Советы профессионалов: как правильно хранить данные на компьютере

Где хранить свои файлы? Обзор облачных хранилищ

В этой статье мы рассмотрим облачные хранилища 2021. Проведём сравнение облачных хранилищ 2021, проанализируем их плюсы и минусы.

Университет Калифорнии подсчитал объём медийного контента (телевидение, веб-сайты, радио, газеты), который потребляет каждый американец. Средний житель США потребляет 36 ГБ информации за 12 часов нерабочего времени. Минутка математики. В год ― это 13 140 ГБ. «Игра престолов» весит примерно 70 ГБ, то есть в год человек может посмотреть все сезоны сериала 188 раз. Несмотря на то что исследование проходило среди американцев, вряд ли данные других крупных стран будут сильно отличаться.

Это исследование касается уже готового контента, который выпущен на просторы интернета. Однако к каждому видеоролику блогер готовит сценарий, хранит удачные и неудачные кадры. Журналисты готовят запись интервью и расшифровывают их. Да и каждый пользователь интернета оставляет постоянные заметки для работы и бытовых дел. Уже не так много людей, которые держат все свои мысли на бумаге. Удобнее использовать электронные носители.

Хочется, чтобы доступ к информации был везде и на любом устройстве. Не будешь же повсюду ходить с сумкой с флешками? Это неудобно и небезопасно. К счастью, человечество придумало облачное хранилище.

Облачное хранилище ― это онлайн-хранилище, где данные хранятся на различных серверах, соединённых одной сетью. Клиент арендует место для своих данных.

Огромным плюсом облачного хранения является доступность. Неважно, где вы находитесь, используете ли вы своё устройство или взяли у друга. Для доступа к своим данным вам нужен только интернет (ну и знание логина и пароля от облака, разумеется).

Также стоит отметить высокую экономичность такого вида хранения. Вам не нужно тратиться на покупку внешних устройств хранения информации (флешки, жёсткие диски, серверы). Вы арендуете столько памяти, сколько вам нужно на данный момент.

Также облачное хранение отличается безопасностью. Компании, отвечают за качество предоставляемых услуг, следовательно, и ответственность за сохранность данных ложится на их плечи. Они тщательно заботятся о «здоровье» серверов и охраняют ваши данные от злоумышленников.

Можно ли самому создать систему похожую на облачное хранилище, чтобы не платить сторонней компании? Можно. К таким сервисам относится NextCloud. NextCloud ― это программа, которая устанавливается на хостинг или собственный сервер и даёт возможность создать облачное хранилище. С её помощью создаётся платформа, на которую можно загружать все нужные файлы на подконтрольный только вам сервер. Это хорошая программа, но для рядового пользователя не подходит, так как нужно будет платить за хостинг, самому устанавливать и настраивать программу. Поэтому чаще всего пользователи отдают предпочтение уже готовым решениям от компаний.

Теперь давайте сделаем обзор облачных хранилищ.

Советы профессионалов: как правильно хранить данные на компьютере

Хаос на жёстком диске — одна из главных проблем современных пользователей. К сожалению, знания о том, как правильно хранить данные на компьютере, имеют только профессиональные IT-специалисты. А ведь всё достаточно просто.

• Советы профессионалов: как правильно хранить данные на компьютере
• Где лучше всего хранить документы в интернете
• Как сохранить информацию на жесткий диск

На любом компьютере должны присутствовать как минимум два логических диска («C» и «D»). На первый должна быть установлена операционная система («C:Windows»), а на втором должны располагаться персональные данные пользователя.

Всё просто. Если все важные данные хранятся на диске «D», то при сбое операционной системы (например, после вирусной активности) диск «C» можно будет удалить, создать заново и установить новую операционную систему. А диск «D» со всеми данными даже трогать не нужно, все данные остаются на месте.

Если же у вас только один диск «C», при заражении компьютера придётся подключать диск к другому компьютеру, очищать от вирусов, сохранять все нужные данные на съёмный носитель и только потом уже устанавливать новую операционную систему.

Отдельно отмечу, что 1 жёсткий диск можно разделить на любое количество логических, поэтому ничего приобретать дополнительно не нужно — разделение дисков абсолютно бесплатно и происходит всего за 10-15 секунд.

Данные, хранимые на втором диске, должны иметь чёткую логическую структуру. Проще говоря, нужно разделить все данные на категории (папки). Например, стандартная структура данных будет выглядеть так: «Программы», «Загрузки», «Работа», «Учёба», «Личное».

Каждую папку можно разделять ещё на несколько папок. Например, «Личное» можно разделить на «Музыка», «Фото», «Видео» и т.д. Папку «Фото» можно разделить по годам (2009, 2010, 2011 и т.д.). А в папке «2009» можно создать отдельную папку для каждого события, например «Летний отдых» или «Корпоратив в новом отделе».

Как видите, получается глубокая, но чёткая и простая для ориентации структура данных.

Конечно, было бы неразумно каждый раз проходить через всю иерархию папок к файлам, с которыми вам нужно часто работать. Для этого существуют ярлыки. Добавьте на рабочий стол ярлыки самых важных папок и вы будете иметь быстрый доступ ко всем важным файлам с рабочего стола. А сами файлы будут храниться не на рабочем столе, а на диске «D», как и должно быть.

Желательно не хранить никаких данных на рабочем столе компьютера, поскольку рабочий стол — это ведь тоже папка, расположеная на диске «C» («C:UsersУчётнаяЗаписьDesktop» для Windows 7 или «C:Documents and settingsUsersУчётнаяЗаписьDesktop» для Windows XP).

Для чего нужно Облако Mail.ru

Облачное хранилище от VK Group — отличная альтернатива Яндекс.Диску. Главное преимущество Облака в том, что предлагаются подписки на хранилища с меньшим объемом памяти, ведь далеко не всем нужен 1 терабайт — есть тарифы от 64 Гб. По умолчанию сервис предлагает вам 8 Гб хранилища и еще 16 Гб можно получить, оформив подписку Combo. Также можно найти подписки на месяц или на год.

Облако от VK Group — удобный вариант, но чуть дороже Яндекс.Диска

В зависимости от тарифа пользователь получает возможность загружать файлы большого размера, отключить рекламу или иметь доступ к «Диску-О:» — агрегатору облачных сервисов, с помощью которого можно переключаться разными хранилищами в пределах одной экосистемы, переносить данные, не используя браузера. Очень удобная фишка для тех, кому важна многозадачность.

Пожалуй, единственный минус облачного хранилища — слишком высокая цена. У того же Яндекса 100 Гб на год по акции обойдутся в 249 рублей и 499 рублей со следующего года. У VK Group 128 Гб будет стоить 1490 рублей, а 1 Тб — 4490 рублей, что заметно дороже предложения Яндекса (699 рублей за этот год и 1399 рублей за следующий).

Облачные папки

Если сервис для хранения данных нужен только в качестве файлообменника, то при выборе сервиса стоит обратить внимание на бесплатный объем хранилища, тарифы и максимальный размер загружаемого файла (в некоторых сервисах есть такое ограничение). Это главные характеристики, но есть и другие, также влияющие на удобство.

Практически все облачные папки поддерживают предварительный просмотр файлов. Однако в каждом конкретном случае под файлами может подразумеваться разное. Например, где-то доступен просмотр только фотографий и документов, а где-то аудио- и видеофайлов. Если это важно для вас, стоит обратить внимание на список поддерживаемых форматов.

Для некоторых сервисов можно подключить услуги повышения безопасности, которые позволяют зашифровать файлы — все материалы становятся доступны только по ключу, расположенному на устройстве.

Определить, подходит ли вам та или иная облачная папка можно оценив следующие параметры: объём бесплатного пространства, дополнительные платные и бесплатные возможности, скорость загрузки/выгрузки файлов.

Кратко рассмотрим самые популярные облачные папки.

Яндекс.Диск

Российский сервис от Яндекса. Основа работы — синхронизация данных между разными устройствами, например, Яндекс. Почтой. Может интегрироваться в офисный пакет Microsoft Office. Есть возможность автоматически загружать видеофайлы и фотографии с цифровых камер в папку.
Объём:

• 10 ГБ — бесплатно. Есть регулярные акции на расширение места в подарок;
• расширение до бесконечного объема (можно заказать несколько пакетов) — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные возможности:

• возможность создавать онлайн-фотоальбомы, сортировать фотографии по датам и делиться ими в социальных сетях;
• использование утилиты для снимков экрана и их автосохранения на Яндекс.Диск;
• бесплатный фоторедактор;
• проверка загруженного контента антивирусом.

Google Drive

Облачная папка для хранения данных от Google. Заточен на интеграцию с другими службами Google Фото, Google Docs и др. Удобен для владельцев устройств на Android — приложение установлено на устройствах изначально. На Google Drive можно хранить 30 типов файлов (музыку, фото, видео). Выдержан в общем стиле Google-сервисов. Заядлым пользователям Google будет привычно и удобно.
Объём:

• 30 ГБ — бесплатно;
• расширение до 100 ГБ или до 1 ТБ для группы пользователей — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, iOS, Android.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные возможности:

• возможность сделать откат к предыдущей версии (после изменений);
• сканирование и автоматическое сохранение в PDF-формат;
• проигрывание видео в окне, стилизованном под Youtube;
• автоматический анализ данных;
• встроенный поиск;
• подключение премиум-аккаунта.

Однако, кроме увеличения доступного дискового пространства, премиум-аккаунт не даёт никаких иных преимуществ: все возможности Google Drive в равной мере доступны всем его пользователям.

OneDrive

Облачный интернет-сервис для хранения файлов и файлообмена от Microsoft. Имеет встроенное в систему приложение «Фото», которое позволяет использовать ОneDrive для синхронизации всех изображений. Также он интегрируется с Office 365, так что создавать и редактировать документы Excel, Word, PowerPoint можно прямо из приложения.

Для пользователей Windows преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами очевидно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учётной записи Microsoft.
Объём:

• 5 ГБ — бесплатно;
• расширение до 50 ГБ или 1 ТБ — платно. Скидки при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365.

Есть приложения для: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Синхронизация: средняя скорость.
Дополнительные возможности:

• пользователь имеет удалённый доступ не только к папкам OneDrive, но и ко всему содержанию компьютера, на котором установлена учётная запись Microsoft;
• можно просматривать и редактировать документы через приложения пакета Office;
• создание фотоальбомов;
• встроенный Skype;
• встроенный поиск.

В платных версиях:

• можно создавать ссылки с ограниченным сроком действия;
• многостраничное сканирование и автоматическое сохранение в PDF-формат.

Dropbox

Старейшее облачное хранилище, на котором можно загружать файлы и обмениваться ими. Работа построена на синхронизации данных. Dropbox рекомендуется использовать в связке с BoxCryptor, который обеспечивает шифрование файлов перед синхронизацией. Это повышает конфиденциальность сервиса.

Простой в использовании, Dropbox работает стабильно и быстро. Переключиться между рабочим и личным облачным пространством можно, не выходя из учётной записи. Для каждого пространства выделено по 2 Гб памяти.

Основное преимущество Dropbox перед конкурентами в том, что при редактировании файлов сервис не копирует их полностью, а передаёт только изменённую часть документа. Это обеспечивает «молниеносную» скорость работы в сравнении с аналогами.
Объём:

• 2 ГБ — бесплатно. Можно расширить до 16 Гб, если привязать аккаунты в социальных сетях и предложить друзьям ссылку.
• расширение до 1 ТБ — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные возможности:

• DropBox Paper — сервис для совместной работы в документах;
• подписка Dropbox Business;
• возможность восстанавливать документы из предыдущих версий из журнала изменения файлов (до 30 дней);
• фотографии можно загружать с камеры автоматически.
• поиск по сервису;
• возможность настроить функцию — уведомления об изменениях.

В платных версиях:

• если ваше устройство украли или удалили, вы можете уничтожить украденные данные удаленно;
• можно создавать ссылки с ограниченным сроком действия;
• двухфакторная аутентификация (проверка подлинности);
• уровни доступа к разным данным;
• круглосуточная техническая поддержка.

Облако@mail.ru

Хранилище от компании Mail.Ru Group, которое позволяет хранить и синхронизировать данные на устройствах. Интегрируется с Mail.ru, «Одноклассники» и другими продуктами Mail.Ru. Имеется автозагрузка фотографий со смартфона — сделанные фото сразу же помещаются в хранилище. Имеет удобную программу для просмотра с флеш-плеером.
Объём:

• 8 ГБ — бесплатно;
• расширение от 16 ГБ до 1 ТБ — платно.

Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Синхронизация: средняя скорость.
Дополнительные возможности: — есть инструмент для мгновенного создания скриншотов и их сохранения в облаке; — организация совместного доступа; — возможность настроить функцию — уведомления об изменениях; — поиск по сервису.

Если вы работаете с хранилищами на разных устройствах, для синхронизации можно использовать как веб-версию, так и клиенты, которые существуют для разных операционных систем. Работает это путём создания локальной папки, содержимое которой синхронизируется с облачной папкой.

Такие приложения есть для всех сервисов, о которых идёт речь в статье. Определённые сервисы поддерживают протокол WebDAV, по которому можно подключить хранилище к ПК в качестве сетевого диска.

Теперь вы знаете, какие существуют виды облачного хранилища и можете сделать оптимальный выбор.

реклама

Также есть сетевые хранилища, которые представляют из себя корпус из пластика или металла, в котором содержатся как минимум пара жёстких дисков и специальная плата с операционной системой. Фактически это автономный компьютер и его можно подключать в локальную или глобальную сеть для получения общего доступа нескольким пользователям. Эти хранилища стоят довольно дорого, но имеют свои преимущества. Например, не нужно бояться, что Вас могут забанить за резкий комментарий под роликом на Ютубе, или что Вы потеряете пароль от вашей учётной записи. Также сетевые диски позволяют создавать Рэйд (RAID) массивы, их существует несколько видов, но наиболее популярный так называемый «зеркальный», в котором вся информация, записываемая на один жесткий диск, автоматически дублируется и на второй.

В современных ПК зачастую отсутствует DVD привод, но зато обычно есть картридер для чтения карт памяти всевозможных форматов. Поэтому содержимое дисков плавно перекочевало на флешки. Так появились загрузочные USB, с которых можно устанавливать Windows и запускать тестовые утилиты для диагностики жёсткого диска и оперативной памяти, а также можно запустить антивирус для лечения ПК от вирусов. Кстати, среди утилит зачастую есть и программа для сброса забытого пароля у операционной системы, я сам ей пользовался ещё будучи студентом, когда младшая сестра установила пароль на компьютере и благополучно его забыла.

Для самых ленивых есть даже образы дисков с операционной системой и основными программами, включая полный комплект Майкрософт Офиса (Microsoft Office), но тут стоит учитывать, что это пиратские версии программ и они работают не всегда корректно.

Очень полезная вещь – портативные (portable) версии программ, которые можно запускать с флешки и при желании переносить на ПК обычным копированием. Так меня часто выручает portable версия браузера Мозилла Фаерфокс (Mozilla Firefox), которая позволяет мне пользоваться браузером со всеми вкладками и закладками на любом компьютере, с любой версией Виндовс.

Вторая по полезности portable программа – почтовое приложение Мозилла Тандебёрд (Mozilla Thunderbird), позволяющая работать с почтой сразу из нескольких почтовых ящиков. У меня она долгое время была на флешке и получала почту сразу с шести е-мейлов нажатием одной кнопки! Если Вы торговый представитель или юрист, то возможность носить на флешке всю вашу почту поможет сэкономить уйму времени.

Для любителей различных заметок и стикеров на рабочем столе компьютера есть бесплатная программа Google Keep. Она полностью бесплатна, и единственный минус — отсутствие версии для Windows, но у неё есть веб-версия (которую можно использовать в портативной версии Mozilla Firefox) и расширение для браузера Хром (Chrome). Для смартфонов и планшетов она доступна на Android, iOS.

И напоследок небольшой совет для меломанов, у которых есть редкие музыкальные CD диски. Если Вы хотите перенести свою музыку на ПК, то самый простой вариант – найти эту музыку в Интернете. Зачастую она будет доступна на различных сайтах (где за просмотр рекламы можно слушать музыку), в разном качестве звучания. Если её в глобальной сети нет, то отчаиваться не стоит, есть программы, называемые аудио-грабберы (Audiograbber), способные переносить музыкальные треки на жёсткий диск ПК. Кстати копировать музыку с аудио дисков умеет стандартный медиаплеер в Windows XP.

Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен или telegram-канал @overclockers_news — это удобные способы следить за новыми материалами на сайте. С картинками, расширенными описаниями и без рекламы.

«МегаДиск»

Это облачное хранилище оператора сотовой связи «Мегафон», и доступно оно только его абонентам. В «МегаДиск» можно также загружать различные данные в цифровом формате: фотографии, видео, а также документы и файлы.

Объём бесплатного хранилища — 100 Гб. Однако увеличить его нельзя.