.

  • СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
  • $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300;
  • (« Покупки в магазинах ») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
  • $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.

Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5:H300, для которых соответствующие значения из диапазона G5:G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10.

Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию.

Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $. К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:

=СУММЕСЛИ(G5:G300;(«Покупки в магазинах»);H5:H300)

Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11. Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11. Благодаря этому формула будет вставлена в D11, но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:

=СУММЕСЛИ(G6:G301;(«Покупки в магазинах»);H6:H301)

Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12, то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $. Такие особенности EXCEL.

Таблица «Учёт ежемесячных расходов» — скачать

Функция СУММЕСЛИМН — как суммировать ячейки в Excel, когда много условий?

В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями в Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и ниже.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных расчетов с данными. Мы уже рассмотрели СУММЕСЛИ, которая суммирует числа, соответствующие указанным критериям. Теперь пришло время перейти к расширенной версии этой функции СУММЕСЛИМН, которая позволяет найти сумму по нескольким условиям.

Те, кто знаком с функцией СУММЕСЛИ, могут подумать, что преобразование ее в СУММЕСЛИМН потребует лишь букв «МН» и некоторого количества дополнительных критериев. Это может показаться вполне логичным… но «логично» — это не всегда имеет место при работе с Microsoft:)

Как работает СУММЕСЛИМН?

При помощи СУММЕСЛИМН можно найти сумму величин, для которых есть много условий. Она появилась впервые в MS Excel 2007, поэтому вы можете использовать ее во всех современных версиях программы.

По сравнению с СУММЕСЛИ, синтаксис СУММЕСЛИМН немного сложнее:

СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования, диапазон_условия1, условие1, [диапазон_условия2, условие2],…)

Первые 3 аргумента являются обязательными, а вот дополнительные диапазоны и связанные с ними условия являются необязательными.

диапазон_суммирования — требуется одна или более ячеек для суммирования. Это может быть отдельная клеточка, область или именованный диапазон. Суммируются только ячейки с чисами; пустые и текстовые значения игнорируются.

диапазон_условия1 — обязательный первый диапазон, который должен быть оценен по соответствующим критериям.

условие1— обязательное первое условие, которое должно быть выполнено. Вы можете предоставить его в виде числа, логического выражения, ссылки, текста или другой функции Excel. Например, вы можете использовать такие критерии, как 10, «> = 10», A1, «яблоко» или СЕГОДНЯ().

Все, что следует далее — это дополнительные диапазоны и связанные с ними критерии. Они не являются обязательными, но если у вас только одно ограничение, то зачем вам эта функция? Просто используйте СУММЕСЛИ. Тем не менее, вы можете использовать до 127 пар диапазон/условие.

Важно! Функция СУММЕСЛИМН работает с логикой «И». Это означает, что число в диапазоне суммирования учитывается, только если оно удовлетворяет всем указанным критериям (все требования соблюдаются для этой ячейки).

Использование СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel — что нужно запомнить?

Поскольку целью этого руководства является охват всех возможных способов суммирования значений по большому количеству ограничений, мы обсудим примеры выражений с обеими функциями — СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ с несколькими критериями. Чтобы использовать их правильно, вам необходимо четко понимать, что общего между этими двумя функциями и чем они отличаются.

Хотя общая часть ясна — схожий пункт назначения и параметры – но различия не так очевидны, хотя и достаточно существенны.

1. Порядок аргументов

Аргументы применяются по-разному. В частности, диапазон_сумирования является 1-м параметром в СУММЕСЛИ, но является третьим в СУММЕСЛИМН.

На первый взгляд может показаться, что Microsoft намеренно усложняет процесс обучения для своих пользователей. Однако при ближайшем рассмотрении вы увидите причины этого. Дело в том, что этот диапазон является необязательным в СУММЕСЛИ. Если вы его опустите, то нет никаких проблем, ваша формула будет складывать в диапазоне поиска (первый параметр).

В СУММЕСЛИМН он, напротив, очень важен и обязателен, и поэтому и стоит первым. Вероятно, ребята из Microsoft подумали, что после добавления 10- й или 100- й пары диапазон/критерий кто-то может забыть указать диапазон для суммирования:)

2. Диапазон суммирования и область критериев должны быть одинакового размера

В функции СУММЕСЛИ эти аргументы не обязательно должны иметь одинаковую размерность. Достаточно указать начальную точку. В СУММЕСЛИМН они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Выражение =СУММЕСЛИМН(E2:E21;C2:C21;I2;F2:F22;I3) вернет сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, так как второй параметр поиска (F2:F22) не совпадает по размеру с остальными (E2:E21) и (C2:C21).

Хорошо, хватит стратегии (т.е. теории), давайте перейдем к тактике (к примерам).

Суммирование с множеством условий.

Имеются данные о заказах и продаже шоколада. Подсчитаем итог совершённых продаж по молочному шоколаду. То есть, у нас два требования: должно совпадать наименование товара и в колонке «Выполнен» должно быть указано «Да».

Первым аргументом мы указываем диапазон суммирования E2:E21, а затем попарно – диапазон условия и само условие для него.

В C2:C21 будем искать слово «молочный» с любым его вхождением. То есть, до и после него могут быть еще любые другие символы.

В F2:F21 ищем «Да», то есть отметку о том, что заказ выполнен.

Если ОБА эти требования выполняются, то такой заказ нам подходит, и его стоимость мы учтём.

Как видите, у нас найдено 2 совпадения, в которых был продан молочный шоколад.

Использование операторов сравнения.

Рассчитаем по покупателю «Красный» стоимость заказов, в которых было более 100 единиц товара. Как видим, здесь нужно использовать и текстовый, и числовой критерий.

Критерии можно записать в саму формулу, и выглядеть это будет так:

Но более рационально использовать ссылки, как это и сделано на рисунке:

Примечание. Обратите внимание, что в формулах логические выражения с операторами сравнения всегда должны быть заключены в двойные кавычки («»).

Синтаксис, а также работа с числами, текстом и датами у этой функции точно такие же, как и СУММЕСЛИ. Поэтому рекомендую обратиться к нашему предыдущему материалу о условном суммировании.

А как еще можно решить нашу задачу?

Способ 2. Используем функцию СУММПРОИЗВ.

Разберем подробнее, как работает СУММПРОИЗВ():

Результатом вычисления B2_B21=$I$12 является массив

ИСТИНА означает соответствие кода покупателя условию, т.е. слову Красный. Массив этот можно увидеть, выделив в строке формул B2_B21=$I$12, а затем нажав F9.

А что за странные знаки «минус» перед этими выражениями? Дело в том, что нам необходимы не эти логические выражения, а числа, чтобы их затем можно было перемножать и складывать. Если Эксель производит математическую операцию с логическим выражением, то он автоматически преобразует его в число. А знак минус означает умножение на -1. А если дважды умножить на -1, то число в результате не изменится. Это мы помним еще из школьной математики 😊

И в результате логический массив превратится в массив чисел <0:1:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:1:0:0:0>.

Результатом вычисления D2:D21>I13 является массив

ИСТИНА соответствует ограничению «количество больше 100». Здесь мы также применяем двойное отрицание, чтобы преобразовать логические переменные в числа.

Результатом поэлементного умножения этих трех массивов является <0:23210:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:15840:0:0:0>. Суммируем эти произведения и получаем 39050.

Способ 3. Формула массива.

И еще один вариант расчета – применим формулу массива. В I14 запишем:

Не забудьте в конце нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы обозначить это выражение как формулу массива. Фигурные скобки в начале и в конце программа добавит автоматически. Вновь получим результат 39050.

Способ 4. Автофильтр.

Еще один альтернативный вариант – применение автофильтра. Для этого преобразуйте диапазон данных A1:F21 в «умную» таблицу. Напомню, что для этого в меню «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого добавьте в нее строку итогов (вкладка «Конструктор») и установите необходимые фильтры.

Без всяких формул итог по отфильтрованным строкам будет определён.

Как СУММЕСЛИМН работает с датами?

Если вы хотите отобрать и сложить какие-то показатели в определенном временном интервале на основе текущей даты, используйте функцию СЕГОДНЯ() в ваших ограничениях, как это показано ниже.

Следующая формула суммирует числа в столбце D, если соответствующая дата в столбце А попадает в последние 7 дней, включая сегодняшний день (предполагается, что сегодня 7 февраля):

Замечание. Когда вы при составлении ограничения используете другую функцию Excel вместе с логическим оператором, нужно использовать амперсанд (&) для объединения всего выражения в виде текста, например » =»&СЕГОДНЯ()-6;D2:D21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»

Критерии Описание Содержание
Пустые ячейки «=» Суммируйте числа, соответствующие пустым, которые не содержат абсолютно ничего — ни формулы, ни строки нулевой длины. =СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»=»;B2:B10,»=»)
Суммируйте в C2:C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B абсолютно пусты.
«» Суммируйте числа, соответствующие «визуально» пустым, включая те, которые содержат пустые строки, возвращаемые какой-либо другой функцией Excel (например, ячейки с формулой вроде = «»). =СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»»)
Суммируйте в C2:C10 с теми же параметрами, что и в приведенной выше формуле, но с пустыми строками.
Непустые ячейки «<>« Суммируйте числа, соответствующие непустым, включая строки нулевой длины. =СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»<>«;B2:B10,»<>«) Суммируйте в C2: C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B не пусты, включая ячейки с пустыми строками.
Суммируйте числа, соответствующие непустым, не включая строки нулевой длины. =СУММ(C2:C10) — СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»»)
или
<=СУММ((C2:C10)*(ДЛСТР(A2:A10)>0)*(ДЛСТР(B2: B10)>0))>
Если в столбцах A и B содержится текст ненулевой длины, тогда соответствующее число из C складывается. Внимание! Это формула массива! Фигурные скобки вводить не нужно!

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.

По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.

Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.

Сумма нескольких условий.

А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.

Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.

Поэтому первый вариант расчета таков:

Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.

Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.

Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

  • Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
  • Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
  • Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

Adblock
detector