Как в Ворде пронумеровать строки в таблице

Автоматическая нумерация строк в таблице Ворд (Word).

Если в таблице очень много строк, то как можно вставить их номера автоматически, чтобы не вводить всё вручную?

Если вы заполняете большую таблицу в Ворде и в ней нужно проставить нумерацию строк, то самый простой вариант — это автоматическая нумерация.

Сделать её довольно просто.

1) Сначала нужно выделить все строки в таблице, которые вам нужно пронумеровать.

2) На панели инструментов «Главная» выбираем команду «Нумерация», она позволит создать нумерованный список.

Из предложенного списка вам нужно выбрать формат номера (любой из предложенных в списке), после чего строки в таблице Ворд будут пронумерованы.

Стоит отметить, что при удалении строки (или строк) из таблицы нумерация будет выполнена заново — не придется ничего менять вручную. А если вы добавите в таблицу новую строку, то её номер присвоится автоматически.

Если же вам по каким-то причинам нужно убрать номера строк в таблице, то достаточно их выделить и в окне создания нумерованного списка выбрать вариант «нет».

Автоматическая нумерация очень удобна: не надо будет менять нумерацию, если придется вставить дополнительную строчку где-нибудь в середине, изменить сортировку (была сортировка по алфавиту, стала — по дате рождения) и т.д. — нумерация при этом будет меняться автоматически.

А автоматически пронумеровать очеь просто: делаете таблицу, выделяете нужный столбец и нажимаете «кнопку» «Нумерованный список».

Для этого нужно выделить в таблице Ворд необходимое количество строк, к примеру, выделить весь первый столбец, а потом на вкладке «Главная» применить пункт меню «Нумерация», выбрав из списка нужный формат. Однако следует учитывать, что в случае, если ячейки уже заполнены текстом, который расположен в несколько строк, то каждой из них при будет присвоен собственный отдельный номер.

Нумерацию можно проводить в автоматическом режиме, достаточно выделить фрагмент столбца (где должны быть номера), на листе находим главное (вверху) меню, в котором и выбираем подпункт «Нумерация». Вам предложат несколько вариантов (размер букв, точка или скобка за ними, варианты написания), кликнули на нужный и в выделенном фрагменте появятся номера. Этим же способом номера строк столбца можно и убрать, просто нажав на соответствующий из предложенных образец.

Если слишком сложно для вас, то можно открыть эксель и пронумеровать там (в ячейке, выделенной мышкой, двигаем ею в нижний правый угол (при нажатой клавише Контрл), появится такой «крестик», двигаем вниз и все будет нумероваться самостоятельно), а потом переносим в Ворд.


Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически (Word)

Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически? Сегодня мы ответим на этот вопрос пошагово. Эта инструкция поможет вам автоматизировать работу с таблицами в документе Word.

Зачем нумеровать строки, столбцы и колонки в программе Ворд

как пронумеровать строки в ворде в таблице автоматически

Здравствуйте, друзья! Нумерация строк, столбцов и колонок в программе Ворд бывает необходимой. С чем это связано? В основном с работой в таблицах. То есть, пользователи программы Word работают не только с текстом, но и заполняют различные таблицы в документе. К примеру, нумеруют строки таблицы, чтобы выделить важные пункты, систематизировать информацию.

Не все знают, что нумерация объектов таблицы происходит автоматически. Некоторые люди прописывают номера вручную, тем самым тратя свое время на заполнения столбцов или строк таблицы. Поэтому и нужна автоматическая нумерация в Ворде. За считанные секунды вы сможете пронумеровать таблицу и быстро ее заполнить необходимой информацией.

Далее разберем, нумерацию строк, колонок и столбцов таблицы в программе Word.

Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически

Давайте пошагово рассмотрим, как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически:

  1. Сначала откройте документ Ворд с таблицей. Если ее нет в документе, то создайте. В статье рассказано, «как вставить таблицу в Ворд».
  2. Далее выделяете левой кнопкой мыши строки, столбцы или колонки таблицы.
  3. В вверху панели управления Ворда нажимаете на кнопку «Нумерация». После чего выделенные в таблице строки (строки, столбцы) будут пронумерованы автоматически.

Это еще не все! Далее данную инструкцию покажем на скриншотах.

Как пронумеровать столбцы в Ворде по порядку

Итак, чтобы сделать автоматическую нумерацию столбцов в Ворде, выделите их левой кнопкой мыши по порядку слева направо (скрин 1).

как пронумеровать столбцы в ворде

Далее в категории «Абзац» нажмите на кнопку «Нумерация». После этого столбцы будут пронумерованы. Кроме того, можно самим установить формат номера для столбцов. Для этого снова выделяем нужный столбец в таблице, далее нажимаете на нумерацию (скрин 2).

нумерация колонок в таблице

В появившемся окне вам предложат выбрать разный тип нумерации:

  • римские цифры;
  • английские буквы;
  • русские цифры;

Чтобы использовать перечисленную нумерацию, нажмите по ней один раз компьютерной мышью, и она установится в документ. Вместе с тем, в этом окне можно нажать «Определить новый формат номера», что позволит вам написать свой номер для ячеек таблицы (скрин 3).

формат номеров

Когда закончите настройку с нумерацией, нажмите кнопку «OK», чтобы нумерация установилась в таблицу.

Как пронумеровать колонки (строки) в Ворде

Колонки в Ворде – это строки ячеек, которые расположены в столбцах таблицы. Чтобы их пронумеровать, выделите, например, одну колонку левой кнопкой мыши (скрин 4).

как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически

Далее нажимаете по пункту «Нумерация» в разделе «Абзац» (скрин 5).

автонумерация колонок

После чего выбираете необходимую нумерацию и ее устанавливаете в колонке таблицы. Нумерация колонки будет отображаться сверху вниз. Таким образом, можно пронумеровать и другие колонки в таблице. Если вы ошиблись с параметрами, можно нажать горячие клавиши CTRL+Z, чтобы отменить действие и вернуться в изначальный документ.

Заключение

В данной статье была рассмотрена инструкция, как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически. Данная статья поможет вам автоматизировать работу с таблицами в Ворде. Вы сможете быстро ее пронумеровывать и записывать важные данные. Кроме того, на моем блоге можно найти статьи по работе с программой Ворд в других тематиках. Чтобы найти эти статьи, используйте поле «Поиск по блогу» в верхней части главной страницы.

С уважением, Иван Кунпан.

Можете прочитать еще статьи по работе с программой Word:


Блог Мачула Владимира

  • Office
    • Редактор WORD
    • Редактор EXCEL
    • СУБД Access
    • LibreOffice
  • Софт
    • ОС Windows
    • Софт для ПК
    • Мобильный софт
  • Новости ПО
  • Полезное для блога
  • Деловые темы
  • Советы

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Вот сидите вы на работе, создали таблицу, заполнили, задали все выравнивания, сделали нумерацию строк, сохранили наконец-то. Красоту навели… И тут БАААЦ! Приносят еще данные для добавления в ваше детище. И вроде бы легло все в красиво, а нумерация-то сместилась!

Вот в этом месте очень хочется укусить кого-нибудь за ногу. Чтобы сами переделывали. 🙂

Но не так страшен черт, как его малютка. Вернее, совсем не страшен. Сейчас все сделаем.

Итак, есть у нас таблица, в которой следует пронумеровать работников в столбце № п/п:

таблица word для нумерации

Таблица word для нумерации

Для того, чтобы нумерация строк в таблице выполнялась автоматически, следует выполнить несколько простых действий:
1. Выделяем ячейки, в которых нам необходима нумерация, в блок.

Выделение столбца для нумерации

Выделение столбца для нумерации

2. Переходим на ленту меню Главная, в область Абзац.
3. Выбираем создание нумерованного списка (1. 2. 3. …) при помощи кнопки Нумерация кнопка нумерации строк

4. Получаем таблицу со столбцом, в котором нумерация строк будет выполняться автоматически при удалении или добавлении строк в таблицу.

Можно сказать, что мы превратили столбец № п/п в обыкновенный нумерованый список, который будет автоматически расширяться или уменьшаться по количеству строк в таблице. При этом нумерация строк будет выполняться автоматически.

таблица Word с нумерованным столбцом

Таблица Word с нумерованным столбцом

В комментариях задали вопрос по поводу знаков табуляции справа от нумерации. Отвечаю — редактор добавляет табуляцию самостоятельно, как и в обычный нумерованный список. Так уж он устроен. 🙂

Для понимания приведу иллюстрацию:

Как видно, в каждой ячейке таблицы как бы содержится отдельная строка нумерованного списка. Поэтому расположением цифр нумерации можно управлять при помощи флажков на линейке над столбцом таблицы. Я пометил оси флажков, которые отвечают за элементы строки в ячейке таблицы.


Как изменить высоту строки в таблице Ворд (Word)?

Как уменьшить высоту строки в таблице Ворд?

Как увеличить высоту строки в таблице Ворд?

Существует несколько способов изменить высоту строки в таблице Ворд.

1 способ

1) Нужно поставить курсор на строку, высоту которой вам нужно уменьшить или увеличить.

2) Затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке из этой строки и в контекстном меню выбрать «Свойства таблицы».

3) На вкладке «Строка»:

    поставить галочку рядом с полем «Высота».

установить нужное значение в сантиметрах.

в поле «Режим» поставить значение «Точно».

Если вам нужно изменить высоту нескольких строк одновременно, то для перехода между строками удобно пользоваться кнопками «Предыдущая строка» и «Следующая строка».

4) Затем подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

В результате высота строки изменится (так как было установлено значение меньше стандартного, то она уменьшится).

2 способ

Можно просто перетаскивать края строк.

Щёлкаем на границе между 2 строками левой кнопкой мыши так, чтобы появилась пунктирная линия.

Для увеличения высоты строки двигаем эту пунктирную линию вниз.

Чтобы уменьшить высоту строки в таблице нужно зажать клавишу «Ctrl» и сдвинуть эту линию вверх.

3 способ

В Ворде существует специальная линейка, которая расположена слева сбоку.

С её помощью также можно увеличивать или уменьшать высоту строк в таблицах.

При этом принцип остаётся тем же — после щелчка на соответствующей отметке на линейке появляется пунктирная линия, которую нужно перетащить или вниз, или вверх (с зажатой клавишей «Ctrl»).

Поставьте курсор на строку, которую вы хотите изменить. Так, вы можете поставив курсор изменить высоту, либо увеличить, либо уменьшить. После, щелкните правой кнопкой мыши по выбранной, любой ячейке из данной строки. Выберите в контекстном меню — Свойства Таблицы.В такой вкладке, как Строка, следует поставить галочку около поля — Высота. Нужное значение в сантиметрах должно быть установлено. В таком поле, как Режим, должно быть поставлено значение — Точно. Так, подтвердите действия кнопкой ОК.


Как сделать нумерацию строк в таблице в word?

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

Урок: Как добавить строки в таблицу Ворд

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Урок: Как отформатировать текст в Word

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Урок: Как в Ворд упорядочить список в алфавитном порядке

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Уроки по работе с Word:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

как сделать нумерацию строк в таблице в word

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Урок: Как объединить ячейки в таблице Ворд

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».

как сделать нумерацию строк в таблице в word

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

как сделать нумерацию строк в таблице в word

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

  • Как перевести таблицы Excel в Word?
  • Создание сложных таблиц в Word
  • Как залить таблицу в Ворде?
  • Автоматическая нумерация в таблице Word

Если в созданной таблице имеется большое количество строк, которые следует пронумеровать, то автоматическая нумерация строк в таблице Ворд может существенно ускорить данный процесс.

Для автоматической нумерации строк в таблице Word необходимо выделить нужное количество строк, например, выделить весь первый столбец, и применить пункт меню «Нумерация» на вкладке «Главная», выбрав необходимый формат в списке.

При этом нужно учесть, что если ячейки уже заполнены текстом и текст расположен в несколько строк, то каждой строке при автоматической нумерации строк в таблице Ворд будет присвоен отдельный номер.

Если необходимо нарушить последовательность автоматической нумерации строк в таблице Word, то можно установить курсор на необходимой строке, и зайдя в меню «Нумерация» выбрать пункт «Задать начальное значение», после чего в новом окошке «Задание начального значения» указать цифру, с которой должна продолжиться нумерация далее.

Adblock
detector