Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
Доброго времени всем!
Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).
Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. ?
Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.
В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).
Итак.
? В помощь!
Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html
Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации
- Сейчас обучается 266 человек из 65 регионов
Курс повышения квалификации
Подписи к слайдам:
Устройство персонального компьютера ГБОУ СПО КМБ № 4 Г.Н. Хижняк
Базовая аппаратная конфигурация компьютера включает Системный блок корпус комплектующие устройства системного блока Внешние (периферийные) устройства устройства ввода устройства вывода
Корпус системного блока
Элементы системного блока Материнская (системная) плата
Центральный процессор с вентилятором и системой охлаждения
Дисковод CD ( DVD) дисков
Дисковод ф лоппи дисков (FDD)
Жесткий диск (винчестер, HDD )
Шлейфы Слоты расширения Разъемы подключения HDD, FDD, CD, DVD Блок питания
Центральный процессор основная микросхема, выполняющая большинство математических и логических операций, в которой происходит собственно исполнение программ компьютером. Операции, производимые процессором, разделены на элементы — такты. Количество тактов, производимых процессором за секунду, определяет тактовую частоту процессора , которая измеряется в мега- и гигагерцах (МГц, ГГц)
Системная (материнская) плата На ней размещаются: Центральный процессор Микропроцессорный комплект (чипсет) — набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и определяющих основные функциональные возможности материнской платы; Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ, RAM )—набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включен; Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ, ROM ) — микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе когда компьютер выключен; Шины — наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера; Разъемы ( слоты ) — для подключения дополнительных устройств
Флоппи-дисковод ( FDD) предназначен для работы с гибкими дисками – дискетами, которые используются в основном для переноса данных с жесткого диска одного компьютера на жесткий диск другого. Характеристики дискет: диаметр — 3,5″ или 89 мм, емкость — 1,44 мегабайта.
CD-ROM – самый простой вид cd -привода, предназначенный только для чтения cd -дисков. CD-RW – такой же, как и предыдущий, но только способен записывать на CD-R/RW-диски. DVD-ROM – предназначение его состоит только в чтении CD/DVD-дисков. DVD/CD-RW – тот же DVD-ROM, но способный записывать на CD-RW-диски. DVD RW – привод, способный не только читать CD(RW) И DVD (RW)-диски, но и записывать на них. DVD RW DL – в отличие от предыдущего типа DVD RW, способен также записывать на двухслойные оптические DVD-носители, отличающиеся от обычных большей емкостью. BD-RE – привод, способный читать/записывать на диски формата Blu-Ray . HD DVD-ROM — привод, читающий диски формата HD DVD. Устройство чтения и записи компакт-дисков
Типы DVD -дисков DVD-5 — односторонний (single-sided, информация записана только на одной стороне), однослойный (single-layer), емкость — 4.7 Гбайт (чуть больше 2 часа видео); DVD-9 — односторонний, двухслойный (dual-layer), емкость — 8.5 Гбайт (4 часа видео); DVD-10 — двухсторонний (double-side), однослойный, емкость — 9.4 Гбайт (4,5 часа видео); DVD-14 — двухсторонний, два слоя на одной стороне, один слой — на другой, емкость — 13.24 Гбайт (6,5 часов видео); DVD-18 — двухсторонний, два слоя на каждой стороне, емкость — 17 Гбайт (8 часов видео).
Форматы DVD -дисков DVD-R ( DVD + R) (Digital Versatile Disc Recordable) — почти полная совместимость со всеми существующими приводами, для записи используется лазер с длиной волны 650 нм DVD-RAM ( Digital Versatile Disc Random Access Memory) — формат многократной записи, при которой применяется технология phase-change, когда отражающий слой меняет свои свойства под воздействием лазера. Емкость такого диска составляет 9.4 Гб, диск упаковываются в специальный картридж, что делает его несовместимым с обычными DVD-приводами. DVD-RW (Digital Versatile Disc ReRecordable) формат многократной записи во многом аналогичен технологии DVD-R, но сам диск имеет покрытие, способное многократно менять свою отражающую способность под воздействием лазера разной мощности. DVD+RW применяются другие, по сравнению с DVD-RW, отражающий слой формат записи, и поэтому они несовместимы.
Blu-ray Disc BD-R (одноразовая запись), BD-RE (многоразовая запись), BD-RE DL (многоразовая запись) вместимостью до 46,6 ГиБ (50 ГБ), в разработке находится формат BD-ROM. BD-R диски также могут быть LTH типа. В дополнение к стандартным дискам размером 120 мм, выпущены варианты дисков размером 80 мм для использования в цифровых фото- и видеокамерах вместимостью 14,5 ГиБ (15,6 ГБ).
Жесткий диск (винчестер, HDD ) Жесткий диск является основным средством постоянного хранения данных (программ) в компьютере и состоит из нескольких магнитных дисков, вращающихся вокруг своей оси с большой скоростью. С обеих сторон каждого магнитного диска расположены магнитные головки. С помощью специального двигателя эти головки могут перемещаться вдоль радиуса диска и считывают и записывают информацию, расположенную на различных концентрических окружностях магнитных дисков, называемых цилиндрами. Главными характеристиками HDD является емкость и скорость вращения шпинделя.
Устройства ввода информации Служат для преобразования информации в двоичный код. Клавиатура служит для ручного ввода информации. Различаются клавиатуры по количеству клавиш, конструкции и раскладке клавиатуры (расположению клавиш). В нашей стране используются в основном клавиатуры с американской раскладкой. Манипулятор «мышь», «трекбол» ( track — ball ), предназначен для оперативного управления работой компьютера. Наибольшее применение «мышь» нашла в работе графических операционных систем. По типу: проводные и беспроводные. Сканер — это устройство, позволяющее считывать графические изображения с листа бумаги. Бывают ручными, роликовыми и планшетными. Модемы и факс-модемы — устройства, объединяющие две ЭВМ и телефонную сеть в один информационный канал. Основная характеристика модема — скорость передачи данных. Измеряется в бодах (бит/с). Современные модемы работают на скоростях от 14400 до 57600 бод. Конструктивно модемы изготавливаются во внутреннем и внешнем исполнении. Микрофон — для устройство для преобразования звуковоых колебаний в электрические сигналы.
Ручной манипулятор (мышь)
Мультимедийный проектор Акустическая система Монитор Принтер Служат для преобразования информации из двоичного кода в вид, удобный для восприятия человеком.
Контрольные вопросы 1. Какие элементы включает базовая конфигурация ЭВМ? 2. Какие элементы размещаются на материнской (системной плате)? 3. Назовите основные характеристики HDD . 4. Назовите основные устройства ввода. 5. Назовите основные устройства вывода. 6. Назначение клавиатуры. 7. Назначение манипулятора «мышь».
Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.
Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».
Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.
Субноутбук Субноутбук (англ.
Субноутбук (англ. Subnotebook), или ультрапортативный (англ. ultraportable) ноутбук, обладающий маленьким размером и массой и большей частью характерных черт обычного ноутбука.
Портативный персональный компьютер
VideoScribe
VideoScribe – альтернатива PowerPoint с интересной особенностью. Она содержит многочисленные заготовки объектов, которые можно использовать для анимации. В результате можно подготовить достаточно оригинальные проекты, не похожие на большинство работ, сделанных в стандартных редакторах. Кроме того VideoScribe включает встроенную коллекцию аудио и даёт возможность сохранить ролик в любом формате.
При всех очевидных преимуществах софта, у него есть и существенные недостатки, особенно для российских пользователей. Цена подписки на VideoScribe очень высокая, а интерфейс доступен только на английском языке.
Как создавать презентацию в PowerPoint
Шаг #1. Создаем первый слайд (титульную страницу).
Запустите PowerPoint. В левой части экрана в меню программы щелкните на кнопку «Создать». В правой части экрана появится набор доступных шаблонов, в том числе и пустой шаблон, в котором вы сможете создавать свой проект с нуля. Мы будем творить с нуля и поэтому выберем «Пустая презентация». Так у вас появится первый слайд.
Шаг #2. Задаем макет для нового слайда.
Для начала стоит определиться, какого формата будет ваша презентация: стандартная (3:4) или широкоформатная (16:9). Это два самых популярных стандарта соотношения сторон слайда. Но вы можете задать и свои значения. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните на кнопку «Размер слайда».
Теперь вам нужно определиться с макетом для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.
В первом варианте вы должны перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать один из понравившихся шаблонов макета. Если ни один из предложенных вариантов не устроил, то щелкните в этом блоке на стрелочку вниз, а затем на опцию «Поиск тем», чтобы перейти к полному списку доступных дизайнов. Здесь же в правой части вы можете выбрать цветовую гамму для вашего шаблона. Система сама предложит самые актуальные цвета, но вы также можете выбрать и свою цветовую схему, шрифт, эффекты и стили фона.
Во втором варианте нужно на вкладке «Главная» использовать инструмент «Макет» и выбрать подходящую структуру для расположения информации.
Шаг #3. Создаем последующие слайды.
Чтобы добавить новый слайд, перейдите к области навигации по миниатюрам сладов в левой части экрана и выберите тот слайд, за которым должен следовать новый экземпляр. Щелкните по нему правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите «Создать слайд». Вы также можете нажать «Дублировать слайд», если на следующем листе большинство информации повторяется, а также если вы хотите сохранить дизайн предыдущего слайда.
Вы можете создать новый слайд и через панель инструментов. Для этого перейдите к вкладке «Главная», затем щелкните на стрелочку у инструмента «Создать слайд» и выберите нужный макет.
Новые слайды будут наследовать тему предыдущего слайда. Но в PowerPoint можно сделать для титульного листа один дизайн, а для остальных – другой. Для этого выделите слайд, перейдите на вкладку «Дизайн», выберите подходящую тему, затем щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите опцию «Применить к выделенным слайдам».
Если вы по ошибке расположили новый слайд не в том месте, то его легко можно перетащить в области навигации в любое место.
Шаг #4. Добавляем на слайд текст.
В макете слайда уже предусмотрены поля для ввода текста. Поэтому, если у вас чистая страница, сначала добавьте на слайд макет, а затем вставьте свой текст в специальное поле.
Чтобы отформатировать этот кусок текса, выделите его сначала курсором, а потом перейдите на вкладку «Главная». Здесь есть два блока инструментов для редактирования шрифта и абзаца текста. Также, как и в Word, вы можете делать шрифт жирным, курсивом или зачеркнутым, а также создавать маркированные или нумерованные списки. Еще вы можете менять угол наклона строки, разделить текст на колонки или преобразовать его в Smart Art, чтобы информация смотрелась более эффектно.
Шаг #5. Добавляем на слайд мультимедиа.
На свой слайд вы можете добавлять картинки, видео, снимки с экрана, таблицы, звук, гиперссылки и многое другое.
Чтобы начать редактирование, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», а здесь уже выбрать нужный вам инструмент для добавления объекта на слайд.
Шаг #6. Добавляем анимацию.
Чтобы слайды вашей презентации были «живыми» и привлекали внимание ваших слушателей, используйте анимацию.
Откройте вкладку «Анимация», перейдите на слайд, который собираетесь «оживить», а затем выделите на нем блок, который должен появится на слайде первым. Теперь выберите для него подходящее движение, например, «Плавное приближение». Также поступите и с остальными блоками из макета.
Ели вы хотите, чтобы все элементы появлялись одновременно, то зажмите на клавиатуре Ctrl и выделите мышью каждый объект, а затем примените к ним анимацию.
Чтобы посмотреть какая анимация у вас в итоге получилась, нажмите кнопку «Просмотр».
Шаг #6. Настраиваем переходы.
Для плавного листания слайдов важно настроить между ними переходы. Если вы делаете презентацию для бизнеса или учебы, то настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Разнообразие вариантов перехода в презентации смотрится не солидно.
Чтобы сделать это быстро, щелкните в области навигации на любой слайд, а затем на клавиатуре нажмите сочетание Ctrl + A (Ф) в любой раскладке. Так вы выделите все слайды сразу. Теперь откройте на панели инструментов вкладку «Переходы», и выберите понравившийся вариант анимации.
Переход можно настроить под себя, указав его длительность и добавив звук.
В этой же вкладке вы можете настроить условие для смены слайдов: по клику или по истечении времени.
Шаг #7. Создаем структуру презентации.
Если у вас получилась очень длинная презентация, то вы можете разбить ее на смысловые разделы. Раздел можно свернуть, чтобы он занимал мало место, или развернуть, когда нужно посмотреть все слайды, входящие в этот раздел.
Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете сделать один раздел с вашими слайдами, а второй раздел со слайдами вашего спикера. Так вы сможете легко ориентироваться в презентации и не терять время на перезагрузку отдельных презентаций.
Добавить раздел очень просто: кликните правой кнопкой на область между страницами в боковом поле навигации, а затем выберите опцию «Добавить раздел». Здесь будет начало нового раздела, а его окончание – это конец презентации или начало нового раздела. Каждый раздел вы можете переименовать для удобства навигации.
Шаг #7. Проигрываем презентацию.
Когда будут готовы все слайды, самое время для чистового прогона презентации, чтобы до выступления исправить все шероховатости.
Перейдите к вкладке «Слайд-шоу», а далее нажмите кнопку «С начала». На этой же вкладке вы сможете добавить персональные настройки для ведения презентации в мастере «Настройка слайд-шоу».
Шаг #8. Сохраняем файл.
Теперь вы можете отправить вашу презентацию по почте или скопировать на съемный носитель. Но для начала ее нужно сохранить на компьютере. В PowerPoint файл сохраняется также, как и во всех остальных программах Microsoft Office: откройте вкладку «Файл», щелкните на «Сохранить как…», выберите место сохранения через проводник, введите название, а в поле «Тип файла» укажите нужный формат. Так вы можете сохранить в формате предусмотренном по умолчанию «Презентация PowerPoint», выбрать вариант «Нередактируемая презентация PowerPoint», а можете указать PDF или другой формат.
Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!
Ура! У вас получилось, и вы сделали свою презентацию! Надеемся наша инструкция значительно упростила вашу задачу, и вы со всем легко справились, ведь на самом деле интерфейс у программы интуитивно понятен для пользователя. Кстати, именно поэтому PowerPoint, несмотря на огромную конкуренцию, так популярна до сих пор.
Сферы применения компьютерных презентаций
Разобравшись с тем, что такое компьютерная презентация, стоит определить сферы ее использования. Так, она находит применение в следующих областях:
- подача материала в учебном процессе;
- размещение контрольных заданий для школьников и студентов;
- рекламные мероприятия касательно товаров и услуг;
- создание альбомов с фотографиями или прочими изображениями;
- визуальное сопровождение докладов;
- прочее.
В заключение
Статья получилась очень большой и, как я надеюсь, полезной. Если она вам понравилась, буду признательна, если вы поделитесь ею в соцсетях. Если нет, пишите в комментариях свои отзывы, вопросы и дополнения. Буду рада обратной связи.
Мы разрабатываем эффективный дизайн для решения любых задач, в том числе для презентаций и коммерческих предложений. Хотите узнать больше, нажмите на кнопку ниже.
