Правильная организация файлов или наше спасение в наших руках

Учимся наводить порядок в компьютере?

Сегодня мы раз и навсегда научимся содержать компьютер в чистоте. Не многие понимают, что компьютер – это машина, которая как и вся техника требует ухода за собой.

А правильное, упорядоченное расположение файлов на компьютере – это и есть чистота. Так что уделите 5 минут своего времени и посмотрите, как должна храниться информация на компьютере правильно.

Варианты решения

Что же с этим делать? К счастью, благодаря вебу, все мы хорошо знакомы с простым, но очень эффективным способом организации информации. Да да, я говорю о тегах.
Delicous.com, digg.com, last.fm, да взять хоть хабрахабр — все эти веб-сервисы научили нас грамотно пользоваться метками. Потратив один раз чуть чуть своего времени на тегирование любого элемента своей коллекции, как мы уже никогда не потеряем его из виду. Такие вещи, как «смежные теги» или «облако тегов» позволят найти нам нужный контент, даже если мы не очень хорошо помним, какими тегами его отметили.

Хорошо, но если такую простую и удобную идею до сих пор не внедрили производители операционных систем, то куда же смотрят разработчики сторонних приложений?!
Я полагал, что существует как минимум несколько альтернатив, позволяющих создавать базу данных, на основе тегирования файлов, ведь это так просто для реализации!
К моему разочарованию я обнаружил, что подсуетились лишь программисты под Mac OS: 7 File Tagging Applications for OS X (разумеется, почти все они платные).
Ни для windows, и, тем более, ни для Linux ничего подобного я не нашел. Хотя, возможно, я просто плохо искал — в таком случае очень прошу указать в комментариях ссылки на такой софт.

  1. Добавление/редактирование тегов к файлам и папкам прямо из контекстного меню файлового менеджера (Nautilus)
  2. Интерфейс для поиска и просмотра файлов по указанным тегам
  3. Отслеживание изменений в именах и расположении (что, в общем, одно и то же) файлов

Чистка компьютера от ненужных файлов

Просмотрите свои файлы и удалите те, в которые не заглядывали больше года. Если не хотите удалять, заархивируйте. Переименуйте важные документы, сгруппируйте или наоборот, разбейте файлы по содержанию.

Перебросьте все документы и папки, созданные на рабочем столе (если такие имеются) на жесткий диск. На рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки документов и программ.

Для очистки компьютера можно также использовать популярную программу CCleaner.

Как навести порядок у себя на компьютере или пять шагов к порядку

Вы уже готовы навести порядок с вашими файлами? Отлично! Вам осталось сделать всего пять шагов. Убедитесь, что вы можете уделить этим шагам пару часов, чтобы сесть и сделать это раз и навсегда, а не растягивать на дни, недели, месяцы и в итоге не сделать совсем.
Готовы? Поехали:

  1. Создайте удобную для вас структуру для хранения файлов. Лучше делать это не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
  2. Все файлы, которые можно быстро разложить (менее чем за один час) — разложите по вашей новой структуре.
  3. Всё, что вы точно разберёте в ближайшее время (не более одной недели), перенесите в папку «Загрузки».
  4. Оставшиеся файлы перенесите в созданную для этого папку «!Архив» (она будет самой верхней в вашем списке*). Если вам что-то будет нужно из этой папки, то находите это и переносите в новую структуру и работайте с файлами уже там!
  5. Держите в порядке вашу структуру (папки), используя правила ниже.

*Чтобы нужная вам папка всегда была вверху списка, используйте специальные символы, например «!», «#», «$», перед названием папки и она автоматически переместится вверх. Я сам использую только восклицательный знак, мне этого достаточно и не мешает читать название папки.

Как распределить файлы и папки

Вы определили места хранения файлов на компьютере. Теперь вам нужно заняться распределением файлов и папок по дискам. Начните с перемещения и сортировки понятных для вас данных. Непонятное оставьте для распределения в самый конец.

Создайте на диске папки для хранения файлов. Дайте им понятное название. Допустим, Архив. В них появятся другие папки для того, чтобы отсортировать файлы внутри по каким-то критериям.

У папок должна быть жесткая иерархия. Тогда можно будет понять, где и что находится. Представим, что у вас на ПК много фото, видео, музыки. Тогда перенесите все мультмедийные файлы на диск, который вы отвели для хранения.

В папку «Фото» сбросьте отдельные снимки и папки с фотографиями. Объедините фото по каким-то критериям. Скажем, по тому, когда или где сделаны снимки. Потом поместите фото в папки с определенным названием. Скажем, в папку «Командировка в Москву». К папкам с фотографиями можно добавить даты. Они облегчат вам поиск.

Точно так же разберите музыкальные файлы, фильмы, документы и пр. В итоге у вас появятся ненужные файлы, которые хранить не нужно.

ВАЖНО! Папки и файлы должны иметь понятные имена. Желательно это сделать сразу. Но можно и после завершения работы. Понятное имя экономит много времени при поиске нужного файла или папки.

Организация файлов

Поэтому для начала нужно создать специальную папку, пусть это будет, Мои данные. Лучше создать ее на другом логическом диске, например, на диске D.

При этом упрощается работа за компьютером, так как все необходимые файлы будут располагаться в одном месте и не потребуется рыскать в их поисках по всему компьютеру.

Когда директория Мои данные будет создана, правильная организация данных предусматривает создание в ней еще несколько других.

Например, такие, как Загрузки с интернета, в которую в дальнейшем сохранять все скаченные файлы и настроить ее по умолчанию для браузеров.

Рекомендуется организация также директорий Документы, Фотографии, Фильмы и Музыка.

Организация файлов и папок на компьютере

Конечно, папки можно назвать как вам угодно и создать их любое количество. Но все это нужно для того, чтобы иметь быстрый доступ к нужным файлам.

Упорядочиваем и сохраняем важные данные

Как уже упоминалось в названии урока, предлагаю начать с того, чтобы позаботиться о сохранности Вашей важной информации.

Оказывая помощь начинающим пользователям, я постоянно вижу, что подавляющее большинство вообще не готовы к тому, что с их компьютером может что-то случиться и важные данные можно навсегда потерять.

Например, это может произойти в любой момент в случае действия какого-нибудь вируса или выхода из строя какого-либо устройства в компьютере или еще из-за какой-то другой причины.

Этот тренинг даст Вам больше понимания того, как и что работает в отношении наведения порядка в компьютере, и если Вы будете следовать моим рекомендациям, то никакого вреда из-за следования моему обучению, системе не будет.

Напротив, как я и говорил в описании тренинга, Вы сможете значительно оптимизировать работу своего компьютера.

Плюс, — перед тем, как что-то делать, если Вам все-таки не будет что-то до конца понятно, Вы всегда сможете прежде, например, задать мне вопрос в комментариях, приведя снимок экрана. Я посмотрю и прокомментирую, все ли верно Вы поняли.

Тем не менее, чтобы не было никаких недоразумений, — позаботьтесь о сохранности Вашей важной информации, так как в любом случае, — ответственность за Ваши действия лежит на Вас. Я являюсь только тем, кто передает знания, опыт и оказывает помощь.

В дальнейшем, если Вы решите тоже помогать другим в наведении порядка в их компьютерах, — рекомендую начинать всю работу, убедившись, что сделана резевная копия важной информации Ваших «клиентов».

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Папки

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск—>Программы—>Стандартные—>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: . Например, C: — корневая папка диска C, где «C:» — имя самого диска, а «» — обозначение корневой папки.

Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.

Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.

Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).

Что такое полное имя файла

Полное имя файла начинается с указания имени дисковода, затем идет последовательность из имен папок и, наконец, имя файла.

Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « ».

Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:ФинансыСчетаСчет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.

Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:ФинансыСчета.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?

Adblock
detector