Как создать Гугл Диск: инструкция

Обзор облачных хранилищ: где хранить документы и фотографии

Однажды я обнаружила, что плачу 1000 рублей в месяц нескольким облачным хранилищам.

Рабочие файлы храню в «Дропбоксе», учебные — на «Гугл-диске», фотографии со свадьбы — на «Яндекс-диске», а еще пользуюсь «Айклаудом», чтобы быстро обмениваться фотографиями и заметками с мужем.

Мне это не понравилось: я платила, но на сто процентов не использовала ни одно облако. Тогда я решила разобраться, можно ли объединить в одном хранилище функции всех остальных и сэкономить.

Перейти на один сервис не получилось. Но теперь я плачу 208 рублей в месяц: оказалось, что от платных версий некоторых хранилищ можно отказаться. Расскажу, чем отличаются друг от друга все эти сервисы, — надеюсь, это поможет сэкономить и вам.

Как создать Гугл Диск через браузер

Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:

• Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
• Жмем на “Перейти к Google Диску” .

• В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.

• В поле “Пароль” — пароль от этой же почты * → Далее.

На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется

*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.

Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее” , “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.

Настройка и использование

Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:

Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).

Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:

• + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

• Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.

Какие данные можно скачать

Google Диск

Пользователь может указать тип файлов выгружаемых документов, а также папки, которые требуется загрузить. Например, загрузка рисунков доступна как в формате PDF, так и в JPG.

Google Docs

Документы на Google Диске хранятся в отдельной папке. Ее можно загрузить отдельно, выбрав Документы в меню Диска. При этом все файлы будут сохраняться в соответствии с форматами Microsoft Office. Щелчок по настройке открывает меню, в котором можно самостоятельно выбрать типы файлов для различных форматов. Например, можно загружать электронные таблицы в формате Microsoft Excel, PDF или Open Spreadsheet.

Почта Gmail

Можно выбрать загрузку определенных папок. Например, можно выгрузить только папку с входящими письмами. Каждая папка будет загружена в отдельный файл с расширением MBOX без сохранения ярлыков как меток писем. Если есть желание загрузить переписку в чате Hangouts как почтовый ящик, нужно выбрать папку «Чат».

Google Контакты

Вы можете выбрать один из трех типов файла для сохранения: vCard (VCF), текст с разделителями-запятыми (CSV) или HTML. Формат VCF позволяет импортировать контакты в новую книгу по двойному нажатию.

Google Календари

При архивировании можно выбрать, какие именно календари нужно выгрузить. Они будут сохраняться в формате ICS, который можно импортировать в новый календарь по двойному клику.

Hangouts

Все сообщения будут загружены в формате JSON, который можно открыть обычным текстовым редактором. Если чаты сохранить как почтовый ящик, то с архивом переписки будет удобнее работать.

Трюк №1 вручную: перенос файлов с G-диска с помощью встроенной функции общего доступа

Google Диск предлагает один вариант совместного использования, с помощью которого пользователь может перемещать данные между дисками Google. Теперь, чтобы выполнить процесс безупречно, выполните шаги, указанные ниже:

1. 1. Прежде всего, откройте исходный Google Диск, с которого вы хотите переместить данные.
   2. После этого выберите файлы или данные, которые нужно скопировать на другой Google Диск.

   Примечание: Помните, что за один раз вы можете перемещать файлы только из одной папки.

   1. Когда вы закончите выбор элементов данных, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите доля вариант

   

   2. Или вы можете нажать на доля значок, расположенный вверху списка файлов

   3. Теперь вам нужно ввести адрес электронной почты целевого Google Диска в данное поле.

   

   4. Вы можете применять разрешения также, когда делитесь им с другими. Чтобы сделать то же самое, нажмите на падать меню в правой части поля адреса электронной почты

   

   Примечание: Пользователь может установить Может редактировать, может просматривать, и Можно комментировать разрешение также во время переноса данных.

   5. После этого нажмите на послать кнопка для передачи файлов с одного Google Диска на другой Google Диск

   Руководство №2: Перенос данных с Google Диска с помощью Google Архиватора

   Есть еще один способ скопировать файлы с Google Диска на Google Диск. Это делается с помощью бесплатного сервиса, предлагаемого самим Google, то есть Google Takeout.

   1. Прежде всего, перейдите на https://takeout.google.com/ из вашей учетной записи Google Диска, из которой необходимо перенести данные

   

   2. Затем вам нужно нажать на Выберите «Нет» кнопка, чтобы снять отметку со всех выбранных элементов

   3. После этого прокрутите окна вниз, пока не найдете Водить машину вариант

   4. Здесь вам нужно выбрать или включить Водить машину возможность скачать свои данные

   

   5. Если вы хотите скопировать отдельные файлы с Google Диска на Google Диск, вы также можете выбрать определенные файлы или папки.

   

   Примечание: Вы можете включить все папки или отдельные файлы или папки. Например, документы, формы, сайты и т. Д. Для пользовательской миграции данных.

   6. Щелкните значок Следующий кнопка. И выберите формат файла, в котором вы хотите скачать

   7. Данные Google Диска. Здесь мы выбрали .zip файл тип

   

   8. Теперь вам нужно выбрать Способ доставки. Здесь мы выбрали Ссылка для скачивания отправлена ​​по электронной почте вариант

   9. Когда все готово для загрузки данных с Google Диска, нажмите на Создать архив вариант

   

   10. Теперь откройте свою учетную запись Gmail, адрес электронной почты которой вы указали для способа доставки.

   Примечание: Ссылка для скачивания будет активна только 56 дней.

   11. Нажав на полученную ссылку, вы можете легко скачать ZIP-файл и распаковать его на локальном компьютере.

   12. Теперь вам нужно открыть другой Google Диск, в который вы хотите скопировать файлы с Google Диска.

   13. На другом Google Диске нажмите на Новый + кнопку, а затем выберите либо Загрузка файла или загрузка папки возможность копировать загруженные файлы с Google Drive на другой Google Drive

   

   14. После просмотра загруженных файлов щелкните значок Открыть кнопку, чтобы успешно перемещать файлы между дисками Google.

   Ограничения ручных подходов

   Нет сомнений в том, что ручные решения позволяют пользователям копировать файлы с Google Диска на Google Диск. Но это не самый надежный способ сделать то же самое. Ручные решения становятся довольно длительными и трудоемкими, когда дело доходит до переноса большого количества данных между дисками. Более того, разделить выборочные папки между Google Диском не всегда так просто. Кроме того, пользователю не разрешается перемещать файлы, доступ к которым разрешен только владельцем.

   Теперь, чтобы избежать всех подобных сценариев, пользователю предлагается перейти на профессиональный инструмент для беспрепятственного процесса миграции.

   Универсальное решение для передачи файлов с Google Диска в другую учетную запись

   Чтобы избежать каких-либо проблем в процессе миграции с Google Диска на Google Диск, пользователи продолжают поиск сторонних инструментов в Интернете. Теперь в Интернете доступно несколько приложений, поэтому, чтобы облегчить им решение, Инструмент Google Drive Migrator предлагается здесь. Это одно из лучших приложений, которое позволяет пользователям мгновенно копировать файлы с Google Диска на Google Диск. Он также предоставляет пользователям возможность передавать разрешения между дисками. Итак, чтобы воспользоваться всеми замечательными функциями, предлагаемыми этим инструментом, просто скачайте его прямо отсюда.

   

   Простые шаги для копирования файлов с Google Диска на Google Диск

   1: После успешной установки инструмента выберите исходную и целевую учетные записи.

   

   2: Теперь выберите категорию «Документ» в списке «Выбор рабочей нагрузки» и примените фильтры.

   

   3: На экране исходного кода внимательно введите данные пользователя с правами администратора и нажмите кнопку «Подтвердить», чтобы двигаться дальше.

   

   4: После этого на экране «Место назначения» заполните данные. Подтвердите и здесь, чтобы предоставить разрешения.

   

   5: Добавьте пользователей из исходной учетной записи, которую необходимо скопировать из учетной записи Google Диска в другую учетную запись Google Диска.

   

   6: После добавления пользователей подтвердите их авторизацию и начните процесс миграции.

   

   Вывод

   Возможная причина миграции между Google Дисками может быть любой. Это может быть из-за нехватки места для хранения или из-за того, что кто-то хочет перенести данные между двумя разными доменами. В таких условиях пользователь может воспользоваться любым из описанных выше методов для копирования файлов с Google Диска на Google Диск.

   Как предоставить доступ людям к вашему файлу или папке

   Если забыли, где именно у вас на компьютере находится папка «Google Drive», то можете просто кликнуть в трее по иконке этой программы и нажать на показанную на скриншоте иконку:

   

   Если в этой папке у вас еще ничего нет, то может кинуть в нее какой-нибудь файлик. Кинули? Так вот, чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд по полученной от вас ссылке) нужно кликнуть по файлу или даже целому каталогу правой кнопкой мыши, после чего выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

   

   Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла раньше был довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами. Но сейчас они молодцы, спрятали все лишнее под спойлером «расширенные».

   Доступ к файлам и папкам вашего диска по приглашениям

   

   На скриншоте показано диалоговое окно при открытии доступа к файлу. Нужно лишь указать Емайл того, кому вы хотите предоставить доступ и указать при необходимости права этого пользователя по отношению к этому файлу (что он сможет с ним делать — редактировать, комментировать или только просматривать).

   

   Останется только нажать на кнопку «Готово», а затем при необходимости добавить комментарий и этот человек получит письмо с приглашением открыть ваш файл (и вашим комментарием). Есть еще возможность активировать расширенные возможности, но новичков это только запутает. Поэтому жмем на «Отправить».

   Все, ваш оппонент получит письмо соответствующего содержания (с вашим комментарием, если вы его оставили) и ссылку, приглашающую перейти к редактированию (комментированию или просмотру) вашего файла:

   

   Общий доступ к каталогу предоставляется аналогичным образом, только возможностей будет чуть поменьше (либо перемещение и изменение, либо только просмотр):

   

   На почту вашему оппоненту придет подобное письмо с приглашением открыть каталог:

   

   Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

   Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и ссылка автоматом перешлется тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

   А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн-инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive.

   Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке

   А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:

   

   Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.

   При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.

   

   Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

   Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.

   

   Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа

   Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:

   

   В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:

   

   Чтобы убрать доступ по ссылке нужно будет в диалоговом окне выбрать вариант «ВЫКЛ. — доступ только по приглашению»:

   

   Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

   

   Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

   Установка программы google диск и работа с ней

   После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

   Начало работы с google диск:

   Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

   

   Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

   

   Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

   

   Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

   

   Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

   

   Шаг 5. Синхронизация.

   

   Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

   

   Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.

   Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

   

   

   После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

   Удаление документов

   При удалении документа на одном из устройств, он будет удален из «облака». Однако при обнаружении ошибки еще есть возможность восстановить информацию. Удаленные документы не стираются полностью, а сначала попадают в корзину. Они доступны к восстановлению до тех пор, пока вы повторно не удалите их при помощи браузера.

   

   Для полного удаления нужно нажать на значок мусорной корзины, в меню слева.

   

   Дальше или кликайте по ненужным фото или документам правой кнопкой мыши и удаляйте их по очереди.

   

   Или можно стереть сразу всё, нажав на кнопку «Очистить корзину».

   

   Вот такими способами можно загрузить файлы, фото и многое другое на Гугл Диск, используя браузер или специальное приложение на компьютере, или дополнение для телефона. Благодаря сервисам Google загрузка и работа с материалами и документами станет легкой, как никогда. Красочный и интуитивно понятный интерфейс сделает управление файлами особенно приятным и быстрым.

   1 комментарий

   Приглашаю всех посетить интернет — агенство уникальных цифровых товаров https://unbvrn.ru/shop

   Там вы можете получить безлимитных Google диск (облако) на свой аккаунт в google;
   Бессрочные лицензии на Microsoft office 365/2019 +1Tb OneDrive
   Это поможет обеспечить безопасность и сохранность Ваших данных!
   На все покупки гарантия и техподдержка в течении года!
   Консультирование.
   По все вопросам писать в vk.com/nbuvarov

   Оставить комментарий

   Подписка на статьи

   Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!