Как сканировать фото или документы с МФУ на компьютер с Windows 10

Установка и использование сканера в Windows 10

Как правило, подключив сканер к устройству или добавив новый сканер в домашнюю сеть, вы можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если сканер не устанавливается автоматически, вот как можно это сделать.

Выберите один из следующих разделов или нажмите Показать все. При открытии любого раздела отобразятся дополнительные сведения об использовании сканера.

В большинстве случаев для установки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель сканера к доступного USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, это можно сделать вручную.

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную.

Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку.
Открытие параметров & принтеров

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.

Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.

Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.

Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:

Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
Открытие параметров & принтеров

В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.

Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

После установки сканера используйте приложение «Сканер Windows» для сканирования документа или изображения. Для этого выполните следующие действия.

Примечание: Необходимо установить приложение «Сканер Windows»? Вы можете получить приложение наMicrosoft Store .

Убедитесь, что сканер включен.

В поле поиска на панели задач введите Windows сканировать, а затем выберите Сканирование в результатах.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.

Поместите документ, который требуется отсканировать, в податчик документов сканера.

На странице «Сканирование» выполните следующие действия.

В разделе Сканер выберите сканер, который хотите использовать.

В разделе Источник выберите расположение для сканирования.

В разделе Тип файла выберите тип файла для сохранения сканированного изображения. Например, файл можно сохранить в различных форматах: JPEG, BMP и PNG.

Выберите Показать больше для отображения параметров сохранения файла.

В разделе Конечная папка укажите желаемое расположение для сохранения файла, полученного в результате сканирования.

Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.

По завершению сканирования выберите Просмотреть, чтобы просмотреть отсканированный файл перед сохранением, или закрыть, чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или рисунок в режиме предварительного просмотра, который появляется при выборе представления.

Чтобы найти сохраненные ранее файл сканирования выберите Проводник на панели задач, а затем выберите расположение, которое вы выбрали для сохранения сканированных файлов.

Если ни одно из этих действий не помогло решить проблему со сканером, возможно, проблема заключается в неправильной работе оборудования самого сканера. Посетите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.

Как сканировать фото или документы с МФУ на компьютер с Windows 10

Часто случаются ситуации, когда пользователю необходимо отсканировать какие-либо документы, но на компьютере установлен неполный комплект драйверов для многофункционального устройства, в этом случае вы легко сможете воспользоваться функцией сканирования через меню «пуск».

Нам будет предложено выбрать параметры для использования функций МФУ, нажимаем на стрелочку рядом с моделью нашего МФУ, в выпадающем списке выбираем – сканер (модель нашего МФУ), нажимаем на кнопку «открыть сканер», появится окно сканера.

Здесь можно выбрать тип файла, который мы получим на выходе. Как правило, всё сканируется в JPEG, это универсальный формат. Документы можно сканировать в PDF.

Внизу окна есть кнопка – «просмотр» — нажав её, можно посмотреть, как будет выглядеть отсканированный файл.

Если вы готовы начать сканирование, нажмите кнопку «сканировать», которая расположена внизу, рядом с кнопкой «просмотр».
Если после сканирования нам нужен файл на рабочем столе, нажимаем кнопку «посмотреть», в открывшемся окне, в самом верхнем правом углу нажимаем на три точки, и в выпадающем меню выбираем «копировать», затем правой кнопкой мыши, кликаем на рабочий стол – «вставить».

Сканер Microsoft

Это усовершенствованный вариант более старого инструмента Майкрософт Fax and Scan. В нем поддерживаются те же все функции работы с принтером, но исключены компоненты, отвечающие за работу с факсом и электронной почтой.

Перейдите по ссылке в магазин Microsoft для бесплатного скачивания программы Сканер Windows и нажмите синюю кнопку «Получить». После того, как будет закончена установка этой программы на ваш компьютер, нажмите кнопку «Пуск» в всплывающем информационном окошке от Windows 10.

Вы также можете зайти в приложение из меню Пуск, просто написав в окне поиска «Сканирование».

Когда приложение откроется, вы увидите, что ваш сканер отображается в списке слева, в нашем случае это устройство BROTHER DCP 7030. В этом же окне будет отображена информация о типе файла в соответствующей графе и ниже будет ссылка «Больше», которую вы можете нажать, чтобы посмотреть расширенное меню сканирования файлов.

Если используемое нами МФУ имеет возможность планшетного сканирования и устройство автоматической подачи документов, появится также графа Источник со значением «Автонастройка».

Параметр «Автонастройка» дает возможность выбрать тип файла и место куда будут сохраняться отсканированные документы. Если изменить параметр на «Планшетный» или это будет единственный доступный способ сканирования, то у вас появится еще две дополнительных графы: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».

С помощью параметра «Цветовой режим» можно выбрать вариант сканирование оригинала: полноцветный, оттенки серого или черно-белый. А параметр «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться разрешающую способность изображения с 100 до 300 точек на дюйм.

Если в графе «Источник» изменить тип сканирования на «Автоматическую подачу», то у вас появится возможность выбрать формат бумаги (A4, Legal или Letter) и включить/выключить опцию сканирования документа с обеих сторон.

Во всех этих случаях, вы так же можете менять значение в параметре «Тип файла» на формат изображение JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. У нас есть отдельная статья, подробно разъясняющая преимущества каждого из этих форматов, ознакомится с которой можно по ссылке. Если коротко, то JPEG и TIFF – это высококачественные форматы, использующиеся для хранения изображений с большой глубиной цвета, но при этом файлы TIFF имеют прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для размещения в интернете, а файлы BMP-это необработанные, несжатые изображения.

И последний параметр, отображающийся в этом окне, это «Сохранить файл в». Здесь по умолчанию указывается папка «Сканы» и все документы перемещаются в нее. Папка «Сканы» расположена в папке «Изображения», ее полный путь выглядит так:

Нажмите на ссылку «Сканы» в диалоговом окне, и откроется проводник, в котором вы сможете создавать новые папки или выбрать текущее местоположение, нажав кнопку «Выбрать папку».

Чтобы отсканировать документ, вам нужно будет положить его на стекло сканера лицевой стороной вниз и закрыть крышку, либо разместить листы для сканирования в лоток автоподачи.

Если был установлен параметр «Планшетный», у вас есть возможность нажать кнопку «Предварительный просмотр», которая позволяет проверить результаты сканирования и внести изменения перед сохранением файла. Если же используется параметр «Автоматическая подача», то опция «Предварительный просмотр» будет недоступна.

Как сканировать, используя отсканированные документы

После того как ваш сканер отсканирует документ, он появится на панели документов в окне Windows Fax and Scan. Прокрутите вверх и вниз по панели, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что делать с документом, щелкнув один из вариантов слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

• Нажмите Переслать как факс , чтобы отправить факс отсканированного документа одному или нескольким получателям в программе «Факсы и сканирование Windows».
• Нажмите Переслать по электронной почте , чтобы отправить отсканированный документ в виде вложенного файла в сообщение электронной почты, которое можно отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете эту опцию, в предпочитаемой вами программе электронной почты появится новое сообщение с вложенным файлом, чтобы вы могли адресовать, печатать и отправлять ваше сообщение.
• Нажмите Сохранить как , чтобы открыть окно Сохранить как, чтобы вы могли сохранить документ под другим именем, в другом формате графического файла и/или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с отсканированным документом или фотографией, Windows Fax and Scan сохраняет ваше сканирование автоматически в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошедшие сканирования в любое время при открытии программы.

Чтобы просмотреть файл, нажмите на название документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография появятся на панели документов, чтобы вы могли убедиться, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнить любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.

Введение

Однако большой объем различных видов информационных материалов, особенно важных, конфиденциальных, личных и закрытых документов, такие как бланки строгой формы отчетности, контракты и торговые договора, завещания и другие образцы, представлены в печатной форме. И одним из лучших способов сохранить такие виды документов, с возможностью производить разнообразный перечень востребованных действий (распечатывать, обмениваться, пересылать при необходимости и т.д.) – это перевести их в цифровой формат и хранить на компьютерном устройстве или подключаемом запоминающем внешнем носителе.

Перенос печатных документов в пользовательское компьютерное устройство возможен разными способами, одним из которых является процесс сканирования. И далее в данном руководстве мы покажем, как сканировать документ в операционной системе «Windows 10» без установки сторонних инструментов.

Как правило, пользователи могут сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями соответствующих устройств. Принтеры и сканеры обычно поставляются совместно с оптическим диском, который содержит все необходимые драйвера и инструменты. Также производители предоставляют доступ к драйверам для своих устройств и востребованных инструментов посредством удаленного доступа на официальном сайте поддержки в сети «Интернет», если пользовательский компьютер не оснащен оптическим приводом для чтения соответствующих дисков.

Например, в данном руководстве в качестве примера используется принтер формата «все в одном» («AIO» или «All-in-One») «Canon PIXMA MP280». В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения от производителя устанавливает различные дополнительные инструменты, позволяющие расширить диапазон возможного применения устройства, которые подходят непосредственно к данной модели.

Но поскольку разные изготовители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, то в данном руководстве, вместо предлагаемого производителями устройства программного решения, мы воспользуемся двумя «родными» инструментами операционной системы «Windows», разработанными специалистами корпорации «Microsoft»: «Windows Scan» и «Факсы и сканирование».

Конечно, всегда по умолчанию предпочтительно использовать программное обеспечение именно производителя устройства, подготовленного непосредственно для данного конкретного сканера. Однако если пользователи не желают дополнительно устанавливать на своем компьютерном устройстве сторонние инструменты, то два представленных решения от «Microsoft» будут прекрасной альтернативой, и должны полностью обеспечить безошибочный процесс сканирования.

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

• Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
• Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.
• Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.