Как выделить текст в Word весь или фрагмент — 9 самых популярных способов
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.
1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;
2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;
Читайте также: Photoshop, Sketch инструментарий UI/UX-дизайнеров: что выбрать для разработки интерфейсов?
4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Как выделить текст с помощью клавиатуры
Shift+стрелка . Прежде чем скопировать текст, его нужно выделить. Для этого помещаем курсор в нужное место текста и нажимаем клавишу Shift. Держим ее и щелкаем стрелку вправо влево, вниз или вверх до тех пор, пока нужный фрагмент не будет выделен. Выделенный текст подсвечивается другим цветом:
Пример выделения текста в Word
Заметьте, что для выделения текста клавишами необходимо, чтобы текст был редактируемым. То есть в редакторе выделить клавишами фрагмент можно, а в браузере — нет. Так как в браузере просто невозможно установить курсор в нужное место. В браузере с помощью клавиш можно выделять весь текст (см. ниже) или копировать.
Выделение папок и файлов используя клавиатуру
Вот вам задача, представьте, что вам надо сбросить другу музыку, причем не всю в подряд, а выборочно, естественно мышкой выделить файлы или папки с музыкой через раз мы не можем. Так как же выделить так, как изображено на рисунке ниже
Обратите внимание на то, что выделенные папки не идут в подряд, то есть вторым способом не выделить, он в подряд только выделяет или рядом стоящие элементы.
Здесь в третьем способе выделения я использовал клавишу Ctrl. Чтобы выделять не в подряд, достаточно нажать и удерживать клавишу Ctrl, при этом делая по одному клику (левой кнопкой мыши) по нужным файлам или папкам. После чего отпускаем клавишу и у нас остаются выделенные файлы. Если, в окне не поместились все файлы, которые надо выделить, не делая ни каких лишних кликов, потяните за ползунок в окне (или покрутите колесиком мыши) так, что бы были видны нужные файлы. Нажмите клавишу CTRL и продолжайте кликать по нужным файлам или папкам выделяя их. При этом те файлы также останутся выделенными.
Если вы выделили лишний файл кликните по нему еще раз, выделение исчезнет.
Копировать и вставить
Если вам нужно отправить сообщение нескольким пользователям или продублировать часть статьи – это можно сделать благодаря инструментам «копировать» и «вставить»:
- Выделите фрагмент, который вы хотите дублировать.
- Одновременно нажмите «Control» + «С» , чтобы копировать его в буфер обмена.
- Установите курсор в то место, куда хотите вставить выделенный фрагмент.
- Нажмите «Контрол» + «V» .
Обратите внимание, что вы можете копировать только 1 фрагмент одновременно. Если вы скопируете еще что-нибудь (не обязательно текст, это может быть картинка или даже файл) – содержимое буфера обмена будет изменено.
Вы также можете перенести выделенную часть документа в новое место с помощью команды «вырезать». Она совмещает в себе «копировать» с последующим удалением исходника. Чтобы вырезать текст в буфер обмена пользователям необходимо воспользоваться сочетанием «Ctrl» + «X» («Ч» при русском языке ввода).
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
- В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
- Нажмите на кнопку «Выделить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».
Режим выделения
Активировать его можно, нажав кнопку F8. После этого выделять текст нужно будет при помощи клавиш Page Up и Page Down. Shift при этом можно не нажимать. Операция будет произведена до указанной буквы или символа. Также можно использовать пробел, чтобы отметить текст до слова, или Enter, если нужно выделить абзац. Чтобы выйти из этого режима, необходимо нажать Esc.
Пользователям будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью клавиши F8. Достаточно просто нажимать ее до тех пор, пока не выделится документ полностью.
Как выделить текст без мыши на ноутбуке
Рассмотрим варианты с выделение с помощью комбинаций клавиш и тачпада. Оба рассмотренных варианта можно и нужно комбинировать между собой для увеличения эффективности работы.
Существует несколько комбинаций клавиш, позволяющих выделять контент без использования мыши и тачпада. Рассмотрим несколько сценариев их использования.
Выделение всего текста
Здесь все просто, так как используется одна комбинация клавиш — Ctrl+A. Выделение происходит вне зависимости от местоположения курсора на странице документа. Главное преимущество этой комбинации клавиш является ее же главным недостатком — выделение происходит всего содержимого документа. Если вы пытаетесь выделить что-то на сайте, то помимо текста статьи может быть выделено много лишних элементов — комментарии пользователей, текст кнопкой, блоки с рекламой и т.д. Данное сочетание клавиш лучше использовать в том случае, когда нужно выделить весь документ или большую его часть.
Выделение отдельных отрывков
Это уже более распространенный и приближенный к реальности вариант выделения текста. Для начала вам нужно будет расположить курсор в начале выделяемого фрагмента. Чтобы сделать это можно воспользоваться следующими клавишами и их сочетаниями:
- Page Up — переносит курсор в самое начало документа;
- Page Down — переносит курсор в самый конец документа;
- Home — перенос курсора в начало той строки, на которой он находится в данный момент;
- End — перенос курсора в конец текущей строки;
- Клавиши со стрелками — перенос курсора на один символ влево или вправо. Стрелки вверх и вниз переносят курсор на строку вверх или вниз;
- Ctrl+клавиши со стрелками — позволяют перемещать курсор на слово влево или вправо или на абзац вверх или вниз.
Расположив курсор в нужном месте документа, начните выделение с помощью следующих сочетаний клавиш:
- Shift + стрелка влево или вправо — выделяет по одной букве вперед или назад;
- Shift + Ctrl + стрелка вправо или влево — выделяет слово вперед или назад от местоположения курсора.
- Shift + стрелка вверх или вниз — выделят полностью строку сверху или снизу от курсора;
- Shift + Ctrl + стрелка вверх или вниз — выделяет полностью абзац сверху или снизу от расположения курсора.
Также для выделения целой страницы можно использовать сочетание клавиш Shift + Page Up (выделить страницу сверху от курсора) и Shift + Page Down (выделить страницу снизу от курсора). Здесь стоит заметить, что система считает страницей ту часть контента, которая помещается в данный момент на экране.
Способ 1. Клавиатурная комбинация
Для выделения всего текста и содержимого страницы в Word и других текстовых редакторах можно пользоваться клавиатурной комбинацией:
CTRL + A (латинская)
Нажмите на клавиатуре CTRL и, не отпуская, нажмите A (латинскую). Весь текст будет выделен. Если текст не выделяется, убедитесь, что окно программы, в котором находится текст, активно – просто щелкните в любом месте текста и нажмите клавиатурную комбинацию.
В интернете могут быть сайты, на которых администраторы запретили выделять и копировать текст – стандартный способ выделения здесь не сработает.
Как вставить текст с помощью клавиатуры
Чтобы вставить текст, необходимо установить курсор в нужное место документа и нажать «Ctrl» и «V» или «Shift» и «Ins». Если у вас Mac ОS, но нажать нужно «Command» и «V».
Умение работать с клавиатурой приобретается быстро и доводится до автоматизма при регулярном пользовании компьютером за считаные дни. Если ваша мышь исправна, комбинация работы мышью и клавиатурой значительно сэкономит ваше время. Пробуйте и находите варианты, удобные конкретно для вас. Универсального рецепта тут нет и быть не может. Но опыт подсказывает, что копирование фрагмента в буфер обмена и извлечение из него гораздо быстрее делать именно при помощи клавиатуры. А вот выделять крупные фрагменты часто удобнее мышью. Выделение по словам, чтобы изменить начертание шрифта, можно делать обоими способами, а вот непосредственно полужирное или курсивное начертание или подчеркивание – клавишами.
Время, потраченное на привыкание к новой технологии работы с текстом, быстро обернется сэкономленными минутами, а затем и часами работы с компьютером.
