Как выбрать программу для аптеки

Маркировка лекарственных средств

Начиная с 15 ноября 2019 года, компания «ИНФО-АПТЕКА» будет штатно и бесплатно обновлять ПО InfoApteka_prof на стороне клиентов до версии, включающей в себя поддержку маркировки.

  • Проведение маркетинговых мероприятий, позволяющих увеличить количество лояльных клиентов и экономическую выгоду
  • Участие в самых популярных карточных проектах: AstraZeneca, ELILILLY, Pfizer
  • Поддержка маркетинговых систем, таких как АСНА, Мелодия здоровья, ПроАптека
  • Настройка Вашей программы лояльности
  • Реализация распродаж и промоакций

Функционал

Основные функции программы для аптек — приход из накладных в электронном формате mmo или xls. Расход товара, отправка его на филиалы или аптечные пункты. Обмен данными(если у вас аптечная сеть). Инвентаризация. Списание товара. Продажи (розница). Чеки, работа с фискальным оборудованием, сканерами и принтерами чеков. Отчётность (особенно для сетей аптек. Заказ товара у поставщика. Анализ прайсов поставщика. Ведение карантина и забракованных серий. Было бы неплохо, если бы программа работала на линуксе, но на данный момент развития рынка программ для аптек, их не так много и их функционал оставляет желать лучшего.

Интерфейс должен быть не только красивым, но и простым. Важность простоты программы для учёта в аптеке просто зашкаливает. ведь в аптеке работают не только молодые люди, но и те, кто рос и привык работать без компьютера. А значит им будет нелегко учиться работать в программе для аптеки, будь то первый стол или место заведующей. Нужна простая, яркая, красочная программа с большим настраиваемым шрифтом. Тогда у персонала не возникнет ненужных проблем с запоминанием и обучением.

Стоимость лицензии

Существенную часть стоимости составляет покупка лицензии на программу. Поэтому необходимо четко понимать, что именно вы получаете. На что же следует обращать внимание?

Набор функций

Специализированная учетная программа должна уметь много. Например:

Принимать электронные накладные.

Настраивать различные ценовые стратегии.

Автоматически расценивать товар во время прихода электронной накладной.

Автоматически контролировать цены на ЖНВЛП.

Автоматически контролировать наличие забракованных серий товаров.

Автоматически рассчитывать дефектуру для заказов поставщикам.

Автоматически выбирать оптимального поставщика.

Автоматически формировать управленческую информацию для руководителей разных уровней.

Давать первостольнику удобный инструмент работы.

Давать удобный инструмент для продажи взаимодополняемых или взаимозаменяемых товаров, организации маркетинговых акций.

Поддерживать централизованные и децентрализованные схемы управления.

Большинство программ организованы по модульному принципу, необходимый набор функций формируется «под заказчика». Что из этого необходимо — решать вам.

Базовые конфигурации

Стоимость лицензий специализированных программ из ТОР5 в так называемом базовом варианте практически одинакова. Это маркетинговый ход. Низкая цена призвана привлечь клиентов, но это чревато скрытыми дополнительными затратами. Нужно учитывать, что разные поставщики включают в понятие «базовый комплект» разный набор функций. Например, функционал «Система заказов», который позволяет формировать заказы поставщикам непосредственно в программе, может быть включен в «базовую» конфигурацию, а может поставляться в виде дополнительного модуля за дополнительную плату. Поэтому важно сравнить программы в «равных» наборах функциональных возможностей. Сделать это не всегда просто.

Комплектации с «ограниченным» функционалом

При определении необходимого набора функций важно учитывать не только текущую потребность, но и перспективную. Часто, пытаясь привлечь покупателей, поставщики формируют так называемые минимальные комплекты с ограниченным функционалом по низкой цене. При этом в большинстве случаев расширение функциональных возможностей в будущем обойдется очень дорого.

«Бесплатные» программы

Некоторые дистрибьюторы лекарственных препаратов предлагают программы автоматизации «бесплатно» в обмен на обязательство закупать ежемесячно определенный объем продукции. При оценке стоимости таких «бесплатных» программ нужно учитывать следующее:

При невыполнении плана согласованных объемов закупок включаются штрафные санкции и стоимость ежемесячных платежей за программу может возрасти до 5—10 тыс. руб. в месяц.

Чаще всего такая программа остается собственностью дистрибьютора.

Скорее всего (но не всегда), отпускная цена товара в рамках такого сотрудничества будет выше, чем в обычных условиях.

Для выполнения плана может оказаться необходимым закупать ненужный товар и при этом, возможно, по более высокой, чем у других дистрибьюторов, цене, что является фактически скрытой платой за программу.

Лицензионная политика

Важно обращать внимание на два аспекта:

Стоимость лицензии за дополнительные рабочие места. Иногда она может быть весьма высока.

Стоимость лицензионной поддержки. Это право получать новые версии продуктов. Многие поставщики не акцентируют на этом внимание и в будущем при попытке «обновить версию» могут столкнуться с дополнительными затратам (иногда соизмеримыми со стоимостью первичной покупки).

Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Что требовать от поставщика

Помощь в подборе оборудования

Самостоятельная покупка оборудования грозит проблемами при внедрении и эксплуатации. Разумно воспользоваться помощью поставщика, тем более что она в большинстве случаев бесплатна.

Помощь в переносе данных из старой программы в новую

На практике используют два варианта:

Приход в программу через инвентаризацию. В среднем это занимает 2—3 дня и требует закрытия аптеки.

Автоматический перенос остатков. В среднем это занимает 2—3 часа и не требует закрытия аптеки.

У каждого подхода есть свои плюсы и минусы. Например, первый способ гарантирует корректность остатков, но приводит к потерям от простоя аптеки. Второй — «спасает от потерь при простое», но переносит в новую программу все проблемы с остатками.

Обучение персонала

Внедрение любой программы — это стресс для персонала. Хорошо организованное обучение позволяет минимизировать потери от «неуверенной работы».

Настройка программы под требования аптеки

При всей кажущейся однотипности у каждой аптеки есть своя специфика. Это отражается в ценовой политике, схеме работы с ассортиментом, схеме управления, распределении полномочий и т.д. Все это требует предварительного согласования и последующего отражения в настройках. От качества этих настроек зависит эффективность работы.

Настройка обмена данными с поставщиками: электронные накладные, прайс-листы, заказы

Как уже говорилось ранее, многие специализированные программы включают в себя функционал по формированию заказов поставщикам. Для этого необходимо обеспечить загрузку в программу прайс-листов поставщиков и выгрузку заказов. Часть компаний берут на себя работу по достижению договоренностей с поставщиками, а часть — оставляют это вам. С кем работать — ответ очевиден.

Контроль и отладка новых бизнес-процессов в течение стартового периода

Нужно отдавать себе отчет, что внедрение новой программы не заканчивается ее установкой у вас в аптеках. Этот процесс требует как первоначальной настройки всех новых операций, так и доводки их в соответствии с нюансами, открывшимися в ходе эксплуатации. Этот процесс обычно занимает 2—3 месяца и требует плотного взаимодействия с поставщиком программы.

Контроль-фальсификат. Программа для контроля забракованных лекарственных средств в аптеке. Списки забракованных лекарств и нормативные документы по фарм деятельности.

Предназначена для обеспечения контроля качества лекарственных средств и устанавливается в учреждениях здравоохранения, аптеках, организациях, осуществляющих оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами.

Более подробная информация о контроле забракованных и фальсифицированных лекарств в аптеке находится в разделе: Контроль-фальсификат. Программа для контроля забракованных лекарственных средств в аптеке. Описание программы.

На что нужно обратить внимание при выборе программы для аптеки

Любая программа имеет свои преимущества и недостатки.

Мы ни в коем случае не навязываем Вам выбор, — это право покупателя. Но, перед тем как окончательно определиться с выбором учетной программы для аптеки, обратите внимание на следующие важные моменты:

  • Кто разработчик и продавец, кто и какие права имеет на программу.
  • По демо-версии и без обучения Вы не сможете получить реальное представление о программе, — закажите проведение полноценной демонстрации всех заявленных возможностей.
  • Узнайте окончательную стоимость программы — не «базовую лицензию», а полноценную, как минимум на 2 рабочих места со всеми необходимыми функциями. Цена часто указывается для неполной версии — без многих необходимых функций, за которые нужно платить отдельно.
  • Сколько стоят услуги внедрения — установка, настройка и обучение, и какое на это потребуется время (цена может определяться почасово). Стоимость услуг внедрения обычно не включают в цену, — за это тоже придется доплатить.
  • Часто предлагается «готовый справочник» в 100 тыс. медикаментов и более! Хотя в Украине зарегистрировано и разрешено к применению чуть больше 10 тыс. Возможно этот справочник неактуален и содержит «мусорные» или устаревшие данные, которые будут негативно влиять на производительность.
  • Сколько стоит техподдержка. Часто указывают, что техподдержка является бесплатной (как сыр). На самом деле это может обернуться тем, что на ваши обращения будут реагировать очень долго и не всегда. А что вы хотели — это же бесплатно:) Оптимальный вариант — это гарантированный пакет техподдержки за небольшую сумму на любой срок по желанию.

БЭСТ-5.Аптека – готовые решения, признанные более чем 1000 аптеками

Начать стоит с разработчика программного обеспечения для автоматизации аптек, в активе которого более 20-ти лет успешного опыта работы на фармацевтическом рынке. В Центре решений «БЭСТ-5.Аптека» можно выбрать ПО, позволяющее автоматизировать работу отдельно взятой аптеки или целой сети.

Программное обеспечение «БЭСТ-5.Аптека»:

  • Включено в единый реестр российских программ и полностью соответствует новым требованиям 54-ФЗ.
  • Обладает готовым функционалом для комфортной работы различных специалистов: заведующего, фармацевта и пр. Модульная структура позволяет выполнить гибкую настройку под требования Вашей аптеки.
  • Технология быстрого старта – автоматизация аптеки за 1 день! Без закрытия аптеки на внесение товарного остатка!
  • Включает встроенный модуль формирования аналитических отчетов для оценки эффективности работы аптеки (сети) и функционал для подготовки регламентированной отчетности – Мониторинг ЕИАС ФАС России, мониторинг ценовой и ассортиментной доступности ЛП и пр.
  • Оперативная и качественная поддержка 7 дней в неделю. Профессиональное решение проблем пользователей.

Скачать программу для аптеки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Adblock
detector