Как установить сбис эдо на компьютер

Электронный документооборот

Для многих компаний отправка, получение и хранение документов в электронном виде становится привычным и удобным способом ведения деловых отношений. Электронный документооборот – действенный способ сэкономить деньги, время, труд, которые тратятся на обработку документов.

Программа СБИС уже знакома многим бухгалтерам как незаменимый и надежный помощник при отправке отчетности. Наибольшее количество отчетов, сданных в 2016 году в ФСС РФ, было отправлено через СБИС Электронная отчетность. Теперь через СБИС можно обмениваться юридически значимыми документами и с контрагентами, в том числе находящимися в совершенно разных регионах.

Что представляет собой сервис

Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:

• обмен первичными документами;
• согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
• внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.

Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.

Регистрация в личном кабинете на сайте sbis.ru

Для полноценной работы физических и юридических лиц, ИП в системе, необходимо зарегистрироваться в ЛК на сайте sbis.ru.

Компания или ИП

Чтобы зарегистрироваться на сайте в качестве компании или ИП, выберите соответствующую вкладку на странице авторизации:

Система предложит выбрать функционал, с которым Вы планируете работать. Поменять его можно в любое время.

Укажите данные организации и сотрудника, который будет администратором.

Примите согласие на обработку персональных данных, а также, ознакомьтесь с регламентом онлайн-сервиса.

В качестве подтверждения регистрации на Ваш номер придет смс с кодом. Введите его в соответствующее окошко.

Вы успешно прошли регистрацию в системе СБИС на сайте sbis.ru в качестве компании или ИП.

Физическое лицо

Для прохождения регистрации физлицу, зайдите на страницу авторизации.

Выберите один из трёх способов регистрации:

1. По номеру мобильного. Для этого введите телефон в окошко.

На номер придёт смс с кодом подтверждения. Введите его в форму.

2. Через Госуслуги или любую социальную сеть, в которой Вы зарегистрированы.

Для этого выберите один из предложенных вариантов, пройдите авторизацию на сайте, после чего, укажите свой адрес электронной почты.

3. С помощью электронной подписи.

Вставьте предварительно ключ в ПК, выберите нужную ЭП среди представленного перечня. Также, укажите номер телефона или адрес электронной почты.

Для удобства последующей авторизации укажите свое ФИО и задайте логин с паролем.

Подтвердите согласие на обработку данных, ознакомьтесь с регламентом сайта и подтвердите свой номер телефона.

Вы успешно прошли регистрацию в системе СБИС на сайте sbis.ru в качестве компании или ИП. Для обмена электронными документами и входа в мой кабинет по сертификату ЭЛ важно заказать электронную подпись.

Подробная информация о заказе ЭП представлена в видеоролике

Регистрация сотрудников

Чтобы сотрудник Вашей компании мог тоже работать в онлайн-сервисе СБИС, необходимо создать его карточку и назначить ему права. Добавление осуществляется во вкладке «Сотрудники» в моем кабинете.

Заполните личную карточку сотрудника. Для предоставления ему доступа в систему СБИС, введите в анкете его электронную почту.

После сохранения анкеты, сотруднику автоматически придет приглашение в систему.

Отзывы клиентов

Много месяцев мучились с сетевой версией СБиС, программа серьезно тормозила. Хочется сказать спасибо спецу из техподдержки, Солдатову Константину, который помогал нам решить эту проблему. Он написал в вышестоящую организацию и узнал (хотя это должен был сделать наш сисадмин), что у нас не хватает скорости сети. Он посвятил нашей проблеме несколько дней и смог е решить! Теперь СБиС «летает» на всех компьютерах. А сисадмина мы уже уволили.

Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.

С сервисом познакомилась еще в 2009 году и сразу полюбила. Перед СБиС мы пользовались, как и многие, ПО от Контура. К их программам всегда было много вопросов, но выбора не было. Так что для нас СБиС стал настоящим спасением. Мы связались с представителями компании и нам помогли подобрать оптимальный тариф. Им стал «Уполномоченная бухгалтерия», за который мы платим всего 3000 в квартал. Мы получили отличную программу с огромным функционалом, что существенно облегчило всю бухгалтерскую работу. Еще одним приятным моментом являются постоянные обновления, где учитываются изменения текущего законодательства. Даже не могу представить, как раньше мы жили без этой программы. А времена с «Контуром» вспоминаю как жуткий кошмар.

Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!

С этой программой работаю не первый год. Мне понравился понятный и простой интерфейс, регулярные обновления и поддержка. За время работы, наглядно видно, насколько улучшился сервис, например, сейчас, имея электронную подпись и доступ к интернету, можно отправлять бумаги из любого уголка страны. Это очень удобно, поскольку позволяет работать удаленно, либо во время отпуска. Есть и приятные сервисы, например, «Проверка контрагентов» и другие, которые также помогают в работе. Благодаря программе, мы смогли сократить расходы на почту, больше никаких конвертов и марок, все документы отправляем в электронном мире. Из всех программ, которые я видела, эта однозначно лучшая!

Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.

Впервые про эту программу узнала в 2013 году, придя на новое место работы. На прошлом месте работы у нас все было «по старинке», бумажный документооборот со всеми его ограничениями и очередями. В СБиС все намного проще, сделал отчет и сразу же отправил в налоговую. Кстати, не обязательно делать отчет в СБиС, можно и в любой другой программе, просто потом придется перекачать его в СБиС. Более того, помимо всех своих удобств, программа обходится не очень дорого, что также радует. Единственный обнаруженный нами минус: не получается сразу узнать, прошел отчет или нет. Уже были такие случаи, когда сдавали отчет, а его не принимали из-за ошибок.

СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!

Хорошая программа для электронного документооборота через интернет. Долгое время пользовалась системой «КонтурЭкстерн», но в начале 2013 года пришло предложение от «Ю-Софт» взглянуть на их новую систему СБиС++. В принципе, если говорить на чистоту, то она мало чем отличается от ПО Контура, в плане функций. Зато сильно отличается по другим, немаловажным, параметрам. Например, у СБиС++ очень удобный для работы и дружественный интерфейс, особенно на фоне ужасного и громоздкого «КонтурЭкстерн». И что самое приятное – цена, она отличается почти в два раза (6800 и 10800). Причем сюда входит не только покупка ПО, но также его доставка и установка специалистом техподдержки.

Стоимость использования КриптоПро CSP

Каждый новый пользователь получает бесплатный демонстрационный период пользования программой – 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно будет приобретать лицензию. Но иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.

Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:

операционная система (ОС) – Виндовс 7 и старше (8, 10);

наличие браузера InternetExplorer 8 и выше, либо актуальных версий Яндекс-браузера, Google Chrome, Mozilla Firefox;

процессор – 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;

ОЗУ – 512 Мб или выше;

устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;

наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше.

Функции Личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

• Сдавать нулевую отчетность.
• Получать истребования ИФНС по документам.
• Отправлять письма в госорганы.
• Сдавать отчеты.
• Искать компании по реквизитам.
• Получать основные данные о компаниях.
• Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

• Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
• Сверка расчетов с бюджетом.
• Камеральная проверка отчетов.
• Поотчетная тарификация.
• Полная информация обо всех торгах и закупках.
• Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
• Обмен сообщениями и видеозвонки.

Проверка контрагентов онлайн

Перед заключением ответственной сделки можно просто войти в личный кабинет и получить детальную информацию о компании. Кроме базовых данных о контактах, реквизитах, ФИО директора и дате регистрации юрлица, в СБИС можно получить и такие сведения:

• Все публичные данные о предприятии, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат.
• Данные об учредителях и аффилированных лицах.
• Информация о судах и исполнительных документах.
• Подробные сведения обо всех торгах и закупках.
• Доступ к конкурсным документам.

Онлайн-касса СБИС

Умная система управления бизнесом в личном кабинете позволяет более грамотно расходовать средства и увеличивать свой заработок. Функционал онлайн-кассы в СБИС позволяет эффективно и легко решать множество важных задач:

• Вести склад и закупки.
• Рассчитывать заработную плату сотрудникам.
• Контролировать персонал.
• Создавать аналитические выкладки по продаже товаров, по торговым точкам и продавцам.
• Создавать и сдавать отчеты в контролирующие органы онлайн.

Онлайн-отчетность

В личном кабинете Вы получаете полную информацию о том, когда и в какую организацию необходимо сдать отчет. Подготовить и отправить документ можно в СБИС с помощью программы для ПК или веб-версии. В сервисе есть специальные программы и расширения, которые проверят отчет перед отправкой и помогут устранить допущенные ошибки. Чтобы отправить документ, перейдите в своем кабинете во вкладку “Учет” – “Отчетность” и выберите необходимую организацию из списка:

Часто задаваемые вопросы СБиС

ВАЖНО: Обращаем ваше внимание, что блок вопросы и ответы мы перенесли в раздел Форум Все самые актуальные вопросы с разбивкой по темам смотрите на форуме. Задавайте свои вопросы и получайте ответ от практикующих экспертов.

Для переноса программы на другой компьютер скачайте дистрибутив программы с официального сайта. Установите программу. Замените базу данных. (База данных находится в папке с программой – папка DB. Удалите данную папку на новом компьютере и скопируйте папку DB со старого.) Запустите программу. Мониторинг состояния системы сообщит об отсутствии программы-криптопровайдера, если его нет. В этом случае перейдите по ссылке в мониторинге и пройдите мастер создания налогоплательщика, поставив галочку «Обновить информацию о лицензии» на третьем шаге. После установки программы-криптопровайдера перезагрузите компьютер. Перенесите ключи ЭП со старого компьютера на новый. Если ключи у вас хранятся на съемном носителе и при отправке отчетности Вы его вставляете, то ничего делать не надо. Если ключи ЭЦП хранятся у вас в реестре, то перейдите в программу КриптоПро и скопируйте их. Чтобы скопировать ключи, перейдите в Панель управления компьютером, зайдите в КриптоПро во вкладку «Сервис». Выберете пункт скопировать контейнер.

Нажмите кнопку «Обзор» и выберете нужный контейнер (просмотреть на кого выдан ЭЦП и срок действия можно нажав кнопку «Просмотреть сертификат в контейнере»).

Нажмите «Ок» и «Далее». В следующем окне задайте новое имя контейнера и нажмите «Готово». Вставьте внешний носитель (Флешку или etoken). Выберете куда скопировать ЭЦП в списке.

Нажмите «ОК». НЕ ЗАДАВАЙТЕ ПАРОЛЬ НА КОНТЕЙНЕР, А ПРОСТО НАЖМИТЕ «ОК». Теперь можете скопировать эти ключи в реестр нового компьютера, или использовать внешний носитель для хранения ЭЦП.

Для того, чтобы прописать ключи ЭЦП с новыми именами в программу Сбис, перейдите в меню «Контрагенты» — «Налогоплательшики» (или «Отправители» — в зависимости от версии программы), зайдите в карточку организации, перейдите во вкладку «Ответственные лица», зайдите в Руководителя организации. Далее в таблице «Сертификаты ответственного лица удалите сертификат (кнопка Delete на клавиатуре).

После удаления сертификата нажмите кнопку Insert на клавиатуре. В открывшемся мастере создания сертификата выберете пункт «Установить с носителя».

Нажмите кнопку «Далее», выберете «Загрузить сертификат» и в списке выберете нужный ключ. Сохраните все результаты.

Так же после проверки системы программа попросит загрузить дополнительные программы (например программу проверки в ПФ). Следуйте указаниям системы.

Создать вручную

Зайдите в раздел «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

и перейдите на вкладку «Права и подписи».
1. В блоке «Доступ в СБИС» выберите:
   • «разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются;
   • «разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.
2. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Если нет, задайте логин/пароль для регистрации. Впоследствии их можно будет поменять.

Мобильное решение

Похоже, не самая популярная фича среди сервисов для обмена электронными документами. Выяснили только, что есть приложение на iOS и Android в Контур.Диадок. Плюс Synerdocs предлагает мобильные решения Viber и SMS для подписания документов, а СБИС – для уведомления о новых документах. По остальным сервисам информации нет.

Напоследок расскажу о самом интересном. Как и в мобильной связи, в электронном документообороте есть сложности с взаимодействием абонентов в роуминге. Только речь не про услуги вне зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг предполагает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

Повторюсь, сервисов в России больше 30. И далеко не у всех настроено роуминговое соединение друг с другом. Посмотреть, с кем у оператора ЭДО уже оно есть, можно здесь.

С одной стороны, почти все операторы подключены к роуминговым центрам – платформам, обеспечивающим защищенный обмен счетами-фактурами между клиентами разных сервисов. С другой – готовность самих операторов к настройке роуминга у всех разная. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с Контур.Диадок и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. По остальным операторам отзывов нет.