Компьютер для бухгалтера какой выбрать 2020

Корпоративный компьютер для работы в офисе — бренд или самосбор?

Некоторое время назад ко мне обратился человек с необычной для меня просьбой. Подготовить и опубликовать для него статью со сравнением брендового компьютера и самосбора из схожих комплектующих. Он предоставил список тезисов, которые подтверждают то, что брендовый компьютер для офисной работы лучше, чем аналогичный самосбор. Я это мнение поддерживаю, так что согласился. Статья ориентирована больше на руководителей, нежели системных администраторов.

1. Сравнить стоимость готового брендового компьютера (HP, Lenovo, Dell и т.д.) и самосборного аналога из схожих комплектующих на конкретном примере.
2. Перечислить особенности компьютера в сборе от известного производителя, его плюсы и минусы.
3. В заключении сделать вывод о том, что же выгоднее покупать в офис и обосновать этот выбор.

Ультрабук Acer Swift 3

Отличительная черта Swift 3 – корпус из текстурированного алюминия. Он защищает ноутбучную «начинку» при падении и ударах, устойчив к царапинам и потёртостям, на нём не видны отпечатки пальцев, а ещё он очень эффектно выглядит! С работой Swift 3 тоже справляется на «отлично»: система подходит для любых бухгалтерских программ и не тормозит даже в многозадачном режиме.

Какие дополнительные параметры подойдут для удобства работы:

Матовый или глянцевый экран

При выборе экрана важна не только матрица, но и покрытие дисплея ноутбука. Конечно глянцевый экран ярче и чётче, но за счёт этого он сильно бликует на солнце, что иногда сильно усложняет работу. Проблему можно решить наклеив антибликовую плёнку, но лучшим решением будет покупка ноутбука с матовым экраном.

Подстветка клавиатуры

Подсветка клавиш клавиатуры встроенная в ноутбук очень полезная вещь. При недостаточном освещении Вы будете продолжать комфортно работать с данными, снизив риск сделать опечатку.

Читать онлайн Компьютер для бухгалтера

Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы «1С: Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.

Виолетта Олеговна Филатова — Компьютер для бухгалтера 1

От издательства 1

Часть I Начальные сведения 1

Глава 1 Как устроен компьютер 1

Глава 2 Основы работы в операционной системе Windows 4

Глава 3 Файловая система 7

Глава 4 Контекстное меню и диалоговые окна 9

Глава 5 Работа в Интернете 10

Часть II Офисные программы 14

Глава 6 Работа с программой Word 14

Глава 7 Создание таблиц и слияние документов 17

Глава 8 Знакомство с программой Excel 19

Глава 9 Начинаем работу 22

Глава 10 Работа с формулами и функциями 25

Глава 11 Примеры использования программы Excel 28

Часть III Программа «1С: Предприятие 7.7» 31

Глава 12 Знакомимся с программой 31

Глава 13 Начинаем работу со справочниками 33

Глава 14 Оформление и учет первичных документов 38

Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей 42

Глава 16 Получение итоговой информации 45

Глава 17 Приемы эффективной работы 47

Глава 18 Знакомство с модулем «1С: Торговля и Склад» 48

Глава 19 Оформление документов в модуле «1С: Торговля и Склад» 50

Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры» 52

Часть IV Система программ «1С: Предприятие 8.0» 56

Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0» 56

Глава 22 Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» 57

Глава 23 Операции с денежными средствами 59

Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг 61

Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов 63

Глава 26 Учет начисления и выплаты зарплаты 66

Глава 27 Получение итоговой информации 67

Глава 28 Программа «Управление торговлей» в системе «1С: Предприятие 8.0» 68

Глава 29 Автоматизация работы с помощью документов 70

Глава 30 Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» 72

Глава 31 Настройка системы на особенности учета 73

Глава 32 Формирование структуры предприятия и штатного расписания 74

Глава 33 Учет кадров 75

Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов 76

Подведение итогов 77

Виолетта Олеговна Филатова
Компьютер для бухгалтера

Введение

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.

Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы «1С: Предприятие» в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.

Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».

В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.

Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На веб-сайте издательства вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Часть I Начальные сведения

В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.

Глава 1 Как устроен компьютер

Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.

• Аппаратные средства ПК

• Как включить компьютер

• Работа с приводами компакт-дисков и дискет

• Клавиатура, монитор, мышь

• Какой компьютер выбрать для работы

• Понятие операционной системы

Аппаратные средства ПК

Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:

Компьютер стали называть персональным тогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.

Простому пользователю достаточно понимать назначение нескольких жизненно важных устройств, входящих в состав компьютера. Заглянем внутрь системного блока.

Основные компоненты компьютера

Среднебюджетные ноутбуки для работы

HP ProBook 650 G5

• Большой выбор возможных конфигураций
• Высокая производительность
• Обширные возможности по апгрейду
• Скоростной накопитель
• Автономность

• Корпус легко царапается

Производительный аппарат, на который могут устанавливаться процессоры Core i3, Core i5 или Core i7. Оперативная память DDR4 объемом от 4 до 16 Гб при необходимости может быть расширена до 64 Гб. Такого показателя ноутбуку хватит для запуска даже самых сложных и требовательных программ. Встроенная видеокарта Intel UHD Graphics 620 обеспечит комфортный просмотр графики, однако для игр не подойдет.

Lenovo THINKPAD T495s

• Продуманная клавиатура
• Высокоскоростной SSD
• Долгое время работы без подзарядки
• Зарядка через разъем type-C

• Слабая веб-камера
• Высокая стоимость

Одно из самых продвинутых устройств по отзывам многочисленных пользователей. Имеет качественный экран диагональю 14 дюймов. Подойдет как для домашнего использования, так и для путешествий или командировок. Максимальная конфигурация весит не более 1,33 кг, что обеспечивает комфорт при транспортировке. Встроенной батареи хватает на 14-16,4 ч непрерывной работы с документами.

Acer ASPIRE S5-371-7270

• Несколько конфигураций
• Производительность
• Компактные размеры
• Легкость

• Не очень удобная клавиатура

Небольшой рабочий ноутбук с экраном 13,3 дюйма. Весит всего1.3 кг, при том что встроенного аккумулятора хватает на 11 часов работы. Для удобства пользователей предусмотрены все необходимые разъемы, в том числе два USB 3.0 Type A, USB 3.1 Type-С, выход HDMI, а также гнезда для подключения наушников и микрофона. В зависимости от конкретной конфигурации, внутрь может устанавливаться от 4 до 8 Гб оперативной памяти.

Компьютер для бухгалтера – цена

Окончательная стоимость зависит от выбранного набора. Если вы хотите выполнить все указанные требования и гарантировать надежность машины, то должны быть готовы к расходам в размере около 30000 рублей. Конечно, ещё несколько тысяч потребуется на монитор и периферийные устройства. Окончательная стоимость, однако, не должна превышать 50000 рублей.

К цене компьютеров All-In-One следует подходить несколько иначе. Самые дешевые конфигурации стоят около 25000 рублей, а те, которые обеспечат бесперебойную работу, вдвое дороже.

Уделение внимания всем затронутым выше вопросам позволит приобрести оборудование, которое обязательно улучшит работу вашей компании. Стоит подойти ко всему этому с головой.

Обзор топа офисных компьютеров для несложных задач и работы с документами

А что из этого предпочтете Вы?

iRu Home 120 MT (1187719)

iRu Home 120 MT (1187719) – бюджетный офисный продукт, который отлично подойдёт для выполнения всех базовых задач. Несмотря на то, что у компьютера всего 2 ядра, это ядра Kabini и работают они довольно быстро.

Первое, что привлекает внимание пользователей – низкая стоимость. Найти ПК по такой стоимости и с таким набором характеристик довольно сложно. К сожалению, монитора в комплекте нет, и его придётся покупать отдельно. Модель привлекает внимание не только универсальностью и эффективностью компонентов, но и компактностью.

• Отлично подходит для офиса
• Низкая стоимость
• Операционная система Windows 10 Home
• 2 мощных ядра
• Общий объём накопителей SSD – 240 Гб
• Большая мощность блока питания

• Размер оперативной памяти всего 4 Гб

HP 290 G3 MT (9UF75ES)

HP 290 G3 MT (9UF75ES) – надёжный четырёхъядерный процессор от китайского производителя. Данная модель не пользуется большой популярностью из-за своей высокой стоимости, и очень зря. Системный блок действительно заслуживает внимания и стоит каждой своей копейки.

Рассмотрим подробнее важные параметры: ОЗУ – 8 Гб, процессор Intel® Core™ i3 9-го поколения, тип корпуса – microtower, разрядность ОС – 64-bi, вес модели всего 4,7 кг.

• 4 мощных ядра
• Отличное соотношение цены и качества
• Графика Intel UHD Graphics 630
• Клавиатура и мышь в комплекте
• Есть гарантия от производителя на 1 год

• Довольно дорогая модель
• Китайский производитель, что смущает многих покупателей

iRu Office 110 MT (1005576)

iRu Office 110 MT (1005576) – ещё одно бюджетное устройство, которое отлично подойдёт для выполнения сотрудниками офисных задач. Кроме того, это очень многофункциональная и компактная настольная модель, которая не шумит и даже почти не греется при работе. Сразу бросается в глаза и качество сборки, поскольку офисный компьютер не должен развалиться через пару лет использования. И это именно такой вариант.

• Отличное качество сборки
• Не греется
• Почти не шумит
• 4 USB и аудиоразъёмы (вход, выход) на передней панели
• Наличие портов USB 3.0
• Низкая стоимость

• Сложно найти в продаже
• Малое количество отзывов
• Объём оперативной памяти всего 4 Гб
• Довольно габаритный и тяжёлый

Acer Veriton N4660G (DT.VRDER.1AR)

Acer Veriton N4660G (DT.VRDER.1AR) – пока не очень популярный, но довольно стильный системный блок, который поражает соотношением своих габаритов, качества сборки и системных функций.

Внутри стоит процессор Intel® Pentium® Gold G5420T, его частота – 3200 МГц. Вес устройства – всего 1,5 кг, поэтому его удобно переносить с места на место и он не займёт много места в офисе. У системного блока строгий внешний вид, в комплекте есть клавиатура и мышка. Правда, это довольно старые модели, и многие пользователи докупают это оборудование отдельно.

• Строгий вид
• Компактный
• Хорошая производительность
• Есть возможность расширения памяти
• В комплекте предусмотрена клавиатура и мышка

• Высокая стоимость
• Можно закрепить только с правой стороны стола
• Клавиатура и мышь «из прошлого века», придётся покупать более современные и удобные
• Мало отзывов от покупателей

HP Slimline Desktop 290-a0002ur (6PD11EA)

HP Slimline Desktop 290-a0002ur (6PD11EA) – бюджетный персональный компьютер с отличным соотношением цены и качества. Несмотря на то, что о модели мало отзывов, она относится к идеальным ПК для офисов и для работы в домашних условиях.

Рассмотрим некоторые характеристики подробнее: операционная система — Windows 10 Home, частота процессора – 2600 МГц, 2 ядра процессора, размер оперативной памяти – 8 Гб, частота оперативной памяти – 1866 МГц.

• Отличное соотношение цены и качества
• Простой дизайн
• Хорошая модель для офиса
• Работает тихо

• Мощность блока питания всего 65 Вт
• Мало отзывов от покупателей
• Нет CD-rom
• Отсутствует оптический привод

Основные аспекты, которые следует учитывать при выборе лучшего ноутбука для бухгалтерского учета

Во-первых, давайте посмотрим на параметры, которые мы учитывали, чтобы выделить лучшие продукты. Это также позволит вам самостоятельно выбирать товары.

PS: если у вас возникли такие проблемы, как ноутбук не включаетсяВот лучшие решения для вас.

● Клавиатура.

Насколько важно ваше основное периферийное устройство? Клавиатура ноутбука с цифровой панелью, подсветкой и удобным эргономичным дизайном крайне важна для любого бухгалтера.

Он должен быть эргономичным

Фактически, большая часть формальной работы, такой как бухгалтерский учет, требует длительного набора текста. Неважно, что вы делаете; клавиатура — ваш лучший друг. Повторяющееся растяжение (RSI) и Carpal Tunnel SynCTS (Carpal Tunnel Syndrome) могут возникнуть, если клавиши клавиатуры не тактильны. В противном случае то же самое может появиться, если они не расположены должным образом (синдром запястного канала).

Должна быть цифровая клавиатура

Как бухгалтеры, мы можем посочувствовать тому, что у нас нет цифровой клавиатуры. Даже несмотря на то, что ноутбуки с цифровой клавиатурой обычно больше, они стоят дополнительного места. С цифровой клавиатурой ваша работа станет в десять раз проще.

Клавиатура с подсветкой

Когда у вас есть клавиши с подсветкой, вам не нужно беспокоиться о напряжении глаз при работе ночью или при слабом освещении. Обязательный предмет.

Лучший ноутбук для профессионалов в области бухгалтерского учета должен иметь клавиатуру, которая обладает этими качествами.

● Размер и качество экрана.

В дополнение к клавиатуре большой монитор высокого разрешения значительно повысит производительность и производительность. Ищите экраны Full HD IPS или выше среди продуктов, которые мы выбрали для вас ниже. Это действительно панели с высоким разрешением, которые обеспечивают превосходные впечатления от просмотра, с богатыми тонами и четкими визуальными эффектами.

● Внутреннее устройство

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks, FreshBooks, Zoho и т. д., зависит от внутренних спецификаций/конфигурации продукта. Разве игры или дизайн не являются вашим хобби? Если это так, вы можете обойтись следующими минимальными и рекомендуемыми системными требованиями. Наше исчерпывающее руководство по покупке ноутбука поможет, если вы ищете что-то более дорогое.

● Долговечность.

Если вы собираетесь что-то покупать, вы должны быть уверены, что это продлится долго. Это правда, даже если это не влияет на вашу повседневную работу или производительность. Рассмотрим ноутбук с гарантией или рейтингом выносливости военного класса. Это возможно, если вы ищете то, на что можно положиться долгое время. Для этого обзора мы выбрали долговечные и недорогие продукты.

Кроме того, если вы ищете лучшие ноутбуки для виртуализации, эти руководства вам следует изучить.

Какую операционную систему выбрать?

Если Вы не используете продукцию Apple (тогда ответ один – Mac OS X), а если нет, то ответ – Microsoft Windows. Microsoft Windows — это единственная операционная система, которая может обеспечить главное требование современного бизнеса, — беспроблемный обмен данными с деловыми партнерами и заказчиками.

Если вы приобретаете до 10 ПК, то лучше выбрать вариант с предустановленной операционной системой Windows Professional, это избавит Вас от многих проблем с подключением к локальной сети и лицензированием. Будьте внимательны, очень большое число ноутбуков продается с предустановленной версией Windows 8 Home Premium, Home Basic или Windows 10 (не Pro), эти операционные системы созданы для работы дома (само название Home говорит об этом), не поддерживают функций работы в домене, централизованных обновлений и единой системы аутентификации пользователей.

Если Вы уже приобрели компьютеры с версией Windows, отличной от Professional либо без таковой, в прайс-листе компании Microsoft есть позиция с названием Windows Professional GGK (Get Genuine Kit), в которую помимо лицензий входит комплект наклеек на корпус ПК. Такой комплект можно приобрести только раз в год и только в количестве не менее 5 штук (если Вы имеете лицензии на другое ПО Microsoft по программе Open, то от 1 шт.).

Есть еще много нюансов и способов приобретения операционных систем Microsoft, чтобы избавить себя от сомнительного удовольствия изучать лицензионную политику Microsoft – приобретайте компьютеры с предустановленной операционной системой Windows Professional, либо обратитесь до закупки в компанию по обслуживанию компьютеров, которая занимается лицензированием программного обеспечения, где для Вас сформируют наиболее приемлемый вариант закупки.