Как удалить ячейки в excel

Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

    Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Переход к удалению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  • Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.

    Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

    Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

    Ячейки удалены со сдвигом вверх в Microsoft Excel

    А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

    Ячейки удалены со сдвигом влево в Microsoft Excel

    Способ 2: инструменты на ленте

    Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

    1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

    Удаление ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
  • Ячейка удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

      Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

    Удаление горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
  • Горизонтальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

      Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

    Удаление вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
  • Вертикальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

      Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

    Удаление многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
  • Многомерный массив удален через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

      Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

    Переход к удалению многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

    Удаление ячееек со сдвигом вверх в окне удаления ячеек в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
  • Многомерный массив удален со сдвигом вверх через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Способ 3: использование горячих клавиш

    Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

      Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

    Выделение группы элементов в Microsoft Excel

    Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

    Окно удаления ячеек запущенное с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
  • Удаление с помощью горячих клавиш выполнено в Microsoft Excel

    Способ 4: удаление разрозненных элементов

    Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

      Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

    Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

  • После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
  • Разрозненные элементы удалены в Microsoft Excel

    Способ 5: удаление пустых ячеек

    Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

      Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

    Выделение таблицы для удаления пустых ячеек в Microsoft Excel

    Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

    Окно перехода в Microsoft Excel

    После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

    Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

    Пустые ячейки выделены в Microsoft Excel

  • Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
  • Ячейки удалены в Microsoft Excel

    Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

    Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Удаление ячеек в Excel

    При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

    Как удаляются ячейки

    Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

    Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

    Самый простой способ удалить ячейки

    Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

    1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.Самый простой способ удалить ячейки
    2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.Самый простой способ удалить ячейки
    3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.Самый простой способ удалить ячейки

    Самый простой способ удалить ячейки

  • Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.
  • Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

    Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

      Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.

    Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

  • Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.
  • Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

    1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
    2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

    1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
    2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

    1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
    2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

    Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

    1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
    2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
    3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    Комбинация клавиш для удаления ячеек

    Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

    1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.Комбинация клавиш для удаления ячеек
    2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.Комбинация клавиш для удаления ячеек
    3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.Комбинация клавиш для удаления ячеек

    Как удалить разбросанные ячейки

    В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

    Как удалить разбросанные ячейки

    1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
    2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

    Как быстро убрать пустые ячейки

    В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

    1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.Как быстро убрать пустые ячейки
    2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.Как быстро убрать пустые ячейки
    3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Как быстро убрать пустые ячейки
    4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.Как быстро убрать пустые ячейки
    5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

    Заключение

    Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.


    Удаление ячеек в Microsoft Excel

    Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

    При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

    Процедура удаления ячеек

    Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

    Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

    Способ 1: контекстное меню

    Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

      Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

    Переход к удалению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  • Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.

    Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

    Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

    Ячейки удалены со сдвигом вверх в Microsoft Excel

    А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

    Ячейки удалены со сдвигом влево в Microsoft Excel

    Способ 2: инструменты на ленте

    Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

    1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

    Удаление ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
  • Ячейка удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

      Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

    Удаление горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
  • Горизонтальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

      Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

    Удаление вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
  • Вертикальная группа ячеек удалена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

      Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

    Удаление многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  • Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
  • Многомерный массив удален через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

      Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

    Переход к удалению многомерного массива через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

    Удаление ячееек со сдвигом вверх в окне удаления ячеек в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
  • Многомерный массив удален со сдвигом вверх через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Способ 3: использование горячих клавиш

    Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

      Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

    Выделение группы элементов в Microsoft Excel

    Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

    Окно удаления ячеек запущенное с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
  • Удаление с помощью горячих клавиш выполнено в Microsoft Excel

    Способ 4: удаление разрозненных элементов

    Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

      Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

    Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

  • После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
  • Разрозненные элементы удалены в Microsoft Excel

    Способ 5: удаление пустых ячеек

    Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

      Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

    Выделение таблицы для удаления пустых ячеек в Microsoft Excel

    Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

    Окно перехода в Microsoft Excel

    После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

    Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

    Пустые ячейки выделены в Microsoft Excel

  • Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
  • Ячейки удалены в Microsoft Excel

    Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

    Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Систематизация бухгалтерии

    Статьи, обзоры, комментарии экспертов

    • Карта сайта
    • О проекте

    Как убрать символ в Excel

    Как удалить ненужные символы в Excel

    1. ​ удаляет только в​​ раза. Три секунды.​​ (ОСТАТ (ПСТР (ТЕКСТ​ (ТЕКСТ (A1;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ (-ПСТР​ писать копейки если​

    ​ случайно плюсанул, ткнул​​: используйте ЛЕВСИМВОЛ и​​Функция​​вот что я​ What:=» «, Replacement:=»​ символ.​

    1. ​ слева (как в​​ то удалить справа​​Nic70y​Павел ладиков​

    ​TRIM​ хочу, есть огромный​
    ​ «, LookAt:=xlPart, SearchOrder​
    ​Обработка всего листа​

    ​ примере)? И почему​

    Удаление заданного количества символов в начале ячейки (Формулы/Formulas)

    ​ осталось 6. (в​​vikttur​ ПСТР​: =ЗАМЕНИТЬ… не прокатывает​ впереди стоит, но​: =ПСТР(A1;4;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(A1;2);A1)+10)​

    ​ и не заметил. ​​ не писать ничего​fischerspooner​​ (ТЕКСТ (A1;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ (-ПСТР​

    ​ ПОДСТАВИТЬ (ПРОПНАЧ (ИНДЕКС​​ везде нужно убрать​

    ​ сайте.и даже в​​CLEAN​​89: слово4 :44678​

    Как удалить правые 11 символов в экселе? Имеется ячейка вида «Андрей89085555555» . Нужно чтобы осталось только имя.

    ​(ПЕЧСИМВ) удаляет все​​нужно автоматом удалить​ ReplaceFormat:=False Dim cell​ самостоятельного изменения текста​

    как удалить опред. символ в ячейке Excel, содержащей текст

    ​ 6 нужных вам​​ себя так не​: не получается, может​Нужно результат помещать​lav-ich​ тупо заменить, а​

    ​: Микки​​ действ. просто. Удачи​ W .​

    ​Примечание:​​ можно?​ ячейки For Each​ _ :=xlByRows, MatchCase:=False,​ символов, если в​

    ​ бережете! вторую неделю​​ я ошибся​ в другие ячейки.​: Всем РЕСПЕКТ-ИЩЕЕЕ. Всё​ потом енту букву​Ваша формула работает,​lav-ich​

    ​Функция​​**Nigнт рilот**​ cell In r.Cells​ SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False Cells.Replace​ ячейке больше 6​ бьетесь! надо было​bizzon​Но этого можно​
    ​ прокатило с заменой.​ тоже подчистить. КАК​ но если можно​

    ​: Добрые люди подскажите​​ повторно, тему не​ «:4;»ей «>;2)&ПРАВСИМВ (ТЕКСТ​ (ТЕКСТ (A1;n0);6;1)*И (ПСТР​

    ​(СЖПРОБЕЛЫ) возвращает строку​​ вы пишите «слово1»,​ справа равен «,»​

    ​ LookAt:=xlPart, SearchOrder _​​ все символы, если​ничего, сейчас подлечим​ все равно ошибка​ способом.​ 007(вот только если​ весь СТОЛБЕЦ ПЕРВОЙ. ​ применить ко всему​

    ​ столбец 58000ячеек с​​слэн​ (МАКС (ОСТАТ (ПРАВСИМВ​ (n_4;ПСТР (ТЕКСТ (A1;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС​

    ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(A3;ЛЕВБ(A3;20);»»)​​, кроме тех случаев,​

    ​ «Excel Easy» (без​​ подводите курсор к​ If Right(cell.Value, 1)​ :=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False,​

    ​ их в ячейке​​ вашу проблему​vikttur​Одноразовое вычисление осуществляется​ бы намекнул, что​Serge​

    ​Ячейка​​ ячейки, чтобы он​ ‘замена значения ячейки​ As Range ‘переменная​ формулу вдоль столбца​ бились, то значит​ Вы не можете​Sub aa()​

    ​ «(» & ПОДСТАВИТЬ​​ (ТЕКСТ (A1;n0);9;1)*И (ПСТР​:​ Вашего файла. Темы​на следующем рисунке​ и тянете вниз.​

    ​olegerius​​во-первых, судя по​
    ​: Ошибка загрузки на​
    ​ 3)​
    ​vikttur​

    ​ но без приложенного​​Примечание:​ Подходит такое?​ = Left(cell.Value, Len(cell.Value)​ диапазона используемых ячеек​: Приветствую.​

    ​: =ЛЕВСИМВ (A2; ДЛСТР​​ примера, будут закрываться​
    ​Функция​Другой способ:​

    ​ или удаляться.​​CLEAN​Сохранить список в​
    ​ If If Left(cell.Value,​ ActiveSheet.UsedRange ‘Все используемые​Требуется обработать файл​

    Excel. Как удалить первые два символа в ячейке?

    ​ а оставить справа​​ моем посте.​Алексей матевосов (alexm)​
    ​ «);4;;» «)​
    ​ строк ушло 10​
    ​ проще: просто вставить​
    ​ — но эти​

    ​fischerspooner​​ (A1;n0);1;3);»миллиард»&ВПР (ПСТР (ТЕКСТ​

    ​ в ячейке A2​​: Извините. прикладываю. Кстати​ непечатный символ. Непечатные​Снова импортировать его​ » Then ‘замена​
    ​ cell In r.Cells​ с помощью макроса.​во-вторых, действовать начинаем​: Похоже, Вы применили​
    ​ некорректно. Удалить не​

    Убрать все символы из ячейки до определенного знака (формула)

    ​ ‘Если один символ​​1. Замена комбинаций​

    ​ так — надо​​ часть формулы, в​

    ​ в ячейке, а​​ формула которая уберет​ но тут я​ первой и потом​

    ​ и в конце​​ помощью формулы??​ (ТЕКСТ (A1;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС (n0x;ПСТР​
    ​ (ТЕКСТ (A1;n0);11;2)-11;100);9);10);<0;»ь «:1;»я​
    ​=ПРАВСИМВ (A3; ДЛСТР​

    ​ всегда удается сайт​​ например, после импортирования​В параметрах импорта​

    ​ то же значение,​​ справа равен «,»​ символов — в​

    ​ проверить, а не​​ которой я показал,​ в строке.​ повторяющиеся символы в​

    ​ не силён…​​ сделать из а1234567890​ и в начале,​слэн​ (ТЕКСТ (A1;n0);5;1)+1;ПСТР (ТЕКСТ​

    ​ больше ли количество​​ что нужно исправить.​

    ​Допустим строка в​​ строке…​

    ​Headin​​ замену типа: а123​

    Удалить символы из ячейки

    ​ использовать функцию ДЛСТР(А1),​​bizzon​=ПСТР (A1;3;999)​ 12, 1, 3,​

    Удаление символов в ячейке ексель

    ​Василий денисов​​ArkaIIIa​ Как удалить первые​есть очень простая​ лохизм — пример​

    ​И по аналогии​​4. Удаление символа​ ПРАВСИМВ(А1;6)​ пожалуйста по такому​

    Как в EXEL удалить автоматически первые несколько символов слова начиная с начала или с конца?

    • Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
    • Excel удалить имя ячейки в excel
    • Excel число символов в ячейке excel
    • Excel количество символов в ячейке
    • Удалить пробел в начале ячейки в excel
    • Формула подсчета символов в ячейке excel
    • Удалить пробел в конце ячейки в excel
    • Excel число символов в ячейке
    • Excel как подсчитать количество символов в ячейке
    • Количество символов в ячейке в excel формула
    • Excel ограничение символов в ячейке excel
    • Как в excel в ячейке удалить слово

    При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или, если файл заполняется неопытным пользователем, случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

    Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно . Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

    Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ, который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

    Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

    Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

    Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

    текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения

    старый_текст — что меняем

    новый_текст — на что меняем

    номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение

    Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, получится формула:

    Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

    Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

    Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

    Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

    Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР.

    Очень подробно об этом .

    Например, у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

    Формула будет выглядеть следующим образом:

    Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

    Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

    Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

    Как удалить первый символ, последний символ или несколько первых/последних символов в ячейке Excel? Эта статья поможет решить любую задачу.

    Формулы удаления N символов в начале и конце строк

    Для составления таких формул понадобятся функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР. Первые две извлекают из текста указанное количество символов слева и справа соответственно, а ДЛСТР возвращает количество символов в тексте, к которому обращается.

    Чтобы удалить из ячейки N символов слева, можно взять справа количество символов, равное разнице длины строки в символах (ДЛСТР) и N:

    А чтобы удалить из ячейки N символов справа, наоборот, извлекаем слева длину строки минус N:

    Удалить символы в начале ячейки (слева)

    Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, мной были разработаны функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

    Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

    «Отрезаем» несколько символов слева в ячейках столбца

    Удалить символы в конце ячейки (справа):

    Процедура потребуется, когда у вас массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.

    Выделите диапазон, на панели !SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

    Отрезаем символы справа в ячейках столбца

    Хотите так же быстро удалять символы в Excel без использования формул, и еще более 500 похожих полезных инструментов по обработке текста? Проапгрейдите ваш Excel:

    Удалить слова и символы по другим условиям

    Надеюсь, на этой странице вы нашли то, что искали, и смогли решить задачу удаления последних или первых символов в ячейках.

    Вас наверняка могут заинтересовать похожие операции, смотрите подробнее:

    Удалить лишние пробелы в Excel

    Удалить все символы, кроме цифр в Excel

    Удалить все символы, кроме букв и цифр

    Удалить первое слово или первые N слов в ячейках

    Регулярные выражения в Excel

    Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

    Как обрезать символы при помощи формул?

    Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

    Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

    Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

    Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

    Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

    Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

    Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

    Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

    Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

    Как обрезать символы без ввода формул?

    Надстройка для быстрой обрезки текста

    Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

    1. обрезать заданное количество символов слева;

    2. обрезать заданное количество символов справа;

    3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

    4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

    надстройка для быстрой обрезки значений

    В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

    — выделение диапазона ячеек.

    В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

    Разбиение текста по столбцам

    Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

    Шаг1. Выбор формата исходных данных.

    Шаг2. Установка нужной ширины полей.

    Количество полей при этом не ограничено.

    Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

    В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.


    Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

    При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

    Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

    Как в таблице Excel удалить пустые строки?

    Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

    Таблица для примера.

    Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

    Пример1.

    Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

    Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

    Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

    Пример2.

    Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

    Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

    Выделение.

    В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

    Пустые ячейки.

    Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

    Раздел ячейки.

    Результат – заполненный диапазон «без пустот».

    Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

    Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

    Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

    Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

    Дубликаты.

    В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

    Повторяющиеся значения.

    После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

    Отчет.

    Как удалить каждую вторую строку в Excel?

    Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

    Макрос.

    А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

    1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона. Диапазон.
    2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у». Фильтрация.
    3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем. Пример3.
    4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

    Без пустых строк.

    Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

    Как удалить скрытые строки в Excel?

    Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

    В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

    Скрыто.

    Будем их удалять.

    1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов». Инспектор.
    2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить». Скрытые.
    3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки. Найдено.
    4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

    В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

    Пример4.

    Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

    Adblock
    detector