Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
По сути, ОКПДТР представляет собой справочник с кодами, определяющий принадлежность трудящегося к какой-либо группе. Введен был в 1994 г. вместо Общесоюзного классификатора специальностей (ОКС). Необходимость замены старого документа обоснована изменениями в экономике, производственной среде. Это послужило средством достижения согласованности стандартов российского учета и статистики с международными.
Для справки | |
Аббревиатура | ОКПДТР |
Обозначение | ОК 016-94 |
Введение | 01.01.1996 (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994) |
Изменение | 01.08.2012, № 7 (Приказ Росстандарта от 19.06.2012 N 112-ст) |
История принятия ОКПДТР
ОКПДТР был принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367) и введён в действие с 1 января 1996.
В ОКПДТР неоднократно вносились изменения (23 декабря 1996 г., 10 июня 1999 г., 29 декабря 2003 г.).
Предназначение
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учётом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
Структура
ОКПДТР состоит из двух разделов:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учётом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» № 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» № 33 от 11 января 1995 г.
Каждая позиция классификатора состоит из трёх блоков:
- блока идентификации;
- блока наименования объекта классификации;
- информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определённым позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
- Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака, фасет 01;
- тарифные разряды — один знак, фасет 02;
- классы (категории) квалификации — один знак, фасет 03;
- формы и системы оплаты труда — два знака, фасет 04;
- условия труда — один знак, фасет 05;
- степень механизации труда — один знак, фасет 06;
- производные профессии — один знак, фасет 07.
- Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
- 19149 6 02 7223 5 12 1 2,
- где: 1 — профессия;
- 9149 — токарь;
- 6 — контрольное число;
- 02 — 2-й выпуск ЕТКС;
- 7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
- 5 — 5-й тарифный разряд;
- 12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
- 1 — нормальные условия труда;
- 2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
- Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
- Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определённым позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
- категории должностей — один знак, фасет 10;
- производные должности — два знака, фасет 11;
- категории (классы) квалификации — один знак, фасет 12.
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
- Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
- 24695 1 1 1231 03,
- где: 2 — должность;
- 4695 — начальник отдела (финансово-экономического и административного);
- 1 — контрольное число;
- 1 — категория руководителей;
- 1231 — базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);
- 03 — производная должность — заместитель.
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий.
Однако в связи с тем, что понятия «занятие», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ.
Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.
- Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.
- В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
- В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала: в разделе «Профессии рабочих»
в разделе «Должности служащих»
Скачать ОКПДТР
Как определить код выполняемой функции
Самое сложное в нововведении — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.
Классификатор включает в себя 10 основных групп:
Код | Наименование группы |
---|---|
1 | Руководители |
2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
9 | Неквалифицированные рабочие |
10 | Военнослужащие |
Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.
По должности
Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
- Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».
К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите «главный бухгалтер».
- Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:
Должность | Код | Род занятий |
---|---|---|
Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
Руководитель службы маркетинга | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
Директор по персоналу | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
Руководитель стройки | 1323.3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
Руководитель отдела по закупкам | 1324.7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
По описанию выполняемых действий
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации. »
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01.07.2021 г.
Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).
Коды ОКЗ и ОКПДТР указываются теперь не в справочнике Должности , а в справочнике Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).
Реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности сохранены как служебные реквизиты, но не доступны теперь для прямого редактирования пользователям. Можно их все также использовать для своих аналитических отчетов. Если потребуется отредактировать реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности , то их придется менять в справочнике Трудовая функция .
Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф) , 57-Т используются коды, указанные для Трудовой функции , выбранной в Должности .
К 01.07.2021 г. потребуется наполнить справочник Трудовые функции и указать в нем коды ОКЗ .
При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:
- Если организация использовала справочник Трудовые функции , то коды заполнятся из Должности , в которой была указана эта трудовая функция. При этом если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
- Если организация не использовала справочник Трудовые функции , то он сам никак не наполнится и коды никуда не пропишутся, даже если коды ОКЗ были указаны в справочнике Должностей . Создавать новые Трудовые функции удобно из карточки Должности , где добавлена интерактивная подсказка.
При выборе команды добавить новую будет создана новая Трудовая функция с такими же кодами ОКПДТР и ОКЗ , как у Должности .
Останется внести Наименование Трудовой функции .
Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).
Создавать новые Трудовые функции для существующих Должностей можно массово с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов ) в режиме Выполнить произвольный алгоритм .
Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!
Откроем обработку Групповое изменение реквизитов и включим режим Выполнить произвольный алгоритм .
Изменения будут касаться всех элементов справочника Должности .
Вставляемый в обработку код может подойти не во всех случаях наполнения справочника Трудовых функций !
В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:
- Обрабатываются только Должности с незаполненной Трудовойфункцией .
- Обрабатываются только Должности с заполненным кодом ОКЗ и заполнен этот код корректно (т.е. в классификаторе занятий для него нашелся подходящий элемент).
- Если в Трудовыхфункциях уже есть элемент с таким же как у Должности кодом ОКПДТР , то тогда новый элемент по Трудовойфункции не создается, иначе создается новый.
- В новой Трудовойфункции заполняются все коды.
Данную обработку необходимо запускать в Режиме разработчика .
Запуск обработки происходит по команде Выполнить .
После работы обработки:
-
Для Должностей с заполненным кодом ОКЗ , но не заполненной Трудовойфункцией будет создана новая Трудоваяфункция с Наименованием :
- точное число рабочих мест и количество служащих с учетом их категорий;
- квалификационный уровень и возможности его повышения;
- реальную механизацию, как налажена охрана труда и насколько обеспечены нормальные условия для работы;
- нехватку или переизбыток рабочей силы;
- ситуацию с начислением пенсий.
- в самом начале можно ближе узнать о профессии; здесь берут во внимание действующие нормативы и справочники;
- оговорены основные условия, исходя из федеральных и ведомственных предписаний и указов;
- для служащих разработан отдельный номенклатурный справочник;
- наименования прописаны в указах и госреестре; в различных документах есть положения, касающиеся оплаты труда.
- правильно вносить наименования в пункты договора, трудовую книжку, приказы и распоряжения;
- выявлять минимальную шкалу образования, присвоенные тарифы, чтобы создавать условия для переподготовки, повышения квалификации с учетом современных требований;
- обрабатывать информацию, вести учет и статистику, относящуюся к трудовым отношениям и персоналу;
- использовать международные стандарты статистики, что помогает быстрее найти работу по своему профилю или овладеть новой специальностью.
- изготовлением и управлением автоматизированных линий и механизмов, а также их обслуживанием (техник, токарь, наладчик, оператор, инструментальщик, инженер), а оплата производится согласно окладу или установленной ставке тарифов;
- ручной работой по изготовлению предметов, ценностей и т.д.;
- строительством, реставрацией и ремонтом объектов, транспорта или механизмов (слесарь, прораб, маляр, механик, крановщик, электрогазосварщик).;
- проходкой, бурильными работами на поверхности и в недрах земли, геологоразведкой;
- сохранением, отгрузкой, перемещением грузов и готовой продукции, для чего используются автомобиль, склады, служебные помещения, ангары (кладовщик, курьер, грузчик, сторож).
- мастер, управляющий, председатель, директор, в том числе, генеральный;
- сюда примыкают такие главные специалисты, как диспетчер, бухгалтер, редактор, врач, электрик, металлург, экономист;
- к руководящим сотрудникам относится заместитель и государственные инспектора;
- затем следуют рядовые сотрудники и ассистенты (администратор, математик, ревизор, воспитатель, энергетик, юрист);
- далее идут работники, занимающиеся хозяйственным обслуживанием, оформлением документации (повар, кассир, секретарь, чертежник, машинистка).
- в первом столбце располагается сам пятизначный код (цифры 1 и 3 обозначают рабочую профессию, 2 и 4 — соответственно служебную должность);
- во второй графе находится контрольное число от 0 до 9;
- вписывается наименование специальности, при чем в алфавитном порядке;
- затем указывается присвоенная цифра разряда, чтобы подтвердить квалификацию работника;
- обязательно обозначается номер выпуска справочника, так как количество выпусков достигает почти семидесяти;
- расшифровка ОК и ОКЗ связана с классификатором занятий и обозначается четырехзначным числом (сюда входят как профессии, так должности).
- в предложенной анкете следует сразу четко обозначить название специальности и должности;
- указанные сведения будут в дальнейшем использоваться при составлении договора, приказа о назначении или увольнении (для некоторых должностей предусмотрены ограничения, компенсации и льготы);
- для заполнения карточки с подробной информации о работнике применяется стандартная форма (Т-2), которая сохраняется на протяжении 75 лет;
- код ОКПДТР необходим для разработки штатного расписания (правда вопросы могут возникнуть, если в классификаторе не найдется нужного определения);
- документация станет востребована при получении достойной пенсии или ее назначении за выслугу лет.
- идентификации позволяет использовать порядковую систему для кодирования, поэтому подразделяется на несколько цифр и число для контроля и подтверждения;
- названия должны четко соответствовать наименованию, указанному в классификаторе (чтобы не затягивать поиск, их расположили строго по алфавиту);
- основной информационный раздел группируется из фасетных кодов, указывающих рабочий номер классификатора и позицию в справочнике занятий;
- уточнение профессиональных качеств сделают семь фасетов, состоящих из двух цифр от 01 до 07;
- сведения содержат виды производств, тарифные разряды, категории, форму оплаты труда, некоторые другие критерии.
- для категории должностей предназначен 10-й фасет;
- затем следует названия различных должностей (код 11);
- замыкают тройку классы, подтверждающие квалификацию (код 12);
- в должностях квалификационные категории отсутствуют и можно выбирать между 11 и 12.
- работа рабочего целиком зависит от полученных профессиональных знаний и практических навыков;
- есть работники, непосредственно занимающиеся физическим трудом, используя механизмы и оборудование (они производят продукцию, перевозят, хранят и создают нормальные условия для труда);
- должность служащего подразумевает определенные права и обязанности, возлагает ответственность на исполнителя, особенно руководящего звена;
- специалисты непосредственно задействованы в производственных и административных процессах: разработка документации, управление оборудованием и персоналом, научная и творческая деятельность;
- персонал считается отдельной категорией и подразделяется на управленческий, производственный, технический и обслуживающий (в зависимости от этого зависит круг обязанностей и сюда включаются рабочие профессии).
-
Наименование должности + «/» + Название ОКЗ
Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.
Особенности кода по ОКПДТР
Первый классификатор начал разрабатываться в 1994 году после выхода правительского постановления. Для введения в действие понадобилось два года. С тех пор в него постоянно вносятся различные изменения и работа с кодировкой будет продолжена в 2018 году.
Кардинальных изменений здесь не будет, несмотря на внесенные поправки и дополнения.
Этот статистический фолиант должен отражать реальную ситуацию в экономике и помочь дать точные данные о количестве рабочих мест, квалификации сотрудников.
Если дворник сможет обойтись без специального образования, то специалисты в разных областях должны иметь соответствующую квалификацию, чтобы трудиться на занимаемой должности.
После подписания договора каждый рабочий, служащий или главный руководитель получает код, исходя из данных классификатора. Этим обычно занимается отдел кадров или бухгалтер небольшой компании, на которого возлагают эту ответственность.
Конечно еще возникают определенные сложности, так как не все профессии были внесены. Тарификация и квалификационные характеристики постепенно разрабатываются федеральными органами для всех отраслей экономики. Изменения происходят не каждый год, но это не помешает найти и записать нужный код ОКПДТР.
Что это такое
Подробный классификатор призван решить сразу несколько важных задач. Он стал частью масштабной государственной программы системы квалификации и кодирования, что дало возможность внедрить современные международные стандарты.
В результате удается выяснить:
Автоматизированная обработка информации значительно облегчает работу кадровиков, сокращает поиск и присуждение кода.
Классификация делится на два больших раздела, чтобы максимально охватить все сегменты экономики:
При приеме на работу уборщик и разнорабочий, учитель начальных классов и более опытный преподаватель, офисный сотрудник и начальник отдела должны получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией. Рабочее место или должность определяются, исходя из классификатора.
Общие положения
Без унификации и стандартизации довольно сложно получить конкретные цифры занятости во всех регионах страны.
Использование классификатора позволяет:
Некоторые общие положения не мешают проводить четкую градацию по каждому разделу.
К рабочим относят лица, которые занимаются:
Список достаточно велик.
Когда встречается код 1, то это говорит о руководящем составе:
Сегодня на производстве, в магазинах и офисах, нередко встречается такая профессия, как менеджер. Но здесь многое зависит от выполняемых им функций.
Задачи и случаи применения
Найти профессию или должность будет не так сложно, коды располагаются в специальной таблице:
Указанная цифра во второй графе считается контрольной, она должна подтвердить правильность выбранного кода для рабочего или служащего.
Несложный шифр облегчает работу сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии, если им приходится заниматься приемом на работу:
Образец формы Т2
Без использования официальных кодов, получить законные льготы и привилегии вряд ли удастся. При подписании договора надо обращать на это внимание.
Какой лимит расчета наличными между юридическими лицами был установлен в 2018 году — узнайте здесь.
Из чего состоит
Два больших основных раздела можно разделить на три важных блока, которые задействованы для создания удобной таблицы:
Седьмой код сможет рассказать полученной квалификации и позволит войти в руководящий состав, если это не противоречит нормативным документам.
Для служащих тоже предусмотрены специальные коды, включающие один или два знака:
Чтобы информация была исчерпывающей, иногда используют дополнительные названия и коды, взятые из других официальных классификаторов.
Особенности программы кодов по ОКПДТР
Программа кодов старается максимально точно дать представление о потенциальном работнике и его способностях:
Определенные требования предъявляются к уровню образования, связанному с законодательными требованиями. Тарифные разряды говорят о сложности работы и должной квалификации работника.
Для кодировки профессий и должностей используют международные стандарты, цифры условно разделяются на несколько групп:
Первый код
Должен указать, является ли работник специалистом.
Вторая цифра
Подскажет выбранную область деятельности (математические, физические и технические науки).
Третья подгруппа
Определит конкретную специальность (например, специалист по компьютерам).
Четвертая
Непосредственно связана с базовой группой.
При кодировке уровня образования чаще применяют стандартную классификацию из семи цифр:
Первая
Говорит об уровне образования, профессиональном и академическом, или его отсутствии. Это не помешает устроить человека на соответствующую работу, не требующую особых навыков.
Вторая
Подскажет выбранную сферу, гуманитарную или техническую.
Третья
Уточнит конкретную область образования. К примеру, естественные науки.
Четвертый и пятый код
С ними связано выбранное направление.
Шестая и седьмая цифра
Расскажет о самой специальности.
Для определения тарифных разрядов используют отраслевой и тарифно-квалификационный справочник. Цифра 1 связана с низкой квалификацией.
Как вносить изменения
Надо заметить, что для некоторых сотрудников можно применить несколько кодов. Подобное может зависеть от личности самого рабочего или служащего, если он овладел несколькими специальностями одновременно.
Изменения и дополнения не могут вноситься каждый год, для этого требуется определенное время и порядок действий.
Можно направить заявку в министерство труда, оформив ее надлежащим образом:
Того же порядка действий придерживаются при исключении из списка, если наименование устарело и не соответствует действительности.
Отказ заявителю должен быть аргументирован. Если предложение принято, то издается соответствующий приказ, чтобы его зарегистрировать и включить в новый выпуск классификатора необходимые изменения.