Как вставить подпись в Microsoft Office Word

Подписать документ

Разработано на базе программных решений от aspose.com а также aspose.cloud

Рисование Текст Образ

Рисунок для подписи:

Изображение для подписи:

Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Хотите сообщить об этой ошибке на форуме Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Когда ошибка будет исправлена, вы получите уведомление на email. Форма отчета

Чтение, конвертация, объединение, сплит документов

Aspose Words Signature

• Подписать DOCX, DOC, DOCM, DOTX, DOT, ODT, OTT
• Быстрый способ подписать документ
• Добавить подпись к нескольким файлам
• Нарисовать подпись
• Подписать документ OpenOffice

Метод №2: Использование экспресс-блоков

Если пользователь часто создает файлы с одинаковой подписью и текстом приложения, рекомендуется создать экспресс-блок.

Этапы создания экспресс-блока:

1) Подпись и прилегающий текст выделяется левой кнопкой мыши.

2) В меню «Вставка» в поле «Текст» разворачивается подменю настроек. В этом подменю нажимается опция «Сохранить выделенную область».

3) В открывшемся окне экспресс-блоку присваивается название. В графе «Коллекция» указывается, что блок относится в автотекстовым.

Когда экспресс-блок создан, он становится доступен для текущего открытого файла в программе Word. Пользователь выбирает свободное место внизу файла. Затем в меню вставка выбирается подменю «Экспресс-блоки». Раскрыв подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Нажатием на блок, подпись и прилегающий текст перемещаются на выбранную область файла.

Опция экспресс-блоков оснащена интерфейсом с наименованием сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются начальником предприятия, главным бухгалтером, заместителем начальника или рядовыми сотрудниками. Наличие наименование шаблона избавляет от поиска подписи, когда в экпресс-блоках сохранено 100 или 200 элементов.

Устанавливаем ЭЦП

Для полноценной работы необходимо отдельно купить лицензированное средство криптозащиты КриптоПро CSP и установить его на компьютер.
Помимо КриптоПро CSP, работа с ЭП, как правило, требует следующих технических параметров:

• операционная система Windows 7 или выше;
• Internet Explorer от v.7 или иной браузер.

Если говорить о том, сколько стоит электронная подпись, то затраты отличаются в зависимости от ее вида:

• УЦ ФНС выдает подпись бесплатно, но потребуется купить токен, если у компании его нет, он стоит около 1000 рублей. Кроме того, необходимо купить лицензию КриптоПро CSP, ее стоимость зависит от срока действия, версии и других параметров и колеблется от 1000 до 3000 рублей;
• подпись физического лица в УЦ зависит от выбранного центра и вида ЭП и составляет от одной до нескольких тысяч рублей.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

• Дидух Юлия

Важно помнить, что, если создание электронной подписи случилось еще в 2021 году и выдавал ее УЦ, не прошедший переаккредитацию по новым правилам, с 2022 года эта подпись не действует.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать

1. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Часть 1. Как отрисовать подпись в Word

Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.

● Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.

● Откройте текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»>«Изображение» для выбора необходимого изображения с подписью.

● Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования.

● Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».

● Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи.

● Заполните все поля для настройки подписи и нажмите ОК. Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.

Wondershare PDFelement

Упростите взаимодействие и общение людей с документами PDF с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов PDF.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Невидимая подпись

Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Word есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

«Создать».» />

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.