Как правильно списывать компьютерную технику
Компьютерная техника иногда ломается, а еще морально устаревает. В век технического прогресса не успеет компания купить ноутбук, как скоро надо приобретать новый – который быстрее работает, тоньше, легче и надежнее. Поэтому без списания компьютеров и компьютерной техники бухгалтеру не обойтись. И часто гораздо проще купить новые ПК, чем заниматься модернизацией старых.
- Как вести бухучет компьютерной техники
- Как поставить на бухгалтерский учет компьютер
Предполагаемый срок эксплуатации и гарантийное обслуживание
Большинство солидных брендов дают на жидкокристаллический монитор пятилетнюю гарантию. Цифра взята не «с потолка», а согласно данным статистики по использованию устройства.
Логично, что один пользователь может не включать компьютер в течение дня вообще, а второй просидит с утра до глубокой ночи. В среднестатистической же семье, компьютер используется вечером в течение нескольких часов.
Если рассматривать в часах работы, то эта величина равна 30 000 часам непрерывной эксплуатации. Однако хочу отдельно отметить, что некоторые бренды, уверенные в качестве своей продукции, например, Sony, LG или Panasonic, уверяют, что средний срок эксплуатации их мониторов в два раза больше, то есть 60 000 часов.
Несложно посчитать, что 30 000 часов – это десять с половиной лет использования устройства по 8 часов в день, или же три с половиной года эксплуатации в режиме 24/7.Это отнюдь не значит, что по истечении указанного периода монитор «умирает» и отправляется в утиль, а владелец в компьютерный магазин за следующим. Заявленный ресурс означает, что в конце этого периода эксплуатации яркость снижается на 50%.
Да, любая TFT матрица со временем «выгорает» независимо от ее типа – будь то IPS, VA или TN. Заявленный срок эксплуатации у них не отличается, в чем можно убедиться, изучив гарантийные обязательства производителя по отношению к мониторам разных типов.
Не стоит особо «заморачиваться» с этой точки зрения, какой именно ЖК монитор покупать – проработает любой из них приблизительно одинаково.
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
- «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
- «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».
Доукомплектация компьютера
Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.
Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.
Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.
Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.
- отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
Дт 0 106 31 310 Кт 0 105 36 440 65 000 ₽ - увеличена первоначальная стоимость компьютера:
Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 31 310 65 000 ₽
Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.
Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.
В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:
108 000 — 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽
Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:
108 000 — 72 000 — 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽
Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:
- если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
- если по компьютеру начислена амортизация 100% — доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.
Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:
Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:
- часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
- стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.
Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.
В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.
Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.
Основные поломки мониторов и их проявление
Нередко приходится сталкиваться с ремонтом ЖК мониторов своими руками. В основном, поломки заключаются в следующем:
- После включения монитора на экране темно – проблема заключается в том, что вздулись конденсаторы в плате электропитания.
- Изображение на мониторе гаснет через пару секунд после включения – проблема в трансформаторе инвертора монитора.
Оперативная память
У оперативной памяти нет срока службы. Она вечна. Там практически нечему ломаться. Впрочем, она может выйти из строя в случае большой температуры внутри системного блока или подачи на нее неправильного напряжения (это когда выходит из строя материнская плата). Также планка может физически сломаться, если ее задеть.
Сегодня у многих пользователей от старых компьютеров остались даже планки DDR SDRAM, которые были произведены где-то в 1993 году. Они остаются рабочими и по сей день. Единственная проблема в том, что они морально устарели. Сегодня уже существуют DDR4 SDRAM, хотя буквально 3 года тому назад самой новой считалась память DDR3 SDRAM. Проблема ОЗУ заключается вовсе не в ограниченном сроке службы (с этим как раз все отлично), а в старении. Так что за оперативную память в своем ПК можно вообще не беспокоиться – это как раз тот элемент, который существенно повышает общий нормативный срок службы компьютера. В 95 % случаев, когда компьютер идет на утилизацию, планки ОЗУ остаются все еще рабочими, но никому не нужными.
Блок питания
Это комплектующее может прослужить очень долго. Даже сегодня эксплуатируются блоки, которые были куплены в 1998 году. То есть уже приблизительно 20 лет служит данное комплектующее без нареканий и проблем. Такое возможно даже сейчас. На рынке представлено много моделей разных производителей и по разной цене.
В дешевых блоках используются низкокачественные конденсаторы, которые могут быстро выходить из строя. Также они работают неэффективно, из-за чего большая часть потребляемой энергии уходит не на питание комплектующих, а на нагрев элементов. Это влечет за собой перегрев деталей блока питания, из-за чего они могут просто сгореть. Поэтому дешевые блоки, работающие без запаса мощности (на пределе возможностей), могут прожить всего 2 года. Отметим, что таких блоков на рынке очень много, и в силу своей дешевизны они пользуются большим спросом. Конечно, такие комплектующие сильно снижают средний срок службы компьютера.
Дорогие модели являются чрезвычайно эффективными и обладают большим КПД. То есть в них большая часть потребленной энергии уходит на питание комплектующих, а не на нагрев самого блока. Поэтому в дорогих надежных моделях может даже не быть вентилятора, так как он там и не нужен. Срок службы блока питания компьютера такого типа может составлять 10-20 лет.
Выводы
Для приобретаемой компьютерной техники можно установить срок полезного использования, если она принимается к учету в качестве основного средства.
Для налогового учета необходимо выполнение условия по минимальной стоимости – от 100 тыс. руб. При этом для компьютеров, ноутбуков и прочей техники устанавливается 2 амортизационная группу по Классификатору и СПИ от 2 до 3 лет включительно.
Для бухгалтерского учета срок может быть определен той же продолжительности, что и в налоговых целях. Кроме того, не запрещено установить иной СПИ в соответствии с критериями, прописанными в п.4 ПБУ 6/01.
