Текстовый редактор Microsoft Word способен максимально облегчить работу пользователя с различной информацией, предоставляя для этого все необходимые инструменты. Очень примечательной является функция автоматической проверки орфографии, которая может как подмечать сомнительные выражения, так и исправлять их самостоятельно.
Ворд имеет встроенный словарь, в котором находится огромное количество слов с правильным написанием. Таким образом, благодаря этому текстовому редактору вы сможете значительно повысить уровень грамотности в вашем тексте. В данной статье вы узнаете, как включить проверку орфографии в Ворде.
Содержание
Включение проверки орфографии в Ворде
Ознакомиться с основными средствами проверки на ошибки вы сможете на вкладке «Рецензирование». В нашем случае требуется включить именно автоматическую проверку на ошибки, поэтому давайте разберемся, как это сделать.
1. Перейдите на вкладку «Файл» (для более ранних версий программы это будет кнопка «MS Office»).
2. В самом низу меню находится раздел «Параметры» — перейдите в него.
3. В появившемся окне параметров нужно перейти на вкладку «Правописание».
4. Отыщите группу «При исправлении правописание в Word», затем отметьте галочками первые 4 содержащихся в ней строки.
В группе «Исключения для файла» нужно наоборот все убрать. Сверьте ваши параметры со скриншотом, чтобы проверить правильно заполнения, после чего нажмите «ОК».
5. После внесения изменений автоматическая проверка правописания будет активирована на всех последующий документах MS Word.
Таким образом, текстовый редактор будет подчеркивать все неизвестные ему слова, чтобы указать вам на сомнительность написанной фразы.
Благодаря этой функции вы будете видеть выражения, которые отсутствуют в словаре Office Word, а значит с большой вероятностью написаны неверно.
Подчеркиваться будут не только неизвестные слова, но и те что написаны на отличном от основного языка. По этой причине Ворд будет подчеркивать все слова не основного языка, даже название самой программы.
Вы можете самостоятельно добавлять нужные выражения в словарь программы, чтобы в дальнейшем избежать подчеркивания. Сделать это довольно просто.
Кликните по неизвестному слову правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Добавить в словарь», чтобы исключить проверку.
После завершения подготовительного этапа следует переключиться на поиск и исправления появившихся ошибок. Делается это следующим образом.
Проверка орфографии в Ворде
Итак, мы разобрались с тем, как включить проверку орфографии. Однако, после выполнения этих шагов наступает этап исправления найденных ошибок.
На нашем сайте есть отдельная статья, которая посвящена инструментам исправления ошибочных слов в Microsoft Word, рекомендуем ознакомиться с ней.
В данной статье были описаны методы включения автоматической проверки орфографических ошибок в Word. Также мы разобрались с тем, с помощью каких инструментов можно исправить ошибочные слова. Надеемся, вам помогла наша статья.
Как проверить пунктуацию
- Как проверить пунктуацию
- Как проверить знаки препинания
- Как включить функцию исправления грамматических ошибок
Нажмите кнопку «Настройка», и вот вы уже можете задавать те грамматические правила, согласно которым будет осуществляться проверка. Если существует потребность проверить весь текст целиком, то установите курсор в начало текста и нажмите команду «Грамматика».
Если проверить нужно лишь отдельный фрагмент, то выделите нужный кусок текста командой «Правка», «Выделить все», а затем также нажмте «Грамматика».
- как проверить магазин на документ
- Как включить проверку орфографии
- Как исправить ошибку текста на сайте
- Как проверить текст на ошибки
- Как расставить запятые правильно
- Как ставить запятые
- Как выучить правила пунктуации
- Как проверить правильность написания слов
- Как проверить запятые
- Как проверить орфографию текста
- Как проверить грамотность
- Как проверить как пишутся слова
- Как включить проверку орфографии в Опере
- Как в Word включить проверку орфографии
- Как включить орфографию
- Как проверить правописание с помощью Интернета
- Что изучает пунктуация
- Как проверить русский язык
- Как включить проверку орфографии
- Как проверить тошноту текста
- Как оформить прямую речь
- Как проверить свои знания по русскому языку
- Как настраивать скрипты
- Как проверить свою работу на плагиат
- Как проверить правописание слова
- Какие знаки препинания ставятся при обращении
- Правила постановки запятых в сложном предложении
- Точка в заголовке: ставить или нет
Проверка орфографии в Word
В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.
Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:
- автоматически;
- вручную.
Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.
Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».
Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.
Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.
Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Видеоинструкция
Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word
При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.
- Как включить проверку орфографии в Ворде:
- Параметры автозамены;
- При исправлении орфографии в Microsoft Office;
- При исправлении правописания в Word.
- Как включить орфографию в Word 2003;
- Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016;
- Автоматический режим проверки текста на ошибки:
- Как проверить правописание;
- Как проверить пунктуацию в тексте Word.
- Как отключить проверку орфографии в Word.
Как включить проверку орфографии в Ворде
Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.
Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».
В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.
Параметры автозамены
Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.
Автозамена
Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.
По умолчанию имеются пункты:
- Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
- Делать первые буквы предложений прописными;
- Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
- Писать названия дней с прописной буквы;
- Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
- Исправлять раскладку клавиатуры.
В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.
Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.
Автозамена математическими символами
При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.
В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.
Теперь, достаточно ввести к примеру команду aoint, чтобы получить скрипичный ключ.
Автоформат при вводе
Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.
Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.
Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.
Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.
Автоформат
Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.
Действия
Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.
При исправлении орфографии в Microsoft Office
Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять. Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:
- Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
- Пропускать слова с цифрами;
- Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
- Помечать повторяющиеся слова;
- Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).
Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.
Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.
Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».
В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.
Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».
При исправлении правописания в Word
Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.
В этом разделе имеются следующие пункты для активации:
- Проверять орфографию в процессе набора текста;
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
- Сложные слова;
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
- Показывать статистику удобочитаемости.
Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.
Как включить орфографию в Word 2003
Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».
В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».
Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016
В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».
В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».
Автоматический режим проверки текста на ошибки
При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.
Как проверить правописание
Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.
В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.
В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».
После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.
Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:
- Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
- Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
- Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.
В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.
А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.
Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.
Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.
Как проверить пунктуацию в тексте Word
Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.
На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.
В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.
Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».
Как отключить проверку орфографии в Word
Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.
Для отключения проверки орфографии необходимо:
- Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
- Выберите команду «Правописание».
- Отметьте галочками две строчки:
- Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
- Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Проверка пунктуации текста онлайн
Бывает, под рукой только интернет и нет времени открывать редактор. А пунктуацию проверить надо: правильно ли стоят запятые.
Я проверила несколько сервисов на качество и составила их рейтинг.
| Сервис | Качество | Адрес | |
|---|---|---|---|
| Орфо онлайн | Проверяет как Word, но требуется регистрация. Бесплатность ограничена. | 5 | http://online.orfo.ru/ |
| Орфограммка | Проверяет чуть хуже , требуется регистрация, 6000 слов бесплатно. | 4 | https://orfogrammka.ru/cabinet |
| Text ru | Регистрация не требуется. Бесплатно. | 2 | https://text.ru/spelling |
| Languagetool | Регистрация не требуется. Бесплатно. | 2 | languagetool.org |
| Textis | Регистрация не требуется. Бесплатно. | 2 | http://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/ |
| Advego | Регистрация не требуется. Бесплатно. Нашел всего одну ошибку. Это анализ текста на уникальность для копирайтеров. | 2 | https://advego.com/text |
| RusTxt | Регистрация не требуется. Бесплатно. | 2 | https://rustxt.ru/check-spelling |
Проверять сервисы будем на образце текста Пришвина, в котором сделано 5 ошибок: 4 пунктуационных и одна орфографическая. Вот он:
Сколько же ошибок нашли сервисы? Орфо онлайн нашел 5 из 5 ошибок, Орфограммка – 4 из 5, а остальные сервисы нашли всего по 2 ошибки.
К сожалению, теперь в Орфо требуется регистрация, но она того стоит – если ошибки и вправду нужно найти. Кроме того, 1000 знаков стоит 1 р, но при регистрации начисляется сумма, так что для разовой бесплатной проверки сервис подойдет.
В Орфограммке тоже требуется регистрация (хотя она проще – через социальные сети), и тоже требуется за объемы платить.
ОРФО онлайн
Проверяет лучше, чем родной чекер Microsoft Word.
Как пользоваться
- Зарегистрируйтесь на orfo.ru (почту можно не подтверждать).
- Перейдите по адресу http://online.orfo.ru/.
- Вставьте текст.
- Щелкните кнопку “Проверить”.
- Ошибки будут подчеркнуты. Даются пояснения, что исправить:
Подсказки Орфо
Характеристики сервиса
| ОРФО онлайн | Все ошибки найдены в русском тексте. |
| Цена 1р за 1000 знаков, при регистрации баланс 100р . | |
| Поддерживается 9 языков. |
Сервис улучшился, несколько лет назад он нашел только 4 ошибки из 5.
Орфограммка
Второе место, найдено 4 ошибки из 5. Чуть хуже орфо, и намного лучше всех остальных. Но требуется регистрация.
- Перейдите сюда https://orfogrammka.ru/cabinet.
- Зарегистрируйтесь (можно через VK).
- Вставьте текст и проверьте.
Орфограммка
Сайт Text.ru
Это второразрядный сервис. Если лень забивать текст кусочками, а хочется проверить крупный текст за раз (ограничение 7 страниц), то можно использовать его. Но ошибок он находит меньше, чем Орфо онлайн. На этом же сайте можно проверить текст на “воду” и уникальность.
Text.ru
Как пользоваться
- Перейдите по адресу https://text.ru/spelling.
- Вставьте текст.
- Щелкните кнопку “Проверить орфографию”.
Характеристики сервиса
| Text.ru | 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте. |
| Проверяет 15 000 знаков (примерно 7 страниц) за раз . | |
| Поддерживает 9 языков. |
Сервис Languagetool
Тоже хуже Орфо, но интерфейс хотя бы ничего.
Как пользоваться
- Перейдите по адресу https://languagetool.org/.
- Вставьте текст.
- Выберите русский язык.
- Щелкните кнопку “Check Text”.
Характеристики сервиса
| LanguageTool | 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте. |
| Проверяет первые 20000 знаков (примерно 10 страниц). | |
| Поддерживается 27 языков. |
Сервис textis
Это тоже довольно слабенький сервис, по сравнению с Орфо. Единственное преимущество – можно проверять длинный текст. До поля ввода нужно еще прокрутить страницу, интерфейс довольно странный. 
Как пользоваться
- Перейдите по адресу http://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/.
- Пролистайте страницу вниз до поля ввода текста.
- Вставьте текст.
- Щелкните кнопку “Проверить”.
Характеристики сервиса
| Textis | 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте. |
| Проверяет первые 20 000 знаков (примерно 10 страниц). | |
| Поддерживается 2 языка. |
Заключение
В общем не хуже чем Word проверяет один сервис – Орфо онлайн (потому что в Word бывает тот же чекер Орфо, помимо родного). Далее идет Орфограммка. Все остальные не дотягивают и находят раза в два меньше ошибок.
Причем сервисов проверки пунктуации на просторах интернета гораздо меньше, чем орфографии. Я перечислила 4, а большинство других, к сожалению, проверяют только орфографию.
