Как установить электронную подпись фнс на компьютер

Как установить ЭЦП на компьютер. Подробное руководство!

ЭЦП обычно устанавливают с разных устройств – с токена, флешки или с реестра компьютера. С электронной подписью просто работать в независимости от типа носителя. Удобство и лёгкость использования делают ЭЦП открытой даже для тех, кто не имеет технических знаний и опыта работы с данными программами. Как установить ЭЦП, что нужно сделать для этого.

Как правило установить новую ЭЦП можно тремя разными способами:

на специальные устройства -Токены: «Рутокен», «Джакарта», «еТокен»;
на обычную флешку , которой вы пользуетесь в повседневной жизни. В данном случае ЭЦП будет записана как папка с файлами и будет иметь вид «34324234.000» или «11121323.001» второй вариант, ото как правило копия ;
в реестр , в данном варианте при выпуске сертификата вы выбираете «Записать в реестр». Данный вариант не всегда удобен, если сертификатом пользуются несколько человек. Так же при выходе из строя жесткого диска или переустановке Windows сертификат удалится и придется выпускать его повторно.

эцп

Перед тем, как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер, узнайте общие сведения о процессе установке, а также определите, подойдёт ли он к вашему компьютеру.

Как правильно установить ЭЦП пошагово :

Установите программную платформу «Крипто Про» или «VipNet». Как по мне, так «КриптоПро» более понятная в использовании.
Выпустите сертификат в удостоверяющем центре сертификации (рекомендую Контур ). Заявка и выпуск сертификата делается через личный кабинет либо при посещении офиса.
Запишите выпущенный ключ на носитель.
Запишите сертификат в реестр в раздел «Личные».

Вячеслав Вяткин

IT специалист. Администратор сайта. Проконсультирую вас по многим вопросам из сферы информационных технологий!

Перед тем, как установить ключ ЭЦП на свой компьютер, рекомендуется проверить, соответствует ли он минимальным техническим требованиям: ОС Windows – не ниже 7, браузер «Интернет Эксплорер» 8 версии, 32 разрядный процесс или 64, с частотой 1 Ггц, ОЗУ 512 Мб, USB версии 1.1.

Типы ключей ЭП

После фиксации подлинности, каждый владелец становится обладателем двух типов ключа – закрытого и открытого, при этом:

Закрытый ключ электронной подписи – это инструмент для заверения документа, созданного в электронном виде. Закрытый ЭП должен храниться в тайне без доступа к нему посторонних лиц.
Открытый ключ – связан с закрытым, и выполняет функцию дополнительного проверочного инструмента, фиксирующего подлинность документа.

Как гласит Федеральный закон о ЭП, подписи делятся на простые, а также усиленные, которые, в свою очередь, подразделяются на квалифицированные и не имеющие квалификации. Простая – представляет собой код, пароль или иное средство для заверения процесса создания конкретным исполнителем. Усиленная подпись без квалификации – это криптографическое преобразование на основе закрытого ключа, дающее право обнаружить внесенные изменения. Когда говорят об усиленной квалификационной подписи, то практически подразумевают аналог той, которая нанесена собственноручно.

Следует знать, что контролирующими органами признается юридическая сила лишь той документации, на которую нанесена квалифицированная подпись. Любым участником электронного взаимодействия может использоваться подпись любого образца на свое усмотрение, помимо тех случаев, когда государственными нормами закреплен ее определенный вид.

Установка драйвера Рутокен

Если электронная подпись записана на защищенный носитель Rutoken, необходимо установить драйвер носителя. После скачивания и установки в списке программного обеспечения ищите Панель управления рутокен.

Ограничения у электронной подписи, выданной ФНС России

При получении электронной подписи в ФНС России нужно иметь ввиду ограничения:

электронную подпись можно изготовить только на лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица и предпринимателя. Обычно это руководитель или сам предприниматель, но может быть иное лицо, внесенное в ЕГРЮЛ;
электронную подпись нельзя получить на сотрудника организации или предпринимателя, если сведения о нем не внесены в ЕГРЮЛ;
электронная подпись выдается только одна. При выдаче второй подписи — все предыдущие ФНС аннулирует;
электронная подпись не копируется. Электронная подпись специальным образом защищена от копирования, ее нельзя будет скопировать и использовать одновременно на нескольких компьютерах.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

3. Установка ключа КСККЭП в хранилище сертификатов «Личные»

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Затем выбираете одно из двух:

«Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
«Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.

Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.