Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Стандартные приложения для офиса
Офисный пакет – OpenOffice
OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.
В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.
OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.
OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.
Почта – Thunderbird
Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.
Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.
Архивация – 7-ZIP
Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.
Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.
Антивирус – Avast! for Business
Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.
Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.
Инструмент для PDF – PDFsam
PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.
Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.
Для просмотра документов – PDF XChange Viewer
Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.
Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.
Интернет диск – Google Drive
В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.
Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.
Словари ABBYY Lingvo
Во многих сферах необходим английский и другие иностранные языки — далеко не вся новая информация переводится на русский. В поиске незнакомых слов или специфичной лексики помогают словари — в том числе и от компании ABBYY Lingvo.
Словарь представлен в трех версиях: все из них на русском с неограниченным сроком действия. Лицензия распространяется на одно устройство.
Разница между версиями состоит в наборе языков и словарей:
— ABBYY Lingvo x6 Английская Проф — это англо-русский и русско-английский электронный словарь, который включает в себя 18 толковых словарей общей лексики и 52 тематических словаря.
— ABBYY Lingvo x6 Европейская Проф — в эту версию словаря включены европейские языки: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий и финский. Всего представлено 31 толковый словарь общей лексики и 102 тематических словаря.
— ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Проф — словарь 19 языков: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий, финский, китайский, латинский, турецкий, украинский, казахский, татарский, польский, венгерский, датский и норвежский. Включает в себя 51 толковый словарь и 138 тематических словарей.
Также в программу встроены инструменты для изучения языков: грамматические задания и тесты, карточки для запоминания новых слов и показ перевода при наведении на слово в тексте.
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Calligra Suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.
Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Особенности:
- может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
- есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
- есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.
Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS
Официальная страница: Calligra Suite
Google Docs
Если вы хотите работать с презентациями, таблицами и документами бесплатно на любом компьютере имеющем браузер, то можно скачать себе дистрибутив Google Drive . Платить придется только в том случае, если на облачном хранилище будет недостаточно места.
Удобнее всего работать с программами с браузера Chrome , в этом случае для получения доступа к документам достаточно лишь ввести логин и пароль от своей учетной записи. При помощи ссылки доступ можно получить к любому документу с любого браузера, что облегчает процесс коллективной работы над документами.
Клиент работает на любой версии Windows . Он способен открыть любые популярные форматы документов. При желании можно скопировать любой файл на локальный носитель, например, на жесткий диск ПК или флешку. Пользователям доступно всего 5 Гб облачного хранилища, остальное пространство нужно покупать дополнительно.
Free Office 2016
Как и следует из названия, этот пакет утилит распространяется бесплатно. Разработчики вложили в эти программы возможность использовать все популярные расширения файлов: doc , ppt , xls , xlsx , pptx . Это позволяет открывать созданные документы в других программах, а также работать с текстами, таблицами и презентациями, созданными в приложениях MS Office .
У этого офисного пакета есть масса важных преимуществ: возможность просматривать и работать с документами в форматах PDF , ePUB . Переходить со стандартного офиса от Microsoft на Free не сложно, так как интерфейсы у программ практически совпадают. Никаких ограничений функциональности при использования бесплатного варианта нет, утилиты поддерживают все те же инструменты.
OnlyOffice
Этот пакет полностью русифицирован, что не может не радовать. Дома и на работе с ним можно работать бесплатно, но если вам нужен облачный сервис, то лицензию придется купить. Если вы любите работать с документами в поездках – на мобильном или планшете, то можно скачать специальные приложения. В составе пакета нет ничего лишнего.
Все основные форматы — docx, xlsx и pptx, работают в этой программе без сбоев. Если вы сделали документ другим приложением, то никаких проблем с его редактированием или чтением не возникнет. При этом на компьютере стандартный пакет занимает всего 500 Мб. Интерфейс при этом достаточно прост и понятен. Также с помощью утилит доступна:
- работа с документами онлайн (в режиме совместного редактирования);
- загрузка и поддержка плагинов.
В одном окне можно работать сразу с несколькими документами – они будут отображаться в виде вкладок. В этом OnlyOffice даже превосходит MS Word , в котором каждый документ открывается в отдельном окне.
Из недостатков – разработчики не использовали несколько инструментов при сборке программы. В частности, они исключили из интерфейса удобную навигацию по документу, которая часто спасает при работе с многостраничными файлами. Других недочетов в этих утилитах нет.
Polaris Office
Этот пакет программ для ПК вышел не так давно, поэтому пока он еще сыроват. В нем поздно появился русский язык, что отталкивало пользователей. Хотя преимуществ у программы намного больше – она изначально начала поддерживать все современные форматы для сохранения и редактирования документов. В бесплатной версии пакета нет нескольких полезных инструментов:
- навигации по документу;
- пера;
- экспорта в PDF .
Чтобы скачать дистрибутив, придется зарегистрироваться на сайте разработчика. Запомните данные, которые вы использовали для входа – их нужно будет ввести после запуска программ. После авторизации бесплатная лицензия начнет действовать. В момент авторизации в программе важно иметь подключение к Интернету, чтобы данные об активации программы попали на сервер разработчика. Затем можно использовать программы и без подключения к сети. В целом приложения можно оценить, как удобную альтернативу офисному пакету.
После того как все приложения привели к единому стандарту по работе с фалами, у вас есть широкий выбор из программ, которые можно установить на ПК для работы с документами, таблицами и презентациями. Для современных ПК и версий программного обеспечения нет никаких ограничений в использовании разных офисных утилит. Если у вас ранее стояла версия Word старее 2007 года и нужные файлы были сохранены с ее помощью, рекомендуется сначала конвертировать их при помощи свежих редакции ПО, а только потом использовать альтернативные версии офисных приложений.
Вы можете выбрать любые офисные программы, список их представлен в статье практически полностью – мы собрали 14 лучших вариантов. Если вы знаете какую-либо альтернативу перечисленным приложениям для работы со стандартными текстами и другими файлами, обязательно расскажите о ней в комментариях. Также мы готовы ответить на все ваши вопросы.
Бесплатные программы для менеджера по продажам
- Apache OpenOffice – Менеджеры по продажам работают с документами: коммерческие предложения, счета, договора. Эта программа решит эти вопросы. Открывать, редактировать и создавать документы. Работа с файлами MS Word, Excel, и др. офисные документы. Подробнее тут.
- Архиватор 7-Zip – Клиенты присылают архивы, так что без этой программы не увидеть, что они присылают. Подробнее о программе тут.
- Adobe Acrobat Reader DC – Открывает PDF файлы. Детально тут.
- Comodo Antivirus – Бесплатный антивирус. Детально тут.
- Google Chrome.
- Яндекс почта для бизнеса – Очень удобная система управления корпоративной почтой, детали по настройке тут.
Битрикс24
Программа для контроля за сделками.
В какой-то момент у менеджера по продажам появляется столько потенциальных клиентов в работе, что происходит путаница и менеджер не может вовремя вспомнить о нужном клиенте, и его обходят конкуренты. Этот сервис помогает вспоминать о нужных клиентах в нужное время и не держать в уме тех, о ком надо вспомнить позже. Не нужно тратить уйму времени на организацию деятельности.
В добавок этот сервис помогает:
- выставлять счета и акты;
- принимать и совершать звонки через цифровую АТС;
- вести учет источников рекламы;
- вести учет клиентской базы, где очень удобно хранятся все данные по клиентам;
- структурировать клиентскую базу по дням рождениям, событиям сделкам, продуктам, и многим другим параметрам, что позволяет повысить процент дополнительных и повторных продаж;
- писать E-mail, отправлять СМС и осуществлять звонки через сервис;
- передавать клиента другому менеджеру несколькими нажатиями мыши;
- создавать групповые или индивидуальные обсуждения;
- и многое другое.
D этой системе очень много функций для автоматизации бизнеса, но это основные которые помогут менеджеру по продажам повысить объем сделок.
Форматы файлов
К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.
Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.
Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.
