Как установить сертификат егаис на компьютер

Регистрация в ЕГАИС индивидуальному предпринимателю

Подключиться и работать в ЕГАИС очень просто, достаточно получить электронную подпись, а так же выделить 15 минут своего времени. Не надо платить 2 −3 тысячи рублей за регистрацию сторонним организациям, всё можно выполнить самостоятельно! Данная пошаговая инструкция поможет в этом.

ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.

Установка программного компонента Фсрар-Крипто

Для установки программного компонента Фсрар-Крипто необходимо скачать его с сайта ЕГАИС:

Установка Фсрар-Крипто производится в следующем порядке:

Для начала установки нажать кнопку «Далее»

После окончания установки компонента Фсрар-Крипто следует вновь проверить выполнение условий доступа к Личному кабинету, нажав кнопку «Начать проверку» .

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе:

ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 000 рублей;
компании — до 250 000 рублей.

Кроме штрафа есть еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда.

Получаем лицензию на алкоголь

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Получение сертификатов RSA организациями Индивидуальными предпренимателями.

Индивидуальные предприниматели также как и организации-не лицензиаты должны сами занести свой адрес осуществления деятельности
1. Зайти в раздел контрагенты.
2. Выберете п. «Добавить (ИП)»
3. Внесите запрошенные программой данные

Запрос отправляется на проверку в ФНС, его статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. Всем адресам осуществления деятельности ИП будет присвоен один идентификатор в системе ЕГАИС. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», в разделе «Получить ключ» можно будет получить RSA сертификат.

ВАЖНО! Для ИП экземпляр программных средств ЕГАИС (УТМ) и устройство JaCarta PKI/ГОСТ/SE c КЭП и RSA- ключом нужны в единственном экземпляре, то есть регулятор установил, что все торговые точки одного ИП должны отправлять данные с одного компьютера, где установлен УТМ. Если торговых точек несколько, то ИП сам определяет в каком из этих точек ставить УТМ.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра фсрар.

Для того, чтобы сертификаты корректно работали, необходимо добавить в доверенные корневые центры сертификации корневой сертификат Удостоверяющего Центра Росалкогольрегулирования, выпустившего сертификаты.

Открываем корневой сертификат, и нажимаем на “Установить”.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.

Если собираете сами, вот примерные затраты (цены актуальны на апрель 2022 года):

крипто-ключ Рутокен — около 3 000 рублей;
сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
УТМ — бесплатно, если скачиваете и сами ставите на свой компьютер;
учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретаете отдельно программы или возьмете их комплектом;
2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают крипто-ключ и КЭП):

смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Главное — выбирайте оборудование, которое входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Посмотрите запись вебинара от 31 марта 2022 «Торговля в кризис: маркетплейсы, импорт, платежи, логистика» с участием OZON, Модульбанка, СДЭК, ВКонтакте и Робокассы

Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Могут ли на одном компьютере быть 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?

Технически это сделать сложно, к тому же в этом случае возможны проблемы в работе крипто-инструментов.

Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?

Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Можно ли установить ключи только в головной организации?

Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это лицензионное требование. Но можно подключаться к ним удаленно и работать с документами из головного офиса.

Что такое КЭП для алкоголя

В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:

простая (ПЭП);
усиленная неквалифицированная (НЭП, можно встретить аббревиатуру УНЭП);
усиленная квалифицированная (КЭП или УКЭП).

Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.

Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.

К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица. Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.

КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Добавление номенклатуры.

Для добавления номенклатуры в справочник алкогольной продукции ЕГАИС нужно предварительно зарегистрировать её в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) для получения регистрационного номера (кода реестра). После этого в разделе «Добавление номенклатуры» нужно указать ИНН и КПП и нажать кнопку «Проверить»:

Добавление номенклатуры

Далее необходимо выбрать, является ли продукция иностранной:

Добавление номенклатуры

На следующем этапе нужно внести информацию о новой продукции:

Добавление номенклатуры

Для этого нужно указать регистрационный номер ФРАП и нажать кнопку «Проверить номер ФРАП». После проверки номера в поля «Полное наименование» и «Код вида продукции» автоматически загрузится информация из ФРАП. Останется только заполнить поля «Краткое наименование», «Крепость» и, в случае, если продукция является фасованной, «Ёмкость».