Программы для ведения бухгалтерского учета

  • Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?
  • Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)
  • Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?
  • Итоги

Инфо предприятие и другие программы для бухгалтерского учета поставляются на российский рынок множеством разработчиков. Какие из них являются лидерами и каковы конкурентные преимущества предлагаемого ими ПО, рассмотрим далее.

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:

  • «1С»;
  • «БЭСТ»;
  • «Инфо-Бухгалтер»;
  • «Новасофт».

Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:

  • «1С-Предприятие»;
  • «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
  • «Инфо-Бухгалтер-10»;
  • «Инфо Предприятие».

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.

Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:

  • «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
  • «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
  • «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).

Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:

  • вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
  • применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
  • вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
  • осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
  • использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).

Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:

  • «Финансы»;
  • «Логистика»;
  • «Производство»;
  • «Персонал».

Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:

  • вести многосегментный аналитический учет;
  • вести учет в любой валюте;
  • формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
  • передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:

  • формировать отчетность автоматически;
  • вести учет по нескольким фирмам;
  • формировать электронную отчетность;
  • импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.

Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:

  • вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
  • обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
  • применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
  • определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
  • осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
  • работать с журналом проводок;
  • обновлять формы используемых документов;
  • создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.

Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:

  • в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
  • программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
  • программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.

Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.

Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:

  • привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
  • необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
  • потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
  • необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.

Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.

Итоги

В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.

Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:


Программы для ведения бухгалтерского учета

Программы для ведения бухгалтерского учета

Человек, который ведет бухгалтерию на предприятиях, вынужден обрабатывать большое количество данных. Если не использовать в своей работе специальные программы, то этот процесс будет трудоемким и затянется во времени. В данном обзоре собраны самые популярные программные продукты, которые выступают помощниками бухгалтерам.

Содержание

1С: Предприятие

Это самая известная среди бухгалтеров программа, которую используют не только крупные промышленные объекты, но и малый бизнес. С ее помощью можно оформлять накладные, формировать отчеты, счета, контролировать все коммерческие процессы в бизнесе.

В приложении имеется несколько разделов:

• Главное;

• Учет материалов;

• Производство и так далее.

Программы для ведения бухгалтерского учета

В каждом разделе присутствуют свои модули, отвечающее за свое направление. 1С: Предприятие – это комплексный продукт, который облегчает работу любому бухгалтеру.

Существует как платная, так и бесплатная версии. Бесплатный вариант ограничен в возможностях, но его достаточно, чтобы познакомиться с программой.

Дебет Плюс

Данную программу можно считать аналогом 1С:. Но в ней гораздо меньше инструментов. Приложение переведено на русский язык, но новичку в нем разобраться будет сложно. С помощью софта можно отслеживать все бизнес процессы, открывать доступ новым пользователям. Кроме того, оно имеет инструкцию, где подробно описаны все процессы.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Программа состоит из следующих разделов:

• Управление торговлей;

• Банковские отчеты и так далее.

Отчетность формируется автоматически. Приложение оснащено чатом, где происходит общение между пользователями. Кроме того вы можете редактировать внешний вид программы. Программа доступна любому пользователю.

Excel

Данная программа выступает вспомогательным инструментом. С помощью электронных таблиц и математических формул можно обрабатывать любую информацию. Вы можете заниматься настройкой свойств, размеров ячеек, формировать множество таблиц, применять как встроенные, так и созданные пользователем графические формы учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Математические формулы рассчитают вам сумму, найдут разность, среднее значение или проведут более сложный расчет. С этой целю в программе присутствует «Мастер формул», с которым освоится даже новичок. Приложение Эксель русифицировано, но распространяется платно. Существует бизнес версия и для личного применения.

Ананас

Особенность данного продукта заключается в том, что в нем можно работать сразу с двумя, тремя предприятиями. При этом они будут включены в один бизнес- проект в качестве разнообразных бизнес-схем. Можно пользоваться стандартными решениями, которые предлагают провайдеры.

В приложении предусмотрен встроенный справочник, где хранятся все поставщики и другие лица, работающие с предприятием. Чтобы добавить товар, нужно ввести его название, выставить артикул, определиться с поставщиком, высчитать налог и другую нужную информацию.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Как только справочник будет сформирован, можно приступать к формированию расходных и приходных накладных. В них вы указываете количество, цену, ставите свои примечания. Затем начинаем формировать кассовый ордер. Все движения по продукту сохраняются в журнале.

Кроме того, вы можете автоматически формировать любую отчетность. Единственный минус – с софтом может выполнять работу только один человек и к ней не подключить сразу два кассовых аппарата. Программа русифицирована и распространяется бесплатно.

Товары, Цены, Учет

Данная программа подойдет для бухгалтеров, которые работают в оптовой и розничной торговле. Софт имеет достаточное для этих целей количество возможностей и при этом переведен на русский язык.

Товары добавляются с помощью меню. Вы вводите название товара, его стоимость, количество и другую информацию. Это дает возможность отслеживать движение товара, при необходимости менять данные о нем или резервировать продукт.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Кроме реестра вы можете формировать данные о торговых точках, клиентах, группах клиентов, единицах измерения. Присутствует возможность составлять приходные и расходные накладные.

А Мастер отчетов создаст для вас любой нужный документ. В качестве обучения существует мини вариант «Старт» с минимальными возможностями. Полной версией программы можно пользоваться только после ее покупки.

БЭСТ-5

Профессиональная команда провайдеров БЭСТ, которая занимается созданием программ для бизнеса, создала уникальный продукт БЭСТ-5. Распространяется он с 2001 года.

В нем присутствуют следующие разделы:

Каждый раздел разбит на категории. Учет проведенных действий выполняется очень быстро. Если вы вносите новую информацию, то она в автоматическом режиме появляется сразу в нескольких разделах: бухгалтерском, управленческом, налоговом.

Программы для ведения бухгалтерского учета

С помощью приложения можно составлять планы на будущее. Например, планировать бюджет на любой отрезок времени. Здесь же можно отследить и успешность их выполнения. Кроме многофункциональности, программа характерна своей адаптивностью. Программа способна выполнять работу в любой сфере деятельности.

Это делается при помощи регулирования нужных параметров в каждом разделе. Настройка выполняется самостоятельно, участие программиста необязательно. Кроме этого предусмотрена возможность локальной разработки. Вы можете создавать многофункциональные решения, которые дополнят программу.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Программа хорошо показала себя в оптово-розничной торговле, на производстве, в том числе и на строительстве. Успешно применяют ее в сфере услуг, в разных организациях государственного и общественного направления. Софт распространяется платно. Цену можно узнать только связавшись с менеджером.

Загрузка программы осуществляется не через Интернет, а только с помощью физического носителя в главном офисе Москвы или через официальных дилеров. Существует и бесплатная версия, но с очень ограниченными возможностями.

Бухгалтер

Следующий программный комплекс для бухгалтеров – это Инфо-Бухгалтер. Он предназначен не только для бухгалтеров, но и для предпринимателей, заведующих бизнесом.

С его помощью работает малый, средний и крупный бизнес. Программа дает возможность составлять различную отчетность: бухгалтерскую, налоговую, управленческую.

Кроме того можно:

• проводить расчет заработной платы, налогов, пенсионных взносов;

• работать с базой персонала;

• заниматься кассовым учетом и многое другое.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Присутствуют дополнительные возможности финансового учета: СНГ, ГСК, ТСЖ ЖСК, ЖК, ГСК. Каждый раздел управляется своими процессами на предприятии.

Их можно приобрести по отдельности. Например, финансовая отчетность, управление персоналом находятся в разных разделах, и купить их нужно оба.

Вы можете приобрести только ту часть версии, которая вам необходима в работе. Правильно сделать выбор помогут разработчики программы. Предусмотрена пробная версия для знакомства с продуктом.

Галактика ERP

Данное приложение – это особый программный продукт для среднего и крупного бизнеса.

С ее помощью можно:

• управлять финансами;

• автоматически формировать платежные календари;

• подробно анализировать экономическую деятельность предприятия;

• создавать любые бухгалтерские и налоговые отчеты;

• работать с кассами;

• выполнять оптимизацию логистики и так далее.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Программа хорошо показала себя в нефтегазовых комплексах, оборонно-промышленных, в образовании, энергетике, транспорте.
Покупая программу, вы дополнительно получаете бесплатного персонального консультанта.

На главной странице сайта вы можете оформить заявку на покупку лицензии. Там же находятся русскоязычные инструкции по применению приложения, его установки, настройки.

Турбо

Данная программа позволяет управлять всеми финансовыми процессами предприятия, следить за производственными издержками, регулировать ими, заниматься оптимизацией склада и так далее.

С поставленными задачами справиться легко благодаря простому оформлению приложения. Вы можете с помощью возможностей программы обрабатывать не только обычные данные, но и нестандартные ситуации.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Кроме того вы можете настраивать интерфейс софта, менять принципы работы ее составляющих, регулировать каждый модуль по отдельности: составление отчетов, различные процессы и так далее.

Программа популярна у бухгалтеров, работающих в сфере финансов, агробизнеса и услуг. Программа платная, но существует ее бесплатный вариант. На официальном сайте для пользователей подготовлен ознакомительный ролик.

БухСофт

Программа в основном похожа на все рассмотренные выше приложения, но со своими особенностями. В создании продукта принимали участие не только профессиональные программисты, но и высококвалифицированные бухгалтера.

В дальнейшем они продолжают консультировать своих клиентов после покупки софта. По своему функционалу программа немного уступает своим предшественникам. Но его достаточно для выполнения поставленных задач.

С помощью приложения можно заниматься:

Программы для ведения бухгалтерского учета

Все процессы выполняются в одном месте, разделенном на участки. Имеются готовые шаблоны, но можно пользоваться своими разработками. Кроме того вы можете анонимно отправлять отчеты в нужные организации, например налоговую инспекцию.

В течение 15 дней вы можете бесплатно тестировать программу, чтобы принять решение об ее покупке.

В данном обзоре вы познакомились с современными системами для работы с бухгалтерским учетом. Часть из них – это целый комплекс возможностей, который подойдет для крупного бизнеса. Кроме того они все могут быть использоваться в личных целях.


Какую программу выбрать для ведения бухгалтерского учета

Современная бухгалтерия ведется в основном с использованием компьютерных технологий. Бухгалтерских программ появляется с каждым годом все больше. Разобраться в них, выбрать оптимальный вариант для бизнеса, с учетом его специфики, бывает нелегко, ведь, кроме широко известной «1-С Бухгалтерии», рынок предлагает множество вариантов.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

  • Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
  • Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
  • Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Известные и проверенные

«Бизнес Пак» — известная многим бесплатная бухгалтерская программа для простого учета. Позволяет формировать «первичку»: счета-фактуры, платежные поручения, счета, накладные, договора, доверенности, акты выполненных работ и пр., учитывать и распечатывать документы. Подходит для ИП, небольших фирм.

Подготовить отчетность в программе «Бизнес Пак» нельзя. Для этого удобно использовать другое известное ПО – «Налогоплательщик ЮЛ». Скачивать рекомендуется с официального сайта ФНС РФ последнюю версию программы. Программа обеспечивает формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, целого ряда налоговых форм, необходимых в повседневной работе.

«1-С Бухгалтерия» представляет собой не одну программу, а комплекс программных продуктов. Используется практически в любой отрасли, поддерживает любую систему налогообложения, несколько видов деятельности в рамках одного ПО. Универсальный инструмент учета, который подходит и малым фирмам, и компаниям, имеющим дочерние фирмы под контролем. Кроме большого числа конфигураций, 1-С имеет структуру, которую можно дорабатывать (с помощью специалистов), если готовые решения фирме не подходят. Данное ПО позволяет формировать и отправлять по ЭКС электронную отчетность. Работают «облачное» и мобильное решения 1-С.

Собираясь использовать для бизнеса 1-С, многие руководители пользуются услугами консультантов фирмы. Самостоятельный выбор займет больше времени, при этом нужно учесть все особенности бизнеса и выбранной конфигурации. Например, покупая 1-С для нужд малой фирмы или ИП, нужно иметь в виду, что:

  • продукт относительно дорогой;
  • ряд функций, заложенный в то или иное решение, может оказаться лишним.

«Парус-Предприятие 7» предназначается для малых и средних коммерческих фирм. Может применяться в торговле, сфере услуг, производстве (элементарного типа), в сфере рекламы и СМИ, общепита, туризма и пр. Считается простой и удобной в использовании. Программа состоит из отдельных блоков, может быть однопользовательской и многопользовательской (до 20 рабочих мест).

Блоки-модули «Парус-Предприятия 7»:

  • бухгалтерия;
  • реализация и склад;
  • комплекс (объединение бухгалтерской и товарно-складской части);
  • учет договоров;
  • комплектование (дополнение к складскому модулю);
  • заработная плата;
  • кадры.

Они могут использоваться по отдельности (в автономном режиме) или комплексно. Такой вариант предполагает полный охват учетных данных по предприятию в единой базе.

Программа достаточно дорогая и, по сравнению с 1-С, считается менее гибкой, более ориентированной на стандартные ситуации и готовые решения. Из плюсов можно отметить простое администрирование и совместимость с другими программами (Word, Excel).

Существует восьмая версия программы, предназначенная для крупных фирм. Ее задача – полностью автоматизировать управление и учет такого объекта.

«СБИС Бухгалтерия и учет» — один из наиболее эффективных и продуманных сервисов для бухгалтеров. Его можно использовать в любом бизнесе, формировать документы и отчеты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы. Сформированную отчетность можно тут же проверить и отправить через интернет. Результат прохождения отчета бухгалтер сможет увидеть, распечатать из своего личного кабинета.

Чтобы начать работу в СБИС, нужно:

  • зарегистрировать фирму в системе с указанием официальных лиц;
  • приобрести и зарегистрировать электронную подпись;
  • настроить учетную политику, разделы учета, справочники (план счетов, виды доходов и расходов и пр.);
  • указать юридическую и управленческую структуру, добавить работников;
  • ввести начальные остатки или загрузить их из 1-С;
  • настроить блоки учета, которые будут вестись в программе (склад, имущество, кадровый учет).

«Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур». Вариант «Бухгалтерия» предназначен для небольших компаний, ИП численностью не более сотни человек. Поддерживается упрощенная и общая система налогообложения, патентная система. Сервис не подходит фирмам, имеющим вредные или опасные условия труда.

В системе поддерживаются:

  • первичный бухгалтерский учет, налоговый учет;
  • любые расчеты по персоналу, включая больничные, дивиденды;
  • отчетность во все структуры и сдача ее через интернет;
  • интеграция со Сбербанком и некоторыми другими банками;
  • сканирование документов в базу, чтобы не набирать их от руки;
  • проверка деловых партнеров на надежность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Аналогично работает «Эльба», но этот сервис проще. Он для предпринимателей и фирм, не работающих с ОСНО, и не требует специальных бухгалтерских знаний. В программе формируются основные документы и отчеты, контролируется формирование налоговых платежек, настраивается интеграция с банком. Из существенных плюсов — получение бесплатной электронной подписи. Есть несколько тарифов, в зависимости от величины и сложности бизнеса.

Оба продукта имеют период бесплатного использования, чтобы оценить, насколько они подходят фирме. Круглосуточно работает служба поддержки.

Другие интересные решения

«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт. Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную. В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.

Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.

Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.

«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте. Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня. Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)

«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу. Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.

Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы.

Пример: Товароучетная облачная система ЕКАМ для малых и средних фирм, рекомендованная для торговли и услуг (например, для общепита). Можно подключать интернет-магазин, сформированные данные о продажах передавать в 1С, вести одновременный товарный учет в нескольких структурных подразделениях. Реализован демо-доступ и круглосуточная поддержка пользователей.


Программы для ведения бухгалтерского учета

Проблема выбора программы для ведения бухгалтерского учета для финансового директора, бухгалтера и управленца не теряет своей актуальности по мере появления новых решений ведущих разработчиков для компаний малого, среднего и крупного бизнеса. К тому же в последнее время программное обеспечение (ПО) — это не только бухучет, это также финансовое планирование и анализ, это крутые инструменты управления компанией.

Всё и сразу

Для бухгалтера любой компании программа для ведения бухгалтерского учета, в первую очередь, должна быть… любимой. В этой всеобъемлющей характеристике собрано все: понятный интерфейс программы, функциональность на уровне космического корабля, автоматическое обновление с учетом изменчивости нашего законодательства, возможность ПО «выдать» желаемую аналитическую справку директору в один легкий клик, 25-часовой доступ к данным, техническая сервисная поддержка от разработчика уровня «Бог», ну и, конечно, общая простота работы ПО. Прибавьте к этому пожелания по почти 100% автоматизации всех бизнес-процессов в компании в одной программе с учетом трендов последних лет в управлении компанией. И не забудьте легкость переноса данных при переходе из других систем.

Да, любимым быть нелегко, но большинство современных систем для учета и управления, в том числе представленные в нашем материале, легко с этим справляются, потому что являются системами стандарта ERP.

Программные собратья

Лучше всего начать сравнение систем между собой в разрезе «общее и частное». Итак, современные программы для ведения бухгалтерского учета имеют следующие функциональные составляющие:

  1. Финансовый учет или главная книга, позволяющая вести все участки бухгалтерского и налогового учета, поддерживать неограниченное количество планов счетов, вести многоуровневый и мультивалютный учет, формировать проводки, вести учет валовых доходов и расходов, оперативно анализировать баланс и обороты;
  2. Блок финансового планирования и анализа; блок кадрового учета и созвучный с ним блок учета зарплат;
  3. Складской учет;
  4. Работа с договорами и расчеты с контрагентами; учет основных и оборотных средств и активов;
  5. Учет сбыта и продаж;
  6. Весьма значимый блок управления производством и актуальный блок CRM (управление сервисом компании и отношений с клиентами).

Эти базовые вещи позволяют нам говорить с бухгалтером и финансовым директором на его языке, а компаниям — без проблем вести и бухучет в современной компании, и другие участки управления предприятием. Разумеется, программы для ведения бухгалтерского учета имеют разный интерфейс, связка и наполняемость блоков, но толковый бухгалтер без труда разберется в разнице подачи и реализации в принципе одного и того же инструментария для учета и анализа. К тому же все ПО предлагают возможность самостоятельно создавать шаблоны и таблицы, удобные в работе именно вам, и с их помощью формировать отчетность и управлять компанией.

Программы для ведения бухгалтерского учета: Адаптивность

Помимо общих черт «классического» функционала серьезным преимуществом большинства из этих систем является их адаптивность — возможность конструирования системы строго под потребности заказчика (без навязывания «лишних» модулей на старте) + возможность постепенной «доработки» при необходимости.

Все разработчики гарантируют быстрый и простой перенос данных из других систем (хорошо известный формат DBF) с учетом уникальности процессов каждой компании, своевременные обновления согласно законодательству, техническую поддержку, начиная с первого звонка к ним ну или, по меньшей мере, с начала проекта установки.

Также почти все разработчики ПО предлагают провести бесплатный тест-драйв своих программ через демонстрационные версии на их сайтах. Ну и вишенка на торте: все разработчики учли отраслевой аспект применения ПО. В различных вариациях у многих есть уже опробованные решения по учету коммунальных услуг, для ЖЭКов и ОСМД, для компаний ритейла, розничной и оптовой торговли, для аграрных компаний и ферм, для ресторанов и кафе, служб такси и транспортно-логистических компаний, другие решения для предприятий малого и среднего бизнеса. Осталось только позвонить и спросить о том, что нужно именно вам.

К тому же разработчики заботятся о будущем клиентов, поэтому в комплекте с ПО обязательно предложат пройти бесплатный курс обучения для сотрудников для приобретения необходимых навыков пользования программой. Все системы имеют опцию формирования отчетности, а также ее последующей выгрузке в программы подачи отчетности в налоговые органы. А теперь поговорим о различиях, которые имеют программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Программы для ведения бухгалтерского учета

Решение в коробке

Готовые, так называемые коробочные решения с типовой удобной конфигурацией предлагают. Именно благодаря наличию готовых типовых конфигураций в свое время 1C завоевала рынки постсоветского пространства. Коробочная версия не значит «дубовая», неизменяемая. Наличие простого конфигуратора в ПО предоставляет пользователю возможность самостоятельно изменять систему, приспосабливая под собственные нужды. Это является важным преимуществом, поскольку один продукт, как правило, не подходит разным компаниям.

Западники Microsoft, SAP и IPS изначально исповедуют так называемый подход «кастомизация» — создание ПО для бухучета и управления под каждую компанию на базе своих разработок. Для крупных компаний это просто идеальное решение, а для предприятий малого и среднего бизнеса оно может быть несколько затратным поначалу, зато гарантирует перенос лучших западных практик ведения учета и адекватную цену с учетом перспектив использования, ибо это немцы, американцы и шведы, ибо они всерьез и надолго, ибо почти без проколов.

Хотя, к примеру, SAP утверждает, что любая компания может начать использовать стандартный функционал с минимумом функций на старте специально для малого и среднего бизнеса — решение SAP Business One, а уже потом самостоятельно настраивать и расширить возможности системы без помощи программистов, поскольку необходимый функционал уже включен в программу и ее стоимость. Так что все прозрачно и несколько завышенная стоимость целиком оправдана.

Облачный сервис

Еще один современный аспект — облако. Это не о погоде, это об облачных решениях и про программы для ведения бухгалтерского учета. Облачные хранилища ваших ПО и, конечно же, наших ценных и гарантированно защищенных разработчиками данных есть у Microsoft Dynamics NAV, SAP Business One и некоторых отечественных разработчиков.

Причем у Microsoft и SAP — ответственное хранение ваших данных и разработанное под вас ПО . Большинство остальных разработчиков пока предлагают локальные, они же стационарные, версии программ, установленные на вашем компьютере или сервере.

Все представленные системы нацелены на решение бизнес-задач и призваны обеспечивать прозрачность ведения учета, позволяют устанавливать четкие корпоративные политики и процедуры, генерируют финансовую отчетность в необходимом вам разрезе и ключе. Для контроля деятельности предприятия в ПО используются многочисленные финансовые аналитики, в том числе в виде графиков, таблиц, диаграмм и других визуальных решений.

То есть все современные программы для ведения бухгалтерского учета предоставляют видимую выгоду для бизнеса — иметь современный инструмент управления и анализа, а не только бухучета, отслеживать и многомерно анализировать динамику изменений в бизнесе. Всеобъемлющая функциональность каждой системы исключает необходимость приобретения дополнительного ПО. Как говорится, купил одно ПО и можешь быть свободен.

В заключение следует отметить: с учетом многих совпадающих характеристик при выборе ПО и разработчика важно заранее оговорить загруженность его технической команды, если предполагается установка целого комплекса, ориентированные сроки и быстроту перехода с других систем. И, конечно же, важны ожидания от ПО — сугубо бухгалтерский учет или более широкий управленческий анализ и учет.

Если вы — небольшая компания, вам подойдут коробочные версии. Более крупные централизованные решения лучше доверить опытный игрокам —SAP, Microsoft Dynamics и т.д.

Ценовой вопрос. Если свести к простой формуле, то это будет Y= 2Х, где цена X стандартного решения от отечественного разработчика, которая обычно в полтора-два раза дешевле стоимости Y — решения западного разработчика. Ну а так — все в реальности зависит от того, что вы хотели бы получить от программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Программы для ведения бухгалтерского учета

Ключевые особенности зарубежного ПО

SAP Business One

  • Систему используют более 55 тыс. клиентов в мире;
  • Учтены лучшие мировые практики ведения бизнеса;
  • Можно одновременно записывать основные операции и генерировать любые отчеты во всех распространенных форматах;
  • Аналитический блок системы включает сквозную, интерактивную и прогнозную аналитики. С их помощью можно следить за деятельностью организации.

Microsoft Dynamics NAV

  • Все данные в ПО от Microsoft единообразно структурируются, хранятся на единой платформе, с которой максимально удобно работать;
  • Имеет максимально простой и дружелюбный интерфейс;
  • Встроен конструктор отчетов, что позволяет получить любой необходимый отчет;
  • Для контроля деятельности предприятия используются многочисленные финансовые аналитики;
  • Полная интеграция с Microsoft Office.


Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии

Хозяйствующие субъекты в той или иной степени ведут бухгалтерский учет. Для этого они могут применять самые обычные средства (различные книги и журналы) или задействовать программы и сервисы, которые можно подразделить на бесплатные, предоставляемые на платной основе, и специализированные сервисы в интернете. Программы для ведения бухгалтерского учета значительно облегчают его, позволяя своевременно получать актуальные данные.

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Платные программы для бухгалтерского учета

Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.

1с бухгалтерия

Является самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:

  • “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
  • 1С склад.
  • 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.

Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.

Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.

Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.

Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.

Инфо-бухгалтер

Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.

Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.

Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.

Парус-Предприятие

Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.

Это простая в освоении программа, которая в полной мере позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
К приобретению доступны как комплексные решения, так и отдельные блоки. В случае доступа к базе через локальную сеть, к каждому блоку необходимо отдельно приобретать серверную и клиентскую лицензии.

Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.

Интернет сервисы для ведения бухучета

Контур Бухгалтерия

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».

В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:

  • Организациям с численностью до 100 работников;
  • Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Если нет вредных или опасных факторов труда.
  1. Ведение бухучета и налогового учета;
  2. Сдача отчетности;
  3. Расчет зарплаты, налогов, взносов;

Мое дело

Интернет-сервис для бухгалтеров “Мое дело”, основан в 2009 году. В настоящее время предлагает не только самостоятельное ведение учета в сервисе, но и аутсорсинговые услуги.

Система предлагает два варианта работы — с самостоятельной разноской документов, либо с привлечением команды профессионалов, а также подключением специального бота для распознавания различных документов.

  1. Ведение бухгалтерского и налогового учета, с автоматическим ведением КУДИР и поставлением баланса;
  2. Расчет и оплата налогов одним кликом (при открытии счета в банках-партнерах);
  3. Формирование деклараций и отчетов;
  4. Сдача отчетности в любые инстанции;
  5. Ведение кадрового учета;
  6. Полный спектр расчетов с контрагентами.

Небо, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет. В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.

Сервис предоставляет возможность:

  1. Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;
  2. Расчет зарплаты и налогов;
  3. Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
  4. Быстрый импорт данных из 1С;
  5. Разработано мобильное приложение для Apple и Android.

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

  • Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
  • Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
  • Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
  • Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
  • Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
  • Все формы и правила ведения учета актуальны.
  • Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
  • Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно. В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
  • Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

В настоящее время в этой нише присутствует большое количество программ. Среди них есть как платные продукты, так и упрощенные бесплатные аналоги.

Microsoft Excel, Google Таблицы

Как бы это ни звучало, но табличный процессор от Microsoft – наиболее доступная и простая возможность вести учет своих затрат и производить элементарное планирование бюджета. Сейчас этот офисный пакет, либо его бесплатный аналог OpenOffice (LibreOffice) установлен, наверное, на большинстве компьютеров планеты.

Облачным аналогом Microsoft Excel можно назвать электронные таблицы из состава Google Drive. Для доступа к ним достаточно один раз зарегистрироваться на сервисах Google. Еще одним плюсом этого решения является доступ к таблице как с компьютера, так и с мобильных устройств при помощи специального приложения.

Плюсы: входит в состав офисного пакета, структуру доходов и расходов можно составлять самостоятельно, огромные вычислительные возможности благодаря встроенным функциям, таблицу можно хранить на флэшке и пользоваться ей с любого компьютера.

Минусы: нет специального интерфейса, нельзя работать с разных компьютеров.

Alzex Finance (Personal Finances)

Одна из популярных программ, которая существует с 2006 года. Есть бесплатная и полная платная версии, а также варианты для ПК и мобильных устройств.

Бесплатная версия предоставляет только базовые функции по учету финансов и затрат. При этом в платной возможно производить синхронизацию данных между компьютерной и мобильными программами, вести учет долгов и кредитов, давать доступ к программе нескольким пользователям и т. д.

Стоимость платной версии 590 руб. Покупка программы предоставляет бесплатные обновления в течение года, а также скидку в 40% на обновления во второй и последующие годы.

Плюсы: Возможность вносить данные разными пользователями и скрывать между ними данные, быстрый ввод данных по первым буквам, возможность создавать структуру по затратам, членам семьи и т. д., удобные и красивые отчеты, приятный дизайн.

Минусы: Ограниченная функциональность бесплатной версии, огромное количество функций — возможно, использоваться будут далеко не все.

AbilityCash

Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Программа была впервые выпущена еще в начале 2000-х годов, однако последняя версия была опубликована в ноябре 2016 года. С тех пор она не обновляется.

К сожалению, внешний вид у нее несколько простоват, однако программа предлагает огромное количество возможностей для ведения учета личных финансов.

Плюсы: полностью бесплатная, дополнительные функции включаются и отключаются в настройках, организация данных в виде деревьев, автоматическая загрузка курсов валют из интернета.

Недостатки: непривлекательный интерфейс, давно не обновлялась

Adblock
detector