Путеводитель по органайзерам

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Все еще делаешь записи в бумажном блокноте? А почему бы тебе не воспользоваться онлайн-планировщиком для ведения дел? Мы подготовили подборку из 13 лучших приложений, которые помогут каждому стать более собранным и эффективным.

Add author snippet

  1. Полезные приложения, чтобы организовать себя
  2. Полезные приложения, чтобы помнить о важном
  3. Полезные приложения, чтобы сфокусироваться

LeaderTask

Главное окно LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Главное окно LeaderTask

Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Редактор заметок

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Создание контакта в адресной книге

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

TickTick

Главная цель планировщика TickTick состоит в том, чтобы пользователь тратил как можно меньше времени на управление делами. Поэтому процесс создания задач здесь простой и интуитивно понятный. В меню по умолчанию отображаются дела на сегодня, а также следующую неделю. Добавляя новую задачу, можно указать дату, время, приоритет и напоминание. Все новые записи автоматически помещаются в раздел «Входящие», а также категорию, выбранную пользователем.

TickTick

Клик по задаче отправляет ее в «Выполненные». В платной версии есть календарь с несколькими режимами отображения. В нем удобно визуально просматривать загруженность недели/месяца благодаря ярким цветам.

  • удобный интерфейс;
  • русский язык;
  • списки, метки, фильтры для сортировки;
  • поддержка популярных платформ и браузеров;
  • автоматическая синхронизация.
  • ключевая функция «Календарь» доступна лишь в Premium-версии.

Обзор программы ModernAlert

Окно программы и виджет часов программы «ModernAlert»

ModernAlert – данное решение совмещает в себе функции таймера, секундомера, будильника и менеджера заметок. Воспользовавшись этой программой, вы можете наиболее эффективно спланировать все ваши задачи.

  • Будильник – срабатывающий раз в неделю или по определённым дням. Гибко настраивающийся режим работы.
  • Напоминания – поддерживаются записи длинной не более 300 символов, есть возможность установки мелодии и времени повтора. Имеются оповещения о праздничных днях и торжествах.
  • Таймер – поддерживается как классический таймер, так и интервальный.
  • Секундомер – классический секундомер с возможностью записи промежуточных показаний.
  • Задачи (Планировщик задач) – с помощью него вы можете управлять состоянием компьютера: выключать или переводить в спящий режим, запускать нужные приложения и файлы. Выполнение всех этих задач можно задать как по времени, так и по наступлению определённых условий (уровень загруженности процессора, уровень заряда аккумулятора, свободного места на диске и т.д.)

MindIT! 3.20

  • Windows / Календари, органайзеры, напоминалки / Часы, будильники
  • warezon
  • 122
  • 15-05-2016, 16:21
  • 0

Скачать программу MindIT! 3.20 бесплатно

Название: MindIT! 3.20 Размер: 1,27 mb Разработчик: Григорий Аркадьев Операционка: Windows 7, Vista, XP Язык интерфейса: Rus Дата: 15-05-2016, 16:21

MindIT! — бесплатная и функциональная программа, которая поможет вам распределить собственное время. Имеется возможность устанавливать будильники на различное время и с выбранной вами музыкой, имеется таймер, напоминания о праздниках и многое другое. В программке MindIT! проводится запись медли.

Моя телефонная книжка

16 августа, 2021 0

Моя телефонная книжка – простой и удобный телефонный справочник для компьютера. Всегда доступен в виде иконки в системном трее. Данная программа обладает минимально необходимыми функциями… Скачать

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
Загрузить (7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

exiland-assistant-organizer

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

Таймеры и будильники

Free Countdown Timer — одна из простейших, размером менее 2 Мб, но обладает множеством настроек. Бесплатная программа таймер может работать и как секундомер. Есть возможность вести обратный отсчет для нескольких событий. Позволяет выводить компьютер из спящего режима.
Многоязычный интерфейс, русский язык есть.

free countdown timer

kick ass alarm clock widget

Kick Ass Alarm Clock Widget — довольно большая (7,66 Мб) программа-напоминание. Наряду с обычными функциям таймера и будильника может рассказать о погоде, времени захода и восхода солнца и луны. Просто украсит компьютер своим видом. В настройках имеется русский язык.

Будильник — маленькая, бесплатная, всего лишь на 2,1 Мб программа напомнит о времени подъема плавно нарастающей громкостью, выдаст сообщение. Утилита может управлять выключением или перезагрузкой компьютера. Русский язык имеется.

будильник программа

Программы, предназначенные для напоминания о событиях

  1. iQ-Notes — бесплатная программа размером в 2,8 Мб, которая создает текстовые напоминания, редактирует и устанавливает их на рабочий стол. Количество оповещений не ограничено, все старые заметки сохраняются и сортируются. Имеется возможность хранения на удаленном сервере. Управление программой выполняется через иконку в системном трее. Язык — английский.
  2. PNotes portable — бесплатная программа среднего объема (8,41 Мб) представляет собой менеджера, который создает на рабочем столе компьютера «липкие» заметки. Отличается настраиваемыми параметрами отображения информации и внутренним планировщиком задач. Размещается утилита на сменных носителях, при необходимости может быть использована на другом компьютере. После окончания работы не оставляет за собой никакой информации.

    Программа извещает и о просроченных напоминаниях, может читать записки вслух, позволяет добавить любое число тегов к каждой заметке, защищена паролем, может хранить записи в зашифрованной форме. Имеет несколько скинов на любой вкус, изменяет прозрачность, позволяет добавить в сообщения смайлики и фото. Обладает функцией поиска в собственных заметках и в сети, возможностью установки пользовательских шрифтов, может отправлять заметки по почте. Интерфейс многоязычный, в том числе, и русский.

  3. AniReminder — удобная и симпатичная программа-напоминалка. Если ее скачать и установить на компьютер, она украсит рабочий стол стикерами и анимацией.Утилита предложит широкий выбор способов напоминания важных событий и памятных дат. Оповещения могут быть в виде в виде стикеров, сообщений, GIF изображений, иконок с анимацией (ANI) в трее, звуками и музыкой (MP3, AVI, MIDI), сообщениями по e-mail с любым адресом отправителя, запуском файлов (TXT, DOC и др.) или программ.Языки: русский и другие.
  4. Freebie Notes — бесплатная утилита для планирования своих дел, напоминания о важных событиях. Если скачать 1,9 Мб этой программы, то она позволит создавать нужные записки и выдавать их на рабочий стол. Есть возможность настройки таких параметров заметок и напоминаний, как размер, цвет и прозрачность, звук, время и дату активации сообщения.Языки — русский и английский.

Онлайн-управляющий

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Adblock
detector