13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Все еще делаешь записи в бумажном блокноте? А почему бы тебе не воспользоваться онлайн-планировщиком для ведения дел? Мы подготовили подборку из 13 лучших приложений, которые помогут каждому стать более собранным и эффективным.
Add author snippet
- Полезные приложения, чтобы организовать себя
- Полезные приложения, чтобы помнить о важном
- Полезные приложения, чтобы сфокусироваться
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
RescueTime
RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.
Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.
.slider__item’ data-cycle-timeout=’0′ data-cycle-speed=’300′ data-cycle-swipe=’true’ data-cycle-swipe-fx=’scrollHorz’ data-cycle-fx=’fade’ data-cycle-pause-on-hover=’.slider__item’ data-cycle-caption=’.slider__count-22′ data-cycle-caption-template=’<> / >’ data-cycle-prev=’.slider__prev-22′ data-cycle-next=’.slider__next-22, .slide-22’>
Asana
Если хотите организовать рабочее время или максимизировать успех завершения командного проекта, то воспользуйтесь данным сервисом. Внутри этой платформы объединено множество инструментов: канбан-доски, личные календари и календари проектов, списки задач, диаграммы. Участники проекта могут обмениваться файлами, передавать задачи друг другу, добавлять комментарии. Сервис поддерживает интеграцию многих популярных инструментов.
Другие особенности:
- можно использовать API для создания собственной интеграции;
- легко создавать повторяющиеся задачи;
- есть удобный календарь, который синхронизируется со всеми задачами;
- организацию процессов сильно облегчает возможность редактирования отдельных рабочих пространств, проектов, секций, задач и подзадач.
Стоимость: есть бесплатная версия, премиум-пакеты для коллективов начинаются от $10.99
Официальная страница: Asana
Google Tasks
Платформы: Android, iOS.
Любители бумажных планеров здесь? Если да, то вам повезло! Google Tasks — это лучший планировщик задач. Абсолютно минималистичное приложение, которое является альтернативой старого доброго ежедневника. В этой программе можно создавать списки дел и добавлять к ним описание, прописывать маркировочные списки, а также отмечать завершенные задачи.
- Простота в использовании.
- Возможность упорядочить задачи как вручную, так и по датам.
- Отсутствие функции введения задач голосом.
- Отсутствие цветовой гаммы для выделения задач.
Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента
| Программа | Основная функция | Стоимость | Бесплатная версия | |
|---|---|---|---|---|
| Any.do | Организация задач, списков и напоминаний | 5.99$/мес | Есть | Обзор |
| TickTick | Сортировка и систематизация дел | 179 руб/мес | Есть | Обзор |
| Evernote | Создание заметок, целей и списков | Personal 219 руб/мес Professional 299 руб/мес Командный 360руб/мес | Есть | Обзор |
| WEEEK | Работа над задачами и проектами индивидуально или в команде | Personal 190руб/мес Team 590 руб/мес | Есть | Обзор |
| Remember The Milk | Организация задач, их систематизация в соответствии со сроками и приоритетами | 39,99$/год | Есть | Обзор |
| LeaderTask | Организация проектов и совместная работа над ними | Премиум 217 руб/мес Бизнес 331 руб/мес | Есть | Обзор |
| Todoist | Создание проектов и задач, поручение их другим пользователям и совместная работа | Pro229 руб/мес Бизнес 329 руб/мес | Есть | Обзор |
| Trello | Назначение планов и проектов, совместная работа над ними, перераспределение задач | Standard 5$/мес Premium 10$/мес Enterprise 210$/год | Есть | Обзор |
| OmniFocus | Добавление списков дел, их систематизация по датам и времени | Pro-подписка 9,99$/мес или 99,99$/год Web-подписка 4,99$/мес или 49,99$/год | Нет | Обзор |
| WorkFlowy | Добавление задач и заметок, размещение их в открытом доступе, совместное редактирование | 4,99$/мес или 49,99$/год | Есть | Обзор |
При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.
- Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
- Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
- Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
- Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
- Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.
Принцип Парето
Принцип «20% усилий дают 80% результатов» представил экономист Вильфредо Парето еще в 1897 году. Чтобы рассчитать необходимые усилия, представьте поиск ответа на вопрос в книге или журнале — 80% необходимого вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что ищете — сэкономите 80% времени.
Бумага и ручка
Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.
Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.
Bullet Journaling
Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.
