Как сделать скриншот с экрана
Хотелось бы немного отвлечься от вопросов касающихся word и excel, и немного помочь нашим читателям быстрее решить возникающие проблемы. Точнее, чтобы мы могли быстрее помочь решить возникшие у них трудности. Мы будем учить делать скриншоты экрана.
Часто пользователи задают какой-либо вопрос, и так сумбурно его описывают, что помочь им в их беде не представляется возможным. Так, например, было в комментариях к статье как пронумеровать страницы в ворд. Чтобы нам и пользователям сайта было яснее, с такими вопросами необходимо сделать скриншот или даже несколько.
И вот в этой статье мы решили рассказать, как и какими программа можно сделать скриншот.
Когда это необходимо?
Иногда мне приходится копировать и передавать таблицы Excel по почте. К сожалению, форматы таблиц при копировании теряются. Чтобы этого не происходило, можно вставить таблицу как картинку. Также сохранение таблицы в качестве картинки является своего рода защитой данных от изменения. Еще можно вставить картинку таблицы Excel в Word, где ее необходимо быстро подогнать под размеры страницы изменив масштаб изображения.
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Как сделать скрин в экселе на компьютере
Argument ‘Topic id’ is null or empty
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Снимок только активного окна
Очень часто, требуется сделать снимок окна отдельно, конечно можно воспользоваться инструментом «Ножницы» или обрезать рисунок средствами Microsoft, а может быть и Paint. Самый простой способ использовать сочетание Alt + Prt Sc . В таком случае копируется только снимок активного окна.
Мне кажется, это очень удобно.
Есть еще один секрет. В Windows в активном диалоговом окне (например, в окошке с ошибкой) можно нажать Ctrl+C и тогда весь текст этого окошка (и заголовок, и текст внутри окна) копируется в буфер обмена. После чего этот текст можно скопировать в нужное место. Очень удобно, если нужно отослать информацию по проблеме.
Как сделать скриншот диаграммы в Excel
Как известно Word хорош для подготовки текстовых публикаций, а Excel удобен для работы с таблицами и создания диаграмм.
И мы с вами знаем, что статья, в которой слова подкреплены хорошей инфографикой, действует на читателя даже сильнее, чем текст с фотографией.
Теоретически можно диаграмму из Excel вставить прямо в документ Word. Однако .
. у этого способа есть масса недостатков.
Гораздо проще диаграмму из Excel и вставить в Word как картинку.
Кстати говоря, вставка в документ маленькой таблички с данными — так чтобы текст её обтекал слева или справа — тоже усиливает воздействие текста на читателя.
Рассказываю, как сделать скриншот ячеек в Excel:
- Выделяем диапазон ячеек.
- если копируете таблицу, то выделяйте диапазон по внешней границе
- если копируете диаграмму, то один раз кликните по ней и переходите к п. 2
- если выделяемый диапазон не помещается на один экран, то уменьшайте масштаб
- если хотите на одной картинке разместить несколько объектов, допустим таблицу и диаграмму, или две диаграммы, то сначала разместите их на одном листе ближе друг к другу и затем выделяйте диапазон
- На ленте «Главная» находим иконку «Копировать» и кликаем на стрелочку, которая находится рядом.
- В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать как рисунок…»
- В диалоге «Копировать рисунок» указываем:
Вид — как на экране
Формат — Растровый
- Нажимаем кнопку «OK»
Изображение выделенного диапазона попадает в буфер обмена.
Проверить содержимое можно очень просто: перейдите на чистый лист в книге и либо нажмите Ctrl+V, либо иконку «Вставить» на ленте «Главная». На лист добавится содержимое буфера обмена. Если копирование проделали верно, то увидите изображение диапазона. Устраивает?
Если да, то двигаемся дальше, иначе внесите нужные правки и повторите копирование.
(Чтобы удалить вставленную картинку — кликните по ней и нажмите Del.)
Что можно сделать с картинкой в буфере обмена?
Первый: вставить из буфера сразу в то место, где и должна размещаться картинка. Например: в документ Word. Картинка будет храниться в файле doc вместе с текстом.
Второй: открыть графический редактор, например, Paint, затем вставить из буфера картинку и сохранить в файл. Далее, как сами понимаете, все манипуляции производятся с файлом.
И естественно, вставляя картинку из файла в Word, вы можете указать, чтобы текст хранился в своём файле, а картинка в своём.
Какой из вариантов выбрать? Это вам решать.
Кстати, почтовые программы — такие как Outlook, Thunderbird, The Bat — умеют вставлять картинку сразу в текст электронного письма.
Удобно в Excel заполнить красиво свёрстанный фирменный бланк и отправить его картинкой — как будто сканировали. Принимающему и Excel не нужен для просмотра, и бланк он к себе «не утащит», и не узнает, как мы циферки считали.
