Как преобразовать Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Как перевести документ из Word в Excel

    Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

    Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

    Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

    • копирование информации;
    • продвинутое копирование информации;
    • изменение при помощи сторонних утилит;
    • конвертация посредством web-ресурсов.

    Преобразование списка

    Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

    Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

    • установить для текста одинаковое форматирование;
    • исправить знаки пунктуации.

    Копирование информации

    Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

    Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

    1. Выделить текст в MS Word.
    2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
    3. Открыть MS Excel.
    4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
    5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
    6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
    7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

    Продвинутое копирование информации

    Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

    Импорт данных

    MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

    • Открыть файл в MS Word.
    • Выделить таблицу.
    • Перейти на вкладку «Макет».
    • Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

    • В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

    • Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
    • Перейти на вкладку «Файл».
    • Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

    • Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
    • В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

    • Подтвердить действие через «Сохранить».
    • В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

    • Нажать «Ок».
    • Запустить MS Excel.
    • Активировать вкладку «Данные».

    • В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
    • В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

    • В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

    • Кликнуть «Далее».
    • В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

    • Нажать «Далее».
    • Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

    • Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
    • При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

    • После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».

    • Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

    • По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

    Продвинутое копирование данных

    Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

    • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
    • в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
    • в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
    • кликнуть на «Заменить все».

    Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

    Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

    • нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
    • в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
    • в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
    • подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

    После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

    Преобразование таблицы

    Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

    • копирование объекта;
    • редактирование таблицы.

    Копирование

    Копируем таблицу из Word в Excel.

    • Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

    • Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
    • Скопировать объект удобным способом.
    • Открыть MS Excel.
    • Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
    • Вставить объект.
    • Выбрать режим вставки:
    • сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

    • использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

    Редактирование

    При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

    Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

    • скопировать и вставить объект в табличный процессор;

    • выделить столбец, который требует преобразования;

    • перейти на вкладку «Данные»;
    • кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
    • при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

    • в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

    • выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

    • после указания опций нажать на «Готово».

    Конвертация таблицы с помощью приложений

    Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

    1. посредством приложений;
    2. посредством web-ресурсов.

    Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

    • открыть утилиту;
    • кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

    • указать путь к сохраненному файлу;

    • подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
    • в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

    • в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

    • для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

    • после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

    Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

    Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

    • открыть браузер;

    • ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
    • выбрать понравившийся web-ресурс.

    Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

    • Перейти на web-ресурс.
    • Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

    • После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

    • Кликнуть кнопку «Преобразовать».

    • После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

    • Файл скачан на устройство и готов к обработке.

    Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

    Как перевести Excel в Word

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

    Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

    Простое копирование таблицы

    Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

    При помощи горячих клавиш

    1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .

    1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

    1. Откройте вордовский документ.

    1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

    При помощи меню

    То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Выделите таблицу.
    2. Сделайте по ней правый клик мыши.
    3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

    1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

    1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
    2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

    1. Результат будет точно таким же.

    В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

    Особые варианты переноса

    Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

    Копирование как рисунка

    1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
    2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
    3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
    4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

    1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.
    Как на экране
    1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

    Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

    1. После этого откройте документ Word.
    2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

    1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

    Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

    Для печати
    1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
    2. Затем нажать на кнопку «OK».

    1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

    1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

    То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

    Параметры вставки

    Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
    2. В результате этого вы увидите следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
    3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

    1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
      • сохранить исходное форматирование;

    • использовать стили конечного фрагмента;

    • связать и сохранить исходное форматирование;

    • связать и использовать конечные стили;

    • сохранить только текст.

    Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

    Специальная вставка

    Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
    3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

    Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

    1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
      • лист Microsoft Excel (объект);
      • текст в формате RTF;
      • неформатированный текст;
      • точечный рисунок;
      • метафайл Windows (EMF);
      • формат HTML;
      • текст в кодировке Юникод.
    2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

    Онлайн конвертеры

    Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

    В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

    Результат будет следующим.

    Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

    В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

    Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

    Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

    Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

    1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

    Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

    1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

    1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

    1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

    1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

    1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

    1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

    1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

    1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

    Открыв документ, вы увидите следующее.

    Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

    Дополнительные программы

    В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

    В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

    Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

    Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

    1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

    1. Сразу после этого он появится в списке.
    2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

    1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

    1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
    2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
    3. Для сохранения нажмите на «OK».

    1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

    Видеоинструкция

    Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

    Как перенести Excel в Word — 5 способов

    В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

    В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

    1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
    2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
    3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
    4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
    5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
    6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
    7. Выводы статьи

    Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

    Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

    Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

    Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте книгу Excel.
    2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

    1. Откройте документ Word.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

    При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

    • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
    • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
    • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
    • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
    • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

    При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

    При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

    Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

    Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

    В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

    Пройдите следующие шаги:

    1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
    2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

    1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

    1. Откройте книгу MS Excel.
    2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
    3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

    1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
    2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

    Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

    После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

    Как вставить Excel в Word — 3 способ

    Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

    Проделайте следующие действия:

    1. В окне программы Excel выделите таблицу.

    1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
    2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

    1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

    1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

    При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

    • Excel онлайн бесплатно — 5 способов
    • Как поставить пароль на файл Excel

    Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

    Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

    1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
    2. Откройте меню «Макет».
    3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

    Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

    Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

    Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

    ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

    Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

    1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
    2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

    1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
    2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
    3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

    1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

    1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
    2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

    Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

    Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

    Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

    Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

    1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
    2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
    3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
    4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

    Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

    Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

    Выводы статьи

    Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

    Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

    Здравствуйте, друзья. Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

    Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

    Преобразование списка

    Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных. Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

    Удаляем лишние абзацы

    Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

    • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

    • В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
    • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
    • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

    Возвращение списка

    Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

    • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
    • В поле «Заменить» пишем «^p»;
    • Нажимаем финальную кнопку.

    Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

    Сохранение

    Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

    • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
    • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

    Сохраните.

    Переходим в Excel

    Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

    • Идем по пути Файл — Открыть;
    • В меню «Все файлы» указываем текстовые;

    • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
    • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
    • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

    Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

    Как конвертировать таблицу?

    Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

    • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

    • Скопируйте данные.
    • Вставьте их в документ Excel.

    Редактирование

    Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

    • Выделите нужную область;
    • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
    • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
    • «Готово».

    На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

    Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Описывать не буду, думаю разберётесь. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

    Возвращайтесь за новыми публикациями, или если желаете, то начните расти самостоятельно в данной теме как профессиональнал

    Adblock
    detector