Лучшие системы учета рабочего времени 2020
Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере.
Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса.
ManicTime
Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.
Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.
В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.
- Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
- Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
- Приложения: шкала с информацией о работе приложений — благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
- Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.
В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.
Расписание
Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.
Статистика
Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.
Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах — информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.
ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.
Резюме
ManicTime — полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.
[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации
Bitcop (Windows, интеграции с веб-приложениями и программами)
Bitcop – это приложение с мощным функционалом тайм-трекера. Программное решение обеспечивает не только учет рабочего времени, но позволяет анализировать продуктивность сотрудников в разрезе задач и искать узкие места в бизнес-процессах с целью их оптимизации.
Приложение Bitcop предназначено для контроля всех действий сотрудников за ПК, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса и обладает широкими возможностями масштабирования. Данное ПО идеально подойдет для функции самоконтроля. Приятным бонусом является тот факт, что разработчик для фрилансеров предоставляет бесплатную версию программы.
Анализ продуктивности — наглядно показывает на сколько эффективно сотрудник использует свое рабочее время.
Ведется полный учет рабочего времени, начиная от табеля и заканчивая тайм-трекингом задач.
Простая и надежная программа, отличное быстродействие, легкая установка.
Стоимость Bitcop: от 120 руб за человека ежемесячно. Представлена бесплатная версии программы.
Обзор приложений для учета рабочего времени
Ниже мы приводим собственный список топов по сегменту с описанием основных параметров. Рейтинг составлен на основании экспертного анализа и сравнения показателей систем учета и контроля рабочего времени, которые по пользовательским отзывам и широте распространения превосходят прочие аналоги.
Сlockify
Бесплатная версия: доступна часть функции
Стоимость использования: от 9,99 до 29,99 долларов в зависимости от тарифа
Сложность освоения: очень низкая
В топе решений для тайм-трекинга Clockfy заслужил особое место за сочетание максимально упрощенного интерфейса и обширных возможностей по учету отработанного времени сотрудников с интеграцией с известными приложениями (от JIRA до Google Календарь). Подходит фрилансерам для выставления счетов или предприятиям для ведения подробных рабочих расписаний.
Отчеты: доступны различные виды таймеров с тонкой настройкой и большой набор отчетов, единственный нюанс – некоторые функции не работают с Windows, только на Mac
Функциональность: нет ограничений по количеству проектов, есть отслеживание статуса, временные метки, оценки, напоминания и оповещения
Команда: некоторые функции (SSO, формирование счетов, приватные каналы) оплачиваются дополнительно, есть иерархия, группировка, редактирование пользователей
Дополнительно: API, отдельный хостинг, подробные видео-инструкции
Bitcop
Бесплатная версия: полный функционал
Стоимость использования: от 120 р. Есть возможность приобрести локальную версию бессрочно
Уровень освоения: низкий
Bitcop – один из наиболее универсальных и многофункциональных тайм-трекеров. В дополнение к стандартным функциям есть масса других возможностей по учету и контролю рабочего времени сотрудников. Например – скриншоты экрана, возможность блокировать нежелательные сайты и приложения. Можно выстраивать полный хронометраж дня и структуру дня, подробно изучать решение каждой конкретной задачи. Реализована оперативная сводка, оценка продуктивности.
Отчеты: полный набор функций современного тайм-трекера, можно задавать разные типы отчетов, формируемых за любые периоды
Функциональность: количество проектов не ограничено, вне зависимости от тарифа доступны все функции по созданию и мониторингу задач
Команда: количество пользователей не ограничено, вся деятельность максимально прозрачна, можно задавать иерархию с разным уровнем прав
Дополнительно: наличие API, премиум поддержка
Тoggl
Free версия: 5 устройств, только базовые функции
Цена: один пользователь – 10 долларов/месяц (базовый), 20 долларов/месяц (профессиональный)
Уровень освоения: очень низкий
Одно из самых простых решений. Оптимально подходит для контроля и тайм-трекинга фрилансеров или дисциплинирования самозанятых. С точки зрения учета отработанного времени сотрудников решение подойдет небольшим командам. Когда типового интерфейса недостаточно (персонала объективно много и нужны обширные функции тайм-мониторинга), выгоднее выбрать что-то из альтернативных вариантов. При этом Тоггл для своих возможностей достаточно дорогой.
Составление отчетов: полный спектр функций таймера (некоторые только в профессиональном тарифе, например – напоминания), есть шаблоны и нестандартные отчеты всех типов, но большая часть также в про-версии
Функциональность: присутствуют полный набор современные функций, но они платные и различаются по тарифам, количество проектов не ограничено
Команда: нет SSO и контрольных счетов, доступны частные каналы и группировка, отслеживание командной деятельности
Дополнительно: API, нет выделенного хостинга
Hubstaff
Бесплатная версия: 1 пользователь, базовый тариф, урезана часть функци
Стоимость использования $/месяц: за 1 пользователя 7 (базовый), 10 (профессиональный), 20 (премиальный)
Уровень освоения: очень высокая
Универсальное приложение – подойдет для контроля фрилансеров и учета времени офисных сотрудников в компаниях любого размера. Программа трекинга разработана специально для Виндовс. Интерфейс не самый простой, особенно для сотрудников, которые раньше не работали с подобными сервисами. Инструмент сложный в освоении, но по итогу руководитель получает многоцелевой инструмент для отслеживания всех аспектов выполнения специалистами своих должностных обязательств.
Составление отчетов: в автономном режиме фиксирует все действия и бездействия, единственный нюанс – нет веб-таймера, доступна выгрузкой отчетов в любых форматах
Функциональность: нет шаблонов проектов, общее количество зависит от тарифа, реализована возможность градации по приоритетам, отслеживание статуса, группировка
Команда: число пользователей зависит от тарифа, наличие приватных каналов связи, возможность иерархической организации, индивидуальное отслеживание
Дополнительно: реализован API и другие возможности, кроме выделенного хостинга
Harvest
Free версия: один пользователь, 2 проекта
Цена: 12 долларов за 1 пользователя в месяц
Уровень освоения: высокий
Универсальный трекер задач, ориентированный на малые или средние предприятия, которым необходимо отслеживать время и расходы, а также выставлять счета. Удобный всесторонний контроль реализации проектов, учет выполненных задач по времени для сотрудников и отделов. Есть аналитики по прибыльности, из дополнительных функций можно выделить отслеживание сайтов и приложений (запуск, время активности). Интерфейс сложный, но без труда адаптируется под конкретные задачи.
Отчеты: полный спектр отчетов вплоть до анализа рентабельности, создание таймеров мониторинга, но нет автоматизации напоминаний
Функциональность проектов: неограниченное количество, подпроекты и задачи, основные виды иерархии, статусы и оценки
Команда: нет группировки пользователей и функций контроля, зато присутствует функция почасовой оплаты
Дополнительно: API, отдельного хостинга нет, видео-уроки только на английском языке
Tsheets
Бесплатная версия: для одного пользователя
Стоимость использования $/месяц: 20 – малое предприятие, 40 – крупное предприятие; плюс 8/10 за каждого сотрудника
Уровень освоения: очень высокая
Один из самых мощных тайм-трекеров, разработанных для Windows (не кроссплатформенный). Ориентирован на средние и крупные организации, которым нужен максимально точный и скрупулезный учет временных затрат сотрудников с обширными возможностями по перманентному контролю (отслеживание статусов, переработок, простоев и тд.).
Отчеты: самый обширный функционал по настройке таймеров, присутствуют основные типы отчетов, включая индивидуальные корпоративные формы
Функциональность: нет шаблонов, но все остальные функции доступны, включая иерархию и индивидуализацию задач
Команда: нет приватных задач и функции почасовой оплаты, в остальном доступны возможности по добавлению, редактированию и мониторингу пользователей
Дополнительно: присутствует API, отдельный хостинг, подробные видео-уроки
Timedoctor
Бесплатная версия: отсутствует
Стоимость использования $/месяц за пользователя : 7 за (базовый), 10 за(профессиональный), 20 (премиум)
Уровень освоения: высокий
Среди топовых трекеров для мониторинга сотрудников эта программа считается одним из наиболее функциональных инструментов тайм-менеджмента. В основном ориентирована на взаимодействие с фрилансерами и специалистами на аутсорсе. Но в период пандемии, когда обычные работники также трудятся удаленно, Timedoctor для многих стал оптимальным решением. Обладает удобным интерфейсом.
Отчеты: таймер с множеством вариантов предустановок, почти все типы отчетов кроме специализированных (вроде общей прибыльности)
Функциональность: нет шаблонов и оповещений, но можно создавать проекты и подпроекты разных типов с наглядным отображением статусов
Команда: доступны основные функции, но некоторые возможности (вроде системы санкций) открыты только для тарифа «Премиум»
Дополнительно: отдельного хостинга нет, видео-уроков тоже нет, наличие своего API
RescueTime
Free версия: информация хранятся только 3 месяца, затем безвозвратно удаляются
Цена: 9 долларов в месяц на один филиал организации
Сложность освоения: низкая
Максимально простая программа для тайм-трекинга, созданная для решения единственной задачи – учет времени сотрудников, как офисных, так и удаленных. С этой задачей система контроля персонала RescueTime справляется на все сто – интуитивный интерфейс, минимум настроек, но есть всё необходимое. Идеальный вариант для самозанятых и руководителей, которым нужно общее представление о продуктивности специалистов.
Составление отчетов: отслеживает основные показатели временных затрат, позволяет редактировать и экспортировать отчеты за день, неделю, месяц
Функциональность: количество не ограничено, нет шаблонов, нельзя создавать подзадачи
Команда: число пользователей не ограничено, но нет никаких настроек для них, только функция для отслеживания командной работы
Дополнительно: наличие API и выделенного хостинга нет, присутствуют видео-уроки
TimeCamp
Бесплатная версия: только для одного пользователя, доступны основные функции
Стоимость использования $/месяц за пользователя: 7 (базовая версия), 10 (профессиональная версия)
Сложность освоения: высокий
Это приложение свободно интегрируется в большинство рабочих систем (более 30 официально поддерживаемых). Решение оптимально для небольших предприятий, которым нужен простой учет и контроль деятельности сотрудников, мониторинг и выставление счетов. Функционал универсален, множественные настройки позволяют подогнать сервис под конкретные задачи.
Составление отчетов: отсутствуют еженедельные, но есть фильтры и настройка дневных отчетов, доступен экспорт данных в любые форматы, шаблонные варианты практически всех типов
Функциональность: имеет широкий функционал – от формирования списков задач и подзадач до оповещения о переработках
Команда: число пользователей зависит от тарифа, можно группировать, выставлять командные задачи
Дополнительно: присутствует API, выделенного хостинга нет, техподдержка только по e-mail
Еverhour
Триальные ограничения: распространяется только платно
Стоимость использования: 7 долларов/месяц за 1 сотрудника
Сложность освоения: высокая
Этот тайм-трекер нельзя использовать бесплатно, но ценник один из самых низких. В своем сегменте экспертами признается эталонным приложением. Оптимален для руководителей, которым нужен счетчик выполнения актуальных проектов, диспетчер задач и возможность выставления счетов в рамках одного программного решения.
Отчеты: наличие визуальных вариантов, множество фильтров, индивидуальная настройка, отчет по прибыльности и специализированные настройки, например – выдача счет-фактуры
Функциональность: неограниченное количество, динамическое обновление статусов, формирование подпроектов, шаблоны
Команда: число подключенных пользователей определяется тарифом, доступна иерархия полномочий, группировка
Дополнительно: API, отдельный хостинг, обучающие видеоролики
Плюсы использования приложений по отслеживанию времени
Отслеживание того, куда уходит Ваше время, как на работу, так и на личное, имеет ряд преимуществ. Давайте рассмотрим некоторые из лучших.
Приложения по отслеживанию времени могут предоставить отчет куда Вы или Ваша команда тратите время. Несмотря на то, что нет ничего плохого в просмотре подобных отчетов, для кого-то это кажется очень сложным и понадобиться потратить несколько часов на погружение в разбор тематических разделов. Если вы работаете с отслеживанием активности, то работая с приложением Вы, по крайней мере, осознаете, сколько времени Вы тратите на это. Аналогично с этим возникает понимание сколько времени в общем тратится на выполнение различных задач. Для некоторых людей показатель, который предоставит приложение будет очень малым: «Как я работал только три часа!? Я был в офисе целую вечность! » – в то же время для других людей он будет очень высоким, «О Боже, я действительно работал двенадцать часов?» К какой категории людей Вы бы ни попадали, это заставит, по крайней мере, подумать, как тратится Ваше время.
Задумайтесь о том, как Вы используете свое время, приложения по отслеживанию времени могут повысить Вашу производительность. Когда я использовал приложение, я вывел закономерность, что всегда хотел быть более эффективным чем в предыдущий день. Я не всегда успешно все выполнял, но зная, что в фоновом режиме есть какое-то приложение, которое следит за тем, что я сделал, заставило меня, по крайней мере, стараться. Каждый раз, когда я ходил на Facebook, я останавливался и думал, как это повлияет на работу моего дня.
Если у Вас почасовая оплата, программное обеспечение для отслеживания времени делает биллинг намного проще. Вместо того, чтобы приблизительно оценивать сколько времени будет потрачено на выполнение того или иного задания, с помощью приложения Вы точно будете знать сколько времени понадобиться для завершения каждой части проекта. Это означает, что вы можете быстро выставить клиентам счета за то, что они должны, именно поэтому многие приложения отслеживания времени включают способ создания счетов.
Программное обеспечение для отслеживания времени также предоставляет вам меру защиты от любого, кто оспаривает выставленный вами счет. Если клиент оспаривает то, что вы выполняли, у вас есть способ показать точное время, затраченное на их проект. Хотя это и не волшебный щит, но в случае спора он прикроет Вашу пятую точку.
Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал
По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать ). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.
Eye Leo — значок в трее / 10 мин. до перерыва
Чем хорошая эта программа:
- она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
- в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
- ее напоминание нельзя не заметить ( );
- при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.
Вот так выглядит ваш рабочий стол, когда настает время перерыва
Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет) , и пр.
Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься ).
Настройки программы Eye Leo
Wrike
Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.
Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.
Основные возможности Wrike по ведению проектов это: создание задач и подзадач, возможность учета и оценки затраченного на их выполнение времени, диаграмма Ганта, создание напоминаний, использование общих календарей, персональная панель задач. Сервис показывает статус выполнения заданий в реальном времени, дает возможность добавлять комментарии, обмениваться сообщениями, работать с электронной почтой.
Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.
