Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office
Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.
Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».
Стандартные приложения для офиса
Офисный пакет – OpenOffice
OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.
В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.
OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.
OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.
Почта – Thunderbird
Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.
Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.
Архивация – 7-ZIP
Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.
Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.
Антивирус – Avast! for Business
Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.
Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.
Инструмент для PDF – PDFsam
PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.
Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.
Для просмотра документов – PDF XChange Viewer
Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.
Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.
Интернет диск – Google Drive
В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.
Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.
Бесплатные программы для маркетолога
- Apache OpenOffice – Без работы с текстовыми документами и таблицами никак! Подробнее о программе и ссылка на скачивание тут.
- Архиватор 7-Zip – Дизайнеры, фотографы, типографии и др. подрядчики пользуются архивами при пересылке данных, она точно нужна! Подробнее о программе тут.
- Adobe Acrobat Reader DC – Большинство подрядчиков присылают счета в формате PDF. Детально тут.
- Comodo Antivirus – Бесплатный антивирус. Детально тут.
- Google Chrome – Без комментариев.
- Яндекс почта для бизнеса – Очень удобная система управления корпоративной почтой, детали по настройке и созданию корпоративной почты тут.
- GIMP – Одна из самых важных программ для маркетолога. Помогает отредактировать фотографии для сайта, социальных сетей, и рекламы. Подробная информация и ссылка на скачивание тут
- Битрикс24 – Важное приложение. Если у вас есть менеджеры по продажам, и они работают с клиентами в этой программе то маркетолог сможет решить очень много своих вопросов:
- Довольно дешево покупать отдельные телефонные номера для отслеживания отдельных источников рекламы.
- Отслеживание эффективности рекламы. Имея разные телефоны под разные, программа сама будет помечать из какой рекламы какой человек пришел. Можно будет отслеживать эффективность рекламы вплоть до сделок, и формировать отчеты показывающие результаты рекламы.
- Группировать клиентскую базу по разным показателям для использования в таргетинговой рекламе.
- Настраивать действия с клиентской базой по событиям. Например, смс или e-mail поздравления клиентов с днем рождения.
- Групповые или индивидуальные чаты. Можно уведомлять сразу всех менеджеров об акции или каком-то изменении.
- Быстро сделать одностраничный сайт для какого-то рекламного предложения.
- Разместить на сайт очень удобный и бесплатный онлайн чат, с удобными настройками и автоматическим подключением к менеджерам.
Детальная информация и ссылка на сервис тут
Microsoft To Do
Это очень легкая и удобная программа, для планирования дня.
Просто пишешь задачи на день и потом ставишь галочки что выполнил! Её можно установить на телефон и компьютер, они будут между собой синхронизироваться через интернет.
На мой взгляд самая удобная программа для скриншотов экрана (фотография экрана).
- Скриншот всего экрана.
- Скриншот определенной области экрана.
- В нужном месте написать свой комментарий.
- Нарисовать что-то карандашом.
- Выделить какой-то объект прямоугольником или овалом.
- Удобные стрелки.
- Размыть какую-то часть скриншота.
- Любой из этих элементов увеличивается или уменьшается по размеру и можно менять их цвет.
- Очень удобный маркер номеров. Кружок с цифрой внутри при нажатии подставляет следующий порядковый номер начиная с «1».
- Сохраняет скриншоты в папку на компьютере.
- В момент когда вы сохранили скриншот, программа загружает его к себе на сервер и записывает ссылку на этот скриншот в ваш буфер обмена, после чего простой командойCtrl+V Вы вставляете этот скриншот в любую беседу или письмо.
Google Документы
Безумно удобный инструмент для создания совместных таблиц!
Вы создаете таблицу отправляете ссылку коллегам и в режиме онлайн сразу несколько человек может с ней работать и редактировать ее. Вы будете видеть какие ячейки редактируют ваши коллеги.
Очень удобно использовать для ведения аналитики, один раз отправив ссылку директору и у него в любой момент есть доступ к актуальным данным. Можно составлять проекты и даже вести базу клиентов на начальном этапе. Работает этот сервис через Google Диск.
Р7-Офис (Российский офис)
Версия для домашнего использования (бесплатна на 30 дней*): https://r7-office.ru/homeuse
На удивление весьма добротный офисный пакет от российского разработчика. Подкупает он несколькими моментами:
- во-первых, интерфейс программы очень близок к оригинальному Word (привыкать не придется);
- во-вторых, программа «шустрая» и отлично работает даже на относительно слабых ПК;
- в-третьих, она полностью на русском языке (да еще и с русскоязычной поддержкой);
- в-четвертых, у Р7-Офис есть «норм.» проверка орфографии;
- в-пятых, программа одна из немногих, которая обладает хорошей совместимостью с документами Word — при их открытии ничего никуда «не съезжает».
Кстати, обратите внимание (?), что Р7-Офис выполнен в стиле минимализма: практически нет ничего лишнего — редактор таблиц, текста, и слайдов (для презентаций). Удобно. ?
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
WPS Office
WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.
Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.
Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.
Особенности:
- есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
- свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
- каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
- есть приложение для iOS и Android.
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Официальная страница: WPS Office
Office Online — бесплатный офис Майкрософт
Microsoft Office Online — бесплатный веб-сервис для работы с электронными документами онлайн. Часть пользователей не знает, что основными приложениями из офисного пакета Microsoft можно пользоваться бесплатно из браузера.
Несмотря на то, что это облегченный вариант офисного пакета, многим пользователям хватит и этих возможностей облачного сервиса. Получить доступ к онлайн офису можно с официального сайта Майкрософт или из интерфейса некоторых облачных хранилищ, поддерживающих интеграцию с сервисом. Подробнее об этом читайте на моем сайте, ссылки на статьи находятся ниже.
В состав Office Online входят веб-приложения:
- Word — текстовый редактор для работы с документами.
- Excel — работа с электронными таблицами.
- PowerPoint — средство для создания презентаций.
К готовому документу можно предоставить общий доступ, сохранить его в облаке OneDrive, или скачать на ПК в нескольких форматах.
Для пользователей мобильных операционных систем выпущено бесплатное приложение Microsoft Office.
Интересные утилиты
Основной список необходимых программ для компьютера дополняется также программами, которые требуются пользователю для выполнения конкретных задач. Рассмотрим некоторые из них.
CuneiForm
Это приложение, которое может распознать текстовые документы на 24 языках и печатные шрифты из книг, журналов, газет. Также можно распознавать текст со сканера непосредственно из программы. Не распознает документы PDF, сохраняет только в Word или Excel.
Программа официально является бесплатной.
TeamViewer
Это отличное решение для удаленной поддержки, удаленного доступа и работы онлайн. Используется в личных и коммерческих целях. С программой можно удаленно пользоваться ПК или мобильными устройствами в любой точке мира. Через защищенную сеть удаленного доступно подключение к серверам, коммерческим гаджетам и устройствам «Интернета вещей» из любой точки мира круглосуточно.
Программа для личного использования бесплатна.
Spark
Spark —это один из популярных почтовых клиентов на iOS. Приложение помогает сортировать письма по группам, объединять аккаунты, настраивать умные уведомления. Также доступна интеграция со сторонними сервисами, чат, команды, групповая работа над письмами. Программа доступна в бесплатной версии.
Но не стоит забывать о базовых программах, которые можно приобрести официально в интернет-магазине Офисмаг.
