Лучшие менеджеры задач на Android, iOS и Windows
С потребностью выносить свои планы и списки дел из головы во внешний источник хранения информации люди сталкиваются давно, и по мере перехода общества на рельсы постиндустриальной экономики и ускорения темпов жизни необходимость использования планировщиков и списков задач только растет.
И если раньше аксессуаром делового человека был бумажный органайзер, то с распространением сперва обычных компьютеров, а затем и носимой электроники, планирование начало постепенно перемещаться с бумаги на компьютерные программы.
В этой статье я предлагаю подборку лучших менеджеров задач под распространенные платформы.
Сразу хочу отметить, что перечисленные в статье таск-менеджеры предназначены для индивидуального планирования. Командные системы управления задачами и мощные CRM-системы — это уже совсем другая тема.
Обзор лучших планировщиков задач по версии Soft reviews
Приложение для планирования позволят отслеживать выполнение заданий и повысить продуктивность. Они также важны для ведения бизнеса и организации рабочего процесса. Чтобы выбрать планировщик задач Android, Windows и iOS, мы опирались на следующие критерии:
- синхронизация аккаунта на различных устройствах: так у вас появится доступ к планированию на вашем смартфоне, планшете или компьютере;
- удобный нативный интерфейс и минималистичный дизайн, благодаря которым вы быстро и свободно сможете приступить к составлению списка необходимых дел;
- бесплатность или низкая цена покупки;
- адаптивность под нужды пользователя: лучший таск-менеджер должен быть гибким;
- изменение прав доступа: так организация или команда сможет работать над одним проектом.
Any.do
Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.
Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.
Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.
Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.
Trello
Trello — одно из самых популярных приложение с канбан-досками. Это удобные карточки с делами, которые рассортировываются по тематическим столбикам. Каждому заданию присваивается название, прикрепляются документы, файлы, добавляются участники и сроки выполнения, расписываются подробности дела и так далее.
Чаще всего Trello используется не только в личных целях, но и для работы. Приложение помогает маленьким или большим компаниям, корпорациям и СМИ. Своя рабочая доска в Trello есть и у автора этого материала.
В Trello организована детальная визуальная настройка: можно установить задний фон, прикрепить к карточке картинку, загрузить видео или покрасить в другой цвет. Trello есть в виде веб-версии с расширениями для Chrome и Firefox, отдельной программой для Windows и MacOS или в виде приложения на Android и iOS.
Google Keep
В этом бесплатном онлайн-блокноте можно делать как обычные заметки, так и чек-листы, прикреплять рисунки и голосовые файлы. Кроме того, сервис Google Keep разрешает расшаривать задачи, выставлять напоминания — они синхронизируются с Календарем по времени и местоположению.
Сервис сам распределяет заметки по категориям: например, задачи, помеченные цветом, — в категорию «Цвета», заметки о еде — «Еда».
- создания заметок, чек-листов.
Сайты
1. Trello
Данный сервис помогает в планировании благодаря доскам, спискам и карточкам. Можно пройти по ссылке: https://trello.com/, где доступным языком объясняются правила пользования.
Данная программа для постановки цели выделяется на фоне остальных:
- простотой — понятный интерфейс;
- облачностью — данные хранятся онлайн, поэтому всегда есть доступ к ним с любого устройства;
- командностью — групповые доски, благодаря которым участники смогут оперативно реагировать на изменения задач;
- доступностью — все основные функции сервиса бесплатные.
Также имеются одноименные приложения на Android и IOS.
Данный сайт я использую сам и полностью им доволен.
2. Mymegaplans
Функционал минималистичен и интуитивно понятен. На главной странице http://mymegaplans.ru/ сразу же описаны 5 шагов к эффективно поставленной цели. К плюсам данной программы можно отнести:
- конфиденциальность;
- полезные дополнительные функции, например: калькулятор;
- полностью бесплатный доступ.
Есть одноименные приложения на Android и IOS.
Z-Cron Scheduler
Z-Cron — это бесплатное и надежное программное обеспечение планировщика Windows, которое позволяет планировать различные задачи в разные промежутки времени. Z-Cron служит центральным координационным центром для всех задач.
В дополнение к запуску приложений с контролем времени, программа выполняет другие вспомогательные функции, такие как очистка каталога, оставление напоминаний, запуск и выключение компьютера.
Похожий на Unix Cron, планировщик Z-Cron более мощный и может запускать все виды программ в заранее установленное время. Вы также можете настроить его на автоматический запуск при запуске Windows.
Вы также можете настроить его на отправку подтверждения статуса по электронной почте или через службу Microsoft Messenger. Z-Cron Scheduler совместим с Windows 10, 8, 7, XP и Vista.
Какой сервис выбрать
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.
Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.
Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.
Последние комментарии
Полезная и важная информация для бизнеса
Очень плохие новости.. А уже появился росмаркет или как там его, откуда можно выкачать российские приложения, которые бы.
Супер! Теперь наши ITишники(после санкций с запада) голодные в очередях перепрофилируются и атакуют Озон 🙂 , а повезло.
Собираете бесплатный Валежник (после получения разрешения на него) и плетёте с него что-нибудь на Озон 🙂 , процентов 3.
Андрей Подорожко, Если система выбирает ограниченное число фраз, значит по остальным она не видит вероятность, что смож.
Лучшее для баланса между работой и личной жизнью: Fantastical 2 для iOS
Ответ Mac на календарь Google, Fantastical 2 (во второй его итерации), теперь представляет собой полноценное приложение, а не дополнение. Это приложение для планирования позволяет использовать шаблоны для планирования мероприятий, а также автоматически распознает место проведения мероприятия, и предлагает отправить приглашения. Fantastical также отлично подходит для планирования дел с командой коллег или даже дома с любимым.
Outlook, серьезно? Да, мы серьезно. Благодаря недавним улучшениям, электронная почта теперь может похвастаться отличным инструментом планирования и событий. Эти функции являются дополнением к доступным инструментам электронной почты, от структуры приоритетного почтового ящика до общего доступа. Он также имеет легкий доступ к файлам, навигацию по экрану и различные фильтры. Еще один плюс — простой доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint.
А какими планировщиками пользуетесь вы? Делитесь мнением в комментариях ниже!
