Классификатор основных средств по амортизационным группам 2021 компьютер

Считайте амортизацию правильно: новый классификатор основных средств

Классификатор основных средств — это справочник позиций, объединяющий основные средства по однородным группам и определяющий срок их полезного использования. Он нужен, чтобы узнать амортизационную группу для имущественных средств организации.

С 1 января действует новый классификатор основных средств по амортизационным группам 2020 года. Рассмотрим, как теперь происходит распределение амортизируемого имущества по группам в соответствии со сроком его полезного использования, какие Постановления Правительства РФ задают правила и приведем актуальную таблицу, данные из которой пригодятся для расчета налога на прибыль и в целях бухгалтерского учета.

ОКОФ: код 320.26.2

• ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
• 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
• 320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
• 320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 320.26.2
Наименование: Компьютеры и периферийное оборудование
Дочерних элементов: 4
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 17

Группировка 320.26.2 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.

1. 320.26.20.11 — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
2. 320.26.20.13 — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
3. 320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
4. 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Код 320.26.2 не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94		ОКОФ ОК 013-2014
Код	Наименование	Код	Наименование
143020020	Комплексы и машины вычислительные цифровые	320.26.2	Компьютеры и периферийное оборудование
143020201	ЭВМ общего назначения
143020231	Комплексы вычислительные перфорационные
143020232	Машины перфорационные для подготовки и обработки перфокарт
143020233	Машины вычислительные клавишные
143020239	Комплексы и машины вычислительные электромеханические и механические прочие
143020030	Устройства вычислительных комплексов и электронных машин
143020320	Устройства и блоки питания ЭВМ
143020340	Устройства запоминающие внешние
143020350	Устройства отображения информации
143020360	Устройства ввода и вывода информации
143020060	Средства технические для обслуживания электронно-вычислительной техники (стенды для наладки, имитаторы, инструменты и принадлежности)
143020541	Стенды, аппаратура комплексной наладки
143020542	Имитаторы
143020543	Аппаратура контрольно-измерительная
143020544	Инструменты и принадлежности для вычислительной техники
143020545	Устройства сервисные ЭВМ

Для того чтобы определить амортизационную группу необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств» (в ред. от 28.04 2018 г.).

В соответствии с Классификацией к первой группе относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет (включительно).

• Вторая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет (включительно).
• Третья группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет (включительно).
• Четвертая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет (включительно).
• Пятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет (включительно).
• Шестая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет (включительно).
• Седьмая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет (включительно).
• Восьмая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет (включительно).
• Девятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет (включительно).
• Десятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет (включительно).

Амортизационные группы основных средств 2021 согласно ОКОФ (таблица)

Определить амортизационную группу основных средств в 2021 году просто – смотрите перечень в таблице, составленной согласно ОКОФ в последней редакции. Это поможет избежать ошибок при определении по имуществу срока его полезного использования.

Организация, приобретающая основное средство, обязана определить для него срок полезного использования (СПИ). Данные сведения необходимы для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

Однако с 12 мая 2021 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств.

Расскажем подробнее, какие корректировки внесены в амортизационные группы и как учесть изменения в работе с 2021 года.

Амортизационные группы 2021

Все активы, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1), относятся к одной из 10 амортизационных групп. Перечень групп и соответствующие им сроки полезного использования прописаны в Налоговом кодексе РФ (п. 3 ст. 258).

По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, соответствующего той или иной группе. Например, первая группа – это имущество с небольшим сроком полезного использования от 1 до 2 лет, а вторая – имущество со сроком использования от 2 до 5 лет и т.д. Перечень групп смотрите в таблице.

АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ГРУППЫ основных средств 2021 Таблица 1

1. Машины и оборудование
2. Транспорт
3. Производственный и хозяйственный инвентарь
4. Многолетние насаждения
5. Сооружения и передаточные устройства
6. Здания
7. Рабочий скот
8. Жилища

Как определить амортизационную группу

Для определения группы применяют Классификацию (ОКОФ 2021), утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Надо найти вид основного средства в классификаторе и посмотреть, к какой группе оно относится. Например, нежилые здания относятся к группе “Здания” из пятой группы, а это имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет (см. таблицу выше).

С 1 января 2021 года надо применять Классификацию основных средств в редакции постановления Правительства РФ от 28.04.18 № 526. Чиновники внесли изменения во вторую-десятую амортизационные группы. Что изменилось – смотрите в таблице ниже.

Изменения в составе амортизационных групп Таблица 2

Группа	Изменения
2	– добавлены фонтанное и газолифтное -оборудование
3	– добавлены сооружения мукомольное-крупяной промышленности- добавлены виды трубопроводов
4	– разделены виды ограждений- добавлены виды трубопроводов
5	– появились емкости и резервуары из различных видов металла и установки для газа- добавлены сооружения в области сельского, ЖКХ и окружающей среды
6	– конкретизированы сооружения связи- добавлены основные средства в химической отрасли- добавлены объекты основных средств ЖКХ, металлургического и машиностроительного производства
7	– добавлены сооружения ЖКХ, охраны окружающей среды- разделены виды подъездных дорог- добавлены мосты и путепроводы
8	– добавлены сооружения ЖКХ- разделены отводы от магистрального трубопровода- добавлены канализационные и водозаборные сооружения, кабели
9	добавлены понтоны, эстакады и берегоукрепление
10	– добавлены мачты, опоры, дороги, трубопроводы, причалы и прочие объекты

Как видно из таблицы, классификация стала более подробной. Соответственно, определить группу амортизации основного средства стало легче.

Как установить срок полезного использования по амортизационной группе

Обратите внимание на формулировки в таблице 1. В частности, “более 2 лет до 3 лет включительно” означает, что объект имеет нижний предел полезного использования – 2 года, а верхняя граница – 3 года.

Таким образом, 36 месяцев – это еще группа 2, а 37 месяц – уже группа 3.

В пределах указанного в таблице интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок по каждому объекту на дату ввода в эксплуатацию.

На практике часто возникают сложные ситуации, когда не ясно, к какой амортизационной группе отнести актив и надо ли уточнять срок службы подержанных активов.

Если основное средство не указано в Классификации, то установить срок полезного использования можно на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий (п. 6 ст. 258 НК РФ). Например, если компания собирает оборудование самостоятельно, то она является изготовителем.

А значит, вправе разработать рекомендации, чтобы подтвердить срок эксплуатации актива. Оформить это можно в свободной форме. В частности, в виде приказа руководителя об установлении срока службы.

Для подтверждения даты ввода в эксплуатацию основного средства надо составить соответствующий акт. Это необходимо для своевременного начисления налога на имущество, вычета НДС со стоимости приобретения объекта, начала амортизации. А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. д., которые установлены для объекта.

Акт ввода в эксплуатацию: фрагмент

Документ понадобится для закрепления срока полезного использования основного средства. Исходя из этого срока, будут рассчитываться ежемесячные амортизационные отчисления.

Амортизационные группы для кода 320.26.2

В соответствии с приложением, дополняющим Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 , в котором регламентировано отнесение основных активов к группам по амортизации, рассматриваемый шифр не входит в состав ни одной из амортизационных групп.

В соответствии со ст. 258 НК РФ, если имущество не включено в структуру ни одной из амортизационных групп, то в организации может быть установлен срок их эксплуатации самостоятельно, на основании сопровождающей оборудование техдокументации.

Так, по компьютеру (как в целом, так и по его составным частям) обычно устанавливается срок службы в диапазоне двух-трех лет. Это соответствует второй амортизационной группе.

К какой амортизационной группе относится компьютер

Компьютер – один из основных видов имущества организации независимо от ее отраслевой принадлежности, масштабов и иных особенностей деятельности. Если компьютер в организации используется для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих целей и стоимость его превышает 100 000 рублей, он признается объектом основных средств и, следовательно, подлежит амортизации (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). А какая амортизационная группа у компьютера?

Компьютер: какая амортизационная группа

В целях налогообложения прибыли амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в зависимости от срока полезного использования (СПИ). Этот срок устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию, исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). В соответствии с Классификацией персональные компьютеры отнесены к 2-ой амортизационной группе, для которой СПИ установлен свыше 2 до 3 лет включительно.

Учитывая, что объектам основных средств в Классификации соответствует определенный код по ОКОФ, к какой группе ОКОФ отнести компьютер? Компьютеру в ОКОФ соответствует код 330.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование».

При этом по налоговой Классификации компьютеры отнесены к группе «Машины офисные прочие», куда наряду с компьютерами включен обширный перечень компьютерной техники: печатающие устройства к компьютерам, серверы, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных и т.д. Поэтому для ноутбука амортизационная группа будет также 2-ая. И при принятии к учету амортизируемого моноблока амортизационная группа по нему аналогично будет установлена с СПИ свыше 2 до лет до 3 лет включительно. Это означает, что срок амортизации организация сможет выбрать сама в интервале от 25 месяцев до 36 месяцев включительно.
Для поставляемого с компьютером монитора ОКОФ и амортизационная группа также будут соответствовать ОКОФ и группе амортизации персональных компьютеров.

Настройка справочника Основные средства

Справочники — ОС и НМА — Основные средства

Справочник Основные средства предназначен для организации аналитического учета:

• собственных ОС (счет 01);
• ОС, предоставляемых в аренду (счет 03);
• ОС арендуемых (счет 01.03, 001).

Аналитический учет объектов ОС ведется по инвентарным номерам.

При поступлении внеоборотного актива его первоначальная стоимость может формироваться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» по субконто Номенклатура . Затем при вводе ОС в эксплуатацию данные необходимо перенести в справочник Основные средства . Наименование объекта в справочнике Основные средства может совпадать с тем, что было в справочнике Номенклатура .

Обязательно заполнить для корректного документального оформления:

Относится ли компьютерная техника к основным средствам?

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

• приобретение всех составных частей;
• минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
• консультационные услуги;
• услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Для бухучета

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
2. Срок эксплуатации – от 1 года;
3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Для налогообложения

Критерии отнесения к основным средствам в налоговом учете несколько иные и прописаны в п. 1 ст.257 Налогового кодекса РФ:

1. Цель приобретения – управленческие и производственные нужды.
2. Отсутствие намерения перепродажи.
3. Первоначальная стоимость от 100 тыс.руб.

Если условия выполняются, компьютер нужно включать в состав основных средств и начислять по нему амортизацию.

Как установить период для амортизации в бухгалтерском учете?

Если в бухучете компьютер признан основным средством, то для него нужно правильно определить срок полезного использования – тот период, на протяжении которого бухгалтер будет проводить списание амортизационных отчислений в расходы.

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться:

• временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
• планируемым физическим износом с учетом совокупности влияющих факторов;
• предусмотренными для данного актива ограничениями нормативно-правового или иного характера.

Такой установленный порядок определения срока полезного использования позволяет компании установить наиболее удобный для себя период начисления амортизации.

Если компьютер будет также признан основным средством и для налогового учета, то нужно продумать возможность установления СПИ в бухучете, равным установленному для налоговых целей.

Одинаковый срок амортизации компьютера в бухгалтерских и налоговых целях позволит избежать дополнительных расхождений в учетной деятельности.

Именно этот путь выбирается подавляющим большинством владельцев компьютерной техники, если она признается основным средством и в налоговом учете.

Как определяется амортизационная группа и СПИ в налоговом учете?

Порядок установления срока полезного использования для налоговых целей не имеет такой вольности, как в бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс четко требует от владельцев основных средств правильно распределять их по амортизационным группам в соответствии с утвержденным Классификатором, утвержденным Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Если общая сумма всех расходов превышает 100 тыс. руб., то компьютер нужно включать в основные средства и определять для него амортизационную группу.

По утвержденной Классификации компьютер можно отнести ко 2 амортизационной группе, для которой определен полезный срок использования от 2 до 3 лет включительно.

Компьютерная техника по ОКОФ имеет код 330.28.23.23 и именуется «Машины офисные прочие».

Срок определяется в месяцах и может принимать любое значение от 25 до 36 месяцев.

Особенности определения для ноутбука

Ноутбук также относится к компьютерной техники и является переносным компактным устройством, выполняющим те же функции, что и обычный персональный компьютер.

Если для компьютера составные части выбираются по отдельности, после чего проводится его сборка, то ноутбук уже имеет определенную комплектацию.

Приобретается как целостная техника с минимальными возможностями по замене внутренних составляющих.

Правила отнесения ноутбука к основным средствам и установления для него срока полезного использования аналогичны прописанным для компьютеров.

Если ноутбук будет использоваться в производственных, управленческих целях, будет приносить прибыль компании и перепродавать его фирма не будет, то его можно признать основным средством.

При этом в бухучете он будет таковым, если общая первоначальная стоимость составит не менее установленного лимита (в пределах 40 тыс. руб.), а в налоговом учете – не менее 100 тыс. руб.

По Классификации основных средств ноутбук можно отнести также ко второй амортизационной группе, включив его в состав прочих офисных машин.

В налоговом учете для него допускается установить срок полезного использования от 25 до 36 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете можно установить аналогичное значение.

Однако при желании предприятие может определить другой срок использования.

Однако нужно понимать, что амортизационные отчисления в этом случае будут отличаться, что вызовет появление расхождений.