Кто отвечает за компьютеры в организации

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Материально ответственное лицо — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб.

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Нормативные акты: Материальная ответственность за компьютерную технику

Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
«Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях» Бухгалтерия осуществляет учет продукции и материалов в денежном выражении по планово-учетным ценам в разрезе синтетических субсчетов, мест хранения (складов, кладовых), материально ответственных лиц, групп продукции и материалов, их номенклатурных номеров.

«Методика учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности»
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2) При наличии персональных компьютеров все данные бухгалтерского учета, изложенные выше, вводятся в компьютер и распечатываются для руководителя (собственника) предприятия или иных пользователей по их требованию.

Материальная ответственность за оргтехнику

Коллеги, подскажите, как в вашей организации решается вопрос о материальной ответственности за приобретаемую оргтехнику. На ком она числится?
Вопрос не праздный.
Планируется расширение организации, и соответственно — закупки техники. Мне как начальнику IT-отдела не нравится идея быть МОЛ за оборудование к которому я подчас не имею физического доступа (например по окончанию рабочего дня, либо в специальных складских комнатах) и естественно не могу проконтролировать её наличие-отсутствие.
Спасибо.

ИМХО все равно на тебя навесятю Сам такой был, пока не надоело и не сбежал. Все остальные скажут «шайтан-арба» мы это не понимать, а вот программист почему-то обязан.

(2): Программист — не обязан.
Обязан — либо начальник отдела ИТ, либо ГенДир.

— бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, а также обеспечивать сохранность вверенной ему документации;

(3) Против «бережно относится» не имею никаких возражений. Только «за». Проблема в другом, при нашем распи. ве (госпредприятие) с легкостью допускаю мысль, когда исчезает, например, из отдела закупок, монитор, и никто из его (отдела) членов не может дать внятных комментариев. При этом они НЕ НЕСУТ никакой материальной ответственности, т.е. формально убытки можно трясти с меня?

(4): И формально, и на практике.
На то ты и начальник отдела ИТ.
ИМХО.

Иди, договаривайся с ГенДиром, чтобы он МОЛом стал.

. в свете вышесказанного интересует общая практика цивилизованного решения такой проблемы. Например при которой получение новой оргтехники выполняется IT-отделом (поскольку закупка осуществляется им), затем по мере ввода ОС в эксплуатацию оно передается на ответственное хранение лице, непосредственно с ним работающему.
А у вас?!

А вот скажи, кто «непосредственно работающий» со свитчем, например?
Или кондиционером?

(7) по ним вопрос отпадает.
Хотя есть плотоядная мысль на начальника отдела повесить, в котором физически устройство установлено.

(9) тогда проблемы возникают.
Если один из сотрудников на которого распостраняется коллективная материальная ответственность увольняется, то должна быть проведена инвентаризация, без результатов которой не подписывается обходной лист. Аналогично при поступлении на работу нового человека (минус обходной).
Я понимаю бухгалтерию, вешать автоматом на одного во всех смыслах проще. однако меня такая ситуация не устраивает.
Ищу варианты.

Сервера, сетевое оборудование, кабеля и мой комп — мои. При покупке нового — привожу я, «типа сдаю на склад», новый владелец выписывает и становится МОЛом. Даже копиры не за мной . Если чел увольняется — переписываю на себя до заполнения вакансии. Все это было заведено до меня (имхо, логично)

«В связи с отсутствием физической возможности постоянно контролировать работу оборудования и обеспечения его сохранности и надлежащего обслуживания не могу принять на материальную ответственность следующее оборудование —
—
—
—
—
Подпись. «

(11) мы арендуем этаж в 6-ти этажном здании, у собственника конечно есть охрана, но она такими вещами близко не интересуется, поскольку в здании в числе прочих есть мебельный магазин куда, само-собой вход свободный.
(12) Хорошая схема.
Через кого происходит оформление бумаг? Через буха, который ведёт ОС?

да, примерно так я ситуацию гендиру и преподнёс. А ведомости инвентаризации просто не подписываю до решения вопроса.

иногда не стоит спорить с шефом.
хочется посадить компы? да ради Бога.
ещё ни одного программиста не посадили как МО.
уверяю

(16) ключевые слова «на нормальных». Мы только к этому идём.
Три года назад назад, как раз когда я устраивался сюда работать произошел феноменально красивый случай. Из коммерческого отдела исчезло 2 системника, принтер и монитор. Т.е. когда утром люди пришли поработать, работать оказалось не на чем. Замок на двери кабинета закрыт. Охрана арендодателя ничего сказать не может. Ключи от этажей на тот момент этой охране на ночь сдавались, от кабинетов, естественно нет.
Тогда конечно вызывали милицию, протокол, все дела.
Но ведь может быть и такое, что исчезнет принтер или факс, а откроется не сразу.

(17) Я и не спорю. У нас очень хорошие отношения.
Скорее всего подинамлю немного и подпишу ведомости, тем более вопрос остро стоит, инвентаризацию формально проводит наш собственник — Госкомитет по имуществу. Шэфа не хочется подставлять. Хочется просто вопрос поднять и менять ситуацию понемногу.

Странная охрана странные порядки.
На этой и прошлой работе. Начальники бредили тем, что хотели списать оборудование на того, за кем оно закреплено, как в (12). Оформляются документы очень просто. в момент приема пока оборудование не поставлено на рабочее место ответственность висит на кладовщике. 🙂 а когда оборудование устанавливается. То висит на начальнике подразделения куда установлено оборудование. А еще видел схему, где за каждым человеком было закреплено рабочее место, даже ручки. И когда он увольнялся. Проводилась инвентаризация.

(20) «Бредили» — это означает реальная практика? Или пытались ввести и не вышло.
(21) не разу такого не слышал. Обычно уменьшают, если работаешь на складе или в магазине. По результатам инвентаризаций :-))

Нет это значит, что орг техники было так много, что убедить всех взять ее на себя было очень сложно.. Но процесс шел и идет. 🙂 Думаю в следующем году так и будет.

(14) документы (накладная + с/ф) отдаю кладовщику (если надо — демонстрирую ОС, материалы и т.д., чтобы не тащить на склад), она проводит через склад (я сдал — кто надо — принял) и отдает буху по ОС (материалам), которая и оформляет приход.

(0) Есть такая штука называется — «Инвентарная карточка», в которой сотрудник расписывается за вверенную ему оргтехнику.
Есть прекрасная программка, которая называется «Инвентаризация ПК», которая выводит паспорта на компьютер со всей его комплектацией, за каждую составляющую сотрудник, который работает за этим оборудованием, расписывается. Отсюда вывод: не так страшно быть МОЛ.

Каким образом в бюджетном учреждении закрепить ответственность сотрудников за используемое ими в процессе исполнения трудовых обязанностей имущество (компьютер, рабочий стол и т.д.), если в учреждении нет материально ответственных лиц? Каковы будут меры ответственности этих сотрудников? Как это оформить документально?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник в силу требований закона несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им работодателю повреждением или утратой имущества в результате виновного противоправного поведения работника. Работодатель может издать приказ с указанием конкретного имущества, предоставленного работнику для выполнения его трудовой функции, сохранность которого работник обязан обеспечить и за которое будет нести материальную ответственность. В общем случае работник будет нести материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, бережно относиться к имуществу работодателя. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). При этом ст. 233 ТК РФ предусматривает, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Материальная ответственность работника может быть полной и ограниченной. По общему правилу за причиненный работодателю ущерб работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Таким образом, любой работник несет материальную ответственность за вверенное ему для выполнение трудовых обязанностей имущество. Какого-либо специального оформления данного факта не требуется. Работодатель может издать приказ с указанием конкретного имущества, предоставленного работнику для выполнения его трудовой функции, сохранность которого работник обязан обеспечить и за которое будет нести материальную ответственность. При этом такой приказ не расширяет пределы материальной ответственности работника и, соответственно, сам по себе не предполагает возложения на работника полной материальной ответственности.
Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Сам по себе факт предоставления работнику имущества, необходимого ему для выполнения трудовой функции, не является основанием для возложения на работника полной материальной ответственности за такое имущество. Данный факт также не является основанием для заключения с работником договора о полной материальной ответственности, поскольку заключение такого договора возможно только в случаях, если работник занимает должности или выполняет работы, поименованные в Перечнях, утвержденных постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 8 (подробнее смотрите в материале Энциклопедии решений). Также предоставление работнику имущества, необходимого ему для выполнения трудовой функции, не может быть основанием для возложения на работника полной материальной ответственности на основании п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ (подробнее смотрите в материале Энциклопедии решений).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Ответ прошел контроль качества

22 марта 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Дополнения

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.

Приказ о закреплении оборудования за работниками. Часть 2.