Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см?

Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?

Способ 1. Создание нарисованной таблицы

  1. Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».

Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

  • Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.
  • Двойным кликом открываем программу Excel 2013

    Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе

    Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.

    Алгоритм действий должен быть таким:

      Нажмите на кнопку «Пуск».

    Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

    Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.

    Щелкаем по строке «Все программы»

    Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.

    Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»

    Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.

    Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013

    Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.

    Наводим курсор мышки на слово «Отправить»

    В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».

    Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»

    Рисуем таблицу

    1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.

    Переходим во вкладку «Вид»

    В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».

    В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»

    Формат листа в режиме «Разметка страницы»

    Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.

    Открываем вкладку «Разметка страницы»

    В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.

    Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»

    В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.

    Щелкаем по параметру «Книжная»

    На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».

    Нажимаем на вкладку «Главная»

    В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.

    Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»

    В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.

    Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»

    С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке

    На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.

    Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки

    Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.

    Редактирование таблицы Excel

    1. Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.

    Выделяем строки, размер которых нужно изменить

    Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»

    Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»

    Таблица с одинаковым размером строк

    Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

    Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

    1. Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.

    Щелкаем по вкладке «Файл»

    Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».

    Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»

    Нажмите мышью на строку «Дополнительно».

    Нажимаем на строку «Дополнительно»

    Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.

    Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры

    Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»

    1. Откройте табличный процессор.

    Открываем новый документ Эксель

    На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.

    Открываем вкладку «Вставка»

    В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.

    Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»

    В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.

    Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg

    Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.

    Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника

    В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.

    Щелкаем по пункту «Размер и свойства»

    Укажите нужный размер фигуры.

    В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры

    Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».

    В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»

    Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.

    С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы

    Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel

    Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами

    Приветствую всех на блоге.

    Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

    Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

    На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

    И так, более подробно о каждом шаге…

    Создание таблицы

    Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

    Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

    Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

    Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

    Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

    Для еще более точной разметки, зайдите в меню « вид » и включите режим « разметка страницы «. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

    Разметка страницы в Excel 2013.

    Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

    Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

    Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

    Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

    Шаг 3: создание таблицы (рисование)

    После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

    Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

    Размер колонок

    Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

    Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

    Размер строк

    Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

    Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

    Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

    Советы по структурированию информации

    Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

    • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
    • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
    • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
    • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
    • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

    Как создать таблицу в Excel вручную

    Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

    1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
    2. Выделить необходимые ячейки.
    3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
    4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

    II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

    1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
    2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

    Как создать таблицу в Excel автоматически

    Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

    Область таблицы

    Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

    1. Выделить требуемый диапазон.
    2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
    3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

    Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

    На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

    1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
    2. Перейти в меню «Вставка».
    3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
    • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
    • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

    Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

    4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

    Диапазон ячеек

    Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

    Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

    Заполнение данными

    Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

    • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
    • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
    • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
    • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
    • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
    • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

    • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

    Сводная таблица

    Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

    1. Структурировать объект и указать сведения.
    2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
    3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
    4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

    Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

    5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

    Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

    Рекомендуемые сводные таблицы

    Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

    Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

    1. Выделить ячейки с введенной информацией.
    2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
    3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
    4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

    Готовые шаблоны в Excel 2016

    Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

    Чтобы воспользоваться шаблонами:

    1. Выбирать понравившийся образец.
    2. Нажать «Создать».
    3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

    Оформление

    Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

    Создание заголовка

    Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

    Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

    На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

    Активировать пункт «Вставить строки на лист».

    После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

    Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

    Задать название в ячейке.

    Изменение высоты строки

    Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

    • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
    • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

    Выравнивание текста

    Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

    Изменение стиля

    Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

    Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

    Как вставить новую строку или столбец

    Для добавления строк, столбцов и ячеек:

    • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
    • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
    • выбрать конкретную опцию.

    Удаление элементов

    Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

    Заливка ячеек

    Для задания фона ячейки, строки или столбца:

    • выделить диапазон;
    • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
    • выбрать понравившийся цвет.

    • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
    • перейти на вкладку «Заливка»;
    • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

    • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
    • перейти на вкладку «Заливка»;
    • выбрать понравившийся стиль.

    Формат элементов

    На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

    Формат содержимого

    Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

    Использование формул в таблицах

    Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

    Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

    Для задания формулы:

    • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
    • открыть «Мастер формул»;
    • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

    • применить и активирует плавающие подсказки.

    На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

    • выделить диапазон;
    • активировать пиктограмму.

    Использование графики

    Для вставки изображения в ячейку:

    1. Выделить конкретную ячейку.
    2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
    3. Указать путь к изображению.
    4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

    Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

    Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

    Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

    Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

    Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

    1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
    2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
    3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
    4. 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
    5. 3. Выберите диапазон ячеек
    6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
    7. Форматирование таблицы в Excel
    8. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
    9. Как отсортировать таблицу в Excel
    10. Как отфильтровать данные в таблице Excel
    11. Как посчитать сумму в таблице Excel
    12. Как в Excel закрепить шапку таблицы
    13. Как перевернуть таблицу в Excel

    Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

    Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

    • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
    • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
    • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
    • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
    • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

    1. Выделите область ячеек для создания таблицы

    Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

    2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

    На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Выберите диапазон ячеек

    Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

    4. Таблица готова. Заполняйте данными!

    Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

    Форматирование таблицы в Excel

    Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

    Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

    Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

    • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
    • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
    • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
    • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
    • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
    • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
    • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

    Как добавить строку или столбец в таблице Excel

    Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

    Как добавить строку/колонку в таблице Excel

    Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

    • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
    • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

    • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

    Как отсортировать таблицу в Excel

    Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

    Как отфильтровать данные в таблице Excel

    Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
    • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
    • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
    • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

    Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

    Как посчитать сумму в таблице Excel

    Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

    В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

    Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

    В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

    Как в Excel закрепить шапку таблицы

    Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

    Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

    • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

    • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

    На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

    • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

    • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

    • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

    • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

    В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

    Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

    Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

    Как сделать таблицу в Экселе?

    Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

    Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

    Автоматически

    Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

    • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

    • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

    • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

    • На листе Экселя появится готовая таблица.

    • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

    • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

    • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

    В ручном режиме

    Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

    • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

    • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

    • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

    Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

    Оформление таблицы в Excel

    Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

    Изменение цвета ячеек

    Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

    • Пользователь выделяет требуемые блоки.

    • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

    Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

    Изменение высоты и ширины ячеек

    Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

    • Выделить на листе Excel требуемую строку.

    • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

    • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

    • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

    • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

    Изменение начертания и размера шрифта

    Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

    • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

    • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

    • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

    Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

    Выравнивание надписей

    Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

    • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

    • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

    Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

    Изменение стиля таблицы

    Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

    Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

    • Переключиться на вкладку «Конструктор».

    • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

    • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

    • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

    Вопросы от чайников

    Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

    Как добавить столбец или строку?

    Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

    • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

    • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

    • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

    Как посчитать сумму в таблице?

    Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

    • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

    • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

    Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

    Как отсортировать данные в таблице?

    Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

    • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

    • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

    • Параметр упорядочивания.

    • И порядок: прямой или обратный.

    Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

    Как вставить изображение в таблицу?

    Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

    Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

    Подводим итоги

    Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

    Adblock
    detector