Как найти файл на компьютере Windows 7: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
Многие начинающие пользователи интересуются, как найти файл на компьютере. Windows 7 или любая другая операционная система — это не так важно. Принцип поиска документов на компьютере приблизительно одинаковый. Особенно если речь идет о платформе «Виндовс». Вообще существует довольно много вариантов действий. Все они весьма простые. Но придется не только их изучить, но и уяснить некоторые особенности поиска. Так как найти файл и папки в Windows 7? Что требуется об этом процессе знать пользователю? Пожалуй, данная процедура подвластна даже тем, кто еще вообще не знаком с компьютером.
Первое, на что стоит обратить внимание, — это на то, что поиск в «Виндовс» осуществляется, как правило, без дополнительного софта. Это стандартная функция, которая имеется во всех операционных системах. Не придется скачивать дополнительные программы, способствующие поиску информации на ПК.
Как найти файл на компьютере? Windows 7 или любая другая версия операционной системы — это не так важно. Необходимо понимать, что процесс предельно прост. Достаточно знать название файла или папки, которую требуется найти. И не поддаваться на предложения в Сети, которые якобы позволяют осуществлять быстрый поиск информации на компьютере. Уже было сказано — дополнительных программ для этого не нужно!
Стандартные средства
Естественно, при вызове стандартного проводника можно использовать либо поисковую строку в верхней правой части главного окна приложения, либо сочетание клавиш Ctrl + F. Собственно, оно работает практически во всех программах, за редким исключением.
Но сейчас о системе. Что касается поиска программ и приложений, здесь все просто. Система оптимизирована в этом плане очень удачно. Даже в меню «Пуск» в строке снизу можно ввести хотя бы часть названия. Результат окажется мгновенным. Если он по каким-либо причинам пользователя не устраивает, чуть ниже высвечивается ссылка, указывающая на то, что можно ознакомиться с другими результатами поиска. В принципе, очень удобно. Кроме того, в этом случае будут показаны все предполагаемые соответствия, причем отсортированные даже по типу файла.
Способ №2: с помощью Total Commander
Проводник проводником, но его возможностей не всегда хватает (да и работа часто вызывает нарекания).
Куда эффективней воспользоваться для поиска файловыми коммандерами. Одной из самых популярных программ подобного рода является Total Commander. В нем и рассмотрю, как и что делать.
Внешний вид Total Commander (2 окна)
Альтернатива проводнику. Представляет диски, папки и файлы в двух колонках: во многих случаях так гораздо удобнее с ними работать (например, для копирования файлов — достаточно из одного окна перенести в другое).
Также коммандер поддерживает работу с архивами, с FTP-серверами, пакетное переименование файлов, поиск файлов и т.д. (о его функциональности можно написать еще несколько статей).
Рассмотрим ниже вариант поиска изображений на диске: ищем все картинки, которые на нем есть (обращаю внимание, что поиск документов или видео будет аналогичен).
После запуска программы нажмите в панели инструментов на иконку с «Лупой» — либо просто зажмите сочетание клавиш Alt+F7. Должно появиться окно поиска.
Нажимаем кнопку поиска (альтернатива — сочетание кнопок ALT+F7)
Чем мне нравится Total Commander (?) — в нем уже есть все предустановки (шаблоны) для выполнения всех самых популярных задач!
В том числе и для поиска файлов самых различных типов: архивы, базы данных, документы, графика и т.д. Отмечу, что, выбрав один из шаблонов — все расширения файлов для поиска будут автоматически загружены в настройки поиска.
Для выбора конкретного типа файлов, откройте вкладку «Шаблоны поиска» (см. пример ниже ?).
Выбираем, что будем искать (шаблоны)
Далее необходимо указать диски, где будет производиться поиск (например, можно искать на флешке или HDD, на любом носителе, который видит ваша ОС).
Указываем диски для поиска
Для начала поиска (после указания шаблона и задания места поиска) — нажмите по кнопке «Начать» (см. скрин ниже ?).
Собственно, через некоторое время вы увидите, как под окно поиска будут показываться все найденные файлы. Когда поиск будет окончен, нажмите кнопку «Файлы на панель», чтобы ознакомиться со всеми результатами поиска.
Рассмотрим другой вариант поиска: документ, в содержании которого есть слово «ключ».
Для этого в шаблонах необходимо выбрать офисный тип документов (будут автоматически подставлены файлы документов: doc, txt и пр.), указать букву диска, и поставить галочку в графе «С текстом» — в строку напротив написать текст, который будет искаться в файле.
Отмечу, что Total Commander способен находить заданный текст в различных кодировках (ANSI, ASCII, UTF-8, UTF-16).
Поиск документов, которые содержат определенное слово
Еще одна частая задача: производить поиск уже в найденных результатах поиска. Т.е. пошаговый поиск, позволяющий отсортировать сначала сотню файлов из тысяч, затем из этой сотни — десяток, а из десятка — несколько нужных.
Для примера я найду все картинки на системном диске «C:» (всё выполняется аналогично примерам выше). Обратите внимание, что получилось найти 4484 файлов. После нажимаем кнопку «Файлы на панель» .
Нашли тысячи файлов.
Теперь необходимо снова вызвать поиск (сочетание кнопок Alt+F7 ) и ввести критерии поиска ( но не указывать место поиска! По умолчанию Total Commander будет вести поиск уже в найденных результатах).
Например, я укажу просто имя файла «canc» (разумеется, можно задавать куда более сложные критерии поиска). Как результат — из найденных 4000+ файлов осталось только 20 с таким именем.
Результаты поиска в результатах поиска
Использование специализированных программ для поиска файлов
Стандартные поисковые средства в операционных системах Windows далеко не всегда удовлетворяет требованиям пользователей, сталкивающихся с необходимостью поиска файлов на компьютере. Это особенно заметно, когда поиск выполняется среди большого (несколько тысяч) количества файлов. Стандартный инструментарий Windows уступает специализированным программам не только в скорости, но и в удобстве использования и функциональных возможностях. Рассмотрим популярные приложения, созданные для поиска данных на компьютере.
Wise JetSearch
Wise JetSearch — небольшая и простая в использовании программа, предназначенная исключительно для поиска файлов на дисках и внешних накопителях. Поддерживаются устройства хранения, отформатированные в формате FAT12, FAT16, FAT32, exFAT и NTFS. Не сказать, что эта утилита обладает какими-либо выдающимися способностями, однако скорость ее работы очень высокая.
При запуске утилита индексирует файлы и папки на дисках и внешних носителях, создавая собственную базу данных. Пользователю достаточно ввести хотя бы одну букву/цифру/символ в качестве поискового запроса и программа Wise JetSearch практически моментально выдаст результат. Причем скорость поиска практически не зависит от количества обнаруженных совпадений — будь то один объект или несколько тысяч.
В плане дополнительных функциональных возможностей Wise JetSearch отметим:
- Возможность использования подстановочных знаков «*» и «?» для замены любого количества или одного символа, соответственно.
- Сортировка результатов поиска по имени, пути размещения, размеру, дате изменения и типу.
- Просмотр содержимого текстовых файлов и изображений, а также отображение миниатюр с видео.
Отдельно отметим возможность Wise JetSearch интегрироваться в систему в качестве раскрывающегося виджета, который может заменить собой стандартный системный поиск. Главное окно программы необязательно держать открытым. При вводе поискового запроса в виджет оно автоматически откроется и покажет результат поиска.
Everything
Everything — более мощная в плане поискового функционала программа. Утилита также распространяется бесплатно и полностью поддерживает русский язык. Принцип работы данной программы на первоначальном этапе повторяет таковой у Wise JetSearch — утилита индексирует файлы и папки, размещая их имена и местоположение в своей базе, благодаря чему последующий поиск будет осуществляться мгновенно.
Программа Everything обладает довольно широким функционалом и имеет множество «фишек», делающих работу с ней простой, удобной и эффективной. И в их число входит не только поисковые возможности. Отметим следующие моменты:
- Множество вариантов сортировки результатов поиска с возможностью быстрого переключения между ними посредством горячих клавиш.
- Поиск файлов по типу (видео, аудио и т.д.), с учетом регистра букв, с использованием регулярных выражений и фильтров.
- Возможность создания неограниченного количества собственных фильтров с учетом всех доступных функций поиска. Фильтры также могут быть применены путем нажатия заданных пользователем горячих клавиш.
- Возможность подключения к уделенным или локальным ETP/FTP-серверам и выполнение поиска на них в режиме реального времени.
- Сохранение поисковых запросов вместе с критериями поиска в закладки для последующего быстрого их вызова в любой момент.
- Наличие функции копирования и перемещения файлов с параллельным их переименованием в соответствии с заданным пользователем форматом.
- Предварительный просмотр файлов.
- Наличие собственных поисковых функций (модификаторов и макросов), позволяющих искать объекты по различным критериям и с различными условиями. Полный список этих функций (а их несколько десятков) с пояснениями можно найти в онлайн-справке по программе Everything.
И все перечисленное выше — далеко не полный список возможностей программы Everything.
Quick Search
Quick Search — еще одна поисковая программа для мгновенного поиска файлов и папок на всех подключенных к компьютеру дисках и переносных носителях. По функциональным возможностям она уступает Everything, но значительно превосходит Wise JetSearch. Как и в предыдущих случаях, программа Quick Search поддерживает русский язык.
Из функциональных возможностей программы отметим:
- Поиск с использованием стандартных подстановочных знаков и просмотр содержимого файлов.
- Быстрая (ввиду расположения соответствующих кнопок в главном окне) фильтрация результата поиска по различным типам/категориям файлов. Изначально категорий 6. Но их список можно расширить, привязав к новой созданной категории неограниченное количество расширений файлов.
- Возможность исключения из поиска системных и скрытых каталогов, а также создания собственного списка исключений, что позволит ускорить поиск.
- Быстрый поиск установленных на компьютере приложений с возможностью их запуска прямо из окна программы Quick Search.
- Возможность выполнения веб-поиска с использованием поисковой системы Bing. Данная функция аналогична таковой у адресной строки любого браузера: пользователь вводит несколько символов, браузер отображает наиболее популярные запросы. При клике по выданному программой результату поиска будет запущен выбранный по умолчанию браузер.
SearchMyFiles
SearchMyFiles — самая компактная программа для поиска файлов и папок, размер которой не превышает 300 Кб. При этом в приложении предусмотрены различные функции (условия) поиска, удобно расположенные в одном единственном окне, что упрощает работу с утилитой. Пользователь может задать такие условия поиска, как:
- Режим поиска, включая поиск дубликатов файлов и поиск дублирующихся имен.
- Папки, исключенные из поиска.
- Отдельные маски для поиска папок и файлов с использованием подстановочных знаков.
- Исключение из поиска файлов определенного типа.
- Содержимое файлов. В этом плане SearchMyFiles имеет преимущества перед предыдущими программами, т.к. она может искать не только текст, но и заданный шестнадцатеричный (Hex) код. Также имеется возможность поиска нескольких значений с применением операторов «И» либо «ИЛИ».
- Содержимое (текст или Hex-код), которое не должно присутствовать файлы.
- Время создания, изменения и доступа. Помимо обычного формата времени, здесь можно задействовать, например, режим поиска файлов и папок, измененных/созданных с прошлой перезагрузки компьютера.
- Размер файлов, уровень вложенности папок, атрибуты, количество найденных объектов и другие условия.
Но есть у SearchMyFiles недостаток перед всеми предыдущими программами — относительно низкая скорость поиска. Связано это с тем, что данная утилита не индексирует папки и файлы, имеющиеся на компьютере, а постоянно осуществляет новый поиск, по отдельности сканируя заданное пользователем местоположение искомых объектов на диске.
Сами же результаты поиска программа отображает в отдельном окне. При этом пользователь может на ходу изменять условия поиска (даже если текущая операция не завершена). Список найденных объектов можно отсортировать и отфильтровать, а также задействовать те или иные параметры его отображения.
Есть и возможность выполнения над найденными файлами и папками некоторых простых действий (удаление, копирование, перемещение и т.д.).
LAN Search Pro
И последняя в нашем обзоре программа — LAN Search Pro. Сразу скажем, что она не предназначена для поиска файлов и папок на запоминающих устройствах компьютера. Ее основное предназначение — выполнение поиска в локальной сети.
Программа LAN Search Pro не может похвастаться наличием множества поисковых функций вроде создания условий поиска, но самое основное здесь есть. Пользователю предлагается поиск по названиям файлов и папок с возможностью замены букв/цифр/символов стандартными подстановочными знаками «*» и «?». При необходимости можно задать несколько масок имен, разделив их точкой с запятой.
Также имеется возможность включения в настройках опции поиска по текстовому содержимому. Здесь же можно задействовать фильтры по дате создания и размеру искомых объектов.
Но главное, что в программе LAN Search Pro предусмотрен встроенный инструментарий по работе с сетевыми функциями операционной системы Windows. Пользователь может создать собственный список сетевых компьютеров, а затем выбрать один из режимов поиска на них (например, исключить некоторые ПК из поиска или задействовать поиск данных на компьютере с определенным IP-адресом).
Отдельно предусмотрен функционал поиска общедоступных файлов на локальных FTP-серверах, созданных, как либо компьютере пользователя, либо и на компьютерах в сети.
Среди вспомогательных функций:
- Возможность подключения/отключения локальных сетевых дисков/папок (используется стандартный функционал Windows).
- Сохранение паролей доступа к сетевым компьютерам при помощи встроенного менеджера паролей.
Экспорт с возможностью последующего импорта результатов поиска (таблицы) в файл CSV, XML, HTML или DAT (в данном случае это собственный формат хранения данных LAN Search Pro).
Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.
Отдельные дополнительные варианты поиска
В данном разделе статьи будут приведены примеры поиска файлов с применением операторов, указанных в таблице ниже.
| знак | оператор |
|---|---|
| пробел | AND |
| | | OR |
| ! | NOT |
Если необходимо выполнить поиск по одному из нескольких условий, можно воспользоваться оператором OR (ИЛИ), используя знак | (вертикальная черта). Например, мне необходимо найти папки или файлы с именами лекция или лабораторная.
В окне поиска необходимо ввести лекция | лабораторная. В результате (Рис.18) показаны все файлы и папки с названием, в котором есть одно из заданных условий, либо все файлы или папки, где есть слово лекция, либо файлы и папки, где есть слово лабораторная.
Рис.18 Поиск файлов и папок с применением оператора OR
Если указать два слова без оператора OR, поиск будет осуществляться при условии наличия в названиях папок и файлов обоих слов.
Таким образом, если указываются несколько слов через пробел, применяется оператор AND (знак пробел), например, лекция лабораторная, будут найдены все файлы и папки, где одновременно будут присутствовать слова лекция и лабораторная.
Рис.19 Поиск файлов и папок с применением оператора AND
Если необходимо исключить какое-либо слово из поиска, необходимо перед условием поставить знак ! (восклицательный знак) (оператор NOT). Например, мне необходимо найти все работы по операционной системе Windows 10, чтобы не отображались работы по предыдущим версиям операционной системы, в поисковой строке я указываю windows 10 !7 !8 , в результате чего получаю список работ, в названиях которых есть windows 10, но отсутствуют работы, где в есть 7 или 8.
Рис.20 Поиск файлов и папок с применением оператора NOT
Если необходимо найти файлы .docx с одинаковыми именами, достаточно в поиске ввести dupe: .docx и будет выведен список всех дублирующийся документов формата .docx. По этому же принципу можно найти файлы с любым расширением, например, dupe: .mp3 или dupe: jpeg и т.д. Поиск дубликатов будет осуществлен по всему индексу, а не среди текущих результатов.
Рис.21 Поиск дубликатов файлов формата .docx
При необходимости поиска файлов и папок с одинаковыми именами без указания расширений, достаточно ввести в поле поиска namepartdupe:
Будет выведен список всех дублирующийся папок и файлов.
Рис.22 Поиск всех дубликатов файлов и папок
В начале статьи я писала о том, что программа осуществляет мгновенный поиск по именам файлов и папок. И с этим она справляется отлично. Но стоит также отметить, что возможен поиск и по содержимому с использованием поисковой функции content: Но так как содержимое файлов не индексируется, поиск осуществляется очень медленно. Поэтому данная программа не эффективна для такой задачи, а для поиска файлов по содержимому применяют другие программы, которые будут рассмотрены в следующих статьях.
Поиск в Проводнике
Ну и нельзя не упомянуть о поиске, который по-прежнему доступен в Проводнике Windows.
Здесь мы можем сузить область поиска, сразу зайдя в нужную папку. При этом в Проводнике появляется отдельная вкладка Поиск.
С ее помощью можно детально настраивать поисковый запрос, например, производить его только в текущей папке (1) или включить в поиск содержимое подпапок (2). Можно уточнять параметры поиска, задав время создания файла (3), выбрав его тип (4) или указав размер (5).
Кроме этого, можно включить дополнительные параметры поиска.
Например, можно искать поисковый запрос не только в названии файла, но и в его содержимом, что может быть весьма полезным при поиске файлов, содержащих определенный текст. Также можно производить поиск среди системных файлов или внутри ZIP-архивов.
И есть еще одна интересная возможность — сохранить условия поиска.
Все настроенные параметры поиска будут выгружены в отдельный файл. Это позволит позже загрузить параметры и повторить поиск снова.
Ну а предыдущие поисковые сессии сохраняются в журнале и можно их повторить, просто выбрав из списка.
Несмотря на все доступные инструменты, поиск Windows 10 далеко не идеален и не всегда удобен для быстрого поиска нужных папок или файлов, например, системных. В таких случаях могут оказаться полезными дополнительные утилиты и об одной из них речь пойдет в следующей заметке.
FileFinder Anywhere
По словам разработчиков, это ведущий инструмент Cloud Executive Search, используемый различными поисковыми компаниями. Веб-CRM используется более чем 1600 компаниями из более чем 70 стран и помогает каждому из них намного лучше выполнять свои проекты.
Существует две версии FileFinder Anywhere:
- FileFinder Anywhere Essentials : это простое веб-приложение на основе браузера с интеграцией с Microsoft Outlook.
- FileFinder Anywhere Premium : он предназначен для удовлетворения потребностей более требовательных компаний со всеми преимуществами Essentials, а также дополнительным настольным приложением с расширенными функциями, такими как управление KPI и написание отчетов.
Вот основные особенности этого инструмента:
- Программное обеспечение позволит вашей команде работать практически на любом устройстве.
- Вы сможете работать с заданиями поиска и обновлять базу данных, не оставляя почтовый ящик Outlook на своем устройстве.
- Программное обеспечение может использовать возможности Интернета и социальных сетей для быстрого получения информации о людях и компаниях, которые выходят далеко за рамки внутренней информации.
- Программа управляет вашими усилиями по поиску и развитию бизнеса, а также отслеживает производительность с помощью целого ряда KPI.
- Программа генерирует отличные клиентские отчеты, в том числе возможность экспортировать данные прямо в Word, Excel и многое другое.
- Получить FileFinder Anywhere
