Как сделать прописные буквы строчными в Ворде

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

  • Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
  • Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
  • Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Применение Word

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Функция СТРОЧН (LOWER)

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Функция ПРОПИСН (UPPER)

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Функция ПРОПНАЧ (PROPER)

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):


Как сделать строчные буквы прописными в word?

При редактировании текстов в редакторе Word можно столкнуться с необходимостью сделать заглавные буквы строчными или наоборот. Многие пользователи редактируют такой текст вручную, даже не догадываясь, что на этот случай в текстовом редакторе Word предусмотрены специальные функции.

В этой статье мы расскажем о том, как заглавные буквы сделать строчными и наоборот в текстовом редакторе Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Заглавные и строчные буквы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы хотите сделать заглавные буквы строчными в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно выделить текст с помощью мышки и воспользоваться кнопкой «Регистр», которая находится на вкладке «Главная», чуть правее от выпадающего списка со шрифтами. Данная кнопка имеет иконку в виде заглавной и строчной буквы «а».

как сделать строчные буквы прописными в word

После нажатия на кнопку «Регистр» появляется небольшой выпадающий список, в котором доступны следующие функции:

  • Как в предложениях – данная функция приводит текст к классическому виду. Первая буква предложения становится заглавной, а все последующие буквы строчными.
  • все строчные – данная функция превращает все выделенные буквы с строчные.
  • ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – данная функция превращает выделенные буквы в заглавные.
  • Начинать С Прописных – данная функция превращает в заглавную каждую первую букву в слове.
  • иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – данная функция меняет заглавные буквы на строчные и наоборот.

как сделать строчные буквы прописными в word

Также заглавные буквы можно сделать строчными с помощью комбинации клавиш SHIFT+F3. Данная комбинация клавиш поочередно меняет регистр букв. Сначала регистр текста меняется на «все строчные», потом «Как в предложениях», а потом «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ».

как сделать строчные буквы прописными в word

Для того чтобы лучше разобраться с тем как это работает, просто выделите любой текст и несколько раз нажмите комбинацию SHIFT+F3.

Заглавные и строчные буквы в Word 2003

В текстовом редакторе Word 2003 все немного по-другому. Там для того чтобы сделать заглавные буквы строчными нужно выделить текст, открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Регистр».

как сделать строчные буквы прописными в word

В результате должно открыться небольшое окно, с помощью которого можно менять регистр. В данном окне можно выбрать один из следующих вариантов: «Как в предложениях», «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» или «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

После выбора нужного вам варианта нажмите на кнопку «Ok» и регистр выделенного текста изменится.

как сделать строчные буквы прописными в word

Знакома ли вам ситуация, когда вы набираете текст в документе, а затем смотрите на экран и понимаете, что забыли отключить CapsLock? Все буквы в тексте получаются заглавными (большими), их приходится удалять, а затем заново набирать.

О том, как решить эту проблему, мы уже писали. Однако, иногда возникает необходимость выполнить кардинально противоположное действие в Ворде — сделать все буквы большими. Именно об этом мы и расскажем ниже.

Урок: Как в Word сделать маленькими большие буквы

1. Выделите текст, который должен быть напечатан большими буквами.

как сделать строчные буквы прописными в word

2. В группе “Шрифт”, расположенной во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Регистр”.

3. Выберите необходимый тип регистра. В нашем с вами случае — это “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ”.

как сделать строчные буквы прописными в word

4. Все буквы в выделенном фрагменте текста изменятся на заглавные.

как сделать строчные буквы прописными в word

Сделать заглавными буквы в Ворде можно и с помощью использования горячих клавиш.

Урок: Горячие клавиши в Word

1. Выделите текст или фрагмент текста, который должен быть написан прописными буквами.

как сделать строчные буквы прописными в word

2. Нажмите дважды “SHIFT+F3”.

3. Все маленькие буквы станут большими.

как сделать строчные буквы прописными в word

Вот так просто можно в Ворде сделать прописные буквы из маленьких. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении функций и возможностей этой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Вы напечатали документ и хотите сделать все буквы большими одним кликом? Мы подготовили подробную и простую инструкцию, которая поможет Вам сделать все буквы заглавными очень легко.

Как в Word сделать все буквы заглавными (большими)?

Способ №1. (Работает на всех версиях Word).

Выделяем весь текст комбинацией клавиш «Ctrl»+«A», или мышкой выделяем нужный участок текста. Затем нажимаем«Shift» + «F3» и наши буквы станут заглавными.

как сделать строчные буквы прописными в word

Способ №.

Выделяем весь текст комбинацией клавиш «Ctrl»+«A», нажимаем правую кнопку мыши на выделенный текст и выбираем пункт меню «Шрифт».

как сделать строчные буквы прописными в word

В окне ставим галочку «Все прописные» и нажимаем «ОК».

как сделать строчные буквы прописными в word

После нажатия кнопки «ОК», мы увидим, что все буквы станут большими.

как сделать строчные буквы прописными в word

Совет.

Если у Вас нет текста, и вы решили изначально писать большими буквами текст, используйте кнопку «CapsLock». После нажатия кнопки на клавиатуре, должна загореться кнопочка, при выключении погаснуть.

Видео. Как в Word сделать все буквы заглавными?


Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сделать прописные строчными в word

Как заглавные буквы сделать строчными в Ворде

Когда пользователь забывает отключить клавишу «Caps lock» то текст в итоге, оказывается, набран в виде заглавных букв. Если конечно, фрагмент текста не большой, то можно легко заглавные буквы сделать строчными с помощью специального знака. Вот когда, перед автором находится статья из 10 страниц с прописными буквами, то потребуется немного другой подход в решении данной проблемы.

Строчные и прописные

Некоторые пользователи до сих пор путаются, какие буквы называются прописными, а какие строчными. Чтобы немного прояснить этот момент, рассмотрим наглядно пример.

«ПРЕДЛОЖЕНИЕ НАПЕЧАТАНО ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ» – иначе говоря «Заглавными», с помощью кнопки «капс лок».

«вот вариант предложения, написанного только строчными буквами» — или как говорят, используя маленькие буквы. В данном случае, необходимо отключать «капс лок».

На таких простых примерах рассмотрены виды написания слов, как с заглавными буквами, так и прописными. Теперь разберем способы замены прописных букв на строчные.

Преобразование «»ЗАГЛАВНЫХ» в «строчные» буквы

Если в статье часть текста набрана заглавными буквами, то сделать их прописными помогут два способа.

1 способ: Знак регистра

Выделите определённый абзац, в котором нужно убрать прописные буквы. Перейдите во вкладку «Главная» в область «Шрифт». Нажмите по кнопке «Регистр» и выберите вариант «все строчные». Снимите выделение текста, кликнув один раз в пустой области листа.

2 способ: Сочетание клавиш

Для начала нужно выделить часть текста, к которому будет применяться изменение размера шрифта. Удерживая кнопку «Shift» нажимайте несколько раз по клавише «F3».

Остановитесь на нужном варианте, отпустите кнопку «Shift» и снимите выделение текста, кликнув по пустому месту.

Как изменить текст в верхнем и нижнем регистрах в Microsoft Word

Обновлено: 13.11.2018 компанией Computer Hope

В Microsoft Word вы можете использовать сочетание клавиш Shift + F3 , чтобы изменить выбранный текст между верхним, нижним и заглавным регистрами.

  1. Выделите весь текст, который хотите изменить.
  2. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите F3.
  3. Когда вы удерживаете Shift и нажимаете F3, текст переключается с регистра предложения (первая буква в верхнем регистре, а остальные в нижний регистр) на все прописные (все заглавные буквы), а затем все в нижнем регистре.

Заметка

Если вы используете ноутбук или Apple Mac, функциональные клавиши могут быть недоступны без использования клавиши Fn. При нажатии F3 может потребоваться удерживать клавишу Fn в дополнение к клавише Shift.

Если вы не можете заставить сочетание клавиш Shift + F3 работать в Microsoft Word 2007 или более поздней версии, вы можете вместо этого попробовать следующий вариант.

  1. В строке меню на вкладке Home щелкните значок Изменить регистр , который имеет заглавную «A» и строчную букву «a».’
  1. Выберите соответствующий вариант из списка значений. Например, если вы хотите использовать все прописные буквы, выберите вариант ВЕРХНИЙ РЕГИСТР . Если вы хотите использовать все строчные буквы, выберите вариант строчные .

Используйте наш текстовый инструмент для преобразования любого текста из верхнего регистра в нижний.

Изменить регистр или регистр текста

Вы можете изменить регистр или регистр выделенного текста в документе, нажав одну кнопку на вкладке Home под названием Change Case .

Разменная коробка

Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе, выполните следующие действия:

Выделите текст, регистр которого вы хотите изменить.

Перейти на На главную > Изменить случай .

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сделать первую букву предложения заглавной и оставить все остальные буквы строчными, щелкните Регистр предложений .

Чтобы исключить заглавные буквы из текста, щелкните строчные .

Чтобы сделать все буквы заглавными, нажмите ПРОПИСНЫЕ .

Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставить в нижнем регистре, щелкните Сделать каждое слово заглавной .

Для переключения между двумя видами регистра (например, для переключения между Заглавными буквами каждое слово и наоборот ЗАГЛАВИТЬ КАЖДОЕ СЛОВО ) щелкните TOGGLE CASE .

Чтобы применить к тексту маленькие заглавные буквы (Small Caps), выберите текст, а затем на вкладке Home в группе Font щелкните стрелку в правом нижнем углу. В диалоговом окне Font в разделе Effects установите флажок Small Caps .

Чтобы отменить изменение регистра, нажмите CTRL + Z.

Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, прописными буквами и заглавными буквами каждое слово, выделите текст и нажмите SHIFT + F3, пока не будет применен нужный вам регистр.

См. Также

Выберите параметры автозамены для использования заглавных букв

Разменная коробка

Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе, выполните следующие действия:

Выделите текст, регистр которого вы хотите изменить.

Перейти на На главную > Изменить случай .

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сделать первую букву предложения заглавной и оставить все остальные буквы строчными, щелкните Регистр предложений .

Чтобы исключить заглавные буквы из текста, щелкните строчные .

Чтобы сделать все буквы заглавными, нажмите ПРОПИСНЫЕ .

Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставить в нижнем регистре, щелкните Сделать каждое слово заглавной .

Для переключения между двумя видами регистра (например, для переключения между Заглавными буквами каждое слово и наоборот ЗАГЛАВИТЬ КАЖДОЕ СЛОВО ) щелкните TOGGLE CASE .

Чтобы применить к тексту маленькие заглавные буквы (Small Caps), выберите текст, а затем в меню Format выберите Font , а в диалоговом окне Font в разделе Effects выберите Small Caps коробка.

Сочетание клавиш с прописными буквами : ⌘ + SHIFT + K

Чтобы отменить изменение регистра, нажмите ⌘ + Z.

Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, прописными буквами и заглавными буквами каждое слово, выделите текст и затем нажимайте fn + SHIFT + F3, пока не будет применен нужный стиль.

См. Также

Выберите параметры автозамены для использования заглавных букв

PowerPoint для Интернета поддерживает изменение регистра.См. Процедуру ниже.

Веб-приложение Word не поддерживает изменение регистра. Используйте классическое приложение, чтобы открыть документ и изменить регистр текста в нем, или вы можете вручную изменить регистр текста в Word для Интернета.

Выделите текст, который хотите изменить.

Перейти на главную страницу > Дополнительные параметры шрифта > Изменить регистр .

Выберите футляр, который хотите использовать.

Как переключаться между строчными и прописными буквами

Обновлено: 24.01.2018 компанией Computer Hope

Несколько методов могут переключаться между строчными и прописными буквами на компьютере, смартфоне, планшете и других вычислительных устройствах. Ниже мы рассмотрим все способы изменения регистра текста.

Изменить нижний регистр на верхний на компьютере

Во время набора текста вы можете изменить регистр любого текста, нажав клавишу Caps Lock или Shift. Если вам нужно изменить регистр текста, который уже был напечатан, перейдите к разделу преобразования регистра.

Все набираемое писать с большой буквы

Клавиша Caps Lock — это переключаемая клавиша, что означает, что при ее нажатии все, что вы вводите, будет отображаться в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, пока вы снова не нажмете клавишу Caps Lock. Если вы хотите вводить все в верхнем регистре, можно использовать клавишу Caps Lock. Однако имейте в виду, что во многих ситуациях печатать только заглавными буквами — это плохой этикет.

Делайте по одной букве за раз с большой буквы

Чтобы изменить регистр букв по одной за раз, нажмите и удерживайте левую или правую клавишу Shift, затем нажмите букву, которую вы хотите сделать заглавной.Клавиша Shift — самый распространенный метод создания заглавной буквы на компьютере.

Переключение между строчными и прописными буквами на смартфоне или планшете

На смартфонах и планшетах нет клавиши Caps Lock или Shift. Чтобы ввести заглавную (заглавную) букву на этих устройствах, нажмите стрелку вверх на экранной клавиатуре, а затем букву, которую вы хотите сделать заглавной.

На рисунке показан пример экранной клавиатуры Apple iPhone с черной клавишей со стрелкой вверх, указывающей, что она активна.

Если вы хотите ввести заглавные буквы на телефоне или планшете, дважды коснитесь стрелки вверх. Если все сделано правильно, стрелка будет подчеркнута и останется активной до следующего нажатия.

Если вам нужно изменить регистр текста, который уже был напечатан, перейдите к разделу преобразования регистра.

Замена корпуса на Google Chromebook

Google Chromebook работает с заглавными буквами, как и все другие компьютеры. Нажмите и удерживайте левую или правую клавишу Shift и, продолжая удерживать клавишу Shift, нажмите букву, которую вы хотите заглавной.Клавиша Shift — самый распространенный метод создания заглавной буквы на компьютере.

Чем Google Chromebook отличается от других клавиатур, так это клавишей поиска, которая заменяет клавишу Caps Lock, как показано на рисунке.

Чтобы включить или выключить Caps Lock на Google Chromebook, одновременно нажмите клавишу Alt и клавишу поиска .

Если вам нужно изменить регистр текста, который уже был набран, перейдите к разделу преобразования регистра.

Как преобразовать регистр текста, который уже был набран

Есть также несколько программ, которые поддерживают возможность изменения регистра текста, который уже был напечатан. Например, в Microsoft Word вы можете выделить текст и нажать сочетание клавиш Shift + F3 для переключения между строчными, прописными и правильными регистрами. Щелкните ссылку ниже для программы, в которой вы хотите преобразовать корпус.

Используйте наш текстовый инструмент для преобразования любого текста из верхнего регистра в нижний.

Convert Case — Преобразование верхнего регистра в нижний регистр, нижнего регистра в верхний регистр и многое другое!

Добро пожаловать в инструмент преобразования текста в регистр

Очень удобный онлайн-инструмент для работы с текстом, где вы можете переключаться между строчными и прописными буквами, где вы можете использовать заглавные буквы, отменять заглавные буквы, преобразовывать в смешанный регистр и преобразовывать текст. Изучите варианты ниже:

Sentence Case

Конвертер регистра предложений позволит вам вставить любой текст, который вы хотите, и он автоматически преобразует его в полностью сформированное структурированное предложение.

Он работает с заглавной буквы в каждом предложении, а затем преобразует остальной текст в нижний регистр, а также преобразует i в I. Каждая буква после точки будет преобразована в заглавную букву.

Примечание. Однако имена и места не пишутся с заглавной буквы.

Это пример падежа предложения.

Нижний регистр

Если вам интересно, как сделать текст без заглавных букв, это именно то, что вам позволит преобразователь текста нижнего регистра — он преобразует все буквы в вашем тексте в буквы нижнего регистра.Просто скопируйте текст, который вам нужно сгенерировать, в нижний регистр, вставьте текст в поле выше и выберите вкладку «нижний регистр».

это пример нижнего регистра.

Верхний регистр

Преобразователь верхнего регистра принимает любой текст, который у вас есть, и переводит все буквы в верхний регистр. По сути, это сделает все буквы нижнего регистра ЗАГЛАВНЫМИ (а также сохранит буквы верхнего регистра как буквы верхнего регистра).

Для этого вам просто нужно выбрать текст, который нужно изменить и вставить в поле выше, а затем выбрать вкладку ВЕРХНИЙ РЕГИСТР.

ЭТО ПРИМЕР ВЕРХНЕГО КОРПУСА.

Заглавные буквы

Конвертер заглавных букв автоматически преобразует начальную букву каждого слова в верхний регистр, а остальные буквы оставит в нижнем регистре.

Просто скопируйте контент, который вы хотите сгенерировать, в этот формат, затем вставьте его в форму выше и выберите вкладку «Заглавные буквы».

Это пример прописной буквы.

Альтернативный регистр

Конвертер переменного регистра позволит вам преобразовать ваш текст (независимо от текущего формата) в текст, который чередуется между нижним и верхним регистром.Он будет генерировать заглавную букву, а затем строчную букву в том же слове.

ТИС — ПРИМЕР АЛТЕРНАТА.

Титульный лист

Конвертер титульного листа идеально подходит для тех, кто не уверен, как озаглавить предстоящее эссе. По сути, это гарантирует, что правильные буквы будут заглавными в контексте заголовка. Такие слова, как «an», будут оставлены в нижнем регистре, а важные слова будут преобразованы, например, «Title».

Это пример титульного листа.

Ознакомьтесь с другими нашими текстовыми инструментами, такими как наш генератор небольшого текста и генератор широкого текста.

Зарегистрировано в Англии и Уэльсе. Номер компании: 11614495.
Юридический адрес офиса: C4DI @TheDock, 31-38 Queen Street, Hull, England, HU1 1UU


Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

  • Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
  • Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
  • Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Применение Word

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Функция СТРОЧН (LOWER)

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Функция ПРОПИСН (UPPER)

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

  • Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Функция ПРОПНАЧ (PROPER)

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):


ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Замена заглавных букв на строчные в MS Word

Как изменить регистр в MS Word

Бывают досадные ситуации: набрали текст в MS Word, но не заметили, что включен «Caps Lock». В результате получилась строка из заглавных букв, которая выглядит нелепо, но, к счастью, ее легко исправить.

Как заглавные буквы сделать строчными в Ворд

Заглавные (прописные) символы отличаются от строчных слегка увеличенным размером при одинаковом шрифте. Ошибочно включенный «Caps Lock» Ворд обычно распознает, автоматически исправляя регистр вводимых букв и отключая «Caps Lock». Но иногда эту замену надо сделать вручную.

Заменяем прописные буквы на строчные в Word 2007/2010/2016

Сменить регистр символов можно несколькими способами. Для этого надо выделить необходимый фрагмент текста или установить курсор на нужном слове и применить любой из нижеописанных способов.

Способ 1: Панель инструментов

  1. Кликните по кнопке «Аа», расположенной в секции «Шрифт» на панели инструментов.
  2. В появившемся выпадающем списке выберите «все строчные».
  3. Кликните по кнопке «ОК».

Изменить на все строчные в MS Word

Способ 2: Горячие клавиши «Shift-F3»

Нажмите несколько раз на комбинацию клавиш «Shift-F3», предварительно выделив необходимый фрагмент текста. После каждого нажатия регистр символов будет меняться, соответствуя одному из состояний:

  • как в предложениях;
  • все строчные;
  • начинать с прописных;
  • все прописные;
  • изменить регистр.

Заменяем заглавные буквы на строчные в MS Word 2003

Несмотря на то, что Ворд 2003 очень сильно устарел, некоторые пользователи все еще его используют из-за простоты интерфейса или в силу привычки. В главном меню легко ориентироваться, так как все команды лежат, что называется, на поверхности. Среди них легко отыскивается и операция по замене регистра, которую можно выполнить несколькими способами.

Способ 1: Команда Главного меню

  1. В главном меню выберите «Формат».
  2. В открывшемся подменю выберите «Регистр».
  3. В появившемся окне выберите «все прописные».
  4. Кликните по кнопке «ОК».

Исправление на строчные символы в MS Word 2003

Способ 2: Горячие клавиши «Shift-F3»

Выделив необходимый текст, нажмите «Shift-F3» несколько раз, пока в выбранном фрагменте или слове не станут все символы строчными.

В MS Word можно продуктивно работать, используя даже небольшую часть его возможностей, но в программе реализован большой функционал, позволяющий быстро выполнять не только форматирование. Ворд позволяет легко и быстро решать и множество других задач для работы с текстом, таблицами, рисунками, оглавлением, страницами, сносками, ссылками и так далее. Создание даже очень объемных проектов будет быстрым и комфортным.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Adblock
detector