Как сканировать документы с принтера на компьютер

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл >открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

. .

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением .exe (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

1. Зайти в «Пуск».
2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Сканирование через ПО принтера

Драйвер от производителя практически во всех случаях устанавливает на компьютер пользователя программу, интерфейс которой даёт нам возможность работать с принтером. Её иконка также отображается на рабочем столе. При вызове появляется окно параметров, где мы можем изменять их. А также запускать сканирование или печать.

Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI , значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как « точек на дюйм » (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек. При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.

Классический вариант

Это наиболее простой и распространенный способ просканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

1. Включите принтер, откройте крышку и положите лист, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
2. Зайдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, а также 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и кликните по вкладке «Начать сканирование», расположенной в верхней части меню.
3. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
4. По окончании сканирования придумайте имя файла во всплывшем окне и нажмите кнопку «Импорт».
5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные изображения и видео».

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.