Шпаргалка по горячим клавишам и лайфхакам Ворда, Экселя, Фотошопа, Гугл Документов, Хрома и Сафари, а также Windows и MacOS
Какой бы творческой ни была работа за компьютером, в ней всегда присутствует немного монотонности. Мы собрали самые популярные горячие клавиши и лайфхаки основных рабочих программ, которые заметно упростят жизнь.
Важно: комбинации прописаны в Windows-формате. Большинство из них работает и в MacOS — достаточно только заменить Alt на Opt и Shift на ⌘Cmd.
А если хотите не просто упростить жизнь, но и прокачаться в диджитал-маркетинге — SEO, PPC, SMM, арбитраже трафика, веб-аналитике — приходите учиться в CyberMarketing. У нас есть разные обучающие форматы: статьи, вебинары, видеокурсы, интенсивы. Преподают эксперты Promopult, Click.ru и др.
Расположение клавиш клавиатуры
В зависимости от функций, клавиши делятся на группы:
1. Функциональные клавиши (F1-F12) предназначены для выполнения специальных задач и во время повторного нажатия отменяют вызванное действие. Например, F1 нажимается для вызова справки программы, окно которой активно на момент нажатия. В играх клавиша выполняет функцию, которая закреплена за ней в настройках.
2. Алфавитно-цифровые нужны для ввода цифр, клавиш, знаков препинания и других символов, используемых при работе за ПК.
3. Управляющие клавиши, к которым относятся HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE и INSERT.
4. Клавиши управления курсором применяются для перемещения курсора во время работы в программах для редактирования текста, в браузере или при выборе файлов на компьютере.
5. Клавиши управления (модификаторы) (Alt, Ctrl, Win, Caps Lock, Fn), используемые чаще всего в комбинации друг с другом или с другими кнопками на клавиатуре.
6. Цифровые клавиши нужны для того, чтобы быстро вводить цифры, поэтому часто используются при составлении отчетов или работы в калькуляторе.
7. Клавиши редактирования (удаления информации) – Backspace, Delete.
Расположение клавиш на разных клавиатурах может отличаться, но они все располагаются примерно в одних и тех же местах относительно друг друга. Также могут быть встроены дополнительные клавиши, необходимые для отключения звука, увеличения или понижения громкости, а также быстрого перехода в почтовый ящик.
Как еще можно удалить что-то ненужное?
- Backspace – удаляет то, что стоит перед курсором;
- Ctrl+Z/Я – сочетание клавиш для отмены последних действий, в частности для удаления сделанного ввода.
- Ctrl+Х/Ч – работает на выделенных областях, вырезая, то есть удаляя, все отмеченные данные.
- Полукруглая стрелка на верхней панели меню во многих программах – отмена последнего действия или нескольких действий и, соответственно, удаление уже сделанной работы.
- Перетаскивание объектов «мышкой» в корзину рабочего стола.
Но Delete не всегда помогает. Иногда она перестает работать. Что делать в этом случае и как реанимировать помощницу?
Рабочие комбинации клавиши Alt
Функциональные клавиши есть почти на каждом шагу, но самая распространенная кнопка клавиатуры на компьютере позволяющая выполнять основной список действий это Alt:
- F4 позволяет закрыть любое окно
- PrtScr делает скриншот запущенного окна
- BackSpace отменяет крайнее действие
- TAB дает возможность переключаться между открытыми окнами
- SHIFT на клавиатуре сменяет раскладки языка
Сочетания клавиш Windows
Сочетания клавиш Windows , «горячие клавиши», соответственно, работают на любом ПК под управлением Windows. Некоторые из команд в списке сочетаний клавиш Windows, в том числе, используют эту непонятную для многих кнопку с логотипом Windows.
CTRL + X
CTRL + I
И еще пару полезных сочетаний клавиш для Windows:
Чтобы организовать два окна, которые вы хотите посмотреть бок о бок, откройте одно окно и нажмите эту горячую клавишу, чтобы «привязать» второе окно к левой стороне экрана. Затем откройте другое окно и нажмите клавишу.
Аналогичное сочетание — Windows + стрелка вправо, чтобы привязать второе окно вправо. Это сочетание работает на Windows 7 и выше
Базовые горячие клавиши Windows 7
Для лучшего восприятия материала возьмем за основу клавишные комбинации, реализованные в семерке. А чуть ниже я постараюсь представить в дополнение быстрые клавиши, которые появились уже в 8-й и 10-й модификациях этой операционной системы. Все сочетания на клавиатуре по степени функциональности делятся на следующие категории:
- локальные — активируют нужную функцию только в случае, если открыто окно предназначенного именно для них софта;
- глобальные (для программы) — работают в любом окне, но предназначены соответствующей программе;
- глобальные (для операционной системы) — действуют в любом окне.
Здесь стоит отметить, что разработчики того или иного софта часто устанавливают свои горячие клавиши по умолчанию для разнообразных операций и команд. Во многих случаях пользователь имеет возможность самостоятельно выбрать те комбинации, которые ему удобны. Просто надо иметь ввиду, что одни и те же сочетания для разных программ могут привести к конфликту глобальных программных горячих клавиш.
Итак, одним из самых важных для Windows является глобальное сочетание Ctrl + Alt + Delete, которое позволяет перейти к меню, откуда мы в силах заблокировать компьютер, сменить пользователя, выйти из системы, заменить пароль и запустить Диспетчер задач.
Тут же можно осуществить перезагрузку компьютера, установить спящий режим или выключить машину полностью, если выбрать нужный пункт из выпадающего меню красной кнопки в правом нижнем углу.
Кстати, Диспетчер можно непосредственно активировать посредством Ctrl + Shift + Esc. С его помощью мы отключаем ту или иную операцию (снимаем задачу), вызывающую «зависание» или являющуюся причиной нестабильной работы системы.
Очень полезным является комбинация Win + R, которая вызывает открытие диалогового окна команды «Выполнить». В специальное поле можно ввести имя любой программы, папки, документа или вебресурса, которые нужно открыть.
Ниже я представляю таблицу с основными сочетаниями для Windows, которые помогают ускорить работу за компьютером (Win — клавиша с изображением логотипа Виндовс):
| Горячие клавиши | Действие, соответствующее комбинации клавиш | ||
|---|---|---|---|
| Win (Ctrl + Esc) | Открыть (закрыть) меню «Пуск» | ||
| Win + Pause/Break | Открыть диалоговое окно свойств системы | ||
| Win + R | Запустить диалоговое окно «Выполнить» | ||
| Win + D | Отобразить (скрыть) рабочий стол | ||
| Win + M | Свернуть все окна | ||
| Win + Shift + M | Восстановить свернутые окна | ||
| Win + E | Запустить компонент «Компьютер» | ||
| Win + F | Открыть окно поиска | ||
| Win + Пробел | Последовательно нажав и удерживая эти клавиши, можно просматривать рабочий стол | ||
| Win + Tab | Переходы между открытыми окнами (приложениями) | ||
| Основные сочетания клавиш | |||
| Ctrl + Shift + Esc | Вызвать Диспетчер задач | ||
| F1 | Отобразить справку Windows | ||
| Ctrl + C (Ctrl + Insert) | Копировать (файл или выделенный фрагмент текста) | ||
| Ctrl + X | Вырезать (файл или выделенный фрагмент текста) | ||
| Ctrl + V (Shift + Insert) | Вставить (файл или часть текста) | ||
| Ctrl + Z | Отменить действие на компьютере | ||
| Ctrl + Y | Повторить действие | ||
| Ctrl + D | Удалить выделенный объект в «Корзину» | ||
| Shift + Delete | Безвозвратно удалить выделенный объект (без помещения его в «Корзину») | ||
| F2 | Переименовать выделенный элемент (файл) | ||
| Ctrl + стрелка вправо | Перемещение курсора мышки к началу следующего слова | ||
| Ctrl + стрелка влево | Перемещение курсора мышки к началу предыдущего слова | ||
| Ctrl + стрелка вниз | Перемещение курсора мышки к началу следующего абзаца | ||
| Ctrl + стрелка вверх | Перемещение курсора мышки к началу предыдущего абзаца | ||
| Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой | Выделить нужное количество слов текста в документе, элементов (например, ярлыков) на рабочем столе или файлов | ||
| Shift + любая клавиша со стрелкой | Выделить нужное число букв в тексте документа, элементов рабочего стола или файлов. При использовании клавиш со стрелками вниз и вверх можно выделять элементы построчно | ||
| Ctrl + A | Выделить все элементы (например, весь текст) в документе или открытом окне | ||
| F3 | Поиск файла или папки | ||
| F4 | Отобразить список адресной строки в Проводнике | ||
| Alt + F4 | Закрыть текущий элемент или выйти из программы | ||
| ALT + Пробел | Отобразить контекстное меню активного окна | ||
| Ctrl + F4 | Закрыть активное окно документа (в случае, если открыто несколько документов в программе) | ||
| ALT + Tab | Переход от одного открытого окна к другому | ||
| F5 (Ctrl + R) | Обновить активное окно | ||
| F6 | Переключаться между элементами в окне, в том числе на рабочем столе | ||
| F10 | Вызвать строку меню в открытом приложении | ||
| Shift + F10 | Открыть контекстное меню для выделенного элемента (например, файла) | ||
| Левая клавиша Alt + Shift | Переключить язык ввода, если их несколько | ||
| Ctrl + Shift | Переключить раскладку клавиатуры, если их несколько | ||
| Диалоговое окно | |||
| Ctrl + Tab | Переход вперед по вкладкам | ||
| Ctrl + Shift + Tab | Переход назад по вкладкам | ||
| Tab | Переход вперед по элементам активного окна | ||
| Shift + Tab | Переход назад по элементам активного окна | ||
| Пробел | Установка или снятие флажка (чекбокса) в опциях настроек | ||
| Проводник Windows | |||
| Ctrl + N | Открыть новое окно | ||
| Ctrl + W | Закрыть текущее окно | ||
| Ctrl + Shift + N | Создать папку | ||
| End | Переход к нижнему элементу в окне | ||
| Home | Переход к верхнему элементу в окне | ||
| Alt + Enter | Открыть диалоговое меню со свойствами выбранного элемента (файла) | ||
| Alt + стрелка влево | Просмотреть предыдущую папку | ||
| Alt + стрелка вправо | Просмотреть следующую папку | ||
| Alt + стрелка вверх | Просмотреть родительскую папку | ||
| Ctrl + Shift + E | Отобразить все директории, в которые вложена выделенная папка | ||
| Alt + D | Вызвать пункт «Вид» в панели меню | ||
| Ctrl + E (Ctrl + F) | Перевод курсора (фокусирование) в строку поиска | ||
Как я уже сказал, это базовые горячие клавиши, которые мы можем применять в Виндовс 7 для ускорения работы и экономии времени. Для тех, кто привык все делать основательно, даю ссылку на первоисточник, где представлен их полный реестр.
Поиск и настройка сочетаний клавиш в Виндовс 7
В принципе, в предыдущем абзаце я дал прямой линк на полный перечень всех клавишных комбинаций. Практически то же самое можно получить, если воспользоваться Справкой от MicroSoft. Для ее получения набираете на клавиатуре сочетание Win + F1 и вписываете в поисковое поле соответствующий запрос. Если отметите внизу «Локальная справка», то не потребуется даже соединение с интернетом:
Из полученного вороха результатов выбираете нужный. А теперь посмотрим, как можно устроить смену сочетания клавиш по своему образу и подобию для вызова любой программы, либо установить, ежели оно не было назначено по умолчанию.
Итак, посмотрим, как настроить горячие клавиши на Windows 7. Для того, чтобы их назначить, выбираете на рабочем столе ярлык нужной программы и вызываете пункт «Свойства», где вставляете курсор в поле напротив опции «Быстрый вызов»:
Если в строке стоит «нет», значит для этой программы не установлены горячие клавиши. Чтобы их назначить, нажимаете любую цифру или букву на клавиатуре, в результате в строчку будет вписана новая комбинация (Ctrl + Alt будет добавлено автоматически):
Нажимаете «ОК», и на этом, в общем-то, все. Теперь данная программа будет запускаться при наборе установленных для нее быстрых клавиш. В дальнейшем, ежели решите поменять комбинацию еще раз, действуете подобным образом. Чтобы отключить ранее назначенное сочетание, вводите курсор напротив «Быстрого вызова» и нажимаете клавишу «Backspace».
Кнопки F1-F12 на ноутбуке
Эти кнопки на ноутбуке могут выполнять различную работу. Все зависит от модели ноутбука.
- F1. Позволяет включить справку в новом окне. В нем вы найдете основные ответы на частые вопросы или сможете задать свой вопрос.
- F2. Кнопка позволяет осуществить переименование объекта. Она позволит вам ввести новое имя того объекта, которое вы выделите.
- F3.Кнопка поиска. Заглянув в диспетчер поисков, вы сможете при помощи этой клавиши зайти в поисковую строку.
- F4. Дает возможность вызвать список элементов. К примеру, адресную строку, которая находится в диспетчере с файлами.
- F5. Отвечает за обновление. При помощи нее вы сможете обновить страничку либо папку.
- F6. Благодаря этой клавиши вы сможете перейти от списка файлов, зайти в адресную строку. Применяется она, как правило, в проводнике либо в браузере.
- F7. При помощи этой кнопки вы сможете проверить правописание текста в ворде.
- F8. Имеет пару функций. Во время запуска системы кнопка дает возможность запустить работу функции «загрузка». В Word она подключает режим «расширенное обновление». Если воспользуетесь данной кнопкой, сможете выделить текст, пользуясь курсором. Нажав кнопку 1 раз, вы выделите слово, 2 раза – предложение, 3 раза – абзац, 4 раза – документ.
- F9. Позволят обновить элемент, который выделен в ворде.
- F10. Включив эту кнопку, вы сможете открыть сроку меню.
- F11. Открывает картинку на весь экран. В браузере при помощи этой кнопки вы уберете контролирующую панель, оставите только поверхность странички.
- F12. Позволяет сохранить тот или иной текстовый файл в ворде.
Кнопки
Сочетание клавиш
Сочетание клавиш – это когда для определенного действия используется одновременное нажатие нескольких кнопок. Такие комбинации используются для ускорения работы и обозначаются знаком +
Например, в программе Word можно использовать комбинации клавиш для работы с текстом: выделения, изменения размера букв, выравнивания и других операций.
Как пользоваться. Сначала нажмите на первую клавишу, затем, не отпуская ее, на следующую. Например, комбинация Shift + Alt означает, что сначала нужно нажать Shift и, удерживая ее, Alt.
Некоторые сочетания работают практически везде в компьютере: в Windows, интернете, в программах. Например, Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки. А есть те, которые срабатывают только в определенных приложениях.
Вот самые популярные комбинации:
- Shift + Alt – смена раскладки (языка ввода).
- Ctrl + C – копирование.
- Ctrl + X – вырезание.
- Ctrl + V – вставка скопированного/вырезанного.
- Ctrl + A – выделение всего текста, всех объектов в папке.
- Ctrl + S – сохранение.
- Ctrl + Home – перемещение в начало (наверх).
- Ctrl + End – перемещение в конец (вниз).
- Win + D – сворачивание всех окон.
- Alt + F4 – закрытие активного окна.
- Alt + Tab – переключение между окнами.
В словах печатаются цифры. На некоторых мини-клавиатурах (например, на ноутбуках) это случается, когда нажата клавиша Num Lock. Просто нажмите на нее один раз.
Не работает цифровая часть. А такое бывает на обычных клавиатурах. Значит, цифровая часть выключена. Для ее включения нажмите один раз Num Lock.
Новый текст печатается поверх старого. Так происходит, если была случайно нажата кнопка Insert. При нажатии на нее новый текст печатается, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на Insert.
Все буквы набираются большими. Нажмите Caps Lock.
На клавишах нет обозначения русских букв. Обычно такое встречается на ноутбуках, привезенных из других стран. Самое простое решение — купить наклейки на клавиши. Продаются в магазинах с разными компьютерными мелочами (мыши, флешки и пр.), стоят недорого.
Второй вариант подороже – лазерная гравировка. Можно нанести любую раскладку, не только русскую.
И третий вариант – покупка новой клавиатуры. Просто покупаете отдельную клавиатуру и подключаете ее к ноутбуку.
Некоторые клавиши не работают. Причины у этого могут быть разные:
- Мусор. О чистке клавиатуры есть много статей в интернете. Самый простой способ – перевернуть ее, немного потрясти и пройтись маленькой щеткой или кисточкой для рисования. Можно сделать и глубокую чистку: снять все клавиши и почистить каждую. Но делать это нужно очень аккуратно – есть риск потом ее не собрать.
- Перегрев ноутбука. Время от времени ноутбук нужно обслуживать: чистить от пыли внутренние элементы, менять термопасту, смазывать вентиляторы. Это может сделать компьютерный мастер за пару часов. Определить, нужна ли чистка легко: компьютер шумит, греется, хуже работает (тормозит, зависает). При активном использовании чистить нужно раз в год.
- Попадание жидкости. Если клавиатура отдельная, то часто достаточно ее просто отключить и просушить. С ноутбуком хуже – он может вообще перестать работать. Лучше сразу отнести к мастеру.
Кроме того, клавиши могут плохо работать по причине того, что их срок службы подошел к концу. Это бывает, например, на старых ноутбуках.
Каждая кнопка рассчитана на определенное количество нажатий: недорогие мембранные — на 5 млн., ножничные (на ноутбуках) – 10 млн., дорогие механические – до 50 млн.
В таком случае можно купить новую клавиатуру. Это касается и ноутбуков: просто подключаете ее и работаете на ней вместо старой. А еще можно пользоваться экранной клавиатурой, о которой я рассказывал выше в статье.
Что касается ноутбука, то его можно отнести в сервис. Мастер разберет компьютер и даст заключение. Если клавиши не работают из-за того, что срок службы вышел, клавиатуру можно заменить. Но, скорее всего, это будет не очень-то дешево – проще купить обычную отдельную (например, беспроводную).
Три дополнительные клавиши клавиатуры
Мы уже осмотрели почти все клавиши, которыми можно воспользоваться. Но для любознательных, давайте посмотрим на три наиболее загадочные клавиши на клавиатуре: PrtScn , Scroll Lock и Pause/Break .
Клавиша PrtScn (или Print Screen)
Когда-то эта клавиша действительно выполняла функцию, которую обозначает его название (т.е. «Печать экрана») – посылала текст текущего экрана на принтер. Сейчас нажатие PrtScn фиксирует изображение всего экрана (делает «снимок экрана») и копирует его в буфер обмена в памяти компьютера. Оттуда его можно вставить (нажав клавиши Ctrl + V ) в Microsoft Paint или другую программу и, по желанию, распечатать из этой программы.
На некоторых клавиатурах на клавише PrtScn отмечена еще и команда SYS RQ – она еще загадочнее. Когда-то SYS RQ означала «system request» – «системный запрос», но в Windows эта команда недоступна.
Дополнительные сведения о клавише Print Screen, см. Создание снимка экрана (клавиша Print Screen).
Справка: Чтобы зафиксировать изображение не всего экрана, а только активного окна, нажмите Alt + PrtScn .
Клавиша ScrLk (или Scroll Lock)
В большинстве программ нажатие Scroll Lock не дает никакого эффекта. В некоторых программах нажатие Scroll Lock меняет поведение клавиш со стрелками и клавиши Page Up и Page Down : нажатие этих клавиш вызывает прокрутку документа без изменения положения курсора или выделения. На клавиатуре может быть световой индикатор, который показывает, включена функция Scroll Lock .
Клавиша Pause/Break
Эта клавиша используется редко. В некоторых древних программах нажатие Pause/Break может приостановить программу, а нажатие клавиши Ctrl + Pause/Break может прекратить выполнение программы.
Другие клавиши
На некоторых современных клавиатурах также присутствуют «горячие клавиши» или кнопки, которые предоставляют быстрый, в одно касание, доступ к программам, файлам или команд. В других моделях есть регулировка громкости, колесики прокрутки и масштаба и другие гаджеты.
Подробнее об этих возможностях можно узнать из инструкции к клавиатуре или компьютеру, или на веб-сайте производителя.
