Как создать шаблон расписания в Excel за минуты
Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Everhour
Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.
Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.
Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.
Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.
Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.
На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.
Лучшие приложения
Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.
Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.
Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.
Советы по созданию отличных расписаний
Не бойтесь перемещать элементы
Перемещайте дизайн-объекты внутри своей композиции, пока не будете довольны результатом. В VistaCreate легко менять свой дизайн сколько угодно. Можно за секунду менять расположение элементов, переворачивать или зеркально отображать.
Применяйте разные шрифты и стили
Arial и Times New Roman – удобные и популярные шрифты, но не стоит ими ограничиваться. Ведь шрифтом можно передать так много смыслов. Акцентируйте важное и упрощайте восприятие текста при помощи разных шрифтов. Экспериментируйте и находите свой стиль.
Используйте нашу огромную дизайн-библиотеку
Даже если вы не специалист в сфере дизайна, в VistaCreate вы сможете создать свое идеальное расписание всего за несколько кликов. В нашей библиотеке есть не только шаблоны, но и изображения, иллюстрации и дизайн-объекты – все, чтобы ваш дизайн выглядел профессионально.
Будьте четче
Что бы ни было в вашем расписании, четкость – его главная сила. Избегайте деталей, которые только запутывают и плохо считываются в печатной версии. Создавайте простые и понятные дизайны – ищите вдохновение в наших готовых шаблонах.
3 место: Screenshot monitor
Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.
На что смотреть при выборе приложения для составления списков
Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:
- Дизайн.
- Инструменты для управления и организации задач.
- Инструменты совместной работы.
В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.
Когда вам в голову приходят мысли о том, что нужно сделать, важно быстро записать их, чтобы не успеть забыть.
Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.
Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.
В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.
6. Хаос-контроль
Органайзер личных целей и задач
Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей.
Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.
Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы.
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
CrocoTime
Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период.
Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.
- Бесплатный пробный период
- Возможность интеграции
- Фиксация нарушений
- Статистика работы компании по отделам и сотрудникам
- Сложный интерфейс для настроек работы платформы
- 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
- По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.
Мы рассмотрели лишь часть сервисов, со всем списком вы сможете ознакомиться в нашем разделе. Не забывайте оставлять комментарии о своем опыте работы с подобными платформами.
Софт для учета деятельности работников. Вычисляет затраченное время на работу каждого участника, возможна оплата труда без комисии через интеграцию с PayPal, Payoneer.
Мониторинг деятельности сотрудников и родительский контроль.
Учёт рабочего времени и мониторинг деятельности специалистов: наблюдение за десктопами, кейлоггер, удалённый доступ к ПК
Облачный сервис для управления персоналом. Упрощает начисление заработной платы. Возможно составление мотивационных схем для повышения эффективности персонала.
Система учета и контроля рабочего времени персонала незаметно для сотрудников, состоит из двух программ Директор и Агент. Проводит запись с экрана, ведет историю поиска и блокирует сайты.
Инструмент организации работы стоматологического кабинета, ведет график занятости, базу клиентов с фиксацией их визитов, есть встроенный прайс, анализирует рентабельность.
Инструмент учета рабочего времени путем отправки собранных данных на сервер, где и формирует отчет, таймшиты и строит графики активности. Обнаруживает нарушения режима.
