Сканирование и изменение документа
После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.
Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.
В Word выберите файл >открыть.
Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.
Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.
Подготовка
Прежде чем начать процесс сканирования, необходимо установить и настроить ваше МФУ. Имейте в виду, что если устройство подключается через LPT-порт, а у вас не старый стационарный ПК, а ноутбук или ПК нового образца, то необходимо дополнительно приобрести специальный LPT-USB-переходник. Как только принтер будет подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля или через Wi-Fi, операционная система автоматически обнаружит устройство и начнет установку драйверов.
Драйвера также можно установить вручную, воспользовавшись диском, который идет в комплекте с устройством, или найти их на официальном сайте производителя вашего аппарата.
После этого можно приступать к настройке.
Как сканировать фото на принтере
Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:
- Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
- Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
- Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
- В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
- Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
- Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
- После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
- Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
- Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
- Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
Список дополнительных программ
Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.
- «ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
- «WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.
- Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.
Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.
