Как выбрать принтер чеков

Записки IT специалиста

• Автор: Уваров А.С.
• 05.12.2016

В практике автоматизации часто возникает потребность в быстрой и эффективной печати разного рода оперативной информации: сведений о заказе, предварительных счетов, марок на кухню, скидочных купонов и т.д., и т.п. Так как длительное хранение таких данных не подразумевается, а сам процесс печати должен быть предельно прост и недорог, то правильным решением будет использование специализированного устройства — чекового принтера. Сегодня мы рассмотрим, как обеспечить совместную работу данного типа оборудования и 1С:Предприятия 8.3.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Наиболее широко данный тип оборудования известен в общепите, там даже есть для него собственное обозначение — «кухонный принтер». В данной отрасли он широко используется для печати кухонных марок (заказов на кухню), а также предварительных чеков для гостей. Печать на термобумаге позволяет значительно удешевить процесс и сделать максимально простым его обслуживание. За пределами общепита чековые принтеры встречаются гораздо реже, но во многом это связано с более низкой степенью автоматизации иных отраслей и использования для печати дополнительной информации обычных принтеров.

Тем не менее чековый принтер идеально подходит для печати любой нефискальной информации которая не требует длительного хранения или допускает печать на термобумагу. Например, различного рода талоны, билеты, скидочные купоны, товарные чеки, словом все, что должно быть быстро напечатано и отдано клиенту, желательно с минимальными затратами. К достоинствам термопечати относится предельная дешевизна расходных материалов: вам понадобится только термобумага, никаких красящих лент, заправок картриджей и т.д., и т.п. Но есть и недостатки, основной из них — неустойчивость напечатанного образца к воздействию прямых солнечных лучей, высокой температуры, а также некоторых типов химических веществ.

Однако в большинстве случаев достоинства перевешивают недостатки, а дополнительным аргументом в пользу принтера чеков является его возможность работать в неблагоприятных внешних условиях: на кухне, в цеху, на складе. А возможность сопровождать печать звуковым сигналом или задействовать при этом внешнее оборудование позволяет успешно решать сопутствующие задачи, например, привлечения внимания сотрудников к появлению нового задания.

Также принтер чеков можно использовать в ряде случаев для печати нефискальных чеков, но для данного сценария мы бы рекомендовали приобретение принтера документов (принтера ЕНВД), так как принтер чеков не содержит фискальной памяти и снять с его помощью стандартные кассовые отчеты (Z-отчет и X-отчет), а, следовательно, проконтролировать кассовую дисциплину, не представляется возможным.

Что такое принтер чеков?

Чековый принтер – дополнительное оборудование для торговли, исправно функционирующее только после подключения к основному устройству (планшет, компьютер, кассовый аппарат, POS-система). Принтеры продаются, как отдельные устройства или бывают уже встроены в ККТ.

Главное отличие этого печатающего устройства от фискального регистратора – отсутствие фискальной памяти и ЭКЛЗ. Поэтому принтеры чеков – это универсальный прибор, подходящий для печати чеков, этикеток, листовок.

Вы можете подобрать необходимый принтер этикеток в Краснодаре. Выбор различных производителей с фильтрацией по ценам и функциональности устройств.

Подобное оборудование позволяет значительно экономить на автоматизации работы магазина. В отличие от фискальных устройств, принтер чеков стоит дешевле, легче настраивается и хорошо справляется с возложенными функциями. Важно только знать, как настроить чековый принтер на правильную работу.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Принтер для печати чеков и разновидности печати

Самый распространенный вариант – это матричная печать. Такая система печатает чеки посредством продавливания печатной ленты. Для этого в аппарат монтируются специальные иголочки. Устройство имеет некоторые недостатки, например, шумная работа, медленная работа.

Принтеры для чеков в Украине пользуются колоссальным спросом. Струйный вариант печати схож с работой струйного принтера. Из миниатюрных отверстий на бумагу выстреливают капли. Машинка для печати чеков этой модели не слишком востребована, так как надежность ее системы под сомнением. Аппарату требуется время для высыхания и есть необходимость в частой дозаправке.

Востребованными можно считать термопринтер чеков. Аппарат POS выполняет печать посредством нагревания специального листа бумаги. Эти модели имеют отличные технические характеристики, они долговечные и не требуют частого обслуживания. Качественные термопринтеры для печати чеков можно приобрести по приемлемой стоимости в интернет-магазине.

Принтеры для печати кассовых чеков в Украине

Сегодня без принтера кассовых чеков крайне сложно обойтись в любой сфере обслуживания, будь-то продуктовый магазин, отельный или ресторанный бизнес, компания по реализации транспортных билетов и тд. Ведь данное оборудование обеспечивает перенос всей необходимой информации на чековую ленту, являясь своего рода гарантией качества приобретенного продукта или воспользовавшейся услуги для самого потребителя.

Отмечают два базовых типа принтеров для печати, это: матричные устройства и термопринтера.

Матричное оборудование для печати отличается низкой ценой, однако такие системы достаточно медлительны в работе и отличаются высоким уровнем шума. Поэтому термопринтеры в значительной мере популярнее и занимают передовые позиции во многих компании по реализации продукции или предоставления потребительских услуг.

Принцип работы термопринтеров заключается в использовании термоэлемента, который при нагревании отдельных участков ленты меняет их цвет с белого на черный. Так информация с помощью выделенного канала переносится с аппарата на кассовую ленту.

Преимущества термопринтеров:

• Доступная стоимость;
• Высокая скорость печати;
• Доступные цены на комплектующие детали и обслуживание аппарата;
• Надежность;
• Высокая степень производительности;
• Возможность воспроизведения любых типов изображений.

Назначение чековых принтеров

По законодательству РФ каждому покупателю должен предоставляться чек на купленный им товар (по требованию). Тем предпринимателям, которые оплачивают налог по фактическому товарообороту, необходимо установить контрольно-кассовую машину (ККМ), зарегистрированную в налоговой инспекции. ККМ автоматически фиксирует продажу и распечатывает чек для покупателя.

Предприниматели, использующие единый налог на временный доход (ЕНВД), освобождены от обязательства устанавливать ККМ, однако выдачу чеков они должны обеспечить. Для этих целей применяются чековые принтеры.

Чековый принтер – это вспомогательное оборудование, не имеющее собственной флеш-памяти и операционной системы, которое подключается к основному торговому оборудованию (компьютер, POS-система). Чековые принтеры могут быть отдельными аппаратами, или встроенными в конструкцию другого торгового оборудования, например, весов.

Отличие чековых принтеров от ККМ в том, что принтеры не имеют фискальной (нередактируемой) памяти и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Рекомендуемые товары

Со стороны государственных органов ККМ позволяет контролировать систему денежного обращения.

Фискальные регистраторы имеют фискальную память, обрабатывают данные о транзакциях, которые были совершены при помощи регистратора, имеют накопитель информации.

Дополнительные возможности

Далее следует обратить внимание на поддержку выбранного вами устройства технологии Drop and Load, в переводе на русский означающей «брось и печатай». Из преимуществ этой технологии — повышение скорости обработки, что немаловажно для формирования имиджа предпринимательского предприятия. Эта технология лишит ваших работников проблем с заправкой принтеров бумагой. Другими словами, им не придется вставлять новый рулон и протягивать бумагу через валики в строго определенной последовательности, изменение которой может привести к обрыву бумажной ленты, что в итоге остановит работу принтера чеков, а в худшем случае приведет к его поломке.

Еще один немаловажный показатель — это способность принтера выполнять авторазрез. Это такая незначительная на первый взгляд функция позволяет делать аккуратную линию разрыва между чеками, что тоже достаточно благосклонно влияет на формирование представления пользователя об услугах вашего предприятия.

Ну и последнее, на что стоит обратить внимание, — это то, что принтер чеков должен поддерживать два стандарта чековой бумаги. Если ваш бизнес едва держится на плаву, и вы экономите на каждой мелочи, то вам можно посоветовать рулон печатной бумаги шириной 57 миллиметров, но если вы отдаете большее предпочтение презентабельности своего предприятия, то следует выбрать более качественный формат бумаги шириной 80 миллиметров.

Стоимость

Выбирая для своих нужд принтер для печати чеков, многие останавливают свой выбор на устройствах, которые разрабатывают и производят всемирно известные бренды Epson, Citizen, Posiflex, Datecs, Bixolon-Samsung. Но необходимо понимать, что модели принтеров этих компаний обладают достаточно высокой ценой. Хотя она вполне оправдана высоким качеством, надежностью и долговечностью оборудования.

Также следует отметить, что на текущий момент многие фирмы занимаются выпуском недорогих моделей чековых принтеров. Как показывает практика, в основном эти производства расположены в Китае, Малайзии, Тайване и Сингапуре. И не смотря на то, что стоимость этих печатных устройств существенно ниже брендовой продукции, по качеству они почти равны.