Порядок утилизации старой оргтехники на предприятии

Утилизируем компьютерную технику согласно закона

Активное развитие новых технологий неизбежно влечет за собой замену не только вышедшего из строя, но и морально устаревшего офисного оборудования и компьютерной техники. Важным моментом в этом процессе является утилизация оргтехники и компьютерного оборудования. Данная процедура строго регламентирована действующим законодательством РФ, поэтому просто отнести старый компьютер, принтер или системный блок в контейнер для мусора нельзя.

Электронная техника, как и многие современные бытовые приборы, содержит драгоценные металлы, а также вредные компоненты (ртуть, свинец, мышьяк), которым присвоен высокий класс опасности. Оказавшись на свалке, такая техника нанесет серьезный вред экологии и здоровью человека.

Именно по этой причине утилизировать компьютеры и другую электронную технику необходимо правильно. Для нарушителей предусмотрены крупные штрафы и административная ответственность.

В перечень законов, регламентирующих порядок утилизации офисной и домашней электронной техники, входят:

• ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998;
• ФЗ № 41 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998.

Необходимо знать, что действие законов в полной мере распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26.08.2006 деятельность по осуществлению утилизации оргтехники и электроники в обязательном порядке предполагает наличие у организации лицензии на работу с опасными отходами разных классов.

Почему устаревшую оргтехнику нельзя считать простым мусором

Если вещь больше нельзя использовать, продать, обменять или подарить, то это уже не вещь, а мусор. Захламление рабочих зон неразумно.

Старую технику нельзя считать обычным мусором, который можно выбросить на помойку по пути с работы. В ее «начинке» находятся вредные компоненты, например мышьяк, ртуть или свинец — отходы высоких классов опасности, которые вредят здоровью и экологии.

Поэтому необходима утилизация компьютерной техники, предусмотренная законодательством РФ.

За отказ от утилизации, соответственно, предумышленное загрязнение окружающей среды, предусмотрена административная ответственность и наложение на предприятие крупных штрафных санкций.

Нюансы утилизации

Если выбросить некоторые детали компьютера на свалку, то можно нанести природе непоправимый вред. Содержание в них олова, свинца, цинка и ртути приводит к уничтожению живых организмов и отравлению атмосферы, водоёмов и почвы.
В составе некоторых запчастей могут быть драгоценные и полудрагоценные металлы — серебро, золото, палладий, платина. Их и другие вещества часто используют на производстве после переработки. Физические и юридические лица могут подвергаться административной ответственности из-за незаконного выброса старых компьютеров.

Опасность определённых деталей

В утиль сдают такую компьютерную технику, как персональные модели, кластеры, КПК, рабочие станции. Их детали могут оказывать разное влияние на окружающую среду, поэтому нельзя весь ПК отнести к одному классу опасности. Разделяют такие классификации:

• 1 класс — ртутные лампы из мониторов компьютеров;
• 2 класс — аккумуляторы и платы, содержащие олово, кадмий и свинец;
• 3 класс — провода и трансформаторы;
• к 4 классу относят безопасные металлические запчасти.

Варианты утиля

Рекомендации по утилизации компьютерной техники обычно предоставляются её производителем. Существует определённая схема переработки: сначала составляют паспорт отходов, затем проводят экологическое исследование отдельных запчастей для разделения по классам опасностей, потом разбирают ПК и сортируют детали. На заключительном этапе все составляющие подвергаются переработке.
Детали, несущие разную степень опасности, хранят и транспортируют в специальных ёмкостях и при определённых условиях. Запчасти первого и второго класса помещают в герметичные контейнеры и хранят в строго изолированных помещениях не более 24 часов на одном месте. Для металлических отходов достаточно подготовить бумажные и текстильные пакеты.

Рекомендуем: Куда можно сдать одежду и обувь за деньги и безвозмездно

Как утилизировать старые ПК?

Порядок утилизации старой компьютерной техники и любой другой оргтехники отличается, в зависимости от того, кто сдаёт эти отходы. Физическое лицо или юридическое. Алгоритм для обоих лиц разный.

В первом случае, вообще можно просто выкинуть на свалку и человеку ничего за это не будет, а вот если организация будет выкидывать на свалку отходы подобного рода, то она может получить штраф за это.

Физическим лицам

Частные лица по-разному могут распорядиться неработающей техникой. Некоторые способы утилизации (избавления) позволяют получить небольшое вознаграждение:

1. Обратиться к фирмам, которые занимаются утилизацией оргтехники. Перед тем, как везти старый компьютер, нужно убедиться, что они работают с физическими лицами.
2. Сдать в пункт приёма металлолома. Некоторые пункты принимают оргтехнику, а некоторые – нет. Нужно уточнить этот момент перед визитом.
3. Программы утилизации в гипермаркетах электроники позволяют сдать отслужившую технику, получив скидку на новую. Эти программы доступны в каждом городе. Программы утилизации старой техники, часто проводят такие крупные сети, как Эльдорадо, Техносила, DNS, М-Видео.
4. Можно продать технику на запчасти. Для этого подойдут доски бесплатных объявлений. Также можно расспросить знакомых, которые занимаются ремонтом бытовой и компьютерной техники, зачастую неработающая техника выступает в роли донора и с нее берутся рабочие элементы для ремонта другой техники.

Юридическим лицам

Все юридические лица обязаны утилизировать оргтехнику при участии компаний, которые имеют лицензию на такой вид услуг. Перед тем, как подписывать договор на утилизацию, руководитель предприятия должен проверить наличие следующих документов.

• ювелирная лицензия, которая даёт право заниматься переработкой драгоценных металлов;
• лицензия на сбор, обезвреживание, перевозку материалов и список категорий отходов, с которыми компания может работать.

Перед утилизацией, всю оргтехнику нужно списать с баланса предприятия.

Утилизация по КОСГУ

Чтобы списание с баланса произошло правильно, бухгалтерия должна присвоить операции специальный код по классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). В зависимости от типа работ, им могут быть присвоены разные подстатьи. Вывоз и утилизация оргтехники и компьютеров относится к подстатье 226 «Прочие работы и услуги».

Как утилизировать после их списания?

После того, как компьютеры списаны с баланса организации, их можно передавать компании, с которой был подписан договор. Компания забирает технику и отправляет на утилизацию сразу, либо хранит на складе, пока не наберётся достаточная партия для отправки. Всё зависит от того, где находится завод по переработке.

После утилизации компьютерного оборудования, компания предоставляет организации пакет документов, подтверждающих выполнение работ.

Особенности утилизации компьютерной техники

К компьютерной технике относятся бесперебойники, плоттеры, модемы, коммутаторы, маршрутизаторы, электронные книжки, манипуляторы (джойстики, рули) и прочее. Такую продукцию можно сдать в те же пункты приема, что и в случае с обычными компьютерами:

• металлоприемные пункты;
• крупные торговые сети;
• специализированные фирмы по утилизации компьютеров.

Компьютерную технику утилизируют посредством термической обработки (циклонные сепараторы, металлоплавильные и специальные микроволновые печи) и с помощью определенного оборудования. Существуют станки для извлечения электронных элементов компьютерной техники, к примеру, плат. После автоматического изъятия компонентов проходит ручная сортировка. Затем детали отправляются в шредер или размольную мельницу, которые их перемалывают.

В РФ драгметаллы из компьютерной техники извлекаются на 8 заводах, которые позволяют получать почти 100% содержащихся в приборах благородных металлов.

Как происходят утилизация и вторичная переработка?

Утилизация компьютерного оборудования состоит из последовательных этапов:

1. Разборка. Производится вручную. Каждый компьютер и ноутбук последовательно разбирается до мельчайших деталей.
2. Сортировка. Все детали тщательно распределяются на составляющие материалы.
3. Переработка. На специализированных предприятиях и комбинатах происходит переплавка сырья для дальнейшего использования.

Топливные брикеты и пеллеты своими руками — читайте самый полный обзор на тему экологически чистого топлива!

Хотите заработать на стройматериалах из отходов древесины? Здесь находится статья о производстве арболитовых блоков.

Пластиковая бутылка — путь в мусорное ведро или переработка во вторсырье? Не пропустите материал на злободневную тему: https://rcycle.net/plastmassy/plastikovye-butylki/tehnologija-pb

Особенности переработки ноутбуков и компьютерных комплектующих.

Компания, занимающаяся утилизацией компьютерной техники, должна:

• иметь соответствующее оборудование,
• владеть нужными технологиями,
• быть зарегистрированной в Пробирной палате РФ.

Поступающий на утилизацию компьютер подвергается тщательной разборке на детали. После этого приступают к сортировке. Элементы, изготовленные из черных и цветных металлов отправляются в повторное производство.

Пластиковые детали сортируются снова:

В измельченном виде пластик упаковываются в мешки и отправляется на заводы для дальнейшей переплавки в другие изделия.

Электронные детали и детали из стекла отправляются на специализированные аффинажные заводы.

Из 1000 кг материнских плат производят:

Драгоценные металлы, содержащиеся в материнских платах и других деталях, аккуратно извлекаются и доставляются в Госфонд драгоценных камней и металлов России.

Как учитывать компьютеры и комплектующие

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽ ., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽ .

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Как правильно утилизировать оргтехнику и компьютеры

Грамотный подход требует исполнения действующего законодательства и ответственного отношения к утилизации старой офисной техники и электроники. Важным моментом является выбор компании, в перечень услуг которой входит демонтаж техники и отправка вторичного сырья на перерабатывающие предприятия.

При выборе подрядчика необходимо обратить внимание на наличие у него:

• лицензии на работу с отходами высоких классов опасности;
• лицензии на обращение с драгоценными металлами.

Не менее важно уточнить перечень оргтехники, которую принимает специализированная компания. Следующим этапом станет согласование стоимости комплексных услуг и заключение соответствующего договора между сторонами.

На основании договора специализированная компания осуществляет:

• вывоз оргтехники;
• демонтаж;
• отправку вторичного сырья на переработку;
• утилизацию опасных отходов согласно регламенту;
• оформление всех необходимых документов.

Ответственная утилизация и дальнейшая переработка списанной оргтехники и компьютерного оборудования положительно сказывается на состоянии окружающей среды.