WinScan2PDF — программа для сканирования документов и сохранения их в PDF
Не все сканеры и МФУ поставляются с фирменным программным обеспечением для сканирования документов с последующим объединением цифровых копий страниц в pdf-файл, например, электронную книгу, конспект лекций. С этим заданием справится Винскан2ПДФ. Программа поддерживает двустороннее сканирование, у неё много настроек внешнего вида страниц, есть функция их поворота, экспорта в графический файл. Скачать Winscan2PDF на русском языке для Windows 7 – 10 можно по прямой ссылке ниже.
Winscan2PDF– программа для сканирования документов, конспектов лекций, журналов, книг с сохранением результата в файл формата pdf. Приложение оцифрует бумажный носитель с заданным качеством изображения в указанном режиме: цветное, чёрно-белое или оттенки серого. При двустороннем сканировании можно сортировать передние и оборотные страницы. Winscan2PDF разработана компанией SoftwareOK. Последняя версия приложения адаптирована к новой Windows 11.
Полученные сканы можно дополнить графическими файлами, которые хранятся на компьютере, например, обложка, титульный лист, графические материалы: схемы, диаграммы. Картинки можно обрезать по размеру страницы, масштабировать, вращать с шагом 90°, изменять их формат (размер: А4, листовка). Функция обрезки отсечёт белые и чёрные поля по периметру листа. При сохранении графических материалов в формат pdf можно указать качество изображений, которое повлияет на размер документа.
Winscan2PDF отправит готовый файл на электронную почту либо сохранит на компьютере. Умеет экспортировать отдельные страницы или их последовательность в отдельные графические файлы каждую. Для продвинутых пользователей добавлена функция редактирования профилей сканирования.
Бесплатно скачать Винскан2пдф для Windows 7, 8, 10, 11 (32 и 64 bit) можно по кнопке на этой странице. Загружать программу через торрент нет смысла – она очень маленькая.
Как сканировать в PDF
PDF – наиболее популярный формат документов. Допустим, вы хотите отсканировать бумажный документ, чтобы на выходе у вас получилась его электронная копия в формате PDF. О том, как производится сканирование в PDF, читайте в статье.
Сканирование в PDF-документ возможно осуществить с помощью программы Adobe Acrobat DC. Программа не является бесплатной, однако, вам будет предоставлена пробная 30-дневная версия, которая позволит убедиться в возможностях программы.
Как перевести сканированный документ в формат PDF
Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.
В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.
У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.
В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.
Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.
Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.
Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.
Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.
Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.
А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.
Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас. »
Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».
Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.
На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.
Как сканировать в PDF с помощью WinScan2PDF
- Отметьте галочкой пункт «Многостраничное» → перетащите любое изображение из проводника Windows, которое требуется преобразовать → нажмите «Сохранить в PDF» (поддерживается также сохранение в форматах PNG и JPEG).
Обратите внимание: качество PDF по умолчанию – 80 %, эту установку можно изменить в настройках WinScan2PDF.
Сканирование многостраничных документов в файл PDF
Вы можете сканировать многостраничные документы, журналы и газеты и сохранять их в один файл PDF на компьютере. Epson Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.
Положите оригинальный документ или фотографию на планшет сканера. Подробности см. в Руководстве по основным операциям для использования без компьютера.
Выполните основные настройки для того типа оригинала, который вы собираетесь отсканировать. Затем выберите назначение отсканированного изображения в зависимости от того, как в дальнейшем вы планируете работать с этим изображением. См. раздел Выполнение основных настроек.
Щелкните кнопку Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. См. раздел Предварительный просмотр и выделение области сканирования.
При использовании Автоподатчика, он загрузит первую страницу, Epson Scan проведет предварительное сканирование и отобразит результат в окне предварительного просмотра. Затем автоподатчик подаст первую страницу в приемный лоток.
Положите первую страницу на остальные и загрузите документ (до 30 страниц) в автоподатчик.
В качестве типа файла выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).
Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата Epson PDF).
Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).
После того как вы закончите настройку, щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и появится следующее окно.
При сканировании нескольких страниц с использованием автоподатчика, все страницы, размещенные в автоподатчике будут отсканированы автоматически.
Если вы сканировали одностраничный документ, или вам не нужно редактировать отсканированные страницы щелкните Save File (Сохранить файл) и перейдите к шагу 12.
Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение), на планшете сканера замените страницу на планшете или загрузите новые страницы в автоподатчик и щелкните Scan (Сканировать). При необходимости повторите этот шаг. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 10.
Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.
Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц. Используя инструменты в нижней части окна редактирования, вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Щелкните кнопку Help (Справка) для получения более подробной информации.
Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в один файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 11.
Если вы хотите сохранить только несколько из отсканированных страниц, либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц, либо щелкните по тем страницам, которые вы хотите сохранить в один файл. Затем щелкните значок , чтобы удалить страницы.
Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок для выбора нечетных страниц, или значок для выбора всех страниц. Затем щелкните значок для поворота страниц против часовой стрелки или для поворота по часовой стрелке.
После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Документ будет сохранен в формате PDF в папке My Pictures или Pictures, и вы вернетесь в главное окно Epson Scan window..
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
