Как в Ворде преобразовать таблицу в текст

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».

Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.

Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как преобразовать таблицу в текст в Word

Для того чтобы преобразовать таблицу в обычный текст, не нужно перепечатывать или вырезать и вставлять данные. В MS Word существует инструмент, который за секунды может преобразовать таблицу, какого бы размера она не была в текст. В данной статье мы рассмотрим, не только как преобразовать таблицу в текст, но и обратную ситуацию, как преобразовать текст в таблицу.

Преобразовать таблицу в текст

Для того чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выделите строки или всю таблицу, в группе « Работа с таблицами » на вкладке « Макет » выберите «Преобразовать в текст».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать таблицу в текст

В окне «Преобразование в текст» выберите тип разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов и нажмите « ОК ».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразование в текст

Теперь наша преобразованная таблица выглядит так:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованная таблица в текст

Все табличные данные преобразовались в строки текста, которые отделены друг от друга выбранным разделителем, в данном случае табуляцией.

Рассмотрим обратный случай, когда мы хотим из текста сделать таблицу.

Преобразовать текст в таблицу

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу в ворде, выделяем текст, который должен находится в таблице, переходим вкладка « ВСТАВКА » —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать в таблицу

В диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» выбираем число столбцов, и тип разделителя. В нашем случае это знак дефиса. И нажимаем кнопку « ОК ».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»

Также в данном окне в разделе « Автоподбор ширины столбцов » вы можете задать вид таблицы. Вы можете самостоятельно ввести ширину всех столбцов в поле « постоянная », или же делегировать эту работу MS Word, который автоматически подберет ширину столбцов таблицы в зависимости от выбранной задачи:

• « по содержимому » — изменение размера каждого столбца в соответствии с шириной текста;
• « по ширине окна » — изменение размера таблицы в соответствии с доступным пространством на странице.

Теперь наш текст преобразован в таблицу:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованный текст в таблицу

Существуют ситуации, когда текст разделен невидимыми символами. Чтобы посмотреть какими символами разделен наш текст щелкните на вкладке ГЛАВНАЯ знак абзаца «Непечатаемые символы» . Рассмотрим еще один пример преобразования текста в таблицу.

Пусть у нас есть текст такого вида:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Исходный текст с включенным отображением непечатаемых символов

Нам необходимо преобразовать данный текст в таблицу, состоящую из двух столбцов. В первом будет название товара, а во втором количество.

Для этого выделяем наш текст и переходим « ВСТАВКА » —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу». В окне «Преобразовать в таблицу» в группе «Разделитель» выбираем пункт « Знак табуляции » и нажимаем « ОК ».

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Окно Преобразовать в таблицу

В результате получаем таблицу:

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Таблица преобразованная из текста

На этом все. Думаю, тему преобразования таблицы в текст и текста в таблицу можно закрыть.

Возможно вам будут интересны следующие статьи:

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте параметры.

В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Задать ширину всех столбцов

В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

Автоподбор по содержимому

Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.

На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.

В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

• Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
• Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
• Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

• Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
• Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
• Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

• Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
• В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
• Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

• Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
• После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
• Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

• Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
• Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст, переводим текст в таблицу

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст — рассмотрим этот вопрос в статье. В Ворде 2007 мы по шагам разберем перевод таблицы в текст и наоборот. Вместе с тем, будет показано, как преобразовывать все таблицы в тексте одновременно. Данная инструкция подойдет и для других версий Word.

Преобразовывать таблицу в текст, зачем это нужно

Здравствуйте, друзья! Для чего преобразовывать таблицу в текст? В основном это связано с форматированием текста. Например, нужно сделать нумерованный список из фрагмента текста таблицы. Если нужно перевести таблицу в текст, не обязательно его перепечатывать, можно обойтись несколькими кликами мышки.

Убрав таблицу и оставив текст, пользователи смогут сделать изменения в тексте уже в другом порядке. В то время, как в таблице это сделать сложно, возникает необходимость разделять ячейки таблицы.

Далее подробно рассмотрим преобразование таблицы в текст и обратно. С помощью инструкции вы сможете без проблем отформатировать документ в Ворде.

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст (Word)

Итак, как в Ворде преобразовать таблицу в текст? Сначала нужно вставить в документ Ворд таблицу с текстом. Далее нажмите левой кнопкой мыши в угол таблицы, чтобы она выделилась.

Затем нажимаете на раздел «Макет» и кнопку «Преобразовать в текст» (скрин 1).

В открытом окне можно установить параметры для таблицы – «Разделитель». По умолчанию уже стоит разделитель знак табуляции. Так и оставляйте. Внизу кликните кнопку «OK», чтобы таблица преобразовалась в текст (скрин 2).

Когда таблица исчезнет, вы увидите белый лист и текст из таблицы (скрин 3).

Далее этот текст преобразуем обратно в таблицу.

Делаем наоборот — как в Word преобразовать текст в таблицу

Если вы снова хотите вернуть таблицу с текстом, для этого выделяете текст горячими клавишами «CTRL+A» и нажимаете на стрелку отмены действия (скрин 4).

Этот способ работает в том случае, если вы еще не сохранили документ.

Второй вариант преобразования текста в таблицу работает безотказно. Нажимаете по тексту, чтобы его выделить. Далее жмите по разделу «Вставка» и выбираете «Таблицы» (скрин 5).

В параметрах нажмите кнопку «Преобразовать в таблицу» и установите параметры для таблицы (скрин 6).

Здесь можете настроить:

• число столбцов;
• количество строк;
• автоподбор ширины столбцов;
• разделитель.

После проделанных настроек нажимаете «OK», чтобы текст преобразовался в таблицу.

Можно ли преобразовать все таблицы в тексте одновременно

Иногда пользователям документа Ворд необходимо преобразовывать все таблицы в тексте одновременно. Это нужно в том случае, если в тексте много таблиц с текстом.

Как правило, преобразовать сразу несколько таблиц в Ворде достаточно сложно. Поэтому, рассмотрим легкий способ преобразования таблиц.

Зайдите в документ Ворд и выделите таблицы клавишами CTRL+A. Далее нажмите CTRL+C (скрин 7).

После чего создаете на рабочем столе компьютера текстовый документ и вставляете туда текст из таблицы клавишами CTRL+V (скрин 8).

Как видно на картинке, мы преобразовали несколько таблиц в текст одновременно. Вставленную информацию вы можете редактировать или перенести в другой документ с помощью горячих клавиш.

Заключение

В статье рассмотрен вопрос, как в Ворде преобразовать таблицу в текст. Кроме того, мы рассмотрели, как переводить текст в таблицу и несколько таблиц одновременно. По данной инструкции вы сможете сделать быстрый перевод таблицы в текст и наоборот. Главное, действуйте по шагам и тогда не ошибетесь.

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Полезные статьи по работе с документами в Ворде:

Переводчик в Ворде, как писать формулы в Ворде, нумерация таблиц в Ворде, рисование в Ворде. Есть и другие статьи, посвященные работе в программе Ворд, которые вы сможете найти через поле «Поиск по блогу».

Статьи из блога

Вы можете легко и просто преобразовать существующую таблицу в вашем документе в текст с помощью следующего совета.

Выделите таблицу, данные из которой вы вы хотите преобразовать в текст, или целые строки в таблице.

В меню Таблица наведите указатель мыши на команду Преобразовать и в раскрывшемся меню выберите команду Таблицу в текст . Откроется диалоговое окно Преобразование в текст :

Выберите разделитель, который редактор будет использовать при отделении строк текста друг от друга после преобразования, и нажмите ОК.

Табличные данные преобразуются в строки текста, которые будут отделены друг от друга выбранным вами разделителем.

Выделите таблицу, данные из которой вы вы хотите преобразовать в текст, или целые строки в таблице.

Перейдите на контекстную вкладку Макет .

Нажмите кнопку Данные . Раскроется список дополнительных команд.

Выберите команду Преобразовать в текст . Откроется диалоговое окно.

Выберите разделитель, который редактор будет использовать при отделении строк текста друг от друга после преобразования, и нажмите ОК .

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>