Лучшие планировщики: 10 приложений для тайм-менеджмента
Иногда даже самое важное «вылетает» из головы будто клином вышибает. А потом бегай с мылом в пятой точке, чтобы вырулить ситуацию. Не делайте так. Вот вам ТОП 10 планировщиков задач на любой запрос. Пользуйтесь и становитесь королем тайм-менеджмента на зависть своим коллегам.
Одна из самых популярных программ для ведения задач, которая уже более 5 лет находится на вершинах лучших менеджеров задач по версии Forbes. Работать можно через браузер на ПК и в приложении — веб не урезает функционал. В проге можно делать следующее:
1. Добавлять задачи и проекты
Не нужно копаться в разделах — достаточно зайти на начальную страницу и нажать плюсик. В настройках указать будущий раздел таска.
2. Проставить любую частоту повторения
Если нужно каждый четверг сдавать начальнику иллюстрации — программа напомнит об этом.
3. Просматривать от «а» до «я» нужную задачу
Достаточно кликнуть на неё, она развернется с необходимой информацией, включая подшаги и комментарии от коллег.
4. Задействовать раздел «Избранное»
Чтобы не забыть о важном, проекты добавляют в «быстрый доступ».
5. Делать расстановку приоритетов
Это упрощает тайм-менеджмент, так как видно, что на сегодня главное, а что может подождать.
6. Делегировать полномочия
В командной работе можно отметить исполнителей, им прилетит уведомление.
7. Отслеживать прогресс
Система «Карма» начисляет очки за то, как далеко человек успел продвинуться в работе над нужным таском.
8. Визуализировать продуктивность
Всю активность можно перевести в график, который покажет насколько продуктивно команда провела заданный отрезок времени.
9. Архивировать задачи, чтобы вернуться при надобности, спустя годы
Все выполненные задания хранятся в архиве. Можно просмотреть даже то, чем занималась команда 5-7 лет назад в тот же день.
Сервис активно интегрируется с другими инструментами: от «облаков» Dropbox и Google Диск до сканеров документов или даже конкурентов в виде Google Календаря.
В бесплатной версии доступны 5 проектов, 5 сотрудников, 3 фильтра задач и 1 неделя «архива». Максимальный размер загружаемого файла — 5 МБ. За $3 в месяц получаете до 300 активных проектов, 25 сотрудников в каждом из них, 150 фильтров, неограниченный архив, напоминания, кастомные темы и резервное копирование. Заплатив $5 за бизнес-версию, пользователь получит всё, что уже имеет в Premium, увеличит количество проектов и людей до 500 и 50 соответственно, получит роли «админа» и участника, подключатся счета для команды и общие входящие запросы (все участники одновременно узнают о новом деле).
Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал
По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать ?). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.
Eye Leo — значок в трее / 10 мин. до перерыва
Чем хорошая эта программа:
- она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
- в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
- ее напоминание нельзя не заметить (?);
- при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.
Вот так выглядит ваш рабочий стол, когда настает время перерыва
Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет) , и пр.
Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься ?).
Настройки программы Eye Leo
Bitcop (Windows, интеграции с веб-приложениями и программами)
Bitcop – это приложение с мощным функционалом тайм-трекера. Программное решение обеспечивает не только учет рабочего времени, но позволяет анализировать продуктивность сотрудников в разрезе задач и искать узкие места в бизнес-процессах с целью их оптимизации.
Приложение Bitcop предназначено для контроля всех действий сотрудников за ПК, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса и обладает широкими возможностями масштабирования. Данное ПО идеально подойдет для функции самоконтроля. Приятным бонусом является тот факт, что разработчик для фрилансеров предоставляет бесплатную версию программы.
Анализ продуктивности — наглядно показывает на сколько эффективно сотрудник использует свое рабочее время.
Ведется полный учет рабочего времени, начиная от табеля и заканчивая тайм-трекингом задач.
Простая и надежная программа, отличное быстродействие, легкая установка.
Стоимость Bitcop: от 120 руб за человека ежемесячно. Представлена бесплатная версии программы.
3. Sectograph
Наглядное расписание на циферблате для визуалов
Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму.
Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время , сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее.
Fathm
В чем польза: простой и удобный инструмент учета личного времени без лишних функций.
Бесплатное приложение, доступное в AppStore. Выдает минималистичные диаграммы отчетов Daily Donut, которые показывают интересную информацию о расходе времени и продуктивности. Можно посмотреть, чему стоит уделить больше времени, а на какие дела его сократить.
6 Google Keep
Мне нравится в этом приложении все: от интерфейса, напоминающего стикеры на стене, до простоты функционала — ничего лишнего. Использую его для того, чтобы записывать мысли: кратко, так, чтобы посмотреть и сразу вспомнить.
Такое впечатление, что здесь можно делать абсолютно все! И заметки только малая крупица из всего этого объема функций. Здесь можно и статьи писать, и добавлять мультимедийные файлы, и даже привязывать к местоположению информацию, чтобы потом можно было осуществлять удобный поиск. В общем, Evernote — это такой мастодонт среди всех сервисов по оптимизации времени.
План недели — Ежедневник
Самое простое приложение-планировщик. Выглядит как разворот бумажного ежедневника, ничего лишнего. Есть возможность поменять дизайн и цвет текста.
Топ приложений и расширений
Если раньше для планирования мы использовали ежедневники и другие бумажные «носители», то сегодня такие «блокнотики» для тайм-менеджмента можно скачать на телефон или установить в любимом браузере.
Рассмотрим популярные приложения, которые можно установить на смартфон с Андроид и iOS.
-
: работает на системе Getting Things Done, имеет множество персональных настроек и функций. Можно делать напоминалки, писать комментарии, прикреплять файлы, выбирать приоритетность задач и даже использовать голосовой ввод; : сервис с интеллект-картами в кармане. Большие карты удобнее составить на ПК или планшете, а функция синхронизации данных позволит открыть их на телефоне. Также можно делиться ссылками на готовые (или в работе) карты с коллегами; : говорящее название для системы организации и планирования. Все задачи в приложении структурируются по цепи «сфера-цель-проект-действие»; : широкий функционал — от простого списка, иерархии заданий и контекста до календаря, напоминаний, заметок и системы фильтрации.
И в конце немного о полезных расширениях для популярных браузеров Chrome и Firefox.
-
: расширение для Хром для расчета времени на определенное дело. При выполнении задачи расширение запускает таймер и запоминает, сколько времени потратиться. Это полезно для подведения итогов и эффективности вашего тайм-менеджмента; : не только сохраняет нужную информацию, но и позволяет ее комментировать и обсуждать, а также делать «скрины», заметки и выделять основное (для Хром); : расширение для Хром, которое напомнит вам, что «сиеста» окончена и нужно продолжить работу. Кроме этого, можно ограничить себе доступ к развлекательному контенту и социальным сетям, чтобы не отвлекаться от важных дел; : расширение, аналогичное StayFocusd, но для пользователей Мазилы; : предоставляет аналитику по просмотрам сайтов за определенное время для наглядности — чему вы уделяете свое внимание. Кроме этого, позволяет ставить повседневные цели и контролирует их выполнение (для Firefox); : синхронизирует закладки в Фаерфокс на разных устройствах. Удобно для восстановления истории, ранее закрытых сайтов и переключения между ПК и мобильным телефоном.
Делитесь в комментариях, какие методы, приложения и расширения для эффективного управления временем используете вы 🙂
