Как сохранить электронную почту на жесткий диск

Что такое электронная почта и как создать её на компьютере и телефоне

Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.

Электронная почта (e-mail) — это общее название для сервисов, которые позволяют отправлять, принимать и сортировать письма. Прямо как обычная почта, только в компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах могут быть и вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.

Чтобы отправить кому-то электронное письмо, вам нужно иметь свой почтовый ящик и знать email-адрес получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя , который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например, gmail.com. Между именем пользователя и названием сервиса обязательно должен стоять знак @ . Пример email-адреса выглядит так: mypost @ gmail.com .

Сервисов электронной почты очень много. Собственная служба доставки писем есть почти у каждой поисковой системы: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т. д. Владельцы техники Apple часто регистрируют ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых, помимо основной функции, предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.

Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, admin@compconfig.ru. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.

Также существуют платные почтовые сервисы. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (назойливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных email-сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от сервиса и тарифа. Впрочем, при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них письма можно на каком угодно языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota. Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.

Электронная почта почти всегда нужна для регистраций на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаёте страницу в социальных сетях, то без указания email это сделать не удастся. Однако многие сервисы «грешат» рассылками своих писем на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два почтовых ящика: один — для общения и работы, второй — для регистраций на различных сайтах.

Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно воспользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестаёт работать. Для временных email существуют специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако такую непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или в интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный email.

Экспорт писем в Gmail

Вытащить и сохранить что бы то ни было, в том числе и почту, из аккаунта Goggle можно с помощью родного сервиса Google Архиватор.

Перейдите в браузере по адресу takeout.google.com/settings/takeout и первым делом отмените выбор всех продуктов, ведь вам нужна только почта.

Прокрутив страницу вниз, найдите блок «Почта» и отметьте его птичкой.

По умолчанию выбираются все письма, если вам нужны только входящие или исходящие, нажмите кнопку «Выбраны все данные…» и снимите отметки с ненужных пунктов.

Формат сохранения доступен только один — MBOX .

По сути, это обычный текстовый файл, с просмотром которого легко справится Блокнот или другой текстовый редактор. Теперь прокрутите страницу в самый низ, нажмите «Далее».

Выберите способ получения файла.

И нажмите «Создать экспорт».

Процесс сбора данных займет некоторое время, по его завершении вы получите уведомление на почту со ссылкой на скачивание архива с экспортированными письмами.

Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки

Существует два способа доступа к параметрам расширенной настройки для учетной записи электронной почты:

Выберите Дополнительные настройки, если автоматическая настройка электронной почты не будет настроена на шаге 3 выше.

Выберите Дополнительные настройки в окне Выберите учетную запись на шаге 2 выше. Параметр «Дополнительные параметры настройки» является последним в списке, и вам может потребоваться прокрутить список, чтобы увидеть его.

Вы можете выбрать тип учетной записи Exchange ActiveSync или Почта в Интернете. Если администратор не научен вам использовать Exchange ActiveSync, выберите Электронная почта Интернета.

Введите следующие сведения в окне Расширенная настройка:

Адрес электронной почты Это имя вы увидите в левой области приложения «Почта».

Имя пользователя Это ваш полный адрес электронной почты.

Пароль Введите пароль учетной записи.

Имя учетной записи Это имя будет видно в левой области приложения «Почта» и в области «Управление учетной записью». Вы можете выбрать любое имя.

Отправка сообщений с таким именем Введите имя, которое будут видеть получатели сообщения.

Сервер входящих сообщений электронной почты Эти сведения можно получить у своего isP или администратора. Обычно адрес сервера входящих сообщений имеет формат mail.contoso.com или imap.google.com . Для многих учетных записей электронной почты эти сведения можно найти в справочнике по именам POP- и IMAP-серверов.

Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какой из них выбрать, обратитесь к вашему isP.

SMTP-сервер электронной почты Эти сведения можно получить у своего isP или администратора. Как правило, адрес сервера исходя электронной почты имеет формат mail.contoso.com или smtp.contoso.com .

По умолчанию установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей не требуется изменять эти параметры.

Ваш поставщик услуг электронной почты сможет предоставить вам параметры, которые нужно ввести при расширенной настройке. Но имейте в виду, что необходимые параметры для популярных поставщиков услуг электронной почты приведены в нашей статье Ссылки на имена POP- или IMAP-серверов.

После того как вы ввели необходимые сведения, выберите Войти >Готово.

Примечание: Если вам нужно добавить учетную запись, отличную от Gmail, см. статью Особые инструкции для других учетных записей.

Пошаговая инструкция по регистрации нового адреса

Итак, вы определились с сайтом, на котором хотели бы создать электронную почту. Теперь на нем нужно открыть адрес, а для этого пройти регистрацию.

Регистрация — это всего лишь заполнение небольшой анкеты. Вам нужно будет ответить на несколько вопросов о себе, выбрать для ящика название и придумать пароль.

Заполнение анкеты – дело хоть и простое, но крайне важное. Ведь от этого зависит не только то, какой у вас будет адрес, но и возникнут ли в будущем с ним проблемы. Часто люди не уделяют регистрации должного внимания, а потом не могут войти в свой ящик.

Сейчас я подробно расскажу и покажу на картинках, что и куда нужно печатать, чтобы грамотно настроить электронную почту на компьютере или ноутбуке.

Открывайте инструкцию для своей почты и приступайте к регистрации!

Mail.ru

1 . Чтобы создать электронную почту на Майле, необходимо перейти к сервису mail.ru

2 . В левой верхней части сайта нажать на надпись «Регистрация нового ящика».

3 . Заполнить анкету и нажать «Зарегистрироваться».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно будет ввести туда свои данные.

Имя и фамилия . Здесь печатаем свое имя и фамилию. Лучше указать настоящие данные, но можно и вымышленные – никто проверять не будет.

Дата рождения . Выбираем число, месяц и год рождения. Желательно, чтобы это была правдивая информация.

Пол . Выбираем мужской или женский.

Желаемый почтовый адрес . Здесь нужно назначить имя для ящика. Это будет его уникальный адрес в интернете. Как раз на него и будут приходить письма.

Адрес должен состоять только из английских букв. Можно еще добавить цифры, знак подчеркивания («_»), точку («.») или минус («-»).

Кроме того, к этому названию добавится еще и окончание. Изначально оно такое: @mail.ru. Но при желании можно выбрать другое окончание: @bk.ru, @list.ru или @inbox.ru

Правда, многие адреса в системе уже заняты и приходится выбирать из того, что осталось. Или придумывать какое-то хитрое название.

Например, я хочу создать почту с адресом umnik@mail.ru. Но система показывает, что ящик с таким именем уже существует.

Это означает, что такая электронная почта уже есть – она принадлежит другому человеку, и оформить ее на себя его не получится.

Значит, нужно составить другой адрес. Например, добавить к выбранному названию парочку букв или цифр. Вдруг такой вариант окажется свободным, и им можно будет пользоваться.

А можно выбрать и какое-нибудь другое название, например, что-нибудь из того, что предлагает система.

Пароль . Сюда нужно напечатать несколько букв и цифр, которыми вы будете открывать свой ящик.

Пароль должен быть не короче шести знаков. В нем должны быть только английские буквы и цифры. Желательно, чтобы буквы были и большие и маленькие.

Будьте внимательны: размер букв имеет значение. То, что набрано с большой буквой, потом не откроется с маленькой.

При наборе пароля вместо него печатаются точки. Это сделано специально: чтобы никто не мог подсмотреть то, что вы набираете. Но можно и показать пароль – для этого нажать на иконку с перечеркнутым глазом.

Подтверждение пароля . Сюда печатаем то же самое, что и в поле «Пароль».

Обязательно запишите желаемый почтовый адрес и пароль в надежное место. Это ваш доступ к почте!

Телефон . Здесь сайт хочет, чтобы вы указали номер своего мобильного телефона.

Когда вы его напечатаете и нажмете на кнопку «Зарегистрироваться», придет смс-сообщение с кодом. Этот код нужно будет ввести в специальное поле.

Если номера у вас нет или вы просто не хотите его добавлять, нажмите на «У меня нет мобильного телефона». После этого появится поле «Дополнительный email». Оставьте его пустым.

4 . Сразу после регистрации откроется ваша почта. Выглядит она вот так:

Яндекс

1 . Чтобы бесплатно создать электронную почту в Яндексе, перейдите на сайт yandex.ru

2 . Нажмите на «Завести почту» в верхнем правом углу.

3 . Заполните анкету регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Покажу образец, как эту анкету заполнил я. Вы укажите там свои данные. Далее я расскажу подробнее, где и что печатать, чтобы зарегистрировать новую почту.

Имя и фамилия . Соответственно сюда нужно напечатать свое имя и фамилию. Советую печатать настоящие данные. Но можно, конечно, и вымышленные указать – никто проверять не будет.

Придумайте логин . Здесь нужно напечатать название для своего будущего ящика.

Логин должен быть набран на английском языке. Можно использовать цифры, вместе с ними один дефис («-») и/или одну точку («.»).

Если выбранный вами логин окажется занят, система предложит свободные варианты. Выберите один из них или придумайте другое название. Можно попробовать добавить пару букв или цифр.

Придумайте пароль . Сюда нужно напечатать набор английских букв и/или цифр, которыми вы будете открывать свой ящик. Их должно быть не меньше шести.

Размер набранных в пароле букв имеет значение. Если вы добавите в пароль большую букву, а потом при входе в почту наберете ее же, но маленькую, ящик не откроется.

По умолчанию пароль набирается точками. Чтобы его увидеть, нажмите на иконку с изображением закрытого глаза в конце поля.

Повторите, чтобы не ошибиться . В это поле введите тот самый пароль, который только что набирали. Если где-то ошибетесь, система выдаст, что подтверждение не совпадает с паролем и дальше не пропустит.

Обязательно запишите выбранный логин и пароль в надежное место. Без них вы не сможете войти в свой ящик!

Мобильный телефон . Сюда нужно напечатать номер своего телефона и нажать «Получить код». На указанный номер придет смс-ка с кодом. Этот код надо будет ввести в специальное поле.

Если не хотите добавлять свой номер, просто нажмите на надпись «У меня нет телефона».

Тогда появятся дополнительные поля, где нужно будет выбрать контрольный вопрос, напечатать ответ на него (можно русскими буквами) и проверочный код.

Вопросы нестандартные. Это сделано специально на случай, если вы забудете данные для входа в свою почту. Очень советую печатать правдивый ответ на вопрос.

Если все заполнено правильно, откроется ваша новая почта. Выглядит она так:

Gmail.com

Gmail.com – это электронная почта от Google (Гугла). Чтобы ее создать, нужно зарегистрировать новый аккаунт. Сейчас я покажу, как это делается.

1 . Переходим по ссылке gmail.com

Обычно сразу открывается страница входа в ящик. Но так как у нас его еще нет, нажимаем на «Другие варианты» и выбираем «Создать аккаунт».

2 . Заполняем регистрационную анкету и нажимаем на кнопку «Далее».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно напечатать туда свои данные. Подробнее о заполнении читайте дальше.

Как вас зовут . Печатаем сюда свое имя и фамилию. Лучше печатать настоящие, но можно и выдуманные.

Придумайте имя пользователя . Здесь нужно указать название для своего нового ящика. К нему добавиться окончание @gmail.com. Всё целиком – это и есть адрес вашей электронной почты.

Многие имена уже заняты другими людьми, но система подскажет, что в этом случае делать. Кроме того, будет предложено одно или несколько похожих имен, которые пока свободны.

Придумайте пароль . Пароль – этот тот ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Он должен состоять минимум из восьми знаков. Это могут быть цифры, английские буквы, а также и цифры и буквы.

Пароль при вводе набирается точками. Кроме того, он чувствителен к размеру букв. Это значит, что почта не откроется, если потом вместо большой буквы набрать маленькую.

Подтвердите пароль . Сюда печатаем то же самое, что и в предыдущем поле – те же самые буквы-цифры.

Обязательно запишите в надежное место указанное имя пользователя и пароль. Без этой информации могут возникнуть проблемы с доступом к почте.

• Дата рождения . Указываем здесь день, месяц и год своего рождения.
• Пол . Выбираем свой пол. Кроме женского и мужского, можно выбрать «Другой» или «Не указан».
• Мобильный телефон . Поле для печати своего номера телефона. Можно не заполнять.
• Запасной адрес эл. почты . Если у вас уже есть адрес почты (не важно, на каком она сайте), можете его сюда добавить. А можете и не добавлять.
• Страна . Обычно автоматически указывается правильная страна. Если это не так, установите свою страну.

3 . Нажимаем на «Далее» и появляется окошко «Политика конфиденциальности и Условия использования». Текст в окошке нужно прокрутить вниз (а лучше еще и прочитать) и нажать «Принимаю».

Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».

Сразу после этого откроется ваша новая почта.

Как настроить почту на Android

В современных смартфонах Gmail является предустановленным стандартным приложением, которое работает не только с Google-почтой, но и с другими клиентами, включая корпоративные (стандарта Microsoft Exchange). Среди преимуществ Gmail стоит выделить наличие двухфакторной аутентификации, чата, видеоконференций, опции отмены отправки письма, 5 ГБ хранилища, а его недостаток – ограничение объема памяти в 15 ГБ.

Для добавления еще одного аккаунта в Gmail нужно открыть программу, перейти в Настройки и нажать на «Добавить аккаунт». Теперь:

1. Выбрать почтовый сервис (рассмотрим на примере Google).

1. Подтвердить действие, введя пароль, отсканировав отпечаток пальца, или с помощью опции распознавания лица (смотря, что настроено на устройстве).

Обратите внимание! При выборе другого почтового сервиса (Outlook/Hotmail/Live, Yahoo Mail.ru, Яндекс, Exchange/Office 365) не придется выполнять п.2.

1. Ввести в поле существующий адрес или создать новый. Нажать на «Далее».

1. Ввести пароль и нажать на «Далее».

1. Возможно, высветится окно Безопасности. Следует ввести резервный емейл или номер телефона и нажать на «Далее».

1. Появится окно, где будет предложено добавить номер телефона, можно пропустить этот шаг.

1. Принять Условия пользования – и готово.

Смена аккаунта в программе происходит при помощи нажатия на аватарку в правом верхнем углу.

В старых устройствах для настройки почты через стандартное приложение потребуется выполнить следующие действия:

1. Запустить программу Email.
2. Нажать на значок в виде трех параллельных линий (обычно располагается в левом верхнем углу экрана, но внешний вид приложения может отличаться в зависимости от модели смартфона). Отобразится раскрывающийся список.
3. Тапнуть по значку шестеренки – перейти в настройки почтового сервиса.
4. Выбрать опцию «Добавить учетную запись». В открывшемся диалоговом окне указать имеющиеся емейл и пароль, либо создать новый электронный ящик. При наличии нескольких учетных записей можно установить любой из них по умолчанию: выбранный адрес будет автоматически использоваться для отправки электронных писем.
5. Нажать на опцию «Вход», расположенную в правом нижнем углу дисплея: на экране отобразится окошко «Проверка данных автоматической настройки…», затем – «Проверка исходящих настроек сервера…» и «Обработка…». Процесс обработки запроса обычно занимает меньше минуты.
6. После того как проверка почтового адреса завершится, в программе Email появится содержимое привязанной учетной записи, в том числе и список входящих писем.

Настройка Outlook

Большинство российских компаний используют в качестве электронной почты Outlook. Для ее настройки на смартфоне потребуется выполнить следующие шаги:

1. Запустить приложение Microsoft Outlook. Если его нет в списке установленных программ, то необходимо ввести соответствующий запрос в Play Market. Запустить приложение после установки.

1. Нажать на «Начать работу». Высветится окно с добавлением новой учетной записи. Если кликнуть на «Учетные записи Google», появится окошко с выбором аккаунта.

Нужно будет подтвердить запрос приложения на доступ к аккаунту. Но нас интересует выбор именно почты @outlook.com.

1. Ввести свой электронный адрес и нажать «Продолжить».
2. Ввести пароль и нажать «Вход».
3. Будут высвечиваться ознакомительные окошка, включая предложение добавить еще один аккаунт. Поочередно нажимать «Пропустить».

1. Почта готова к использованию.

Если через время понадобится добавить еще один аккаунт в Microsoft Outlook, то после запуска приложения:

1. Перейти в основное Меню, тапнув по значку в виде трех параллельных линий (или точек, в зависимости от модели устройства) в левом верхнем углу.

1. Щелкнуть по значку в виде письма со знаком «+», чтобы добавить новый аккаунт.

Обратите внимание! В мобильной программе Microsoft Outlook нельзя создать новую учетную запись, возможно только добавлять существующие (ранее созданные через браузер на ПК).

1. Повторить действия п.3-6 предыдущей инструкции.

Если нужно добавить в приложение рабочую учетную запись, перед этим важно скачать из Play Market и установить Корпоративный портал Intune. Также IT-администратор может потребовать регистрацию устройства в Intune.

Другие почтовые приложения

Среди наиболее популярных программ, которые можно скачать из Play Market, стоит отметить:

• Яндекс.почта – отличная защита от спама, возможность управления черным и белым списками, наличие sms-уведомлений о доставке письма адресату, 3 ГБ облачного хранилища;
• Mail.ru – бесплатное хранение до 100 ГБ данных, возможность синхронизации хранилища. Недостатки – зависание при отправке писем, слабая защита от спама, блокировка ящика в случае неиспользования в течение 3 месяцев;
• myMail – удобный интерфейс, интегрированный спам-фильтр, быстрая регистрация новых ящиков, поддерживает большинство почтовых клиентов.

Также отличной альтернативой для предустановленного приложения Email являются:

• MailDroid;
• ProfiMail;
• k 9 mail.

В указанных программах можно консолидировать сразу несколько почтовых ящиков. Каждая из них имеет интуитивно понятный интерфейс, возможность ручного ввода и редактирования любых параметров емейла.