Как сканировать документы? Советы и полезное оборудование
Сканирование – процесс преобразования физических листов в электронную форму. Чаще всего опция полезна, когда необходимо оперативно отправить файл другим людям, скопировать или защитить его на случай повреждения бумажной версии.
Сканирование – процесс преобразования физических листов в электронную форму. Чаще всего опция полезна, когда необходимо оперативно отправить файл другим людям, скопировать или защитить его на случай повреждения бумажной версии. Цифровые копии пригодятся и для удобного хранения счетов и квитанций, которые в бумажной версии часто блекнут, но иногда оказываются необходимыми, например, при подаче жалобы. Также эта опция позволяет защитить от повреждений семейные фотографии и мемориальные документы, имеющие большую ценность.
Сама процедура не требует доступа к специализированному оборудованию. Необходимо только, чтобы этой функцией был оснащен принтер.
Как сканировать документы с принтера на компьютер
Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:
- Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:
-
. .
Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением .exe (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.
- Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
- Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
- Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:
- Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
- Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
- Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.
- Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».
DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
- 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
- 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
- 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.
С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Настройка для работы через Wi-Fi
С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.
Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:
- включите Wi-Fi;
- выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
- введите имя точки доступа;
- введите и подтвердите пароль.
Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.
Простое сканирование
Поместите одностраничный документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или загрузите документы лицевой стороной вверх в устройство подачи документов.
Если вы видите сообщение Недоступно , проверьте подключение к порту или в Samsung Easy Printer Manager выберите Включить сканирование с панели устройства . Выберите Переключиться в расширенный режим , затем Настройки сканирования на ПК .
Вы можете создавать и сохранять часто используемые настройки в списке профилей. Вы также можете добавлять и удалять профили, а также сохранять каждый из них в различных директориях.
Чтобы изменить настройки в Samsung Easy Printer Manager, выберите Переключиться в расширенный режим , а затем Настройки сканирования на ПК .
Отсканированное изображение сохраняется на компьютере в папке C:ПользователиИмя пользователяМои документы. Папка сохранения может отличаться, в зависимости от ОС или приложения.
Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7
Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.
В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.
Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:
Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows
Windows 8: стартовый экран -> Приложения
Windows 7: Пуск -> Все программы
Ремонт ноутбуков Samsung за 1 день
Закажите ремонт в нашем сервисном центре, и получите исправное устройство в тот же день, с гарантией до 1 года
Узнать точное время и стоимость ремонта Спасибо, не надо
Комментарии (0)
Добавить Комментарий
Оставьте ваш вопрос через форму обратной связи и вам перезвонит именно мастер и ответит без навязывания каких — либо услуг.