Как отсканировать на компьютер через принтер: делаем электронную копию физического документа
Сканирование документов – процесс, который заключается в оцифровке физического носителя. Чаще всего речь идет про обычные бумажные листы и документы (паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение и другие). Проще говоря, изначально имеющийся документ мы переводим в цифровой файл.
Называется сканом (скан-копией, образом документа). Открывается на любом электронном устройстве, которое поддерживает формат файла. Например, обычный графический файл в формате .jpeg можно открыть как на компьютере, так и на мобильном телефоне, планшете. Файлы можно отправлять по электронной почте.
Отсканировать документ можно на самостоятельном сканере, предназначенном только для этой задачи. Но чаще всего выполняется сканирование с принтера на компьютер. В последнем случае речь идет не конкретно про принтер. Говорится про многофункциональное устройство (МФУ), в состав которого входит и печатающее. Это так называемый принтер 3 в 1. Включает в себя принтер, сканер и копир.
Как сканировать документ на 10 винде?
Если это не сработает, вот как можно сделать это вручную. Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку. Выберите Добавить принтер или сканер. Дождитесь, когда он найдется рядом со сканерами, выберите нужный вариант и нажмите кнопку Добавить устройство.
- Нажмите [Тип подачи ориг.].
- Выберите [Пакет] или [ПАПД]. .
- Нажмите [OK].
- Установите оригиналы.
- Выполните настройки для отправки или сохранения.
- Нажмите клавишу [Пуск] для сканирования оригиналов. .
- После завершения сканирования всех оригиналов нажмите клавишу [ ].
ШАГ 2: выбор программы для сканирования
Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером/принтером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться. ). Рассмотрю ниже, 4 наиболее распространенных варианта решения.
? Программы, идущие вместе с драйвером от производителя
Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования.
В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.
CanoScan ToolBox / приложение от производителя
Программа позволяет работать со сканерами (МФУ и пр. техникой) без установки «родных» драйверов. Обладает всеми базовыми опциями по сканированию: выбор цветности, источника, размера бумаги, и пр. Позволяет проводить легкую обработку скана, например, повернуть его на 90-360 градусов, изменить цветность.
Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!
? ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др.
Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).
Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)
Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный «мастер», которые по шагам проведет вас через все тернии.
Примечание : пожалуй, единственный недостаток программы — она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).
? Приложение Сканер (для Windows 10)
В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить — зайдите в параметры Windows (сочетание Win+i), и откройте раздел «Устройства» .
В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.
Принтеры и сканеры
Выбрав его, вы должны увидеть кнопку «Управление» — нажмите по ней.
Далее Windows предложит получить приложение «Сканер», просто переходим по соответствующей ссылке.
Получить приложение для сканирования
Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже ?).
Настройка сканера Kyocera на компьютере через USB
буду описывать полностью путь что делал!
- Зашел в TWAIN драйвера Kyocera (после установки драйверов с диска в пуске будет этот ярлык либо найдите папку Kyocera и там найдете его)
- создал профиль со своим МФУ (в моем случае это был kyocera 2030, но в вашем случае это могут быть любые модели: 1035, m2035dn, m2040dn, 2135, m2635dn, 1040, 1124mfp, m2135dn, mk1500, taskalfa 221 и др принцип будет тот же самый)
- После этого идем в диспетчер устройств и смотрим есть ли у нас неопознанные устройства (мало ли драйвера не установились или плохой USB провод и сканер не обнаруживается)
- если в диспетчере ничего нет, тогда добавляем вручную сканер, кликаем правой кнопкой на компьютере и выбираем — Установить старое оборудование
- Выбираем из списка — Устройства обработки изображений
- Далее через кнопку обзор выбираем папку на диске с нашими драйверами на сканер (там будет три папки, но подцепиться сможет только одна которая WIA)
- После этого открываем приложение Факсы и сканирование Windows и Вуаля все сканируется!
Можно радоваться жизни, НО все будет работать до перезагрузки, после придется снова все настраивать сначала.
для чистоты экспериментов я сносил полностью Windows и ставил все драйвера на Kyocera, но результата не было! Сканирование по USB не получалось!
В итоге после десятка экспериментов я все таки подобрал «золой ключик» к данной проблеме! и сейчас я поделюсь этой инструкцией!
Сканирование по USB на Kyocera через WinScan2PDF
- Для начала проверяем и настраиваем (кто еще не настроил TWAIN драйвер который идет на диске с принтером )
- после этого скачиваем эту маленькую программу для сканирования WinScan2PDF
Скачать последнюю версию программы WinScan2PDF можно тут
один из наших читателей посоветовал данную программу для сканирования https://naps2.com/ - Разархивируем ее и запускаем
- Данная программа подхватывает профиль вашего принтера который вы создавали в TWAIN драйвере
- и через нее можно сразу начинать сканировать )))
- Единственный минус данной программы это то, что она сканирует только в формате PDF
Примечание: в процессе экспериментов были перепробованы такие программы как:
- FineReader 10 и 11 версия
- Vuescan
- другие программы с интернета
- также было куплена три USB провода разных производителей и видов.
НО ни одна из всех этих программ не заработала и не смогла сканировать через usb с Kyocera
Программа для сканирования WinScan2PDF была протестирована на сканирование по USB на след устройствах:
- FS-1020MFP
- FS-1120MFP
- FS-1025MFP
- FS-1125MFP
- ECOSYS M2635dn
- ECOSYS M2135dn
- ECOSYS M2540dn
- ECOSYS M2535dn
- ECOSYS M2735dw
- ECOSYS M3040dn
- ECOSYS M3540dn
- ECOSYS M3040idn
- ECOSYS M3540idn
- ECOSYS M2040dn
- ECOSYS M2540dn
- ECOSYS M2640idw
- ECOSYS M3550idn
- ECOSYS M3560idn
Так что, если у Вас что то не заработало, пишите в коментах будем думать! всем удачи и пока!
Panel Plus Designer
Данное программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер. Оно достаточно удобно в обращении. Даже не очень хорошо разбирающийся в этом деле пользователь может запросто создать необходимую ему задачу. После того как задача будет сформулирована, она сохранится в виде файла с соответствующим разрешением. Сам файл можно мгновенно «залить» в принтер (используя внешний USB-накопитель). Тогда на панели устройства появится кнопка, отвечающая за написанную пользователем задачу. Чтобы утилита работала, на устройстве должна быть установлена Java, версией не меньше 6.0.
Позволяет взять процессы сканирования под полное управление. Это десктопное приложение. Благодаря KYOcapture, пользователь получает возможность настраивать абсолютно любые процессы, касающиеся сканирования файлов. То есть, возможно задание последовательности. Поддерживаются и бумажные, и электронные документы. Их можно именовать в соответствии с правилами. Одновременно возможна пересылка файла сразу в несколько сетевых хранилищ. Операции могут производиться совместно с опцией HyPAS.
KYOcapture может работать с тремя основными категориями компонентов:
- Получение файлов и их захват. Именуется «Capture». Примеры: AutoCaptureи KyoceraMFP;
- Индексация файлов и их обработка. Называется «Process». Примеры: Send to Database, PDF Converter;
- Хранение файлов и их пересылка. Название: «Route». Примеры: Share Point, LAN Fax.
В последнее время количество компонентов, которые совмещаются с устройствами компании Kyocera, неуклонно растет. Счет пошел уже на десятки.
Скачать программное обеспечение KYOCERA вы можете с официального сайта производителя.
- Домашняя страница
- Poccия
- DCP-7055R
- Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
- Сканирование
- Сканирование с компьютера (для Windows)
- faq00002578_003
- Дата: 15.12.2014
- Номер: faq00002578_003
- Печать
- Электронная почта
Сканирование нескольких страниц в один файл вместо сохранения каждой отсканированной страницы в отдельный файл .
Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:
Для сканирования многостраничного документа в один файл в Macintosh требуется приложение Presto! PageManager. Приложение Presto! PageManager доступно на прилагаемом к устройству компакт-диске, и обычно устанавливается во время установки пакета MFL-Pro Suite.
- Поднимите крышку сканера.
- Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
- Закройте крышку сканера.
- Нажмите вкладку Сканирование (Scan).
- Выберите Дополнительные задания (Custom) и Размер сканированного изображения (Scan Size).
- Нажмите кнопку Пользовательские настройки (Custom Settings).
Появится окно Пользовательские настройки сканирования(Custom Scan Settings). Настройте параметры сканирования и выберите опцию Многостраничное сканирование вручную (Manual multi-page scan) или Непрерывное сканирование (Continuous Scanning), затем нажмите OK.
Нажмите кнопку Сканирование (Scan). Устройство запустит процесс сканирования.
При завершении сканирования появится запрос на сканирование следующих страниц. Для сканирования следующей страницы положите её на стекло сканера и нажмите кнопку Продолжить (Continue). Когда сканирование всех страниц завершено, нажмите кнопку Завершить (Finish).
Откроется диалоговое окно. В поле «Тип файла» (File Type) выберите тип файла, поддерживающий многостраничные документы:
- TIFF Multi-Page (*.tif)
- PDF (*.pdf)
- Secure PDF (*.pdf)
- XML Paper Specification (*.xps)
Нажмите OK.
- Поднимите крышку сканера.
- Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
- Закройте крышку сканера.
- Нажмите Сканирование (Scan).
Правой кнопкой мыши нажмите на кнопку Изображение (Image), Файл (File) или Электронная почта (E-mail) и выберите Настройка кнопок (Button settings).
- TIFF Multi-Page (*.tif)
- PDF (*.pdf)
- Secure PDF (*.pdf)
- XML Paper Specification (*.xps)
- Поднимите крышку сканера.
- Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
- Закройте крышку сканера.
- Дважды щёлкните по значкуPresto! PageManager на рабочем столе или нажмите Macintosh HD ->Application ->Presto! PageManager 9 for BR ->Presto! Page Manager SE 9.app или нажмите Go ->Application ->Presto! PageManager 9 for BR ->Presto! Page Manager 9.35.app.
- Нажмите File ->Acquire Image Data.
Настройте параметры сканирования и нажмите Start.
Нажмите Tool ->Merge All Files into a Single PDF.
Задайте имя файла и папки и нажмите Save .
Файлы будут сохранены в одном файле PDF, как показано ниже, в указанной папке.
Дубликаты не найдены
Приветствую! Можете подсказать не получается сетевую папку настроить и сканирую через WSD сохраняет в папку Изображения на диске С. Ну как бы и фиг ты с ним но почему-то сохраняет 1 лист(JPEG) из пачки при этом сканирует все, и почему то не сохраняет в PDF хотя на сканере выбранн этот формат. Не сталкивались с подобным?
Проблема решена, заходишь в веб интерфейс принтера под админом меняешь установки в настройках скана, главное поставь разделение по страницам, в один файл по чему то гад не хочет делать, но хотя бы так)
Такая же проблема, пока не могу решить.
Автоп, возможно с опозданием пишем. Но такая проблема на Куосере возникла, типо кладешь стопку в автоподатчик, а сканирует лишь один лист. Как это можно исправить? Не сталкивались с таким?
Добрый день! А как настроить сканирование по usb? Просто нет сетки и хз как попасть в этот командный центр. Удивлен, что нет стандартного ПО для сканирования, как у других компаний.
Может посоветуете что-нибудь?
Спасибо сейчас попробую.
Спасибо, тоже нашла погуглив, помогло
Лично моё мнение про smb – это не удобно и не совсем безопасно. Я настраиваю по FTP. Коротко о плюсах FTP:
Тебе не нужно заводить на компах какие-то учетки, а если компы еще в домене, то будешь заходить на все принтера и менять пароли учеток постоянно. Лично у нас политиками безопасности удаляются все левые учетки. Кому интересно могу выложить пост с подробным описанием как я настраивал.
Просто несоответствие политик безопасности здравому смыслу. Служебные учётки с двадцатисимвольным фиксированным паролем нельзя, а левый FTP – можно. Настроили бы уже отправку по почте.
Я за, 3 день . с этим мфу.
@KurAi , привет! Решил реанимировать стоящие в кладовке две km1530. Нигде не могу найти инструкции как подключить плату печати и спарить её со своим комутером на win10 . Можете помочь кратким советом, ссылочкой?
Настраивал МФУ подсоединив к кому через роутер, я не знаю что именно влияло, может быть мой дешманский роутер нетгеар, может еще что то то инструкция нихрена не точная! Во первых ip и шлюз без нулей должны быть,
во -вторых. ну я не знаю как там в случае если сеть, я мфу m2035dn к персональному компу подрубал. НООО бляха муха!! 9,10,11 пункты до 7 пункта нужно делать! не заработало у меня нихрена пока случайно не мотнул инструкцию ниже..
Понимаю, что занимаюсь некропостингом, но есть отличный вариант сканирования с этих МФУ прямо на компьютер.
1. Устанавливаем TWAIN драйвер Kyocera
2. Затем в свеже установленной утилите TWAIN добавляем наш принтер. То есть выбираем модель, прописываем адрес.
3. Ставим программу NAPS2 (она бесплатна) и добавляем туда наш сканер, выбирая конечно же драйвер TWAIN.
Сканер
Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
- Поднимите крышку
- При наличии инородных тел протрите стекло сканера
- Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
- Закройте крышку сканера
- Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры»
- Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
- «Начать сканирование»
- Параметры: «Предварительный просмотр» – «Сканировать»
- Во всплывающем окне появится отсканированный документ
- «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.
Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
- После установки данных устройства откройте список программ
- Откройте иконку с изображением принтера
- «Сканировать»
- Выберите формат: черно-белый/цветной
- Выберите разрешение
- Укажите папку для сохранения файла
- «Предпросмотр» – «Сканировать» – «Сохранить»
Как сделать копию паспорта
- Инструкция как сделать копию паспорта
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
- «Настройки» – «Параметры» – «Оттенки серого» – «Разрешение»
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
- Плотно закройте крышку
- «Распечатать»
- С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
- Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.
для официальных данных формат –tif/bmp)
Как сделать скан документа, фото и изображений
- Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
- Положить фото лицевой стороной вниз
- Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
- Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
- Задать формат «Фотография»
- Поставить максимальное разрешение
- НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
- Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
- Выбрать папку для сохранения фото
- Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
Сохранить отсканированные документы.
- Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
- Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
- Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
- Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
- Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
- Разрешение для специальных справок – 300
- jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp
оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)
Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.
Как сканировать с принтера на компьютер?
Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.
Через мастер работы со сканером
Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
- Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
- Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».
- Далее – «Устройства и принтеры».
- В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».
- Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.
- Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.
- Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.
С помощью сторонних приложений
Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:
- ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
- ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
- RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
- WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
- Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.
Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:
- Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.
- Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».
- Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).
- Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.
- Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.
Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.