Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Как научиться быстро работать на компьютере: 5 главных принципов

Так уж получилось, что многие современные профессии, так или иначе, связаны с компьютером. Проводить свое время перед монитором сегодня вынуждены уже не только программисты, но и дизайнеры, менеджеры, писатели и даже художники. А это означает, что эффективность их работы будет напрямую зависеть от того, насколько хорошо они овладели «компьютерными премудростями».

В этой статье мы поговорим о том, как научиться быстро работать на компьютере представителям любых профессий: от дизайнеров, до бухгалтеров. Мы разберем пять универсальных принципов, которые не только помогут увеличить скорость работы, но и сделают саму работу более приятной и комфортной.

Заранее хочу извиниться перед пользователями Linux и Mac OS X. Поскольку у меня в настоящий момент под рукой нет ни того ни другого, то все приемы и техники я буду разбирать на примере Windows. Однако для всех инструментов, описанных в этой статье, легко можно найти аналоги и в других операционных системах.

Глава 1
Общие сведения о персональном компьютере

Итак, что же представляет собой типичный персональный компьютер? Об этом, а также о многом другом рассказывается в первой главе книги.

1.1. Из чего состоит типичный ПК?

Ключевым элементом каждого ПК является системный блок. Именно он обеспечивает обработку и хранение всех необходимых пользователю данных. Системный блок состоит из целого ряда отдельных элементов, вкупе представляющих собой единое целое. Мы не будем подробно рассматривать каждый из них, поскольку цель книги – научить человека пользоваться компьютером, а не рассказать о его устройстве. Только подчеркнем, что в любой ПК включает в себя:

• жесткий диск (по-простому – «винчестер»);

• оперативное запоминающее устройство (ОЗУ; по-простому – «оперативка»);

Все эти элементы расположены внутри корпуса; без любого из них в принципе невозможна эксплуатация компьютера. Однако в системном блоке могут присутствовать и иные устройства: факс-модем, ТВ-тюнер, сетевая карта, и др. – здесь уже многое зависит от того, какие задачи решаются с помощью данного компьютера. Например, для просмотра телевизионных передач необходимо наличие ТВ-тюнера, для работы в Интернете – модема, и т. д.

Для хранения данных в компьютере предназначен жесткий диск. Но для этого вы можете использовать (а зачастую это и удобнее) и внешние носители – дискеты (которые, признаться, уже доживают свой век), CD и DVD-диски, «флэшки», и т. п. ИХ использование возможно при наличии в системном блоке соответствующих устройства: для дискет – дисковода, для дисков – CD– или DVD-ROM, и т. д. Иногда бывает полезно пользоваться так называемым «съемным винчестером» – например, чтобы не оставлять в компьютере много ценных или секретных данных, к которым не должны иметь доступ посторонние лица.

Помимо системного блока, компьютер включает в себя еще ряд необходимых технических средств – таких, как монитор, клавиатура, мышь и принтер.

Монитор по своему внешнему виду напоминает обычный телевизор. На его экран выводится результат протекающих в системном блоке процессов. Сегодня на рынке предлагается широкий ассортимент любых мониторов – как с электронно-лучевой трубкой – век которых, впрочем, уже заканчивается, так и жидкокристаллических. О том, как выбрать себе подходящий монитор и протестировать его, мы еще поговорим ниже.

Совет. Учтите, что выбор монитора – очень ответственный процесс. Постарайтесь перед этим получить консультацию специалистов либо хотя бы более опытных пользователей. Грамотный выбор монитора имеет важное значение для здоровья (в первую очередь глаз), а также для комфорта, поэтому данный вопрос заслуживает самого пристального внимания. Очень нежелательно покупать мониторы, уже побывавшие в употреблении.

Клавиатура представляет собой устройство, которое используется для ввода и вывода информации. Попросту говоря, с помощью клавиатуры пользователь задает команды компьютеру на выполнение тех или иных заданий (операций). Работать с клавиатурой просто даже новичкам; единственные сложности на начальных этапах связаны с тем, чтобы запомнить расположение клавиш и, соответственно – быстро найти требуемый символ.

Функции, которые выполняет компьютерный манипулятор «мышь», во многом сходны с функциями клавиатуры: в первую очередь это ввод и вывод информации. Кроме этого, целый ряд действий удобнее выполнять именно с помощью мыши.

Ключевыми элементами мыши являются ее кнопки. Левая кнопка предназначена для выполнения большинства наиболее распространенных действий (вызов пунктов меню, выделение текстовых фрагментов, и др.); что касается правой кнопки, то обычно с ее помощью вызываются команды контекстного меню.

Клавиатуры и мыши также широко представлены на рынке. Здесь и беспроводные, и оптические, и еще целый ряд разных моделей и вариантов исполнения. Выбирая клавиатуру и мышь, в первую очередь руководствуйтесь соображениями практичности – иначе вы рискуете потратить деньги за совершенно лишние «навороты».

Принтер – это печатающее устройство, с помощью которого отображающиеся на экране монитора данные выводятся на бумажный носитель. Принтер соединяется с компьютером так же, как монитор, клавиатура и мышь – с помощью кабеля, вставляемого в порт на задней панели системного блока. Сегодня на российском рынке представлены принтеры трех видов: матричные, струйные и лазерные.

Несомненный плюс матричных принтеров – это их относительно небольшая стоимость и простота в обслуживании. Главный недостаток – это издаваемый при печати шум, который часто становится причиной серьезного дискомфорта (особенно если в одном помещении эксплуатируется несколько матричных принтеров).

Струйные принтеры также отличаются невысокой стоимостью, но при этом они по сравнению со своими матричными «собратьями» отличаются лучшим качеством печати. Главный недостаток струйных принтеров – неоправданная дороговизна в обслуживании (цена нового картриджа иногда составляет более половины стоимости всего принтера).

Наиболее «современными» в наши дни принтерами являются лазерные. Они дешевле матричных и струйных, а качество печати лучше, причем цена технического обслуживания (в частности, заправки картриджа) вполне разумна.

Итак, с самыми важными элементами современного компьютера мы уже более-менее знакомы. Однако существуют также технические устройства, не являющиеся «жизненно важными», но необходимые для некоторых операций. Наиболее характерный пример – модем.

Это устройство предназначено для соединения компьютера с Интернетом. Модемы могут быть встроенными (то есть расположенными внутри системного блока), так и внешними, выполненными в виде отдельного устройства, подключаемого к компьютеру через кабель. Чтобы связь с Всемирной Паутиной была возможной, необходимо настроить подключение к Интернету (об этом мы поговорим ниже). Модем выполняет получение и отправку данных через Интернет.

Чтобы оперативно перенести информацию с бумажного носителя в компьютер, используется специальный прибор – сканер. Он позволяет не вводить с клавиатуры напечатанный на бумаге текст, и тем самым экономит массу времени. Кроме этого, возможности сканера дают возможность создать и распечатать документ, формирование которого традиционным способом нереально либо нецелесообразно.

1.2. Основные технические характеристики компьютера

Основными техническими характеристиками компьютера являются: объем жесткого диска, тактовая частота процессора и объем оперативной памяти. Конечно, это еще далеко не все параметры, имеющиеся у ПК, и свои показатели существуют, например, у модема, видеокарты, звуковой карты, и т. д. Однако именно эти три характеристики дают наиболее полное представление о конкретном компьютере, его быстродействии и способности удовлетворить потребности пользователя. Кратко рассмотрим каждый из них.

Что представляет собой объем жесткого диска, догадаться несложно: этот показатель характеризует емкость винчестера, и исходя из этого можно определить, сколько и какой информации можно хранить и обрабатывать на компьютере. Для работы большинства пользователей вполне подойдет жесткий диск, способный вместить от 80 до 160 Гб информации.

Тактовая частота процессора также имеет большое значение. Наряду с объемом оперативной памяти, этот показатель непосредственно влияет на быстродействие компьютера. Если вы не собираетесь играть на компьютере в мощные современные игры, заниматься сложной обработкой музыкальных файлов, видео, графики и т. п., то вам будет вполне достаточно частоты процессора 1,5–2 ГГц.

Но даже если на вашем компьютере используется винчестер большого объема и мощный процессор, а оперативной памяти недостаточно – возникнут проблемы с быстродействием. Средний объем ОЗУ, который вполне удовлетворит большинство пользователей – 1024 Мб.

Примечание. Приведенные здесь рекомендации являются условными и «усредненными»: кому-то нужен более мощный компьютер, а кто-то вполне удовлетворен вдвойне меньшими характеристиками. Многое зависит от того, для решения каких задач используется компьютер.

1.3. Основные правила работы на компьютере

Правила работы на персональном компьютере сформировались уже давно на основе многолетнего опыта эксплуатации ПК. Их должен знать каждый пользователь: это необходимо и для защиты компьютера от неприятностей, и для сохранности находящейся в нем информации.

1. На ПК надо обязательно установить надежную антивирусную программу. Даже если вы не пользуетесь Всемирной Паутиной, подцепить вирус всегда можно с чужого CD– или DVD-диска, из локальной сети, и т. д. Время от времени нужно полностью проверять компьютер на предмет обнаружения вредоносных программ.

2. Если вы выходите в Интернет, обязательно защищайте компьютер сетевым экраном (наверняка многие слышали такое слово – «файрволл»). Самый распространенный браузер Internet Explorer от компании Microsoft защищен штатным брандмауэром, но даже не самые «продвинутые» хакеры давно нашли в нем лазейки. Поэтому применяйте более надежную защиту (например, неплохой файрволл – Zone Alarm, причем он имеет и бесплатную версию, которую можно скачать из Сети).

3. Не экспериментируйте с содержимым системного блока. Если вам нужно как-то изменить конфигурацию компьютера – воспользуйтесь услугами профессионалов (либо, в крайнем случае, хотя бы получите у них исчерпывающую консультацию).

4. Обеспечьте стабильное бесперебойное электропитание. Учтите, что качество российской электроэнергии является далеко не самым лучшим (это наследство СССР – подобная проблема имеется во всех странах бывшего Союза), поэтому компьютер должен быть защищен от скачков напряжения, неожиданного отключения электроэнергии, и т. п. Сетевой фильтр необходимо приобрести в любом случае, а еще лучше – не пожалеть денег и купить источник бесперебойного питания.

5. Если компьютер сколько-то времени находился на холоде, то не включайте его сразу после того, как он оказался в теплом месте, а обязательно дайте ему постоять хотя бы 1,5–2 часа.

6. Не устанавливайте ПК там, где он может перегреться (возле батарей отопления, в зоне попадания прямых солнечных лучей, и т. п.).

7. Никогда не запускайте неожиданно возникшие на рабочем столе и незнакомые вам значки и ярлыки (о том, что такое рабочий стол, значок и ярлык мы поговорим ниже) – таким нехитрым способом часто распространяются вредоносные программы. Если вы обнаружили у себя нечто подобное – немедленно просканируйте компьютер хорошим антивирусом (обязательно – с обновленными и свежими антивирусными базами).

8. Отслеживайте температурный режим работы компонентов ПК. Все штатные вентиляторы должны работать, при выходе из строя какого-то из них его следует быстро починить или заменить исправным. Наблюдать за температурным режимом можно с помощью специальных утилит, которые можно найти в Интернете.

9. Старайтесь минимизировать попадание пыли в системный блок. Не все знают, что она может стать причиной перегрева компонентов компьютера, исчезновения контактов и иных подобных неполадок. Старайтесь не ставить системный блок на пол, так как на полу всегда много пыли. Время от времени (например, раз в полгода) чистите системный блок и удаляйте из него накопившийся мусор (для этого можно использовать пылесос).

10. Любой сеанс работы завершайте корректно, с использованием штатного режима завершения работы (об этом мы поговорим в следующем разделе).

Соблюдение перечисленных правил позволит существенно продлить жизнь вашему компьютеру и намного повысит его надежность.

1.4. Как правильно включать, выключать и перезагружать компьютер

Даже такие, на первый взгляд – несложные операции, как включение, выключение и перезагрузка компьютера, требуют от пользователя определенных знаний.

Например, включение компьютера (осуществляется нажатием соответствующей кнопки). Не все новички знают, что перед тем как это сделать, необходимо подключить к системному блоку все используемые устройства: монитор, мышь, клавиатуру, и др. Дело в том, что их распознавание компьютером происходит в процессе загрузки операционной системы. Поэтому, если вы вначале включите компьютер, и только после этого – подсоедините к нему мышь или клавиатуру, они могут остаться не распознанными, следовательно – их использование будет невозможным (вернее, придется перезагружаться).

Еще раз напомним, что категорически не рекомендуется включать компьютер в электрическую сеть напрямую, без «буфера» в виде сетевого фильтра или источника бесперебойного питания. Иначе малейший скачок напряжения приведет к поломке компьютера: может выйти из строя материнская плата, блок питания, и т. д. Как правило, ремонт в подобных случаях стоит немалых денег. Кроме этого, вы рискуете потерять данные.

Выключать компьютер нужно обязательно с использованием соответствующего штатного режима, предварительно закрыв все работающие программы и открытые документы. В меню Пуск нужно выбрать команду Выключение – в результате откроется окно, изображенное на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Выключение системы

В данном окне нажмите кнопку Выключение и дождитесь завершения работы системы. Никаких кнопок после этого нажимать не нужно – компьютер выключится автоматически.

Необходимость перезагрузки компьютера возникает при установке или удалении некоторых программ, при возникновении проблем с быстродействием (попросту говоря, при «зависании»), а также в некоторых иных случаях. Перезагрузка осуществляется так же, как и выключение компьютера – с той разницей, что в окне (см. рис. 1.1) нужно нажимать кнопку не Выключение, а Перезагрузка.

Однако иногда компьютер зависает настолько, что даже меню Пуск не открывается. В этом случае перезагрузка инициируется нажатием специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на системном блоке (на ней может быть надпись Reset).

Начало работы на ноутбуке

Обучение основным принципам работы с переносным персональным компьютером, ноутбуком, как правило, начинается с операционной системы. В зависимости от того, какая ОС будет на нём установлена, пользователь будет иметь разный начальный функционал. К примеру, на Виндоус 8 или 10 он увидит плиточные приложения, загружаемые из Магазина в меню Пуск. На Linux, в зависимости от дистрибутива — определённый набор бесплатных программ, позволяющих создавать документы, аналогичные тем, которые появляются в Microsoft Office, рисовать и просматривать медиаконтент.

Любое описание Windows 8 и 10 начинается с их главной особенности — живых плиток приложений. Их уникальность заключается в том, что пользователь может, регулируя отображаемый размер плитки, получать основную информацию из приложения, не заходя в него. На мобильных системах Android и iOS такую функцию выполняют так называемые виджеты.

Например, приложение погоды, развёрнутое в плитку большого или среднего размера, может отображать метеоусловия для выбранного вручную или определённого GPS-модулем ноутбука города. Чем больше плитка, тем на большее количество дней вперёд может выдаваться прогноз. Кроме того, специальная анимация периодически сменяет данные на несколько суток более подробным отчётом о состоянии погоды сейчас — выводится температура, погодные условия, атмосферное давление и влажность воздуха.

Мессенджер Скайп, установленный не как традиционная программа, а в виде универсального Windows-приложения, способен на своей плитке показывать количество пропущенных сообщений и от кого они.

При этом, если контакту присвоен аватар — уникальная картинка, то он будет выводиться через периодически повторяющуюся анимацию.

Установка программ на Windows 8 и 10

Две последних ОС от Майкрософта очень похожи как по своему внешнему виду, так и по способу работы с программным обеспечением. Дело в том, что в них существует два основных пути получения нужных приложений для работы:

Через встроенный магазин, который в последних версиях называется Microsoft Store. Здесь предлагается несколько видов приложений — бесплатные, с подпиской и платные. Игры, общие для Windows 10 и Xbox One, тоже можно купить прямо в этом магазине. Они поддерживают облачные сохранения и единые достижения, что позволяет начать на приставке с того места, где человек закончил играть на ПК — и наоборот.
• Путём инсталляции вручную. Таких программ намного больше, их называют классическими Windows-приложениями. Некоторые из них представлены и в Магазине, но установить их в один клик, точно так же, как и плиточные, не удастся. Переход на их страницу в большинстве случаев перенаправляет пользователя в браузер на страницу загрузки с сайта производителя.

Несмотря на все усилия Майкрософт, направленные на популяризацию разработки программ на платформе UWP — Universal Windows Platform, далеко не все разработчики соглашаются на неё переходить. Большинство продолжает работать над традиционными версиями своих программных продуктов. Причиной этому могут быть как относительно низкая производительность плиточных вариантов привычных программ, так и очень малая популярность мобильных устройств, поддерживающих платформу.

Доля ОС Windows 10 Mobile на рынке смартфонов, за последние несколько лет постоянно уменьшаясь, достигла показателя менее, чем в один процент.

Особенности использования сенсорных экранов

Современные ноутбуки нередко комплектуются дисплеями, поддерживающими управление касанием пальцев. Это позволяет ускорить некоторые процессы ввода информации и потребления контента. Например, вертикальная и горизонтальная прокрутка, приближение и отдаление смотрятся намного естественнее на сенсорных экранах, чем при использовании мыши или тачпада.

Если в конфигурации присутствует такой экран, работать с Виндовс 8 на ноутбуке как с планшетом лучше всего. Конечно, есть более современная «десятка», но в ней режим управления касанием претерпел некоторые изменения и перестал быть настолько же удобным, как на предыдущей ОС.

Все различия кроются в меню Пуск. В «восьмёрке» оно разворачивается сразу на весь экран, что позволяет пользоваться сенсором мгновенно. В «десятке» же компания предпочла симбиоз между двумя предыдущими ОС — 7 и 8. В результате само меню, содержащее плиточные приложения, открывается не в полноэкранном формате. Для переключения в режим планшета нужно сначала открыть центр уведомлений, нажать кнопку «Режим планшета» и только тогда перейти к полноценному сенсорному управлению.

Может быть так, что такой кнопки в центре уведомлений нет. Добавляется она туда так:

• Открывается меню «Параметры» — шестерёнка над кнопкой выключения в меню Пуск.
• Выбирается категория «Система», а в ней — «Уведомления и действия».
• Здесь нужно щёлкнуть ссылку «Добавить/удалить быстрые действия».
• В перечне доступных отключённых кнопок найти «Режим планшета» и установить переключатель во включённое состояние.

После этого можно смело открывать центр уведомлений, кнопка там уже появилась. При нажатии на неё все закреплённые на панели задач ярлыки пропадают, меню Пуск разворачивается на весь экран, а на самой панели появляются кнопки управления приложениями.

Они могут быть знакомы пользователям смартфонов Lumia. «Назад» сворачивает текущее полноэкранное приложение и переходит к предыдущему, «Поиск» открывает строку, в которой можно искать не только то, что сохранено на компьютере, но и что-нибудь из интернета, например, результаты спортивных состязаний или последние новости. Здесь же, если она доступна в регионе, находится голосовая помощница Cortana.

Управление настройками режима планшета находится в той же категории «Уведомления и действия». Здесь можно выбрать масштабируемость и задать автоматическое включение этого режима, если экран отделён от док-станции.

Последняя опция доступна только для устройств-трансформеров, позволяющих либо отстегнуть экран от клавиатуры, либо повернуть его на 180 градусов и сложить, как планшет.