Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети 4 видео обзора

Сетевой принтер: как подключить по локальной сети и настроить для Windows 7, 10 и других

Первое, что нам нужно сделать, это подключить принтер к существующей локальной сети. Сделать это можно несколькими способами — мы рассмотрим самый простой и надежный.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, подключение к компьютеру — лучший вариант. Он не требует с вашей стороны финансовых вложений в дополнительное оборудование, его легко настроить и использовать.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью кабеля USB и установите драйверы. Печатающее устройство лучше подключать к ПК, который включается чаще всего. Если у вас есть компьютер, который работает круглосуточно, то это будет лучший выбор. Убедитесь, что печать работает правильно: Распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто поделиться им с компьютера, к которому он подключен? Действительно, для таких сложностей есть причина: если ПК, к которому подключено печатающее устройство, выключится или выйдет из строя, все участники сети потеряют доступ к принтеру. Поэтому дома еще можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно предоставить общий доступ к принтеру всем остальным устройствам, подключенным к локальной сети, или открыть доступ к нему для всех остальных компьютеров. Из-за этого:

1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — щелкните правой кнопкой мыши «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Слева нажмите «Изменить настройки общего доступа».
4. Теперь разверните подвкладку «Частное».
5. Ставим галочки «Включить обнаружение сети», «Разрешить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также установите флажок «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

Так вы открываете свой компьютер для других компьютеров в локальной сети

В поле «Имя общего ресурса» можно указать имя принтера, которое будет отображаться для всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры в сети могут подключаться к нашему принтеру. Сделать это:

1. Откройте «Проводник» на ПК, не подключенном к принтеру».
2. В меню слева выберите «Сеть.
3. Найдите компьютер, к которому подключен ваш принтер, в списке устройств и дважды щелкните его.
4. Вы увидите значок принтера. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система установит соединение (это займет примерно полминуты), вы можете протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. Вы должны увидеть настроенный сетевой принтер в списке доступных методов печати.

Эта инструкция должна выполняться на всех компьютерах, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Сервер печати — это небольшое устройство, которое подключается к локальной сети и принтеру, а затем предоставляет всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Обратите внимание, что слово «принт-сервер» очень неоднозначно. Некоторые устройства (например, маршрутизаторы или коммутаторы) имеют функцию сервера печати, то есть имеют специальный интерфейс и веб-конфигуратор для подключения принтера к локальной сети. Сервер печати также называют программным обеспечением, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы мы будем называть ниже «серверы печати» только отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов варьируется от 2 до 5 тысяч рублей

Основная проблема с серверами печати — совместимость. Обычно эти коробки выпускают одни и те же производители печатающих устройств, например, очень популярны серверы печати Canon, Epson, HP LaserJet. Однако обычно они могут работать только с принтерами собственного производства. Поэтому перед покупкой обязательно выясните, какие устройства поддерживаются сервером печати, на который вы ориентируетесь. Эта информация всегда доступна на сайте производителя коробки.

Как использовать принт-сервер? Все очень просто: нужно подключить принтер к USB-порту, а сам принт-сервер соединить патч-кабелем с локальным сетевым маршрутизатором. Детали подключения к сети могут отличаться от производителя к производителю, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по использованию — этот момент всегда подробно указывается в ней. Большинство серверов печати также поставляются с дисками для быстрой установки. Настройка сервера печати обычно выполняется, как и маршрутизаторов, через веб-интерфейс.

Впоследствии все компьютеры, подключенные к одной локальной сети, получат доступ к принтеру. Не нужно устанавливать драйверы и настраивать доступ — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатающее устройство может быть подключено к локальной сети и через маршрутизатор, если оно оборудовано портом USB. В этом случае вам необходимо выключить принтер и маршрутизатор, подключить их с помощью кабеля USB, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, можно обойтись без проводов. Найдите нужную сеть в меню принтера, введите пароль и подключитесь. Подробные инструкции по подключению к Wi-Fi на вашей модели будут в руководстве пользователя устройства.

Это соединение имеет ряд недостатков. Во-первых, производительность принтера сильно зависит от прошивки маршрутизатора — его необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать, его необходимо перезагрузить. Во-вторых, драйверы принтера необходимо установить на каждый компьютер, подключенный к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагается в коридоре. Ставить гораздо более громоздкий принтер — не лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключенные к сети маршрутизатора, смогут получить к нему доступ после короткого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» — «Панель управления» (Windows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите «Устройства и принтеры».

Если вам не удается найти нужный элемент, введите его в поле поиска

Нужная кнопка находится вверху окна

Поиск принтера не даст желаемого результата, поэтому его можно пропустить

Если вы подключили принтер к маршрутизатору, мы можем распознать его только таким образом

Здесь нужно ввести комбинацию цифр в поля, открывающие доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно 192.168.1.1

Здесь мы можем установить некоторые параметры вручную

Больше ничего не меняйте в этом окне — это может привести к неработоспособности принтера

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Настройка средства печати

Вновь переходим в «Панель управления», далее «Оборудования и звук» и вкладку с принтерами. Корректно работающее и распознанное операционной системой средство печати отобразится в открывшемся окне. Если драйверы на него не установлены, то оно не будет отображаться.

Правой кнопкой мыши жмем по принтеру, который необходимо «расшарить», другими словами – сделать сетевым, – и выбираем его свойства. Переходим в «Доступ» и выбираем опцию «Общий доступ к данному принтеру» и ниже опцию прорисовки.

Затем жмем «Применить» и закрываем окно.

Настройка средства печати

Вновь переходим в «Панель управления», далее «Оборудования и звук» и вкладку с принтерами. Корректно работающее и распознанное операционной системой средство печати отобразится в открывшемся окне. Если драйверы на него не установлены, то оно не будет отображаться.

Правой кнопкой мыши жмем по принтеру, который необходимо «расшарить», другими словами – сделать сетевым, – и выбираем его свойства. Переходим в «Доступ» и выбираем опцию «Общий доступ к данному принтеру» и ниже опцию прорисовки.

Затем жмем «Применить» и закрываем окно.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Как поднять сервер печати в доменной сети

Прочитано: 8 037

Задача: поднять сервер печати в доменной сети

Все дальнейшие действия будут происходит в домене уровня: Windows Server 2008 R2 SP1 Enterprise (для Server 2012 R2 Std все аналогично)

Мне потребуется развернуть еще одну систему в домене на базе операционной системы Windows Server 2008 R2 SP1 Enterprise — srv-print.polygon.local и уже на ней развернуть роль сервера печати, потому как я не поклонник нагромождения всего и вся на одной системе, даже в тестовых целях ну конечно если уж слишком надо, то это возможно. Ниже я рассмотрю все трудности и шаги по исполнению поставленной себе задачи, как задокумментировать весь процесс со всеми нюансами и наблюдениями.

Авторизуюсь в системе с правами администратора домена на станции (srv-print):

Start — Control Panel — Administrative Tools — Server Manager — Roles — Add Roles, роль называется: Print And Document Services, и оставляем галку только сервер печати (Print Server)

Первым принтером будет 10.7.8.20 (HP LaserJet P2055dn), качаем с официального сайта драйвера

как под архитектуру Windows 7 x86/x64 (и PCL5/PCL6)

На терминальном сервере создаю каталог и распаковываю пока файлы upd-pcl6 туда.

Теперь когда роль сервера печати установлена, пора переходить к полной настройке:

Start — Control Panel — Administrative Tools — запускаем оснастку Print Management

в этой оснастке для принтеров использующихся у Вас в обслуживании загружаю драйвера для принтера как для архитектуры x86 так и для x64:

Читайте также: все процессоры AMD на сокете FM2+ (A10, A8, A6, A4, Athlon) — характеристики, цены socket ФМ2+

Print Servers — srv-print (local) — Drivers — через правый клик вызываю мастер «Add Driver», Next, сперва отмечаю x86 (Type 3 — User Mode) ,Next — нажимаю Have Disk, посредством проводника системы указываю путь с распакованными драйверами для архитектуры Windows x86, в моем случаем путь следующий:

c:Driverupd-pcl6-x32-6.2.0.20412

Выделив драйвер нажимаю Next

А после
Finish, теперь по такому же принципу проделываю и для архитектуры x64, только на шаге добавления уже отмечаем галочкой не x86, а x64.
На заметку: но наиболее правильным будет добавление драйверов на принт-сервер не через Add Driver…, а Manage Drivers — вкладка Drivers — Add…

Важно: драйвера обязательно должны быть одной версии для принтера.

В итоге в списке драйверов будущего сервера печати у Вас должно получиться следующее:

Теперь когда драйвера имеются, уже можно подключить/завести сетевой принтер на сервер печати:

Print Servers — srv-print (local) — Printers — и через правый клик вызываем мастер «Add Printer…», здесь нужно указать как достучаться до принтера, я выбираю пункт: Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname и нажимаю Next, далее указываю параметры подключения:

• Type of Device: Autodetect
• Host name or IP address: 10.7.8.20
• Port name: 10.7.8.20

и обязательно ставим галочку: Auto detect the printer driver to use и нажимаем Next, следующим шагом нужно указать именование принтера (обычно я делаю с учетом расположенности по определению местонахождения):

• Printer Name: One-Floor-HPLJP-2055DN-SKLAD

и ставим галочку на параметре: Share this printer

• Share name: One-Floor-HPLJP-2055DN-SKLAD
• Render print jobs on client computers
• List in the directory.

теперь нажимаю Next, Next, Finish

На заметку: принтера на print server лучше заводить по tcp/ip, чем как выше через WSD-port, но можно просто изменить, открыв в оснастке Print Management — Print Servers — srv-print — Printer — найти искомый принтер, вызвать его Properties (Свойства) — вкладка Ports — Add Port — Standard TCP/IP Port — New Port:

• Printer Name or IP Address: 10.7.8.20
• Port Name: автоматически подставит из первого поля

В конечном итоге настройки порта для данного принтера должны и будут иметь вид представленного в целях визуализации как должно быть скриншота ниже:

Теперь нужно опубликовать данный принтер на пользователя alektest и произвести печать:

На заметку: удобнее управлять группой чем конкретными пользователями/компьютерами, Я всегда использую группы (она всегда может вдруг понадобиться если скажет сделать все то же самое что и этого пользователя) так проще.

На домен контроллере в оснастке Start — Control Panel — Administrative Tools — Active Directory Users and Computer текущего домена polygon.local создаю группу (имя: B_PRN_ONE-FLOOR-HPLJP-2055DN-SKLAD) в которую помещаю имя пользователя (alektest).

На домен контроллере в оснастке Start — Control Panel — Administrative Tools — Group Policy Management создаю групповую политику с именем GPO_PRN_ONE_FLOOR_HPLJP_2055DN-SKLAD и нацеливаю ее на созданную ранее группу пользователей у которых должен установиться данный принтер.

Теперь переключаюсь на систему где развернут сервис печати.

На заметку: роли AD и Print Server можно развернуть и на одной системе, но лучше придерживаться правила (если позволяют ресурсы), одна система — один сервис или сервисы объединенные одним функционалом.

Start — Control Panel — Administrative Tools — запускаем оснастку Print Management — Print Servers — Printer — находим добавленный ранее принтер который относится у меня к складу, выделяю его и через правый клик запускаю мастер «Deploy with Group Policy», затем двигаюсь по шагам мастера: — Указываю наименование групповой политики под этот принтер, нажимаю Browse из списка всех политик моего домена нахожу ту созданную ранее и нажимаю кнопку OK. Теперь нужно определить на кого будет распространяться данная политика: либо на пользователя, либо на компьютер, у меня на компьютер, а потому отмечаю пункт: The computer that this GPO applies to (per machine) и нажимаю Add в итоге у Вас должно быть в точности как на представленном скриншоте ниже.

Привязка принтера на пользователя:

Теперь переходим на домен контроллер открываю оснастку управления групповыми политиками, отрыв на редактирование:

Start — Control Panel — Administrative Tools — Group Policy Management — GPO_PRN_ONE_FLOOR_HPLJP_2055DN-SKLAD — User Configuration — Policies — Windows Settings — Scripts (Logon/Logoff) — Logon — Add

• Script Name: PushPrinterConnections.exe
• Script Parameters: -log (чтобы на рабочих станциях формировать логи)

и нажимаю OK окна Add a Script

, а после сохраняю первые изменения нажатием кнопки Apply

На заметку: при добавленном параметре «-log» Файлы журналов записываются в %WINDIR%tempppcMachine.log (для подключений на уровне компьютеров) и %temp%ppcUser.log (для подключений на уровне пользователей) на компьютере, на котором применяется политика, только это все применимо к Windows XP на Windows 7 хоть и заявлено, что должно работать — не работает.

Затем узнаю идентификатор данной политики: Start — Control Panel — Administrative Tools — Group Policy Management — GPO_PRN_ONE_FLOOR_HPLJP_2055DN-SKLAD — вкладка: Details — и напротив параметра Unique ID и есть ее идентификатор (F8A6C476-EEE2B-4AE4-9008-E3F63FFBE69A), он нужен чтобы по адресу групповой политики положить файл PushPrinterConnections.exe который можно скопировать из c:windowssystem32 (сервера где развернута служба Print Server)

Win + E → \polygon.localsysvolpolygon.localPolicies\UserScriptsLogon

На заметку: файл PushPrinterConnections.exe на Windows Server 2008 R2 — 64-bit и он не будет работать там где политика применяется к Windows 7 x86, а потому данный файл необходимо взять из Windows Server 2008 x86.

Использование файла PushPrinterConnections.exe оправдана только тогда когда в Вашей доменной сети используется системы Windows XP & Windows Server 2003.

В процессе тестирования решил опробовать, как поведен себя установка назначенного политикой принтера если драйвера у него не универсальные, а именные, к примеру: HP LaserJet P2050 Series PCL6

Назначил политику на компьютер (W7X86), перезагрузил рабочую станцию (W7X86), затем авторизовался, открыть оснастку «Устройств и Принтеры» и вот он мой добавленный политикой принтер:

Для того, чтобы дать возможность пользователям управлять своими отправленными заданиями на печать нужно сделать следующее: На Print Server — Start — Control Panel — Administrative Tools — Print Management — Print Servers — srv-print (local) — Printers — находим нужный принтер, через правый клик по нему вызываем его Properties (Свойства), затем вкладка Security. По умолчанию выставлена галочка разрешающая печать (Print) для Всех, чтобы управлять этим принтером следует поставить добавить группу пользователей (или компьютеров) и уже нацеленно ей дать права поставив галочку у параметра Manage this printer.

• Политика — Принтер на пользователя — добавляем пользователя в группу, делаем Logoff/Logon и принтер устанавливается пользователю.
• Политика — Принтер на компьютер — добавляем компьютер в группу, перезагружаем компьютер и принтер устанавливается на компьютер и доступен любому пользователю на данной рабочей станции.

Итого: Print Server отлично работает, как с универсальными драйверами так и именными, основные моменты разобраны, потихоньку буду налаживать работу инфраструктуры на тот функционал задействованных систем на которые они способны. А бегать вручную и добавлять каждому принтер уже как-то надоело.

На заметку: хоть я и написал выше, что с универсальными драйверами работает, но все же лучше остановиться на именных, у меня были случаи когда ни на пользователя, ни на компьютер политика не распространялась, а вот с именными таких проблем я не встречал. Да и порой печать из некоторых программ с универсальными драйверами идет криво.

На заметку: если назначенный политикой принтер на пользователя все равно не отображается в «Устройства и Принтеры», то значит политика еще не дошла до пользователя, можно либо перезагрузить систему, либо же в командной строке набрать команду gpupdate /force, а после сделать Logoff/Logon. И вот теперь видны все назначенные принтера:

Вот собственно и всё, с уважением Олло Александр aka ekzorchik.

Читайте также: Обзор и тестирование процессора Intel Core i7-4820K — младшего представителя архитектуры Ivy Bridge-E — Разгон. Результаты тестов