Путеводитель по органайзерам

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Все еще делаешь записи в бумажном блокноте? А почему бы тебе не воспользоваться онлайн-планировщиком для ведения дел? Мы подготовили подборку из 13 лучших приложений, которые помогут каждому стать более собранным и эффективным.

Add author snippet

1. Полезные приложения, чтобы организовать себя
2. Полезные приложения, чтобы помнить о важном
3. Полезные приложения, чтобы сфокусироваться

LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

TickTick

Главная цель планировщика TickTick состоит в том, чтобы пользователь тратил как можно меньше времени на управление делами. Поэтому процесс создания задач здесь простой и интуитивно понятный. В меню по умолчанию отображаются дела на сегодня, а также следующую неделю. Добавляя новую задачу, можно указать дату, время, приоритет и напоминание. Все новые записи автоматически помещаются в раздел «Входящие», а также категорию, выбранную пользователем.

Клик по задаче отправляет ее в «Выполненные». В платной версии есть календарь с несколькими режимами отображения. В нем удобно визуально просматривать загруженность недели/месяца благодаря ярким цветам.

• удобный интерфейс;
• русский язык;
• списки, метки, фильтры для сортировки;
• поддержка популярных платформ и браузеров;
• автоматическая синхронизация.

• ключевая функция «Календарь» доступна лишь в Premium-версии.

Обзор программы ModernAlert

ModernAlert – данное решение совмещает в себе функции таймера, секундомера, будильника и менеджера заметок. Воспользовавшись этой программой, вы можете наиболее эффективно спланировать все ваши задачи.

• Будильник – срабатывающий раз в неделю или по определённым дням. Гибко настраивающийся режим работы.
• Напоминания – поддерживаются записи длинной не более 300 символов, есть возможность установки мелодии и времени повтора. Имеются оповещения о праздничных днях и торжествах.
• Таймер – поддерживается как классический таймер, так и интервальный.
• Секундомер – классический секундомер с возможностью записи промежуточных показаний.
• Задачи (Планировщик задач) – с помощью него вы можете управлять состоянием компьютера: выключать или переводить в спящий режим, запускать нужные приложения и файлы. Выполнение всех этих задач можно задать как по времени, так и по наступлению определённых условий (уровень загруженности процессора, уровень заряда аккумулятора, свободного места на диске и т.д.)

MindIT! 3.20

• Windows / Календари, органайзеры, напоминалки / Часы, будильники
• warezon
• 122
• 15-05-2016, 16:21
• 0

Название: MindIT! 3.20 Размер: 1,27 mb Разработчик: Григорий Аркадьев Операционка: Windows 7, Vista, XP Язык интерфейса: Rus Дата: 15-05-2016, 16:21

MindIT! — бесплатная и функциональная программа, которая поможет вам распределить собственное время. Имеется возможность устанавливать будильники на различное время и с выбранной вами музыкой, имеется таймер, напоминания о праздниках и многое другое. В программке MindIT! проводится запись медли.

Моя телефонная книжка

16 августа, 2021 0

Моя телефонная книжка – простой и удобный телефонный справочник для компьютера. Всегда доступен в виде иконки в системном трее. Данная программа обладает минимально необходимыми функциями… Скачать

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
Загрузить (7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

Таймеры и будильники

Free Countdown Timer — одна из простейших, размером менее 2 Мб, но обладает множеством настроек. Бесплатная программа таймер может работать и как секундомер. Есть возможность вести обратный отсчет для нескольких событий. Позволяет выводить компьютер из спящего режима.
Многоязычный интерфейс, русский язык есть.

Kick Ass Alarm Clock Widget — довольно большая (7,66 Мб) программа-напоминание. Наряду с обычными функциям таймера и будильника может рассказать о погоде, времени захода и восхода солнца и луны. Просто украсит компьютер своим видом. В настройках имеется русский язык.

Будильник — маленькая, бесплатная, всего лишь на 2,1 Мб программа напомнит о времени подъема плавно нарастающей громкостью, выдаст сообщение. Утилита может управлять выключением или перезагрузкой компьютера. Русский язык имеется.

Программы, предназначенные для напоминания о событиях

1. iQ-Notes — бесплатная программа размером в 2,8 Мб, которая создает текстовые напоминания, редактирует и устанавливает их на рабочий стол. Количество оповещений не ограничено, все старые заметки сохраняются и сортируются. Имеется возможность хранения на удаленном сервере. Управление программой выполняется через иконку в системном трее. Язык — английский.
2. PNotes portable — бесплатная программа среднего объема (8,41 Мб) представляет собой менеджера, который создает на рабочем столе компьютера «липкие» заметки. Отличается настраиваемыми параметрами отображения информации и внутренним планировщиком задач. Размещается утилита на сменных носителях, при необходимости может быть использована на другом компьютере. После окончания работы не оставляет за собой никакой информации.

   Программа извещает и о просроченных напоминаниях, может читать записки вслух, позволяет добавить любое число тегов к каждой заметке, защищена паролем, может хранить записи в зашифрованной форме. Имеет несколько скинов на любой вкус, изменяет прозрачность, позволяет добавить в сообщения смайлики и фото. Обладает функцией поиска в собственных заметках и в сети, возможностью установки пользовательских шрифтов, может отправлять заметки по почте. Интерфейс многоязычный, в том числе, и русский.

3. AniReminder — удобная и симпатичная программа-напоминалка. Если ее скачать и установить на компьютер, она украсит рабочий стол стикерами и анимацией.Утилита предложит широкий выбор способов напоминания важных событий и памятных дат. Оповещения могут быть в виде в виде стикеров, сообщений, GIF изображений, иконок с анимацией (ANI) в трее, звуками и музыкой (MP3, AVI, MIDI), сообщениями по e-mail с любым адресом отправителя, запуском файлов (TXT, DOC и др.) или программ.Языки: русский и другие.
4. Freebie Notes — бесплатная утилита для планирования своих дел, напоминания о важных событиях. Если скачать 1,9 Мб этой программы, то она позволит создавать нужные записки и выдавать их на рабочий стол. Есть возможность настройки таких параметров заметок и напоминаний, как размер, цвет и прозрачность, звук, время и дату активации сообщения.Языки — русский и английский.

Онлайн-управляющий

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы