Как сканировать документы с принтера на компьютер

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.

Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства . В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.

Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую .

Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Стоит сразу сказать, что существует масса различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его к себе на компьютер. Есть индивидуальные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для отдельных моделей.

Также существуют профессиональные программы по типу ABBYY FineReader , оснащенные внушительным набором инструментов для распознавания печатных и рукописных текстов. Но в данной статье будут рассмотрены два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютер без помощи стороннего программного обеспечения.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?

Самый простой способ отсканировать и сохранить документ на компьютер – это воспользоваться стандартными средствами операционной системы. После подключения устройства к ПК и установки необходимых драйверов вам необходимо проделать следующие действия:

Шаг 1.

Шаг 2.

• Откроется окно, в котором будет отображена вся офисная техника, когда-либо подключавшаяся к Вашему ПК. Среди этих устройств найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру и щелкните по нему правой кнопкой мышки.
• В появившемся контекстном меню следует выбрать строчку «Начать сканирование». Если для сканирования вы используете принтер и в контекстном меню данная функция отсутствует, то ваша модель не имеет функции скана.

Шаг 3.

• Перед вами откроется окошко с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветную или черно-белую версию получаемого изображения, настроить его разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
• Как только вы все настроите, щелкните по кнопке «Сканировать» и через некоторое время программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске, куда следует сохранить готовое изображение.

Стандартные средства Windows

Этот способ является наиболее удобным и проверенным. Задействуя возможности данной системы, можно решить задачу, затратив на нее минимум времени. Порядок действий выглядит следующим образом.

• Посещение меню «Пуск», поиск пункта «Устройства и принтеры».
• Поиск названия конкретного принтера, который в настоящий момент времени подключен к компьютерному устройству.
• Нажатие на значок и последующий клик на кнопку «Начать сканирование».
• Указание таких данных, как профиль, формат цвета, подача, разновидность файла, разрешение, параметр контрастности и яркости.
• Использование опции «Просмотр» в целях предварительной проверки.
• Нажатие «Сканировать», ожидание самого процесса и последующего появления окна импорта изображений и видеороликов.
• Импортирование с предварительным открытием параметров.
• Отправка готового файла в папку, в которой он будет размещаться.

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Факсы и сканирование

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому Вам не нужно искать файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск».

После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов.

Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.

Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.

Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.

Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем Выше число, тем лучше разрешение. Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.