Путеводитель по органайзерам

Лучшие менеджеры задач на Android, iOS и Windows

С потребностью выносить свои планы и списки дел из головы во внешний источник хранения информации люди сталкиваются давно, и по мере перехода общества на рельсы постиндустриальной экономики и ускорения темпов жизни необходимость использования планировщиков и списков задач только растет.

И если раньше аксессуаром делового человека был бумажный органайзер, то с распространением сперва обычных компьютеров, а затем и носимой электроники, планирование начало постепенно перемещаться с бумаги на компьютерные программы.

В этой статье я предлагаю подборку лучших менеджеров задач под распространенные платформы.

Сразу хочу отметить, что перечисленные в статье таск-менеджеры предназначены для индивидуального планирования. Командные системы управления задачами и мощные CRM-системы — это уже совсем другая тема.

LeaderTask

Главное окно LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Главное окно LeaderTask

Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Редактор заметок

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Создание контакта в адресной книге

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

TickTick

Главная цель планировщика TickTick состоит в том, чтобы пользователь тратил как можно меньше времени на управление делами. Поэтому процесс создания задач здесь простой и интуитивно понятный. В меню по умолчанию отображаются дела на сегодня, а также следующую неделю. Добавляя новую задачу, можно указать дату, время, приоритет и напоминание. Все новые записи автоматически помещаются в раздел «Входящие», а также категорию, выбранную пользователем.

TickTick

Клик по задаче отправляет ее в «Выполненные». В платной версии есть календарь с несколькими режимами отображения. В нем удобно визуально просматривать загруженность недели/месяца благодаря ярким цветам.

  • удобный интерфейс;
  • русский язык;
  • списки, метки, фильтры для сортировки;
  • поддержка популярных платформ и браузеров;
  • автоматическая синхронизация.
  • ключевая функция «Календарь» доступна лишь в Premium-версии.

YouTrack

Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.

Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.

YouTrack

В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.

Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.

Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.

Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.

Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.

Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.

Todoist

Язык интерфейса: русский, английский

Отображение задач: список

Мобильная версия: есть

Общение с коллегами внутри сервиса: нет

Кому подходит: специалистам и фрилансерам, студентам, для личных целей

Сервис Todoist был разработан и выпущен в 2007 году, а в 2014 году занял первое место в топ-9 менеджеров задач по версии американского Forbes. Сервис чаще используют для личных целей, но в нем предусмотрена и командная работа. Есть интерфейс на русском языке, а также версии для десктопов и мобильных приложений.

В Todoist пользователь управляет проектами и задачами в них. К этим элементам можно добавлять метки и фильтры, но они доступны только при оформлении платной подписки.

Входящие задачи

Интерфейс проще, чем у предыдущих сервисов, тут нет досок, задачи отображаются в виде списков. Чтобы создать задачу, нужно нажать на значок плюса в верхней панели справа. К задачам можно добавлять подзадачи, дедлайны, метки, настраивать напоминания на телефон или почту, добавлять подзадачи и присваивать приоритеты.

Добавление задач

При покупке платной версии в комментариях к задачам можно добавлять файлы с компьютера, Google Диска и Dropbox, а также прикреплять голосовые сообщения.

Для каждого проекта можно назначить общий доступ. Каждую из задач можно назначить определенному исполнителю. Уведомление о задаче можно направлять члену команды по почте.

Интерфейс ToDoist

Также доступны интеграции с различными сервисами, такими как Google Диск, Dropbox, Zapier и т. д.

В Todoist три тарифа:

Бесплатный. Позволяет создавать до 80 проектов и приглашать до пяти человек в проект.

Премиум, 299 рублей в месяц. Можно создавать до 300 проектов и приглашать до 25 человек в проект, ставить напоминания, оставлять комментарии и загружать файлы, создавать пользовательские метки и фильтры.

Бизнес, 329 рублей в месяц. Позволяет создавать до 500 проектов на пользователя и приглашать до 50 человек в проект. Также появляется возможность назначать роли администратора и участников и пользоваться приоритетной поддержкой.

Microsoft To-Do

Детище Microsoft пришло на замену Wunderlist. И пусть здесь слабая кастомизация, зато есть пять полезных фич:

  • Расставляется приоритет поручений

Она отличается от TickTick. Здесь нужные таски можно найти в разделе «Важно» или на первых строчках списка дел.

Подойдет любителям расписывать детально любую мелочь: можно задать сроки, частоту повторений и метки, прикрепляя медиафайлы и комментарии. Также, начиная с 2019 года, тут стали доступны подзадачи, что экономит место и не даст запутаться в «море контента».

Доступна сортировка по алфавиту, дате создания, времени выполнения и приоритету.

Большинство подобных приложений в бесплатной версии ограничиваются 2-5 темами, здесь же доступно 25+ тем. Кастомизировать под себя, увы, не получится.

Количество юзеров на проекте не ограничено. И этим программа выгодно выделяется среди большинства соперников, где во free-версии доступно максимум по 5-7 компаньонов.

приложение Microsoft To-Do

При этом, всё это бесплатно! Единственное, что нужно иметь — учетную запись Майкрософт. Пользоваться сервисом можно на любой технике, даже на макбуке.

Microsoft To-Do

10 современных планировщиков задач

У компании Microsoft тоже есть свой планировщик задач. Microsoft To-Do не выделяется обилием возможностей, зато прост в использовании. Есть базовые списки дел, задачи и напоминания, а также смарт-рекомендации по спискам и датам выполнения. Все это отправляется нужным людям и синхронизируется с другими программами компании — Outlook и Office 365.

Microsoft To-Do представлен в виде программы для Windows и приложений на Android и iOS.

Forest

Это мобильное приложение не помогает планировать дела, но защищает от прокрастинации.

Суть в следующем: если нужно на чем-то сфокусироваться, пользователь заводит в приложении таймер (от 30 до 120 минут) и погружается в дела. Пока владелец смартфона работает, приложение «выращивает» дерево. Как только пользователь переключается на другую программу или закрывает Forest раньше времени, дерево погибает.

Если не отвлекаться на телефон, то можно вырастить целый лес. За каждое выращенное дерево присваиваются виртуальные деньги, которые можно потратить на покупку новых видов деревьев.

  • погружения в работу.
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ напоминания и списка дел)

Rainlendar Lite

Удобная и простая в использовании. Быстрый доступ к данным. Резервное копирование данных. Настройка горячих клавиш
Общие календари доступны только в коммерческой версии
—————
http://www.rainlendar.net/cms/index.php?option=com_rny_download&Itemid=32
14,4 MB 2.12.2 Feature limited freeware Windows, Mac OS X, Ubuntu, Linux
Поддержка 64-разрядной ОС

EssentialPIM

Множество функций. Больше, чем просто календарь. Гибкие настройки отображения. Автоматическое резервное копирование.
Для пользователей, которым нужен только календарь, может быть слишком сложной и громоздкой.
http://www.essentialpim.com/ru/
————
11 MB 6.05 Feature limited freeware Windows XP/Vista/7/8
Поддержка 64-разрядной ОС

Lightning

Интегрируется с Thunderbird. Возможность автоматической отправки писем с событиями. Импорт/экспорт в ICS формат
Необходим Thunderbird или Seamonkey
https://www.mozilla.org/en-US/projects/calendar/
————
3,2 MB 3.3.3 Unrestricted freeware Thunderbird или Seamonkey
Поддержка 64-разрядной ОС

ReminderFox

Интегрируется с Firefox. Синхронизация с многими онлайн календарями. Импорт/экспорт в ICS формат.
Для функционирования должен быть запущен Firefox
https://addons.thunderbird.net/ru/thunderbird/addon/reminderfox/
————
1,2 MB 2.1.5.2 Unrestricted freeware Firefox, SeaMonkey, Thunderbird
Поддержка 64-разрядной ОС

Google Calendar

Веб-приложение, которое поддерживает огромное число браузеров. Импорт данных из многих систем, включая OutLook и iCal, а так же импорт из ICS и CSV. Существуют расширения для браузеров.
Требуется учетная запись в Google и доступ в интернет.
https://support.google.com/calendar/answer/37005?hl=ru&topic=1669238&ctx=topic
————
— — Unrestricted freeware Web (Браузер)
Поддержка 64-разрядной ОС

Zoho Calendar

Импорт календарей или подписка на события календарей. Веб-приложение с рядом дополнительных бесплатных инструментов. Импорт/Экспорт в ICS. Можно одновременно просматривать сразу несколько календарей.
Требуется доступ к интернету.
https://www.zoho.com/
————
— — Unrestricted freeware Web (Браузер)
Поддержка 64-разрядной ОС

Yahoo Calendar

Быстрый доступ. Привлекательный и простой в использовании интерфейс. Напоминания по электронной почте и в виде всплывающих окон. Можно подписывать на изменение календарей других систем.
Требуется учетная запись в Yahoo и доступ в интернет.
https://en-global.help.yahoo.com/kb/mail-for-desktop/SLN15901.html?impressions=true
————
— — Unrestricted freeware Web (Браузер)
Поддержка 64-разрядной ОС

Kana Reminder

Простая и удобная в использовании
Только базовые функции
————-
http://www.kanasolution.com/products/kana-reminder/reminder-download/
562 KB 1.5.0.61 Unrestricted Freeware Windows 98 и выше
Поддержка 64-разрядной ОС

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

Лучшие бесплатные программные пакеты для офиса (решения)

Лучшие бесплатные программы для управления записями и заметками (органайзер)

Лучшие бесплатные программы для ведения набросков и заметок (Outliner)

Лучшие бесплатные программы: файловые органайзеры / каталогизаторы

Лучшие бесплатные часы в трей (панель задач)

Лучшие бесплатные таймеры и будильники Windows

Комментарии / отзывы

Спасибо за статью.
Добавлю от себя. В качестве программы напоминалки также рекомендую посмотреть в сторону Exiland Assistant.

Плюсы:
— Простая и бесплатная
— Напоминания в нужное время и заранее за указанное количество дней
— Простые функции органайзера
— Полностью русскоязычная, Российские авторы

Убрал ссылку, так как у бесплатной версии программы есть два больших минуса (в разрезе целей подборки):

1. Это жесткая привязка и ориентация в бизнес (конкретного русла). В представленных же инструментах более общее направление. То есть, их можно применять как для дела, так и для обычных задач. К примеру, если нужна просто напоминалка с различными фишками, то вашей программой будет не удобно пользоваться — слишком много лишнего.

2. Программа без предупреждения стучится в интернет.

Хорошая статья, большое спасибо. Рекомендую еще попробовать приложение Weeek. Относится к бесплатным приложениям для личного пользования, но можно также подключить больше возможностей. Два самых больших плюса : удобный интерфейс и уведомления.

Спасибо за отзыв. Но, читателям стоит знать, что таких сервисов очень много: Remember The Milk, Trello, Хаос-контроль, NextDoc, Todoist, YouGile и прочие.

Господа, а подскажите напоминалку, в которой можно записывать файлы из диктофона, которые воспроизводились бы в установленное время. Например: через час запускается мой записанный голос: Вставай. Делаем зарядку для глаз! И т.д. Либо есть возможность писать текст, а программа сама его переведет в слова и напомнит.

Adblock
detector