Настройка ЭЦП для налоговой на сайте

Как установить ЭЦП на компьютер. Подробное руководство!

ЭЦП обычно устанавливают с разных устройств – с токена, флешки или с реестра компьютера. С электронной подписью просто работать в независимости от типа носителя. Удобство и лёгкость использования делают ЭЦП открытой даже для тех, кто не имеет технических знаний и опыта работы с данными программами. Как установить ЭЦП, что нужно сделать для этого.

Как правило установить новую ЭЦП можно тремя разными способами:

• на специальные устройства -Токены: «Рутокен», «Джакарта», «еТокен»;
• на обычную флешку , которой вы пользуетесь в повседневной жизни. В данном случае ЭЦП будет записана как папка с файлами и будет иметь вид «34324234.000» или «11121323.001» второй вариант, ото как правило копия ;
• в реестр , в данном варианте при выпуске сертификата вы выбираете «Записать в реестр». Данный вариант не всегда удобен, если сертификатом пользуются несколько человек. Так же при выходе из строя жесткого диска или переустановке Windows сертификат удалится и придется выпускать его повторно.

Перед тем, как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер, узнайте общие сведения о процессе установке, а также определите, подойдёт ли он к вашему компьютеру.

Как правильно установить ЭЦП пошагово :

1. Установите программную платформу «Крипто Про» или «VipNet». Как по мне, так «КриптоПро» более понятная в использовании.
2. Выпустите сертификат в удостоверяющем центре сертификации (рекомендую Контур ). Заявка и выпуск сертификата делается через личный кабинет либо при посещении офиса.
3. Запишите выпущенный ключ на носитель.
4. Запишите сертификат в реестр в раздел «Личные».

IT специалист. Администратор сайта. Проконсультирую вас по многим вопросам из сферы информационных технологий!

Перед тем, как установить ключ ЭЦП на свой компьютер, рекомендуется проверить, соответствует ли он минимальным техническим требованиям: ОС Windows – не ниже 7, браузер «Интернет Эксплорер» 8 версии, 32 разрядный процесс или 64, с частотой 1 Ггц, ОЗУ 512 Мб, USB версии 1.1.

Что необходимо для установки электронной подписи

Итак, для работы электронной подписи понадобится сама квалифицированная ЭП приобретенная в аккредитованном удостоверяющем центре. ЭЦП может быть записана на специальный защищенный носитель или на флешку. Для настройки нам понадобится специальное программное обеспечение.

Данная программа позволяет компьютеру работать с электронной подписью. Данный криптопровайдер позволяет проверить ЭЦП и подписать необходимые документы.

Это последняя версия программы. После скачивания запускаем установочный файл. Вся установка проходит просто, как с другим обычным программным обеспечением.

КриптоПро CSP является платной, но при первой установке на компьютер пользователь получает 3 месяца бесплатного пользования.

Лицензии КриптоПро CSP:

• Лицензия сроком на 1 год: продлевается ежегодно.
• Лицензия КриптоПро CSP неограниченная: без срока действия на конкретную версию программы.
• Лицензия встроенная в сертификат электронной подписи: срок равен сроку действия электронной подписи.

Установка сертификата ЭЦП

Теперь когда у Вас сертификат (ключ-флешка) в руках и вы сидите за рабочим компьютером давайте приступим к установке и настройке программного обеспечения которое нам позволит работать с ключами и порталами.

1. Установка КриптоПРО — то программа криптопровайдера предназначенная для проверки подписи и шифрования данных, а также обеспечивающая целостность и подлинность информации.Для установки КриптоПРО переходим на официальный сайт https://www.cryptopro.ru/products/cryptopro-csp и скачиваем последнюю версию программы (КриптоПро CSP 5.0) Установка происходит стандартным способом, путем нажатия кнопок далее.
2. Установка драйвера ключа Rutoken — Рутокен позволяет пользователям КриптоПро CSP обезопасить ключевую информацию от несанкционированного доступа. Ключи и сертификаты будут храниться в защищенной файловой системе Рутокен. Даже в случае кражи токена, злоумышленник не сможет воспользоваться ключевой информацией, т.к. доступ к файловой системе защищен стойким криптографическим алгоритмом.Для установки рутокена, переходим на официальный сайт https://www.rutoken.ru/support/download/windows/ и скачиваем драйвера, установка также не потребует много знаний, после запуска файла отвечаем на все вопросы далее и потом готово
3. Все. на данном этапе работа по установке закончена

Кто и где может получить КЭП

До 1 июля 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно. С 1 июля электронную подпись для ИП и руководителей компаний начала бесплатно выдавать налоговая.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К исключениям относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Как пользоваться ЭЦП

Перед использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер – специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее.

Сертификат и ключ – элементы, выдаваемые в удостоверяющем центре. Они содержатся на специализированном защищенном носителе, который обеспечивает безопасное хранение содержимого. Такой накопитель называется токеном.

Не получится воспользоваться ЭЦП без оборудованного рабочего места. Правильно должен быть настроен браузер, чтобы не блокировалось осуществление необходимых операций. При настройках по умолчанию работа с ЭП будет невозможна из-за политики безопасности операционной системы. По этой причине нужна установка дополнительных надстроек и плагинов. Правильно настроенный браузер на 98% обеспечивает бесперебойное функционирование.

Для установки сертификата на флеш-карту выполняют следующие действия:

• вставляют в специальный разъем в корпусе компьютера;
• через панель управления находят нужное ПО;
• заходят в «Сервис» и нажимают на «Просмотреть…»;
• при помощи команды «Обзор» находят контейнер и нажимают «Ок» и «Далее»;
• кликают на кнопку «Установить»;
• в окне «Мастер импорта» подтверждают операцию клавишей «Далее»;
• отмечают пункт «Автоматически выбрать хранилище» и нажимают «Готово».

В конце операции появляется уведомление о том, что СКПЭП сохранена в папку «Личное».

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда.

Бесплатно можно создать ЭЦП в пакете MS Office. Заверять документ нужно по такому алгоритму:

1. Поставить курсор на строчку, где требуется расписаться.
2. Открыть вкладку «Вставка» и кликнуть на клавишу «Строка подписи Microsoft Office».
3. Заполнить все графы в окне, появившемся на экране.

Как работает ЭП с pdf-файлами, можно узнать через Acrobat и Adobe Reader. Для этого потребуется полная их версия.

Сегодня проставить ЭП можно и в HTML-варианте. Однако на ПК должны быть установлены программы, позволяющие обработать информацию.

Выглядеть подпись может по-разному, но в большинстве случаев это маленький штамп.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Обновление ЭЦП

Период действия электронной подписи равняется 1-му году. По его истечении сертификат утрачивает работоспособность. Заверить им электронные документы не получится, выдается ошибка. Для восстановления работоспособности пользователю следует направить в удостоверяющий центр запрос на формирование и регистрацию нового сертификата. Процедура его активации не отличается от первичной настройки. После начала установки предыдущий сертификат отключится. Поэтому новый рекомендуется настраивать за пару дней до окончания действия предыдущего, так как он не проверяется на действительность.

Обратите внимание! Для пролонгации подписи не потребуется создание нового рутокена. Пользователь может передать в УЦ используемый раннее, его обновят. Сотрудники центра могут предложить одновременную пролонгацию ЭЦП со значительной скидкой. Рекомендуется заранее узнать цены на услуги, предоставляемые УЦ.

Из КриптоПро CSP

1. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
2. Откройте «Пуск/КРИПТО-ПРО/КриптоПро CSP».
3. Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Сертификат установлен в хранилище «Личные».

Проверка наличия сертификата в контейнере

1. Перед установкой личного сертификата с носителя ruToken или eToken необходимо проверить наличие сертификата в контейнере, для этого:
2. Запустите программу КриптоПро CSP: (Пуск — Настройка — Панель управления — КриптоПро CSP или Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP )
3. Откройте вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»
4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор»

Pin-коды по умолчанию:
• ruToken 12345678
• eToken 1234567890

Если появится сообщение «В контейнере закрытого ключа **** отсутствует сертификат открытого ключа шифрования», значит в контейнере отсутствует личный сертификат.

Использование плагина в браузере

Для идентификации пользователя на определенных порталах рекомендуется также использовать ключ ЭЦП. Для работы с ним удобней всего использовать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, поддерживающийся в Chrome, Яндекс-браузер, Internet Explorer, FireFox, Opera, Safari. Установить его можно либо с магазина плагинов (у каждого браузера он свой собственный), либо непосредственно с сайта КриптоПро www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.

Как установить электронную подпись в браузер с помощью данного плагина? Он автоматически распознает установленные ЭЦП в системе, также умеет работать с USB¬-рутокенами, настройка выполняется буквально в несколько кликов. Только рекомендуется на запуск плагина установить пароль (в его настройках предусмотрена такая возможность) – это защитит от доступа к ЭЦП третьими лицами, которые имеют возможность работать за компьютером владельца электронной подписи.

После интеграции ЭЦП в плагин при входе на сайт, поддерживающий такой тип идентификации, будет выдан запрос на использование сертификата. Достаточно утвердительно ответить на запрос и личность пользователя сразу же будет верифицирована, никаких логинов/паролей вводить не потребуется.

Шаг 3: добавление сертификатов

Установить ЭЦП на компьютер пошагово и правильно — это не только скачать криптопровайдер и рутокен, но и установить и добавить личные сертификаты.

Проверка наличия сертификата

Перед тем как установить личный сертификат необходимо проверить его наличие в контейнере. Делается это так:

• запуск КриптоПро (Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP);
• переход во вкладку «Сервис» и нажатие «Посмотреть сертификаты».

В новом окне нужно нажать «Обзор»:

Далее пользователь выбирает контейнер, который желает проверить, и нажимает «Ок»:

Когда в поле «Имя контейнера» отобразится название, нужно нажать «Далее»:

На этом этапе может потребоваться пин-код для контейнера. Обычно по умолчанию используются следующие варианты:

• ruToken: 12345678
• eToken: 1234567890

Однако в разных регионах они могут различаться, поэтому желательно уточнить эту информацию в точке подключения.

Если выдается сообщение об отсутствии сертификата, то необходимо установить личный сертификат.

А если личный сертификат уже установлен, то откроется окно с выбором сертификатов для просмотра.

Установка сертификата

Для установки сертификата нужно нажать «Свойства»:

Далее пользователь переходит во вкладку «Общие» и нажимает «Установить сертификат»:

Чтобы завершить установку нужно нажать «Далее»:

Заключающий этап — выбор хранилища. Для этого в окне «Хранилище сертификатов» пользователь выбирает режим «Поместить сертификат в следующее хранилище» и нажимает «Обзор»:

В новом окне нужно выбрать личное хранилище и нажать «Ок»:

Когда в поле «Хранилище сертификатов» появляется имя нужного хранилища, пользователь нажимает «Далее» и «Готово». Если вышло сообщение об успешном импорте сертификата — все сделано правильно. Настройка ЭЦП завершается последовательным нажатием «Ок» — «Готово» — «Ок».

Если следовать пошаговой инструкции и выполнять все действия в указанной последовательности, то установка подписи на ПК не вызовет сложностей. Все дистрибутивы, драйвера, приложения нужно скачивать только с официальных ресурсов. Процесс установки начинается со скачивания криптопровайдера КриптоПро и драйверов рутокен. Затем через установленное приложение добавляется личный сертификат — ЭЦП готова к использованию. Если во время работы возникают ошибки системы или несоответствия оборудования — необходимо обратиться в техническую поддержку КриптоПро или Рутокена.