Охрана труда при работе за компьютером

Сколько времени в день можно сидеть за компьютером, влияние компьютера на здоровье детей и взрослых

Глобальная компьютеризация – это неоспоримый технический прогресс. Работать на компьютере умеют и пожилые люди и даже двухлетние малыши, чем их родители невероятно гордятся. И дети, и подростки готовы проводить за манящим монитором круглые сутки.

При этом мало кто задумывается, откуда вдруг берутся детские истерики, почему подростков мучают головные боли и откуда у здоровых, не обремененных проблемами детей возникают проблемы со сном.

Отказаться от компьютера полностью невозможно, поскольку в современном техногенном мире ПК стал обязательным элементом жизни. Но, как и любой технический гаджет, компьютер должен использоваться с умом, строго соблюдая время, условия и перерывы в работе.

Вред здоровью, причиняемый компьютером, порой преувеличен. Негативное влияние создается за счет ненормированного времени работы за ПК, т.е. сам человек усугубляет существующие риски.

Работа за компьютером как вредный фактор производства

Вред от постоянной работы за компьютером – это не просто предположение, а официально закрепленный в законодательстве факт. На сегодняшний день список факторов, которые считаются вредными и опасными, содержится в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н. разделе 3.2.2.4 содержится упоминание о таком факторе как электромагнитное поле, продуцируемое ПЭВМ – персональной электронно-вычислительной машиной: таков на сегодняшний день официальный термин, используемый для обозначения обычных офисных компьютеров.

В этом разделе нормативного документа содержится оговорка о том, что данный фактор рассматривается как вредоносный только в том случае, если активной работе за компьютером, сотрудник посвящает не менее 50% рабочего времени. В этом случае данный фактор учитывается как вредный при проведении специальной оценки условий труда, а также обусловливает необходимость проведения обязательного медицинского осмотра для данной категории работников. Его периодичность составляет один раз в два года. В ходе этой процедуры должны принимать участие терапевт, офтальмолог и невролог.

Перерывы для отдыха при работе за компьютером по трудовому кодексу

С ежедневной работой на компьютере связана профессиональная деятельность большого количества служащих. Некоторые успевают выполнить свои должностные обязанности за несколько часов, другим приходится обрабатывать потоки информации с утра и до конца рабочей смены. Граждане, ежедневно работающие за монитором, испытывают повышенные нагрузки на организм.

Рабочий график с интенсивными нагрузками со временем может стать причиной ухудшения здоровья работников офиса.

Перерывы при работе за компьютером по трудовому кодексу должны предоставляться всем категориям специалистов, чья профессиональная деятельность непосредственно связана с введением, считыванием, анализом полученных данных. Работодатель обязан обеспечить подчиненным своевременный отдых, предусмотренный законами страны.

Читайте также: Правила оформления завещания: какие документы необходимы для составления завещания на долю в жилье

Основные понятия

В ТК РФ расписан правильный график работы и отдыха. Статьи кодекса содержат нормы, устанавливающие за правило, что при пятидневной рабочей неделе гражданин:

1. трудится 8 часов в сутки;
2. в течение смены имеет право на часовой перерыв для приема пищи.

Внимание! Законом оговорено, что выполнение некоторых профессиональных обязанностей невозможно без технологических пауз, позволяющих снять напряжение и восстановить функциональные потенциалы организма.

Интервалы в работе сотрудников прописывают в приказах и иных внутренних документах организации. Если трудовая деятельность персонала не может быть прервана разом, каждый из подчиненных уходит на кратковременный отдых по утвержденному директором графику. Так осуществляется продажа билетов на крупных железнодорожных вокзалах, в аэропортах. На окошках кассиров указаны технологические паузы.

Специфика работы за компьютером

Трудовой договор, подписываемый работником, должен содержать пункт, оговаривающий количество времени, которое придется проводить за монитором. Новому сотруднику нужно пройти медицинское освидетельствование, подтверждающее отсутствие заболеваний, при которых нельзя работать на компьютере больше 4 часов в день. Препятствием для приема на должность в офис являются:

1. болезни глаз (отслоение сетчатки, катаракта);
2. проблемы с нервной системой.

Оснащение рабочего места

Наниматель обязан оборудовать рабочие места. Офис, где установлено несколько компьютеров, должен соответствовать нормам СанПиН. Учитываются:

1. Площадь помещения. На каждого сотрудника должно отводиться от 4,5 до 6 кв. м пространства.
2. Освещение. Света должно быть столько, чтобы люди не напрягали зрение, выполняя свои профессиональные обязанности.
3. Мебель. Наемные работники должны быть обеспечены специальными столами, стульями, креслами, позволяющими держать руки, ноги и спину правильно.

Режим работы и перерывов

СанПиН регламентирует количество перерывов, их продолжительность. В зависимости от сложности выполняемой трудовой деятельности, сотрудники, работающие за компьютерами, делятся на три категории. Согласно этой классификации, каждая из них отдыхает по собственному графику:

группыдлительность отдыха в минутахколичество разинтервал между перерывами

А	15	2	До обеда и после него
Б	10	8	Раз в час
В	15	8	Раз в час

Если работник не считает нужным использовать положенное ему время для восстановления организма, никаких компенсаций за излишнее трудовое рвение ему не полагается. Начальник не обязан принуждать своего сотрудника отдыхать, он должен составить график работы офиса с технологическими перерывами.

Совет! Медики не рекомендуют в течение выделенного для восстановления сил времени заниматься разговорами по телефону и общению в социальных сетях. Человек должен отвлечься, дать своим глазам отдохнуть.

Длительность отдыха в зависимости от сложности работы

СанПиН подчеркивает, что для определения количества перерывов важно учитывать общее время, которое человек проводит за монитором; напряженность работы и специфику профессиональной деятельности.

Согласно классификации ТК:

• Группа А. Поиск информации в интернете, сканирование, создание скриншотов с монитора. Количество прочитанных за смену символов не должно превышать 60 000.
• Группа Б. Ввод информации. Количество внесенных знаков до 40 000.
• Группа В. Любые виды творческой работы на компьютере. Недопустимо проводить за монитором больше 6 часов.

Так, профессиональная деятельность бухгалтера или кадровика связана со считыванием и внесением данных. Эти группы служащих подпадают под категорию Б либо В, в зависимости от количества обрабатываемой информации, интенсивности и напряженности занятий. Для них технологические перерывы при работе с компьютером по трудовому кодексу должны составлять от 10 до 15 минут через каждый час смены.

Особенности работы за компьютером для беременных

Женщинам, находящимся в положении, нельзя долго находиться за компьютером. Постоянное напряжение спины, сидячая поза плохо сказывается на здоровье будущей матери.

В п. №13/2 СанПиН указывается, что беременная сотрудница должна быть переведена на другое рабочее место. Если это невозможно, ее работу с вводом информации и считыванием данных с монитора ограничивают 3 часами за один день.

Трудовой Кодекс и СанПиН не дозволяет работодателям использовать труд беременных и кормящих женщин на вредном производстве. Поскольку электромагнитные излучения, испускаемые офисным оборудованием, невидимы, наниматели считают лишним обеспечивать сотрудницам надлежащие условия.

Внимание! Нарушение прав карается серьезными штрафными санкциями. Чтобы добиться положенных льгот, женщина может обратиться с жалобой в комитет по охране труда, в Роспотребнадзор.

Встречается и другая ситуация, когда сотрудница компании не считает, что беременность является серьезным фактором, ограничивающим ее возможности, и продолжает работать по прежнему графику.

Этим она нарушает право своего ребенка на нормальное здоровье и полноценное развитие.

Если проверкой будет выявлено, что наниматель позволяет будущей маме находиться рядом с монитором больше 3 часов в день, на организацию наложат серьезный штраф.

Отдых при работе за компьютером регламентируют трудовой кодекс и СанПиН, но защищать свои права человек должен, прежде всего, сам, не соглашаясь на условия, не соответствующие норме.

Бывает, что на смену старому руководству приходит новое, которое стремится поднять выработку, повысить прибыль за счет ухудшения положения работников.

В этом случае лучший выход – это направить коллективную или индивидуальную жалобу в контролирующие органы.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

• Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
• Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
• Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

• Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
• Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
• Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит делегировать, чтобы освободить время для важных и срочных.
• Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

• «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
• «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.

Дыши сам⁠ ⁠

У жены сегодня первый рабочий день состоящий из различных тренингов. И один из них Health and Safety (охрана труда) на котором рассказывали что делать, если кто-то упал и не дышит:

— Есть три пункта. Первый это вызвать скорую. Второй — непрямой массаж сердца и третий — искусственное дыхание. Но так как сейчас пандемия, то искусственное дыхание делать нельзя, поэтому ограничьтесь первыми двумя пунктами.

Вот такие суровые реалии первой помощи.